搜索
中国建筑工程总公司项目管理策划工程部梁伟奇2013.7中国建筑工程总公司什么是项目策划？为什么要进行项目策划？如何进行项目策划？项目策划的具体内容是什么？主要内容中国建筑工程总公司一.什么是项目管理策划？•建筑企业项目管理概念：•建筑企业运用系统的理论和方法对施工项目进行的策划、组织、监督、控制、协调等全过程、全面的管理。•项目策划的含义：在施工前，针对项目施工及管理所进行的预先谋划的工作，通过确定项目管理目标，并规定项目管理过程和相关资源配置，以实现项目目标的管理活动。其主要成果是《项目管理策划书》。中国建筑工程总公司二.为什么要进行项目管理策划？•工程项目管理策划是针对工程项目，在符合相关法律、法规及企业管理制度的条件下，通过对工程项目的精细化管理，以达到项目管理效益最大化和风险最小化为目的的管理策划。•项目策划作为企业项目科学化管理的依据，为全系统项目管理的“三化一推进”（科学化、规范化、标准化和推进国际化进程）起到重要作用。•同时也是项目实现管理科学化、规范化、精细化、提高经济效益水平、规避施工风险的前提。中国建筑工程总公司二.为什么要进行项目管理策划？•随着公司施工生产任务的快速、大幅度增长，公司有限的管理、设备、技术、人才等资源配置能否满足新的形势要求？工程施工生产、安全、质量和效益能否做到有效控制？如何做到高标准起步、高质量建设、高效率推进？企业如何保持可持续发展做大做强企业，对我们国有大企管理水平将是一个严峻的考验！中国建筑工程总公司二.为什么要进行项目管理策划？•几个项目策划的理念：•项目策划是整个项目管理的思想和灵魂，对整个项目管理具有战略性的指导意义。•“项目不是在结束时失败，而是在开始时失败”．由此说明项目管理策划的重要性。•项目策划的好坏，是项目成败的关键。中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？项目策划一般按投标和实施两个阶段分别进行。1、组织•投标阶段的项目策划•公司市场开发主管部门组织投标阶段的项目策划。公司相关部门配合，拟派项目经理参加。•公司主管副总经理审核、公司总经理批准。•中标后、开工前的策划•公司项目主管部门组织，项目各部门负责编制，项目经理参加；•公司相关业务部门审核；•公司主管生产副总经理批准。•当遇到工程分阶段招标等情况时，项目策划可按标段进行。中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？•项目部实施计划（二级策划）----项目经理组织相关人员编制，项目经理审核，企业主管部门审查，企业主管领导批准。2、实施•投标阶段《项目策划书》是实施阶段《项目策划书》编制的基础和依据；•项目策划按投标阶段和实施阶段分别进行。当遇到“三边”工程或分阶段招标等特殊情况时，项目策划可按标段或按部位进行。。中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？投标阶段的《项目策划》•投标阶段的项目策划是投标报价的依据，因此应尽量全面，如有关内容暂不能确定时，则至少应完成：工程概况及总目标、总进度计划、现场管理人员流量、分包方案、施工机械设备配置方案等部分。•对投标阶段的《项目策划》，可不进行部门会签，由公司主管副总经理审核，公司总经理批准。中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？实施阶段的《项目策划》•是指项目中标后、开工前，公司组织相关业务部门和项目经理根据项目的实际情况对投标阶段的《项目策划》进行完善和细化，完成施工阶段的《项目策划》。•实施阶段的《项目策划书》属公司层面的一级策划，是投标阶段《项目策划书》的深化和细化。是编制项目实施计划的依据和编制预算成本的直接依据。也是公司各职能部门对项目配置生产资源和落实主要施工方案的依据，它是全面指导项目实施全面管理的纲领性文件。中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？•项目策划流程决策性文件项目投标策划初步编制《项目管理策划书》投标阶段编制实施计划项目实施策划编制《项目管理策划书》中标后开工前修订实施计划合同修订修订《项目管理策划书》施工阶段中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？下面重点介绍实施阶段的项目策划：1.项目策划要抓住“主动”和“现场”两个要点：（1）项目管理无论对业主、设计和施工单位都应积极配合，努力协调和尽力帮助各专业分包解决现场各方面工作上的矛盾与问题，为顺利完成施工任务创造良好的环境。（2）项目管理工作立足于“现场”，掌握千变万化的现场情况。在管理项目过程中应对各种不确定性的问题。中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？2.策划必须树立两个理念：•一是合作共赢。总承包商与业主、分包商、供应商等是合作共赢的利益共同体.•二是管理服务。服务高于管理！•“管”是总承包的责任；•“理”是总承包管理能力和水平的体现！中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？•项目策划的5个基本原则：•有利于实现项目的管理目标；•覆盖项目的全过程管理活动；•突出工作重点；•责权结合；•有利于协调与管理。中国建筑工程总公司总承包企业区别于一般企业的核心标志。•集中体现在对人、财、物的掌握、控制上，不仅要熟悉市场、了解市场，更要有能力整合组装市场，将优势资源为我所用。•在采购上自己要有采购力，别人采购也要能指导、审核、定价。•(总承包和土建区别开来)中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？•企业项目策划分两个层面：企业层：项目策划--《手册》策划任务分配表项目部：实施计划--《手册》实施计划分配表•其主要成果：企业层：形成《项目管理策划书》项目部：形成《项目实施计划书》中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？项目策划书是以合同工期为主线，围绕实现项目的成本、工期、质量、安全、技术、环保等管理目标，以确定项目管理模式、分包及采购模式；明确人、机、料、物、资金、技术等资源配置方案；明确项目管理过程中企业层面和项目部的职责、授权关系及服务的关系等重要工作的纲领性文件。中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？•《项目策划书》，需经公司的工程、质量、技术、物资、合约、成本、财务等职能部门会签后，形成策划书，由公司主管生产副总经理审批。•《项目策划书》经批准后，由公司主管部门发至有关部门和项目部。做为公司支持和服务项目的工作目标和考核检查各职能部门工作任务的依据。中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？•项目部实施计划书•是由项目部各个子系统项目管理策划书和各专业计划书组成完成的二级策划是实施的计划书，专业计划是项目管理策划的支撑，它们共同组成了项目管理策划体系。•实施性计划要做到内容完整，格式正确，针对性强，是项目实施操作性文件。中国建筑工程总公司三.如何进行项目管理策划？•《项目部实施计划书》在工程正式开工前完成编写、审批、发布，确保项目部相关人员、相关部门已清楚自身的任务、要求及工作方法。•公司是项目策划的责任主体，发布后要向项目部交底，并指导项目部做好实施计划。•项目部是实施计划的责任主体，批准后要对全体管理人员交底。中国建筑工程总公司1.策划依据•合同要求，包括招标文件、合同文件、重大变更洽商等；•法规要求，包括适用的法律法规及相关的技术标准、规范等；•公司的项目管理目标；•公司的质量、环境、职业健康安全管理体系及成本要求。四、项目策划的具体内容是什么？中国建筑工程总公司2、主要内容•总体目标管理目标：工期目标、质量目标、安全目标、环境目标、技术创新目标、文明工地、CI等经济指标：成本目标、成本降低额、成本降低率、利润等•项目经理授权，重点是授权范围、额度、权限（包括：分包商选择及合同审批权、物资采购供应商选择及合同审批权、支付款权限、项目风险基金审批权）•总进度控制计划及里程碑进度计划中国建筑工程总公司•项目组织机构及人员流量（含管理人员与作业人员流量）•分包方案（分包模式、选择方式、分包计划等）•物资采购方案•施工机具配备方案•办公设备配置方案•资金流量计划•成本计划•实施性计划编制计划中国建筑工程总公司3、具体要求(一定要站在总包的高度)序号内容具体要求1概况及总目标根据合同规定、业主要求及企业制度，结合企业发展规划和及以往的工程经验提出项目的总目标(包括工期、质量、环境、职业健康安全、成本、技术、CI等目标)2项目管理模式明确本项目的管理模式，如：总承包管理、施工总承包、专业分包（专业分包、劳务分包）或联合体承保、品牌经营等。3组织机构形式确定项目的组织机构形式：如职能式，项目式、矩阵式组织机构4项目经理授权明确对项目工程分包选择、物资采购、材料款及工程款支付及合同变更等的审批权限中国建筑工程总公司序号内容具体要求5总进度计划(站在总包的高度)确定总体进度安排和主要分部分项工程的起止时间及里程碑计划。编制三级计划确定施工准备和专业工程起止时间安排(尤其是主要专业分包的立体交叉作业的穿插时间)6现场管理人员流量(指项目部)根据工程规模大小及其特点，确定项目经理部的管理模式、组织机构和人员数量，提出主要管理岗位的人选和进出场时间7分包方案(站在总包的高度)确定主要分包项目、分包工作内容、分包方式、分包商选择单位等（包括自主分包、业主指定分包和独立分包三种管理模式）8物资采购方案确定主要采购内容、采购主体、供应商选择单位、采购地点等（包括甲供、甲定乙供、乙供等采购模式）中国建筑工程总公司序号内容具体要求9大型施工机械配置方案提出主要施工设备及监视和测量设备的配置方案，确定设备的规格、数量、来源和使用时间及进退时间10现场作业人员流量(指劳务队伍)随进度计划，明确各专业作业人员进、退场时间，找出施工高峰期人员最大的需求量。做为我们管理的重点。11资金流量计划按总分合同付款比例，确定每月项目资金预收、支款计划，找出本项目最大资金流量收支点及资金缺口数额。12预算成本确定预算成本中的现场直接费、现场管理费、临时设费等13主要技术方案深化设计交叉管理按进度计划，确定主要施工方法和施工方案与专项施工方案编制完成时间、编制人、上报时间和审批人（自主分包、业主指定分包、独立分包）14竣工计划及资料收集和收尾管理进行试运行安排,明确单机测试、联运测试、试运行等时间、内容及参加单位和专业竣工资料的收集与整理中国建筑工程总公司序号内容具体要求15办公设备配置计划提出主要办公设施、设备的配置方案、配置清单及项目资产计划，确定设备的规格、数量、来源和进场时间16现场临建方案提出现场临建方案，确定临建的规格、数量、来源和配置时间及资金来源17临水临电方案提出临水临电方案，确定临水临电的规格、数量、来源和进场时间18总平面布置计划随进度安排调整，临时道路、排水材料堆放、水电机械布置、生活区（含民工）办公区污水池、标牌等19编制实施计划（项目部二级策划）确定各项实施性计划编制的时间及责任部门/责任者（施工组织设计、质量管理计划、环境管理计划、职业健康安全管理计划、成本计划、信息管理计划、风险控制计划等）中国建筑工程总公司4、项目管理策划书的编制流程7审批发布6修改定稿5统一审查4汇总协调3分工编写2确定框架1条件分析编制程序中国建筑工程总公司注意两个要点：•一定要站在总承包商的高度，府视项目；•项目策划一定要以工期为主线，在这个主线上按时间节点投入人、材、料、物、机及资金等资源配置，按照项目管理模式实施过程管理与控制。中国建筑工程总公司四、项目策划的基本要求•主体：企业管理层（项目经理部必须参与）要求：满足合同及相关文件的要求批准：报企业主要负责人或其授权人批准中国建筑工程总公司•组织——企业层次组织，项目经理部参与（9.1.2）•批准——企业最高管理者（9.2.5）•实施——项目经理部应在施工过程中，细化目标，制订实施计划（9.3）•与实施计划的关系——不能替代。如需要替代，则应达到可执行程度（9.3.7）•与施组设计的关系——不能相互替代（9.2.7）