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DGT国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:\MY DOCUMENTS\DGTHIS2.2详细设计说明书.药库.doc 本源码下载地址：详细设计说明书(中西药库管理系统)一．概述药库是医院的一个重要部门，是保证医院各部门正常用药的基地，药品收入也是医院一大经济来源。药库管理的好坏与否直接影响医院其它部门的正常工作。传统的手工管理模式已难于适应现代医院管理的要求。具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况，药品的价格和效期心中无数。把计算机用于药库管理已势在必行，它不仅于提供准确的库存，及时掌握药品的效期，有效地避免了药品价格的混乱，而且每月的统计报表工作实现了电脑化，大大减轻了工作人员的劳动强度。总而言之，药库计算机管理不仅是医院的需要，是实现医院全方位的现代化管理的重要步骤，同时也是实现社会医疗保险的基本保证。主要功能药库系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与门诊药房及病区药房等的软件接口，主要功能有：l入库：处理采购入库、内部入库及财务验收、付款等查询。l出库：处理出库，确认和汇总。l调价：进行药品调价、汇总处理。l计划：按手工或自动编制采购单，并进行计划的审批、执行及评估。l其它：对库存药品的质量状态进行检查维护，可不定期对指定仓位和/或指定类别的药品进行库存的盘点以及进行月底过帐处理。l查询：提供台帐、库存、收支、失效、高低储报警和财务月报等多种查询功能。l系统：提供包括用户权限的设置、初始化、系统参数设置等功能。l维护：提供有关药品信息、编码、库位、供货单位、入、出库方式管理和报表设置等功能。DGT国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:\MY DOCUMENTS\DGTHIS2.2详细设计说明书.药库.doc 技术特征1、操作简单，界面友好l系统采用WINDOWS系列软件的典型风格，提供友好的图形用户接口（GUI），支持多窗口操作，提供菜单、工具条、各类按钮、对话框和快捷键等多种操作手段，且所有操作同时支择鼠标和键盘。l系统运行过程中，还将提供详尽的帮助信息，以使不熟悉该系统的用户尽快熟练操作。l由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式，并同时支择拼音码，五笔码和角形码等多种输入码，各种输入码可随意使用，无缝切换。2、良好的可靠性与适应性系统功能完备，在设计中大量采用面向对象（OOP）的技术，使系统具有良好的可靠性和可维护性；通过对系统参数的不同的设置，则可使系统具有不同的行为，以广泛适应大、中、小各类医院的需要。3、较好的保密性、安全性l对系统用户进行分组管理，不同用户和/或用户组可具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。l充分利用大型数据库所提供的稳定性与高度安全性。DGT国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:\MY DOCUMENTS\DGTHIS2.2详细设计说明书.药库.doc 二．模块设计说明书系统名称中西药库管理系统系统编号模块编号模块名称采购入库登记功能描述采购入库登记主要完成药品采购入库单的维护（包括新增入库单、删除入库单、修改入库单）操作。该方式根据货票到达情况，又可分为“货到票到”，“货到票未到”和“票到货未到”三种情况，其中票未到的情况，应医院的实际管理需要，可允许或禁止财务入库——通过修改相应的系统参数实现。该模块在录入供货单位及入库药品时采用代码输入，并同时支持拼音码，五笔码和角形码，并可混合使用多种编码，无缝切换，为用户提供极在的灵活性，可满足不同层次用户的需求。通过录入负的“入库数量”，可处理医院向供应商退药的业务。支持多种药品进货价录入方法：直接录入进货价；录入进货金额，同系统自动算出进货价格；录入药品的不含税价，由系统根据设定的税率（由系统参数设置）自动产生含税进价；录入“扣率”，由系统根据当前批发价算出进货价。通过时间显示栏中时间的选择，可显示不同时期所录入的入库单。便于用户进行维护。DGT国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:\MY DOCUMENTS\DGTHIS2.2详细设计说明书.药库.doc IPO过程描述选择菜单“入库|采购入库登记”将打开W_YK_RKCL窗口；点击“增加(A)”按钮（或ALT+A组合键）将打开入库处理明细窗口（W_YK_RKCL_DETAIL），可在该窗口中录入/修改采购入库单。新增入库单的入库单号(RKDH)取自YK_RKFS表中的RKDH列（其中保存着当前可用的入库单号）。进货单位预先由系统相应的维护窗口录入YK_JHDW表中，入库登记时只需输入进货单位拼音代码的前若干位，系统将弹出满足匹配的单位名称列表以供选择（该列可为空）。药品名称按别名输入，系统通过别名机制支持多种输入法（如拼音码，五笔码等）。在用户先择了特定的药品名称，药品规格和药品单位（系统内部体现为特定的YPXH）后，系统将弹出该药品的产地列表以供选择。在选定药品产地后，系统将从YK_YPCD表中读出批发价格（PFJG）和零售价格（LSJG）。系统参数XGPFJ将决定入库单中的PFJG和LSJG是否可修改（XGPFJ=0，不可修改；XGPFJ=1，可修改）——修改的只是YK_RK02中的PFJG和LSJG，而不是YK_YPCD中的PFJG和LSJG。当PFJG和LSJG可修改时，若修改后的PFJG与YK_YPCD中的PFJG不等，则程序将根据系统参数PLJC（批零加成率）计算相应的零售价，但允许用户修改。当入库数量小于零时，系统认为是退货处理，首先检查该药品（以YPXH和YPCD标识）的当前库存是否为零，是，则弹出消息框提示用户“没有适合的退货批次”，并要求用户重输入库数量；否则，则弹出窗口W_YK_BATCHSELECT列出该药品（以YPXH和YPCD标识）的库存明细（不同药品批号（YPPH），药品效期（YPXQ）和库存性质（TYPE）的明细库存）以供选择退货批次(在其中双击某记录，将返回其YPPH，YPXQ和TYPE值)。若退货数量大于用户所选批次的库存数量，则弹出消息框提示用户“该批次库存不足,不能退药”，并要求用户重输入库数量。双击某条入库记录，将弹出W_YK_PHXQ窗口，供用户录入/修改该记录的药品批号和药品效期，并通过S_EXCHANGE结构型变量返回。右键单击某记录，将弹出W_YPXX_MODI窗口，获得相应药品的基本信息。若在进货价格列输入以“*”为前缀的数字，系统将认为该数字是不含税价，并根据系统参数JGSL（进货税率）算出含税进价写入数据窗口；若输入以“%”为前缀的数字，系统将以该数字为“扣率”算出进货价格写入数据窗口。完成入库登记并关闭W_YK_RKCL_RKMX时，系统将保存入库单到YK_RK01和YK_RK02中，并更新YK_RKFS表中的RKDH列为“当前可用入库单号”。退出保存信息，将入库单信息存于入库01和入库02中。按下ALT+P组合键将可打印入库单明细(具体的打印格式取决于相应的报表设置及系统选项“入/出库单明细打印空行”)。数据窗口D_RKD_MAIND_RKD_DETAILD_RKD_DETAIL_PRINT引用表YK_TYPK,YK_YPCD,YK_JHDW,YK_CDDZYK_KCMX操作表YK_RK01YK_RK02YK_RKFS编制赵方程编制日期2000/3/27审核审核日期系统名称中西药库管理系统系统编号模块编号模块名称实物验收功能描述该模块对录入的采购入库单实行确认操作即实物验收。在确认过程中若入库单符合入库条件，则会实际改写库存明细（YK_KCMX）、价格历史（YK_JJLS）等相关表格，并在验收完成后赋YK_RK01.RKPB=1（标识该入库单已作实物验收）。确认中只允许用户修改药品的合格数量（HGSL）和次品类型。并根据合格数量和入库数量自动生成次品数量（CPSL=RKSL-HGSL）。并对合格品和次品实行分开录入。次品数量为零则不做次品录入。DGT国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:\MY DOCUMENTS\DGTHIS2.2详细设计说明书.药库.doc IPO过程描述在W_YK_RKCL窗口中选中一条未验收入库单，再单击“确认(Q)”按钮或直接将入库单拖到右边的ListView中放下，将打开W_YK_RKCL_DETAIL窗口。实物验收前可指定药品的合格数量及次品类型（若合格数量小于入库数量）。次品类型（TYPE）的值取自GY_DMZD.DMSB列（这里DMLB=18）。若用户指定的合格数量大于入库数量，系统将提示出错。若入库数量小于零（退货），则不允许用户指定合格数量及次品类型。验收确认时，若合格数量不大于入库数量且大于零，则系统将自动修改入库02（YK_RK02）中的进货价格（JHJG），同时系统将检查YK_KCMX表中是否存在相应药品（以YPXH，YPCD，YPPH，YPXQ和TYPE标识）的库存记录，若有，则改写其KCSL；否则，新插一条库存记录（退货时不存在这种情况）。若存在不合格品，验收确认时，系统将合格药品与不合格药品分开存储。存储规则同上。同时系统还将在价格历史（YK_JJLS）中插一条记录（此时，不区分合格与不合格药品），记录入库药品的药品序号（YPXH），药品产地（YPCD），入库数量（RKSL），进货价格(JHJG)和验收日期（YSRQ）。以便出库确认时，可据此计算相应药品的“出库进价”。最后，系统将置YK_RK01.RKPB=1,以标识该入库单已作实物验收。按下ALT+P组合键可打印验收单明细（具体打印格式取决于相应报表设置及系统选项“入/出库单明细打印空行”）。数据窗口D_RKD_MAIND_RKD_DETAILD_RKD_DETAIL_PRINTDD_DMZD_KCXZ引用表YK_TYPK，YK_YPCD,YK_JHDW，YK_CDDZGY_DMZD操作表YK_RKO1，YK_JJLSYK_RK02，YK_KCMX编制赵方程编制日期2000/3/27审核审核日期系统名称中西药库管理系统系统编号模块编号模块名称财务验收功能描述该模块为用户提供了“入库单”到“验收单”之间多对多的关系——即允许用户逐张入库单的验收；也允许用户将一张“入库单”验收到多张“验收单”中（将一张“入库单”中的多种药品按需要分类，并分别验收成多张“验收单”）；或将多张具有相同供货单位的“入库单”一次验收到同一张“验收单”中（按ALT+A），这样为用户提供极大的灵活性。通过财务验收，系统才真正修改账册库存（YK_YPCD中的KCSL和KCJE）。DGT国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:\MY DOCUMENTS\DGTHIS2.2详细设计说明书.药库.doc IPO过程描述选择菜单“入库|财务验收”将打开W_YK_RKCL_CWYS窗口，选中某条未财务验收入库单，再点“审核（C）”按钮将打开W_YK_RKCL_CWYS_DETAIL窗口。财务验收前，仍允许用户修改进货单位，进货价格及购入方式（PWD）,详参“采购入库登记”模块。右键单击某记录，将弹出W_YPXX_MODI窗口，获得相应药品的基本信息。验收确认时，系统首先判断当前服务器时间所在的“财务月份”是否已结帐，若未结帐，可以作财务验收；否则，则不允许确认验收。“财务月份”与系统参数YJSJ（月结时间）有关，当YJSJ31时，与“实际月份”有差异，即每月大于YJSJ的日期将划入下一个“财务月份”；否则，与“实际月份”一致。系统还将检查“入库方式”（YK_RK01.PWD）是否为“货到票未到”（PWD=1），“货到票未到”入库单可否作财务验收取决于系统选项“票未到入库单可作财务验收”。财务验收时，要求入库单的进货单位（JHDW）不能为空，否则，将不允许作财务验收。财务验收时可将多张入库单验收在同一张验收单上，方法是为多张入库单指定相同的验收单号，按ALT+A则弹出W_YK