搜索
-1-公司办公费用管理办法为进一步加强对办公费用的日常管理，促进费用管理的规范化和标准化，提高办公费用的使用效率，按照“务实高效、从紧必须”的原则，制定本办法。一、定义本办法所指的办公费用是指归属公司财务会计科目的办公设施费、办公设施租赁费、办公修理费、办公费等。二、管理原则1．费用分解管理原则办公费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制管理,每年年初由综合管理部根据公司确定的年度预算总额，将可进行指标分解的办公费用预算分解落实到各部门及车间。各部门及车间要严格控制费用支出，将费用控制在预算范围之内，不得超支。2．费用集中归口管理原则。公司综合管理部对不易进行指标分解的办公费用按照年度预算进行集中管理，做好总额控制。三、管理措施公司对办公费用按照可预算分解控制类和综合管理部统一管理类进行管控。（一）公司对常用办公用品及低值易耗品类办公费用和临时发生的小额办公费用实行预算控制管理。由综合管理部下达预算指标并进行考核管理（考核指标详见附件），由各部门及车间按照预算费用进行包干使用。1．办公用品及低值易耗品：各类办公用纸、各类文具、-2-过塑膜、非财会类票（单）据、胶水及固体胶类、清洁用具（品）、抽纸、垃圾篓（袋）、档案袋、资料袋、文件筐、文件盒、文件夹、文件袋、茶叶、纸杯、茶（水）杯、烟灰缸、复写纸、印泥、计算器、电池、信封、笔记本、便签、便利贴、电源插排、笔筒、台历、白板、起钉器、订书机、订书钉、打孔机、U盘等。2．临时小额办公费：零星员工牌及出入证等办理费用、零星资料复印费、零星晒图费、零星邮费、室内绿植费等临时性发生的费用。（二）公司对以下各类办公费用由综合管理部进行统一管理1．办公设备购买、维修及耗材类办公设备购买、维修及耗材类费用由综合管理部统一管理，对各类办公设备建立管理台账，对维修周期进行跟踪监控，对因使用不当造成设备损坏的单位从下达的预算费用中进行扣减。办公维修仅限公司办公用房、办公设施设备的零星维修及维护，其中建构筑物本体维修、空调等电器设备拆装、水电安装及维修等由机动设备部负责，其费用不计入办公费用。2．印刷品类印刷品类主要包括公司常用便笺、文头、报表、单据、名片、各类宣传资料、内刊、喷绘、写真等。公司用于安全生产的各类台账、记录本等资料的印刷费用进入相应的生产或安全费用科目，费用由归口管理部门负责管控。-3-3．后勤保障品类桶装纯净水、矿泉水、方便食品、电热水壶等。四、费用审批及报销（一）可预算分解控制类可分解预算控制类由综合管理部根据下达的预算指标按照月度平衡季度考核的原则进行考核管理，费用发生前不用进行审批手续，费用按月报销。在季度预算内由综合管理部部长审签报销；超季度预算由综合管理部部长及综合管理部分管领导审签报销，费用计入下一个季度；超年度预算原则上不予报销，特殊情况需经综合管理部部长、综合管理部分管领导、公司总经理审签报销，超出年度预算部分从部门绩效中等额扣除。（二）综合管理部统一管理类综合管理部统一管理类费用在发生前必须进行事前审批。年度预算内：小于等于3000元的需求计划及报销审批由综合管理部部长审批；大于3000元的需求计划及报销审批由综合管理部部长、综合管理部分管领导审批。超年度预算：超年度预算原则上不予审批及报销，特殊情况需经综合管理部部长、综合管理部分管领导、公司总经理审批。五、其它事宜1．本办法自2017年4月1日起执行。2．各单位在2017年4月15日前，将本单位全年预算扣除1-3月已发生费用（以财务数据为准）后剩余的额度进行分摊预算后报综合管理部，否则不予报销办公费用。-4-3．资产财务部负责办公费用执行情况的监督预警，每季度的次月5日前负责提供办公费用执行情况相关报表到综合管理部作为考核依据。4．本办法由综合管理部负责管理并解释。附：2017年可分解预算类办公费用考核指标