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2011年度“挑战杯”学术科技作品竞赛颁奖典礼暨北京交通大学第13届“五四”科技文化节闭幕式策划书活动目的及意义大力开展丰富多彩的科技文化活动是提高大学生综合素质，促进大学生全面成才的良好载体，也是丰富校园文化建设，优化育人环境的重要途径。“挑战杯”学术科技作品竞赛是大学生课外科技文化活动中的一项具有导向性、示范性和群众性的全国性竞赛活动，举办此次颁奖典礼旨在鼓励我校同学向在本次“挑战杯”竞赛中获奖的选手学习，更加积极地参与各项科技竞赛活动，进一步浓厚我校的科技创新氛围，促进我校优良学风建设。五四科技文化节是我校为了响应国家“科学技术是第一生产力”的号召而举办的大型科技活动，举办此次闭幕式旨在展现本届五四科技文化节成果，展现大学生的青春风采，展示我校素质教育的丰硕成果，营造良好的校园科技文化氛围，培养大学生的实践能力、创造能力、就业能力和创业能力，为构建和谐社会主义社会而输送更多优秀的高尖端的科技人才。主办单位北京交通大学教务处共青团北京交通大学委员会北京交通大学研究生院北京交通大学学生科学技术协会活动时间2011年5月20日下午16:00——17:30活动地点科学会堂与会领导与嘉宾校党委副书记高艳副校长教务处处长屈波教务处副处长范玲科技处处长余祖俊分委会组长科技作品类：鲍炯13811492228社科类：自然哲学类：校团委书记韩继华校团委副书记王友双各学院教学副院长各院科协秘书长前期准备1、申请场地5月20号12:00-18:00科学会堂5月18号18:00-21:00小活动室张夏敏2、荣誉证书185份购买、制作、盖章（周五之前）办公室3、通知选手,提前2个小时参加排练唐云鹏4、横幅制作刘犇（横幅内容：2011年度“挑战杯”学术科技作品竞赛颁奖典礼暨北京交通大学第13届“五四”科技文化节闭幕式）5、开场视频、五四视频制作，备用投影仪借用张云帆6、请帖制作、嘉宾邀请办公室、外联部7、流程表、现场分布图（按获奖人员名次）的制作刘犇8、礼仪队的邀请、托盘衬布准备王鹏9、现场照片拍摄张剑韬10、校电视台全程录像办公室11、嘉宾座签制作（可更换底色）、座位区域牌制作宣传部12、王有双老师、马岚主席讲稿办公室13、现场主持台前所有花的购买李燕14、话筒、音响设备的借用刘增鑫15、插线板借用（10个）吴兴堂16、主持人的邀请、主持稿的撰写（与主持人共同完成）王鹏17、ppt制作、现场视频、ppt放映陈天18、获奖选手名单，选手签到表，活动宣读名单制作刘勇19、现场布置方案的设定王鹏、刘犇现场布置1、主席台幕布上方悬挂横幅，两边挂校旗、会旗。刘勇2、主持台布置，台上摆花，纸、笔李燕3、嘉宾进场引导、观众进场引导、会场纪律维持、现场纸笔水、座签的摆放须由每个部出两名理事帮忙布置，由唐云鹏负责总体安排。4、现场准备从12点开始，各部出的人须按时到场。活动具体时间16：00-16：10开场视频播放（展示本届“挑战杯”）16：10-16：20主持人宣布大会开始并介绍与会领导嘉宾16：20-16：30高艳书记讲话16：30-17：00各分委会指导老师宣读获奖名单并为一等奖获奖选手颁奖（具体顺序见附件）17：00-17：15获奖选手介绍经验（3个人（待选），每人3分钟1000字讲稿）17：15-17：20播放本届五四各项活动展示视频17：20-17：30王友双老师、马岚主席讲话，总结五四文化月，发布科技活动整合的仪式17：30-17：35主持人宣布大会结束，欢送领导与嘉宾注意事项1、各项工作一定要按既定时间完成。2、活动当天科协所有干部及工作人员必须着正装，佩戴工作证。3、各项工作如无特殊意外，必须由各负责人负责，保证按计划实施，如因特殊情况确需临时调整的，向总负责人请示，来不及请示的，处理完毕后应立即向总负责人汇报说明。4、每个获奖团队须派组长上台领奖，如有事不能来，须由组员带领。5、在活动结束后，所有在场工作人员收拾会场后离开。6、在活动进行时，负责每项前期准备的人需负责现场工作的安排，如礼仪队上台顺序由邀请礼仪队的人（王鹏）负责，奖状的摆放顺序由购买奖状的人（刘增鑫）负责。活动经费荣誉证书185*10=1850元纯净水1*50=50元请帖3.5*30=105元座签0.5*30=15元胶带、笔30元横幅200元主持台前的花200元流程表2*40=80元现场座位区域牌0.1*20=2元礼仪队、主持人礼品15*10=150元其他118元总计：2800元学会科学技术协会唐云鹏2011.5.14附件：获奖选手上台顺序及领导颁奖顺序科技作品类流程：1、XX宣读挑战杯课外赛科技作品类三等奖获奖名单2、（三等奖获奖选手上台，XX为选手颁奖，合影）3、XX宣读挑战杯课外赛科技作品类二等奖获奖名单4、（二等奖获奖选手上台，XX为选手颁奖，合影）5、XX宣读挑战杯课外赛科技作品类一等奖获奖名单6、一等奖获奖选手上台，XX为选手颁奖，合影7、领导下场，一等奖选手下场，留下一个作经验介绍报告社科类：与以上流程相同自然哲学类：与以上流程相同待请示：1、奖状按人发还是按组发，钱谁出，多少钱一个奖状，奖状要盖哪些章2、门口展板是否做，还是让各学院制作3、王老师、马岚主席需不需要准备讲稿4、邀请哪些校领导及所有嘉宾，以便安排颁奖顺序5、领奖是全上还是上一等奖的6、活动具体时间地点的确定难点：1、与选手沟通，选手配合问题（提前彩排以及当天能来的人数,能不能准时到，谁上台领奖）2、校领导宣读及颁奖顺序3、现场布置4、工作进展情况跟进