某某地产红酒品鉴会、假面舞会活动背景•红酒,又名葡萄酒,其起源甚早,西汉时,便在我国西域出现。当时,只有作为大贵族才能享受。直到清光绪十八年,由华侨张弼士先生于山东烟台投资建厂,才得以量产。并先后酿出了红葡萄酒、白葡萄酒、味美思、白兰地等16个系列产品。而同时,红酒作为身份、绅士、高雅的象征,在上流社会备受欢迎。但是,很多人在饮用红酒时存在误区,此次红酒品鉴会,也正是为了纠正大家饮用红酒时所存在的误区。•假面舞会,来源于西方的万圣节,每年的10月31日,有个“Halloween”,中文译为“万圣节之夜”,是西方国家的传统节日。这一夜是一年中最“闹鬼”的一夜,所以也叫“鬼节”。而假面舞会作为最具有浪漫气质的激情活动之一,颇具西方色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。舞会中,由于大家都带着面具,所以在神秘和新奇之外还有一些不言而喻的轻松,卸下平日里繁重的工作压力,摆脱日复一日的公式化生活形态,尽情放松,各种搞怪装扮纷纷上场。令人目眩迷离的化妆晚会,自己设计形象,扮演你喜欢的角色,新鲜刺激的另类生活,让你找回迷失的自己。活动目的•本次活动旨在让大家走出饮用红酒时的误区,掌握正确的饮用红酒的方式,以便更好的品酒。•假面舞会的举办,让大家在繁忙之中,卸下沉重的负担,轻松的享受一下周末悠闲的时光。活动组织结构•主办单位:某某房地产开发公司•承办单位:沈阳羽伦文化传播有限公司•活动时间:20011年*月*日•活动地点:活动内容•主节目:假面舞会自由跳舞•辅节目:红酒品鉴歌舞表演活动准备准备项目准备详情准备期限1场地勘察活动确定后,与主办方确定活动场地(能够展现主办方特点的样板间),并对活动场地本身及周边环境作了解。活动确定当天或者第二天2联系赞助与舞会所需糕点、红酒提供方沟通,联系歌舞社团。活动前五天3客户邀约通过承办单位所用资源进行宣传,与符合条件的老客户联系。(五十万以上车型的车主)活动确定当天至活动前一天4物料活动所需物料(活动背景画、X展架等)的严格要求与落实,尤其是规格和摆放位置。活动前一天必须完成5人员所有工作人员对活动流程的、活动策略,以及没人所需要负责的方面进行安排及熟悉。活动前一天活动当天活动场地布置:背景、舞台的摆放位置,餐点摆放位置,就坐区域的安排,需留下足够的场地供客户跳舞。开场前必须就绪。客户入场:入场时候的灯光效果以及入场音乐,灯光音响部门需把控好,由主办方安排好接待人员,负责接待、地产方资料的发放和客户入座。客户对楼盘有意的,承办方负责安排讲解员。活动开始后,工作人员需注意餐点的补充,红酒赞助方为大家介绍红酒品鉴技巧及注意事项。由1034都市车友会主持人魏华,做活动开幕发言,然后歌舞表演,表演结束后,客户开始自由寻找舞伴跳舞。舞会结束后,开始进行有奖问答活动,工作人员需配合主持人,进行礼品的发放。问答结束后,客户再自由活动一段时间后,工作人员组织大家有序退场。其后,工作人员开始对活动场地进行收尾,撤去现场布置。活动流程时间事件备注(负责人员)115:00—16:00活动前对会场进行安排和布置活动负责人、张岩216:00—16:30客户入场接待、开场灯光和音乐必须到位(赵旭、江飞)316:30—17:30楼盘讲解、红酒品鉴徐瑶、雪冰417:30—18:00主持人致词,歌舞表演。活动负责人518:00—19:00客户进行自由寻找舞伴跳舞,品尝红酒以及精美西点619:00—19:30有奖问答活动工作人员注意配合主持人进行礼品发放719:30—20:00自由活动,客户可以对感兴趣的房型进行了解,以及客户相互间沟通。820:00—21:00活动结束,客户退场,工作人员开始清理活动会场。区域划分签到区就坐区餐饮区舞台区跳舞区签到、发放资料,与主办方接待人员合作,此处需摆放资料架,用于摆放主办方相关宣传资料。此区域供客户就坐,围绕舞台摆放,介于舞会原因,结伴居多,每行座位尽量保持偶数位。此区摆放餐点和红酒,进行红酒品鉴。摆放舞台,进行歌舞表演的区域。客户自由搭伴跳舞区域。物料详情物品名称数量单位费用(元)备注舞台1套舞台大小视场地大小而定活动背景板1套视场地以及舞台大小而定X展架2个放置于活动场地门口接待台/签到簿/台花1套参加活动客户签到以及资料发放灯光、音响系统1套由歌舞社团进行提供休息用坐椅30-50套具体数量根据当天到场人员以及场地大小而定奖品(玻璃水)5桶奖品(羽毛球券)20张糕点40块/种初步预算,具体数量根据报名人数而定红酒10瓶由红酒赞助方进行提供高脚杯10个由红酒赞助方进行提供谢谢观赏!