Visio2007入门培训

入门培训MicrosoftVisio2007Visio2007入门教程界面介绍功能特点背景简介Visio简介在当今的工作交流中，图形作为一种传达信息的有效方法越来越受到人们的青睐。Visio软件以其独具特色的模板、模具、形状、“拖曳式”绘图方式和智能图形技术，让各行各业的用户将自己的思维充分地用可视化图形表达出来。Visio软件使用方便、快捷，是目前世界上最常用的商业绘图软件。Visio背景1990年来自Aldus公司的几个开发人员在西雅图成立了Shapeware公司（在1995年，公司更名为Visio），并于1992年发布了Visio1.0，该程序立即取得了成功，并相继开发了2.0、3.0、4.0、5.0。1999年，微软公司购并了Visio公司，差不多在同一时间发布了Visio2000软件产品，该产品与微软紧密结合，支持多种微软件技术。目前Visio的最新版本为Visio2007。Visio功能特点八个模板类别：•商务、工程、流程图、常规、地图和平面布置图、网络、日程安排、软件和数据库使用Visio创建的绘图能够将信息形象化，并以清楚简明的方式有效地交流信息。可以同Office系列软件、其他应用软件整合。Visio界面介绍Visio入门教程Visio中的基本概念1创建绘图2创建自定义模具3创建自定义模板4在Visio中嵌入对象5实例演示6模板类别相关模板的集合。例如，流程图模板类别中包含“工作流程图”模板、“基本流程图”模板以及“跨职能流程图”模板等。模板相关模具的集合，每一种模具中都含有一定数量的形状。选择模板之后，模具就会以选项卡的形式显示在左边的形状面板中。Visio中的基本概念模具相关形状的集合。形状可以拖曳到绘图页的实际绘图对象，Visio的绘图是一系列形状的集合。Visio中的基本概念开始创建绘图放大和缩小绘图页移动形状和调整形状大小添加文本连接形状排列对齐形状保存和打印绘图打开模板使用模板开始Visio绘图。模板是一种文件，用于打开包含创建绘图所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。•例，以下两种方法均可打开“基本流程图”模板1.在启动窗口中的模板类别中选择“流程图”模板类别，在中间的窗口选择“基本流程图”模板并双击。2.或直接在“文件”菜单下选择“新建”→“流程图”→“基本流程图”。开始创建绘图添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到绘图中。使用标尺、网格和辅助线在“视图”菜单上，确保“标尺”、“网格”、“参考线”和“连接点”已选上使用对齐和粘附在“工具”菜单上，指向“对齐和粘附…”，在“常规”选项卡上当前活动的对象中确保“对齐”、“粘附”、“动态网格”和“绘图辅助线”已选上。删除形状只需单击形状，然后按Delete键。开始创建绘图放大和缩小绘图页的几种方法可使用“视图”→“缩放”菜单，或工具栏中的缩放下拉框。单击绘图页或形状，然后在按下Ctrl键的同时向上或向下滚动鼠标中间的滑轮，可放大或缩小绘图页。单击“指针”工具，然后按下Ctrl+Alt键，移动鼠标，当鼠标变成放大镜时按住鼠标左键，拖动，在形状周围画一矩形，可放大绘图中的形状。要缩小绘图以查看整个绘图外观，只需按Ctrl+W键。还可以使用“扫视和缩放窗口”来缩放绘图页。放大和缩小绘图页移动一个形状用鼠标拖曳。使用“指针”工具，单击形状选择它，当指针下显示一个四向箭头时，即可将它拖到新的位置。若拖动时一直按住Shift键，形状就只能在水平和垂直两个方向移动，这有助于对齐形状。使用方向键。选中某个形状，按键盘上的箭头键来移动该形状。可在按箭头键时按住Shift键进行微调。使用“大小和位置”窗口进行精确定位。点击“视图”→“大小和位置窗口”。移动形状和调整形状大小一次移动多个形状要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。•拖动鼠标在所有想要移动的形状外围形成一个选择矩形。•也可以在按下Shift键的同时单击各个形状。•还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头使用“套索选择”或“多重选择”工具来选择多个形状。如果通过“多重选择”来选择多个形状，务必在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择。将“指针”工具放置在任何选定形状的中心，指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。移动形状和调整形状大小调整形状大小可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。•使用“指针”工具单击形状，移动鼠标到矩形框上的绿色选择手柄上，当指针变成一个双向箭头时，表示可以调整该形状的大小，此时拖动鼠标向外或向内可增大或减小形状的大小。•同样也可以一次调整多个形状的大小，方法是选择所有想要调整大小的形状，然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄。移动形状和调整形状大小向形状添加文本只需单击或双击某个形状然后键入文本；Visio会放大以便您可以看到所键入的文本。也可以单击“文本”工具，单击形状，然后开始键入。退出文本模式单击绘图页的空白区域或按Esc键便可退出文本模式。添加文本重定位形状中的文本位置使用“文本块”工具选中形状，鼠标在文本块中的文本上移动，当出现双矩形时，可拖动整个文本块。调整文本块大小使用“文本块”工具选中形状，拖动文本块边框上的选择手柄，可调整文本块的大小。添加文本添加独立文本可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具单击绘图页中的空白区域并进行键入。移动独立文本可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。添加文本设置文本格式就像在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格式一样，可以给文本设置成粗体、斜体、加下划线，或居中显示等。可以使用工具栏上的按钮，或通过“格式”菜单上的“文本…”对话框。添加文本使用连接器连接形状连接器是Visio中最重要最强大的操作之一。当用户在Visio中使用连接器连接绘图页面中的任意两个形状时，即使移动其中之一或都进行了移动，它们仍保持连接，这样会防止用户由于偶然失误丢失形状间的原始关系，特别有助于以后添加或修改图形。图形上显示的蓝色“×”号即为连接点，连接点可自由创建、移动和删除，Visio把连接器的端点连到这些点上。连接形状连接器连接图形的方式静态粘贴连接•当使用静态粘贴连接时，连接器总在原始端点保持连接，无论形状在页面上怎样移动。动态粘贴连接•当使用动态粘贴连接两个形状后，移动形状时连接不留在相同的点上。当使用动态粘贴的形状有一个或两个全部移动时，连接器端点会在形状周边上到处移动，以保持其最短距离。•动态粘贴主要用于不大注重图形连接点的绘图。连接形状静态粘贴连接单击“连接线”工具，把鼠标移动到形状的连接点时，围绕该点会出现一个小红方框，此时点击鼠标，拖动至下一个要连接的形状的连接点，当该点出现一个小红方框时松开鼠标，此时两个形状已连接完成。使用静态粘贴连接的连接线其端点为深红色，并且在其中有很小的“╳”和“”。连接形状动态粘贴连接单击“连接线”工具，把鼠标移动到形状上，当出现一个大红框环绕形状时，点击鼠标并拖动至下一个要连接的形状，当下一个形状上也出现大红框环绕时松开鼠标，此时两个形状已完成了动态粘贴连接。使用动态粘贴连接的连接线其端点为较大的浅红色方块，并且其中没有“╳”和“”。连接形状静态粘贴连接与动态粘贴连接方式的互换拖动连接在其中一个形状上的端点，并将它拖离与之相连接的形状，然后再将它拖向该形状，当形状上相应的连接点高亮显示时释放鼠标，则粘附类型转换成了静态粘贴连接；当形状被红色的边框包围时释放鼠标，则粘附类型就转换成了动态粘贴连接。连接形状使用模具中的连接线来连接形状除了可以使用“连接线”工具连接形状外，还可以使用模具中的连接线，如“管道”模具中的各类管道图形。其连接方式与“连接线”工具连接方式相类似。使用“连接形状”工具来连接形状按连接顺序选择多个形状，在菜单“形状”中选择“连接形状”，或在“动作”工具栏中选择“连接形状”工具。可事先从模具中选定连接线。连接形状排列对齐形状的多种方式网格•水平和垂直的网格线，形状移动的最小距离为网格间距的一半。菜单“视图”→“大小位置窗口”参考线•将鼠标移动到水平标尺或垂直标尺上，出现双箭头时拖动鼠标，Visio会相应地显示一条蓝色的线条，这就是参考线。•将一个或多个形状粘附在参考线上时，这些形状会随着参考线的移动而移动。菜单“形状”→“对齐形状”排列对齐形状保存绘图完成绘图的创建后，可以如同保存在任何MicrosoftOffice系统程序中创建的文件那样来保存绘图。在“文件”菜单上，单击“保存”或“另存为…”。保存和打印绘图预览和打印绘图打印绘图之前，可以预览它以确保打印正确。在“打印预览”窗口中，灰色边界指示绘图页边距和打印页面的边缘。与此边界重叠的形状将不能完整打印。要调整页面设置或打印机设置，请在“文件”菜单上单击“页面设置”。保存和打印绘图新建模具菜单“文件”→“形状”→“新建模具”，或者单击“模具”工具栏中的“新建模具”按钮，即可新建模具。将形状拖入新模具中从绘图中拖曳形状。拖曳时按住Ctrl键，这样Visio才会将绘图中形状的拷贝拖入新模具。从其他模具中拖曳形状。将其他模具中需要的形状拖曳到新模具的标题栏上，Visio会打开新模具，此时就可以将形状拖放到新模具中。创建自定义模具保存模具在新模具的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中单击“另存为”，在“另存为”对话框中输入模具名称，单击“保存”即可。打开其它自定义模具单击菜单“文件”→“形状”→“我的形状”，并在弹出的子菜单中单击相应的模具名称。单击菜单“文件”→“形状”→“打开模具”，选择模具文件。创建自定义模具创建自定义模板在现有模板或绘图的基础上创建自定义模板。单击“文件”→“新建”，从中选择绘图类型，创建新绘图，或打开现有的绘图。通过菜单“文件”→“形状”打开想添加到自定义模板中的模具。在你保存自定义模板时，该模具会保存在自定义模板中。在不想保留在自定义模板中的模具的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中单击“关闭”，Visio会关闭相应的模具。单击“文件”→“页面设置”，在“打印设置”选项卡中设置打印属性，如纵向或横向；在“页面尺寸”选项卡中设置页面大小；在“绘图缩放比例”选项卡中选择绘图缩放比例。单击“文件”→“另存为”，在“文件名”文本框中输入自定义模板的名称，在“保存类型”中选择“模板”，单击“保存”。创建自定义模板将整个文件嵌入到Visio绘图中打开需要嵌入对象的绘图。单击“插入”→“对象”，Visio会打开“插入对象”对话框。选择“根据文件创建”单选按钮。确认没选中“链接到文件”复选框。单击“浏览”按钮，打开需要嵌入的文件。在“插入对象”对话框中单击“确定”按钮，Visio会关闭“插入对象”对话框，并在绘图中显示嵌入文件的数据。在Visio中嵌入对象将文件的一部分嵌入到Visio绘图中在源应用软件中打开要嵌入到Visio绘图中的文件。选择要嵌入到Visio中的数据，按“Ctrl+C”键进行复制。打开需要嵌入对象的绘图。单击“编辑”→“选择性粘贴”，Visio会打开“选择性粘贴”对话框。确认选中“粘贴”单选按钮。单击“确定”按钮，关闭“选择性粘贴”对话框，Visio会在绘图中显示嵌入文件的选中部分的数据。在Visio中嵌入对象