2015中国会展策划师年会策划方案

12015中国会展策划师联盟年会策划方案一、年会意义中国会展策划师联盟多年以来向业界培训和输送了大量的策划师人才，并且通过QQ群的方式方便了同学之间的联系和交流。但是却仅限于网络交流，缺乏深入沟通和合作拓展。基于此，为了加强联盟同学们之间的交流，本着友谊、分享、合作、发展的原则，推动会展业的繁荣与发展，举办此项活动。当前我国会展业发展迅速，同时也迎接着新的变化以及行业合作和整合。在此背景下，搭建一个以会展策划师“同学”圈为基础，辐射会展业界的人才交流、项目推介、合作促进交流平台，对会展策划师队伍的成长和会展业的发展都非常有意义。现由曾为“同学”的部分会展策划师们倡议发起创办一个基于公益、并公益运营的全国会展策划师年会。希望通过会展策划师们自我搭建平台，推动人才交流、人脉拓展、项目对接和合作发展。希望能得到业界人士和全国会展策划师们的积极响应和鼎力支持！（备注：中国会展策划师联盟（）是中国会展人才教育基地、国家人力资源和社会保障部职业资格指定培训考试机构，是以取得中华人民共和国人力资源和社会保障部“会展策划师”职业资格证书者为主体，经国家有关部门备案的合作联盟组织。）二、年会主题世界那么大，我想去看看。三、年会时间及地点2015年11月8—9日（均周六日）江西省九江市浔阳区滨江路299号信华建国酒店四、年会参与人员（预计300人）与会人员:联盟主席、主办领导、各地区会展精英2五、年会形式1、在信华建国酒店租用宴会厅场地，在轻松的氛围中交流昨日，展望明天。其中穿插文艺表演、抽奖等节目。2、会场入口通道：气球拱门、红毯（请酒店提供）3、大厅装饰：气球、彩带等装饰品（请酒店提供）4、会场背景布置：舞台背景：联盟Logo以及本次年会的主题（规格以酒店会场大小做适当调整）、气球拱门上写“2015中国会展策划师联盟年会”字样（红底黄字，规格以实际场地为准）。5、背景音乐：年会开始前暖场歌曲:《新年新气象-林美慧》主持人上台讲话：轻音乐《greatmorning-Daveed》文艺表演：《我相信-张忠良》（九江市会展负责人）抽奖音乐：《恭喜发财-刘德华》六、年会筹备序号工作内容完成时间负责人1建立年会筹备QQ群，撰写邀请进筹备群邀请信，邀请到超过300位有参会意向的会展策划师同学或业界朋友加入该QQ群，并将年会初步方案分享到群。初步方案由马岳良在吸纳大家意见基础上，整合方案并提交。邀请300位以上的有参会意向的朋友，目的在保证一个参会的基数.2015年9月10号前陈冬梅、穆老师2在年会初步方案的基础上，向在群的300多位朋友征求修改意见，方式以恢复征求意见群邮件为准，群内碎片讨论内容不做参考，修改意见要求具体化，并说明修改的合理性意见。征求意见时间为5天，5天之内未提交意见的朋友视为认同方案以及其他人提交的意见.2015年9月15号前33撰写方案者于9月20日前提交最后定稿方案。在征求方案意见期间，撰写年会正式邀请函。方式为有撰写意愿的朋友主动撰写并在群内共享。邀请函定稿，由大家选择最适合的稿子.并结合其他稿子之优异之处，整合到一起完成。整合人为大家选择的最适合的稿子的撰稿人2015年9月20日前4完成年会报名工作，报名以缴纳报名费用为准。同期，承办方完成年会举办酒店、会场等的考察、调研工作，向大家汇报，并作出初步举办承办预算2015年9月20日-10月21日5承办方完成各项筹备和执行工作，需及时提报执行方案，并分阶段汇报，做好现场执行2015年10月21日—11月10日1、年会筹备第一步：建立年会筹备qq群，撰写邀请进筹备群邀请信（已撰写），在2015年9月10日前，邀请到超过300位有参会意向的会展策划师同学或业界朋友加入该QQ群，并将年会初步方案分享到群。初步方案由马岳良在吸纳大家意见基础上，整合方案并提交。提交时间不得晚于9月10号。邀请300位以上的有参会意向的朋友，目的在保证一个参会的基数，此项工作需要大家共同完成，具体负责由陈冬梅和穆老师牵头、协调。2、年会筹备第二步：在年会初步方案的基础上，向在群的300多位朋友征求修改意见，方式以恢复征求意见群邮件为准，群内碎片讨论内容不做参考，修改意见要求具体化，并说明修改的合理性意见。征求意见时间为5天，5天之内未提交意见的朋友视为认同方案以及其他人提交的意见，征求意见工作于9月15日结束，撰写方案者于9月20日前提交最后定稿方案。在征求方案意见期间，撰写年会正式邀请函。方式为有撰写意愿的朋友主动撰写并在群内共享。邀请函定稿，由大家选择最适合的稿子，并结合其他稿子之优异之处，整合到一起完成。整合人为大家选择的最适合的稿子的撰稿人，要求该朋友于9月20日前完成邀请函定稿。43、年对筹备第三步：成立报名工作组，由1位牵头人，多位协助人共同完成参会报名工作。4、年会筹备第四步：9月20日—10月20日：完成年会报名工作，报名以缴纳报名费用为准。10月20日报名工作结束后，原则上不再接受报名。同期，承办方完成年会举办酒店、会场等的考察、调研工作，向大家汇报，并作出初步举办承办预算。5、年会筹备第五步：10月21日—11月10日：承办方完成各项筹备和执行工作，需及时提报执行方案，并分阶段汇报，做好现场执行。七、年会流程时间会议内容2015年11月7号14：00~18:00年会报到（非以上接站、接机时间到会的参会者，请按《参会手册》指引自行前往报到地点报到；《参会手册》电子版将于11月1日前发送到年会筹备QQ群共享）2015年11月7号19:00欢迎晚宴（错过欢迎晚宴的参会者，请自行安排当日晚餐）2015年11月8号08:00-09:00开幕主会的年会签到09:00-09:30年会致辞1、年会主席致辞（10分钟）2、主办领导致辞（15分钟）3、年会筹备汇告（5分钟11:30-13:30年会午餐2015年11月8号13:30-16:30会展实务操作经验分享会1、每位分享者限时5分钟2、总计分享人数30—35位53、分享内容小而精，提前提交文章并筛选人选4、争取更多的参会者有分享、发言机会5、内容要求符合分享主题，并涉及各领域17:00-18:30午会晚餐19:00-19:30三个进以及踩气球活动22:00之后相见恨晚的，没有聊够的，单独约会，彻夜长谈；休息2015年11月9日上午08:30-11:30会展各界资源信息分享会1、每位分享者限时5分钟2、总计分享人数30—35位3、分享内容小而精，提前提交文章并筛选人选4、争取更多的参会者有分享、发言机会5、内容要求符合分享主题，并涉及各领域11:30-11:40抽奖活动11:40-12:30年会总结12:30-13：30欢送午餐14:00以后退房返回，自助安排14:30-15:30参观浔阳楼、锁江楼、长江大桥16:00以后接送车辆在酒店门口等候，也可自行乘出租车前往火车站或机场6在开场和缓的音乐中，与会人员依次进场就坐。现场布置热烈而不失典雅，给人喜悦、轻松的体验感受。随着活动进程的深入，现场的灯光有规律的进行变化，人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏，从而拉动整个现场的氛围及参与者兴趣。1、年会报到：2015年11月7日14:00—18:00（在此期间，联盟租用两辆48座大巴车在九江市火车站广场等候，将与会人员送到酒店。同时一辆车牌号为赣G-A1211的黑色奥迪车在昌北机场外等候。非以上接站、接机时间到会的参会者，请按《参会手册》指引自行前往报到地点报到；《参会手册》电子版将于11月1日前发送到年会筹备QQ群共享）2、欢迎晚宴：2015年11月7日19:00开始（于信华建国酒店西餐厅，错过欢迎晚宴的参会者，请自行安排当日晚餐）3、开幕主会：2015年11月8日上午08:00-09:00年会签到09:00-09:30年会致辞1、年会主席致辞（10分钟）2、主办领导致辞（15分钟）3、年会筹备汇告（5分钟）09:30-11:30年会主旨报告（内容待定）1、中国展览业发展新趋势、新变化（30分钟）2、中国会议业发展新趋势、新变化（30分钟）3、节庆赛事会议旅游的跨界与互融（30分钟）4、会展城市合作与区域竞合新趋势（30分钟）11:30-11:40文艺汇演11:40-13:30年会午餐4、分享交流会（1）：2015年11月8日下午13:30-16:30会展实务操作经验分享会1、每位分享者限时5分钟2、总计分享人数30—35位73、分享内容小而精，提前提交文章并筛选人选4、争取更多的参会者有分享、发言机会5、内容要求符合分享主题，并涉及各领域16:30-16:50抽奖活动17:00-18:30年会晚餐5、年会活动：（1）三个进球道具：每个小组一个大桶（用来接球）；40个网球（放在袋子或者盒子里）步骤：1、每组一个伙伴面向某一个方向站好，目视前方不可以左顾右盼，更不能回头。然后，把装有40个网球的袋子交给他。2、把桶放在他的身后，桶与人的距离为10米。注意不要把桶放在志愿者的正后方，要让他略微向旁边偏出一些。3、告诉他的任务是向身后的桶里扔球，要至少扔进三个球才算成功。告诉他不许回头看自己的球进了没有，落在了哪里。4、让其他队员指挥他如何调整投掷的力量和方向才能进球，用时最短的获胜。（2）踩气球目的：活跃气氛，增进协调能力和协作能力要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球（特别提醒：为防止踩踏，用一米长的细绳绑气球，另一头绑在脚踝，气球是拖在地上的），在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自己的气球不破，或破的最少，则胜出。6、分享交流会（2）：2015年11月9日上午08:30-11:30会展各界资源信息分享会1、每位分享者限时5分钟2、总计分享人数30—35位3、分享内容小而精，提前提交文章并筛选人选84、争取更多的参会者有分享、发言机会5、内容要求符合分享主题，并涉及各领域11:30-11:40抽奖活动11:40-12:30年会总结12:30-13:30欢送午宴14:00之后退房返回，自助安排14:30-15:30参观浔阳楼、锁江楼、长江大桥16:00以后接送车辆在酒店门口等候，也可自行乘出租车前往火车站或机场七、年会活动规则及安排1、三个进球：参会人员餐后活动（时间1个小时），重社交。活动规则：（假设由100位参加游戏的人员，人员增减对应调整）19:00—19:30：入场（组委会安排专门摄像、摄影人员拍照、摄影）19:30—20:30：进行游戏活动道具：每个小组一个大桶（用来接球）；40个网球（放在袋子或者盒子里）步骤：1、每组一个伙伴面向某一个方向站好，目视前方不可以左顾右盼，更不能回头。然后，把装有40个网球的袋子交给他。2、把桶放在他的身后，桶与人的距离为10米。注意不要把桶放在志愿者的正后方，要让他略微向旁边偏出一些。3、告诉他的任务是向身后的桶里扔球，要至少扔进三个球才算成功。告诉他不许回头看自己的球进了没有，落在了哪里。4、让其他队员指挥他如何调整投掷的力量和方向才能进球，用时最短的获胜。20:30-21:30进行第二个游戏踩气球要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球（特别提醒：为防止踩踏，用一米长的细绳绑气球，另一头绑在脚踝，气球是拖在地上的），在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自己的气球不破，或破的最少，则胜出。92、活动现场布置：例行简约，一个活动背景墙，；100人参与活动情况下，配备100把椅子，一袋气球、40个网球、袋子若干、一个桶、细绳若干。八、年会工作人员安排及物品准备1、主持人（男女各一人）、道具（2人）、迎宾（女性2人）、机动人员（5人）、与酒店协调（1人）2、（1）横幅（2015年中国会展策划师联盟年会），红底黄字，规格根据情况而定。（和酒店商议，由酒店提供）（2）背景牌，联盟LOGO和“世界那么大，我想去看看”（规格：以酒店实际场地而定，酒店提供）。（3）会场入口拱形门（酒店提供）。（4）现场装饰气球、游