相识20年同学聚会策划方案

1“再聚首、再回首”----初三二班相识20年同学聚会策划方案光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨。回首1995年的那个夏天，青春无限的我们满怀对校园的向往，对未来生活的憧憬，相聚在高要一中，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。当我们步入而立之年，同学们经历了多少工作和生活的艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？……2015年10月24日，高要一中98届初三二班的全体同学将在母校进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，回忆往昔。十多年的分别，十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。一、聚会的原则1.坚持自愿的原则。2.坚持AA制原则。3.坚持财务公开原则。4.坚持一切从俭原则。2二、聚会安排：1.聚会时间、地点：时间：2015年10月24日14：00-24：00母校高要一中、肇庆XXX吧2.成立筹备委员会。各成员职责分工：会务组：负责活动整体统筹策划、组织、协调、安排负责；外联组：负责同学联系、场地联系、食宿安排、编制同学录等；宣传组：联系摄影、DV摄像、相册制作；财务组：负责经费收支、监督、预算；后勤组：负责、场地布置、物品采购等。策划组：负责趣味运动会的活动策划。序号分组负责人组员备注1会务组2外联组3宣传组4财务组5后勤组6策划组3.参加人员:高要一中98届初三2班全体同学4.特邀嘉宾：班主任三、聚会要求:1.按照聚会日程安排，统一进行活动；提高时间观念。2.聚会过程中避免攀比、晒命，力争经过我们大家努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。3.难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通3才是重点，清茶淡水也是情。4.由于聚会很多场地需要提前3-5天预定，还需要支付预定费用；所以希望大家提前报名，报了名了就必须前来参加，不要违约、失约！谢谢大家！四、聚会流程:1.义务劳动：10:00---12:00，（待定，如果联系到学校可以搞搞卫生之类的义务劳动再具体安排，此项自愿参加）2.回校参观：14:00-15:30到母校参观、照相，看看母校近年来的发展情况。3.趣味运动会：15:30-17:30在校内举办初三二班首次趣味运动会，具体方案见附件。4.聚会晚宴：18:00-20:00于XXXX进行晚宴。5.主题班会：20:00-22：00于XXXX举行主题班会。由班主任致辞，有兴趣的同学还可以献歌、表演节目，中间穿插游戏和抽奖环节。6.聚会狂欢KTV：22:00-01:00乐道KTV包房狂欢。五、聚会后续事宜:1.所拍照片，放到群共享空间，以供下载。2.相册及定制的班服（不能参加的外地同学定制）安排邮寄。3.制作完成同学会通讯录，放到群共享空间，以供下载。4.相关的其它事宜将在群里公布和通知。六、费用开支预算：预计40人（同学35人，老师5人）4方案三单价数量价格备注自助餐+晚会场租198407920自助餐场租，投影，音响，卡拉OK，现场布置，策划活动，主持人，影相跟拍，做电子相册,酒水，总价要198元／1位。17：00-22：00衣服50402000相册50402000奖品和道具2500请摄影师2000预算外费用1000用于计划外费用，以防万一17420收费按35同学计算，人均500元，共计17500元备注说明：1.自助餐场地暂定XXXXX，具体介绍见后面附件九。2.全程参与的每人预交500元，含全部费用，多退少补。老师除外。3.不能出席只要衣服的同学每人预交50元，可代领，或采取顺丰到付，收件地址发给后勤组XXX同学、XXX同学。4.只要相册的同学每人预交50元，可代领，或采取顺丰到付，收件地址发给后勤组XXX同学、XXX同学。5.财务出纳XXX同学，财务会计XXX同学。6.转账方式：可微信支付或支付宝转账至XXX处，支付宝账号[e-mail]。转账后通知及时通知两位财务人员核实。7.所有费用会后将会在群里公布，欢迎各位同学监督核准。七、工作进度安排：序号工作安排负责人完成时间备注1完成活动聚会策划10月12日2完成趣味运动会、主题班会策划10月18日3落实学校场地10月16日4落实晚宴、班会场地10月16日5落实KTV场地10月16日6联系落实参加同学报名工作10月16日57联系邀请老师参加同学聚会10月18日8制作主题班服10月22日9收缴活动报名费用10月18日10落实拍摄人员（请摄影师）10月18日11购买活动所需器材及奖品10月20日12联系制作相册并邮寄11月30日各负责人遇到问题及时提出来，大家共同协调解决。八、注意事项：1.安全：为了安全起见，尽量搭乘可靠的交通工具按时抵达，按照聚会日程安排，统一进行活动，不得擅自脱离团队。提高时间观念，服从安排，遵守住所、饭店等的一切有关安全之规定。2.健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。注意切勿酒驾。3.文明：尊重别人就是尊重自己；每位同学都要有礼大度，讲团结，讲风格，互谅互让，避免发生斤斤计较，而与他人发生口角、争斗等行为；力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。4.团体活动免责声明：所有活动是所有参加活动者自我发起、自愿参加、自我服务的活动，没有盈利行为，没有组织行为。所有参加者将遵循安全、节俭、开心、环保、自助、友爱的出行方式，并自愿承认该免责声明。具体附件九。九、附件：61.趣味运动会及主题班会策划每6名同学组成一队参加运动会和主题班会，要求选出队长，每队给自己起好队名和口号，写在展示板上。趣味运动会游戏1)糖黏豆：两人站一起，一个追，一个逃，逃的跑到两人小组的左边，那小组右边的人马上得跑出去，不能背抓到。（经典游戏热身，不计入成绩）2)数字传递：一队人按顺序排成一列，第一个人依据所给出的数字（如032），并传给第二个人（不能有语言交流，前面的人不能回头观看），再由第二个人根据以此传递给第三个人，以此类推，若最后一个人能猜对数字，且用时最少，则该队获胜。3)50米跑：所有队员相邻两脚用弹性绷带绑紧，两人跑完50米，中途绷带不得脱落，脱落者成绩作废或回起点重新比赛，时间累积短的获胜。4)比腿长：一组5到6个人，每个人劈腿到最大限度，然后脚和脚连起来测总长度，长度长的队伍胜利。5)箩卜蹲：将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致，依此类推但不能马上回指。6)跳大绳：每队两个摇绳，其他人一起跳大绳，次数最多的获胜。每队有两次机会，选次数最好的记录成绩。7)踢毽子接力：一队人按顺序排成一列，第一个人踢给第二个人，第二个人踢给第三个人，以此类推踢给最后一个人，毽子不得掉地。时间最短的获胜。8)实心球：全队参加，每人一次机会，累计成绩最远的获胜。9)摩斯密码：参加小队派出十名成员进行接力，每次派出一位成员，跑出起点到达挑战处翻一张牌，无论对错都返回接力，把牌从小到大的顺序将牌依次翻开。使用时间最短的获胜。10)一分钟跳绳：每人一次机会，次数多的获胜。获胜者前五名依次为该队获得5、4、3、2、1加分。以上游戏根据时间选取5～7个开展，绿色为重点推荐项目。晚会节目班级好声音：各队可选派队员出来参与歌唱比赛，由老师和组委会代表进行评分（若一支队伍派出N人，得分按平均分计算），可评选最佳歌手和最佳团队。1)暖场游戏估歌仔（我们孩时的经典歌曲）：主持人播一首歌，猜歌名并唱出几句。2)抽奖：在比赛阶段可穿插着抽奖环节（有一次神秘抽奖）。3)抢凳子：各选派代表，N人抢N-1张凳子，音乐起，各人围圈跑起来，音乐停，开始抢凳子，未能抢到凳子的人淘汰，其余的人进入下一轮，如此类推。4)计时问题（也可以做出真心话大冒险活动）：由任意一个人定好手机闹钟（一般为几分钟），然后互相问问题，手机由回答问题的人拿着，回答完上一个人提的问题后，要立即将手机随意传入下一人手中，并问问题，以此类推，手机在谁的手上响起来，谁OUT!5)画画传递猜词：一队人按顺序排成一列，第一个人依据所给出的主题作画，并传给第二个人（不能有语言交流），再由第二个人根据看到的画重新作画，并传给第三个人，以此类推，若最后一个人能猜对主题，则该队获胜.6)叠报纸：每队各选派两人出来，站在一份报纸上面，通过剪刀石头布，输的一方把自己7的报纸进行对半叠起来，每输一次叠一次，哪队队员的脚先出界则输。（两名队员最后可通过背、抱等方式来减少站立的空间）2.团体活动免责声明总则1)所有活动是所有参加活动者自我发起、自愿参加、自我服务的活动，没有盈利行为，没有组织行为。所有参加者将遵循安全、节俭、开心、环保、自助、友爱的出行方式，并自愿承认该免责声明。2)组委会只是义务为大家服务的活动参加者，不是所有参加者安全责任的承担者。组委会所有人员和参与者都是地位一样、身份一样的活动参与人。3)活动遵循“安全、节俭、开心、互助、健康”的原则，参加者必须做到对自己安全的绝对负责。活动中发生意外，发起者和同行者有义务组织救援或改变行程，但不承担任何法律和经济责任。4)参加者可以购买意外保险，以防发生不测。5)活动开始后本声明自动生效，并表明所有参加者已经接受本声明。否则，请在活动开始前退出。免责条款1)活动中，当由于意外事故、突发性气候变化和急性疾病等不可预测因素造成身体损害时，参加活动的所有成员都有义务尽力施救，但如果造成了不可逆转的损害，团队的其他成员不负担任何责任。团队的任何一名队员都应本着“尽力救助，风险自担”的原则参加这次活动，活动发起者和组织者不承担任何法律和经济责任。2)凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力的人。无行为能力者强行参加的，如在活动中发生人身损害后果，团队的发起者和同行者不承担赔偿责任，由被损害人依据法律规定和本声明依法解决，凡报名者均视为接受本声明。3)活动规定不准代他人报名。违反活动规定强行替他人报名，被代者如在活动中遭受人身损害，领队者和其他参与者同样不承担任何赔偿责任。4)所有参加者在参加活动前，必须事先与自己的家属沟通，取得家属的理解和支持，同时知道并同意该免责声明。参加人一旦参加活动，将视作其家属也已知情并同意，否则后果自负。5)如是驾车活动，一旦发生交通意外，同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿，不再另行向该车主人或司机索赔。6)如恶意侵犯他人或其它涉及犯罪行为，则不在此免责范围内，必须承担相应的法律责任。该免责声明目的是为活动发起人、组织者和同行者再次明确本次活动的风险，提高自律能力和抗御风险的能力，免除一些不必要的不良后果，让本次活动更安全、更快乐。个人承诺1)我了解本次活动是一次同学聚会活动（含趣味运动会、晚会等）。我了解本次活动具有一定的危险性，在整个活动期间，我将对自己的安全负责。2)我保证在本次活动中遵守团队纪律，服从工作人员安排，遵守有关环境保护方面的约定，不做破坏环境的事。整个活动期间，我对自己的一切行为负责。3)我自愿参加本次活动并同意本声明！参加者要求81)根据自身条件购买相应商业保险。2)活动的安排及线路，仅限有共同爱好者自愿报名，自愿参加。不建议那些心理阴暗或者出于不良目的的人士参加。3)参与者必须是具有完全民事行为能力的人。一律谢绝未成年人、代替报名、存在健康问题或有突发病史等不宜参加本次活动的人士参加。4)参与人员选择共同参与，属于自愿行