某大学广告工作室设想报告

某大学广告工作室设想报告一、前言广告行业也在不断完善和扩大，我们创办广告工作室的重点在于业务，经营手法的创新，这是校园创意广告工作室与众不同之处。首先，我们的广告工作室既向市场推出广告类服务，同时提供了对广告业有兴趣的某大学在校大学生实践和操作的平台。我们把校园创意广告工作室投入商业运作，但不以赢利多少为惟一创业目的，能在社会实践中有所获得才是我们的真正的追求。其次我们拟与成都其他大中型广告工作室合伙组建校园广告工作室，共同受益，共同承担风险。我们将与合伙的广告工作室签订某大学广告人才长期推荐合同。合伙工作室需要哪一方面的人才，需要这个人具备哪一方面的技能，以此为基础合伙工作室帮助我们在校园创意广告工作室运营中着重训练学生的这方面素质和能力，使我们的学生素质能力各项均达到合伙广告工作室的要求标准。这个训练过程我们将在学生在校阶段就可以培训完成，学生毕业后就可以直接到合伙广告工作室中工作。校园创意广告工作室的发展策略，一方面增强了我们的技术力量，为实现市场效益创造了条件；另一方面工作室的市场行为可以丰富学校的教学资源，它产生的社会效应也将在一定程度上提高我校的知名度，从而形成良好的互动，促进某大学有关学科的发展。我们将不断努力进取，为把校园创意广告工作室创办成一个代表某大学大学生创业成果的窗口形象而努力。二、工作室描述（一）工作室名称某大学广告工作室（二）工作室性质集制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的广告工作室。（三）工作室宗旨以帮助客户获取经济效益和社会效益为已任，旨在通过工作室科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道，把客户有限的资金进行最经济的策划和设计，让客户以最低的广告成本，达到最佳传播的效果。（四）创业理念广告工作室在起步之初积极探索发展模式和方向，走一条有自己特色的路子，通过有效的资本运作，实行各种方式联合，在某大学校园内部形成强有力的广告工作室品牌。从最初吸引小客户做起，以精益求精的务实态度与客户建立良好的长期的合作伙伴关系，逐步扩大自己的经验和名气，一点一点划分属于我们的“势力范围”。我们将努力在每一个细节之中，都融入一丝不苟的敬业精神，通过各种渠道分析广告发展的动态和趋势，从研究受众及市场出发，具体落实为我们的每一个客户提供科学化、专业化的服务。只有不断进取，不断超越自己，这是校园创意广告工作室发展的关键。三、工作室经营（一）工作室业务1、市场服务：市场调查。客户服务。2、设计制作：广告平面设计。招牌制作。广告喷绘。产品包装设计。展示制作。3、策划咨询：为客户提供广告策划。公关活动策划。4、广告摄影：产品摄影。工业摄影。科技摄影。外景拍摄等。（二）项目征集1、主要来源：多方面征集广告项目。以学生自主需求、教师教学需求、学院学校宣传需求、校园商铺需求等为主，校外市场为辅。2、运作管理：主要由技术人员完成4、制度规范：《某大学广告工作室成员手册》（三）经营策略1、对工作室的管理。维持经营效率是工作室的主要管理课题，管理者需要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。2、加强工作室形象，提高知名度，吸引客户，同时借助形象的提升，增强市场竞争力，以此为策略的基本方向，让消费者对便利店产生认同感，提高消费者的满意程度。3、创造区域优势。其主要的策略是以校园区域型的经营使其在某大学校园内相对规模变大，在校园内取得较高的竞争地位，求的生存的空间，奠定获利的基础，再求经营范围的扩大。4、善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点。（四）资金运作1、经费来源：学院支持与承接广告项目（1）传艺院将提供以下三个方面的支持：一是按照勤工俭学标准提供日常维护经费(核心成员享受)二是按照工作室活动提供活动经费（2）工作室可通过承接校园内外广告项目获得经费。2、薪酬分配3、运作管理：主要由执行经理完成4、制度规范：《某大学广告工作室成员手册》四、工作室管理（一）人力资源以某大学传播科学与艺术学院广告系大一到大四全体师生，传播学研究生为主。辅以传艺院新闻、编导、播表、戏文、艺术设计不同系的师生。人力资源充足，工作室在学生中进行择优选拔，保证人力资源的素质。1、成员的选拔：试用与录用2、成员的成长：压力与激励3、运作管理：主要由人力资源管理人员完成4、制度规范：《某大学广告工作室成员手册》（二）组织结构由于校园创意广告工作室属于知识比资本更重要的智力行业，它的建立和发展在传艺院广告系师生的基础上也需要合理调动整个传艺院不同专业学生的各方面优势资源。管理部——负责工作室内部管理，进度调配，工作室发展规划。（有社团学生会组织部、宣传部等工作经验的优先考虑）技术部——负责广告平面设计、商铺招牌制作、广告喷绘、产品包装设计、展示制作。（可接受传艺院艺术设计专业老师和学生为顾问）市场部——负责工作室的对外广告宣传，形象策划。提高工作室在社会的知名度。市场调查，分析研究。（可接受传艺院编导、戏文专业老师和学生为顾问）信息部——负责与市场外围信息源联系，获取校园创意工作室所需的广告业务信息。并采取与其签订协议的方式组成较稳定的工作室资源。建立工作室网站为工作室的网上业务咨询服务、远程传播等建立基础。（在社团学生会有社联经验的优先考虑）财务部——负责工作室的财政支出、收入业务，负责规划和建立完善的财务系统。培训部——合伙广告工作室：负责对工作室内部人员的技术和业务方面的培训。摄影部——负责工作室对外广告摄影业务。（可接受传艺院编导、播表专业老师和学生为顾问）人力资源部——负责完善校园创意广告工作室的人事制度。培训工作室内部人员。（三）管理干部责任分工总经理——主持全盘工作，筹划工作室宏伟目标，控制工作室发展方向、网罗人脉，提升工作室业绩。副总经理——在总经理的领导下，负责工作室各项基础制度的起草、完善、落实；负责工作室员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理、安全后勤管理；分管副总——在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作的衔接协调；策略总监——在总经理的领导下，对工作室设计部、策划部、客户部的行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管理设计策划团队，指导和带领客户团队为工作室拓展业务、指导客户部做好客户数据统计，对项目报价给予建议，对工作室发展等问题提出建议。财务总监——负责依据国家和行业规定，在总经理的领导下，建立健全工作室会计、出纳岗位责任制；负责规范建立工作室各项财务台账，完善财务档案管理；负责工作室与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和接待；负责协助总经理在外部为工作室办理相关手续；行政助理——负责工作室的内勤管理、客户接待、值日安排；负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货；负责对工作室固定资产、主要设备的管理，包括资料建档，纸张、配件等消耗品的购置，以及设备维修联系、故障排除等；（四）工作室激励制度（1）奖励制度1、成员的提成依据成员的职务和业绩协议执行。2、一学期累积业务量达**元以上者奖励人民币**元。3、广告作品省级竞赛者获奖者奖励人民币**元。4、年度考评后给予成绩最优秀者奖励。5、奖励方法：年度奖励在年底发放。获奖奖励在获得认可的当月发放。6、在工作中突出表现的奖励：a.每月业务达到**元者提出公报表扬。b.因发现工程其他人员的失误并及时纠正避免或部分避免工作室损失，予以奖励；对相应人员的罚款额完全用于补偿工作室的损失及对发现者的奖励；c.因对工作室提出合理且具建设性的建议明显提高工作室的利益，视其影响给予一定性的奖励。（2）处罚条例1、不能按时完成广告方案及预算者每延误一天罚款**元。如因时间延误而流失项目者，另扣罚**元（特殊情况可与客户协商，以书面资料为准）。2、不能在指定时间内完成修改任务者每延误一天扣罚**元，若因客户原因延误必须有客户签字认可。3、与客户交往有不文明、不礼貌的言行，并造成客户投诉或撤单，罚款**元，在当月工资中扣除。4、如遇先报价后设计的情况，应明了工程报价，严格按报价标准进行设计，否则由此造成原材料、人工及工作室利润的损失由相关成员负责赔偿。5、因设计失误造成材料人工的损失，全额由相关人员承担6、因前期与客户沟通不清楚（或任意给客户口头承诺）而造成在广告项目中与客户有争议者，所造成工作室直接经济损失由相关人员承担。7、损害工作室利益，违背职业操守，自接单炒单或转接业务，立即开除（不发放工资及在工作室剩余的提成）并赔偿给工作室造成的损失。8、对违反工作室相关规定，其行为在处罚范围内的人员均予以警告，如其行为直接造成工作室经济损失，则应处以罚款，并从当月工资中扣除，警告三次以上的处以降职或除名处罚。五、工作室风险分析（一）外部风险1、有限的资金资源建立一个工作室所需资金量大，同时也需要维持它运转的资金。一旦资金资源不足，无法按照预定计划到位，那么工作室将无法运转建设。所以在资金管理方面务必警惕。2、市场风险（1）市场的不确定性一开始，目标客户可能还存在信任与习惯的障碍，因而要让目标客户在短期内接受并委托校园创意广告工作室为之服务，困难还是比较大的。另外寻求与其他大中型广告工作室合伙的不确定性成都其他大中广告工作室能否接受我们的合伙计划，并为我们××广告工作室提供技术、管理、资金等方面支持困难较大。3、合理性和可实现性选择广告行业为创业项目，首先是因为某大学传艺院具备专业的人力资源和技术优势，它为工作室提供了强有力的后盾。其次，某大学校园内尚没有专业广告工作室，因此竞争程度较低。