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项目档案资料整理主要内容及分类参考模式一、项目档案资料总目录从第1卷到最后卷在总目录中详细列出，单独档案盒存放，放在第1卷前面。二、分类及主要内容第1卷可研报告及批复1-1项目可行性研究报告的批复（具体文件名称和文号）1-2项目可行性研究报告文本1-3项目计划文件（具体文件名称和文号）第2卷初步设计及批复2-1项目初步设计的批复（具体文件名称和文号）2-2关于上报项目初步设计的函（具体文件名称和文号）2-3关于上报修改后的项目初步设计的函2-4项目初步设计文本第3卷设计、招标代理、监理、审计合同3-1项目可研报告咨询合同、初步设计合同3-2建设工程勘查合同3-3建设工程设计合同（施工图设计）3-4工程建设项目招标代理合同3-5建设工程委托监理合同3-6建设工程造价咨询合同（单项工程决算审计）3-7建设工程造价咨询合同（项目竣工财务决算审计）3-8……第4卷土建工程施工合同4-1建设工程施工合同（围墙）4-2建设工程施工合同（晒场）4-3建设工程施工合同（配电房）4-4建设工程施工合同（实验楼）4-5建设工程施工合同（检验室）4-6建设工程施工合同（仓库）4-7建设工程施工合同(加工车间）4-8……第5卷田间工程施工合同5-1建设工程施工合同（田间渠道、涵）5-2建设工程施工合同（机井）5-3建设工程施工合同（网室）5-4……第6卷仪器设备购销合同6-1检验仪器设备购销合同6-2农机设备购销合同6-3种子加工设备购销合同6-4……第7卷地质勘探报告7-1实验楼工程地质勘查报告7-2仓库工程地质勘查报告7-3加工车间工程地质勘查报告7-4……第8卷项目总平面图8-1项目土建工程建设总平面图8-2项目田间工程建设总平面图8-3……第9卷土建工程施工图9-1围墙、晒场施工图9-2配电房施工图9-3实验楼施工图9-4检验室施工图9-5仓库施工图9-6加工车间施工图9-7……第10卷田间工程施工图10-1田间渠道施工图10-2机井施工图10-3网室施工图10-4……第11卷单项建筑工程报建审批11-1实验楼报建审批资料：规划许可、审图、环保、消防、防雷、人防、招标、施工许可等申报资料及批件，其中规划和施工批件分别为规划许可证和施工许可证。11-2检验室报建审批资料：同上11-3加工车间报建审批资料：同上11-4……第12卷土建各单项工程招标12-1招标公告12-2投标报名12-3投标资格预审文件12-4投标资格预审报告12-5招标文件12-6工程量清单及控制性预算书12-7评标报告书12-8中标通知书12-9中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）12-10……如是土建按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。第13卷田间各单项工程招标13-1招标公告13-2投标报名13-3招标文件13-4工程量清单及控制性预算书13-5评标报告书13-6中标通知书13-7中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）13-8……如是田间工程按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。第14卷仪器设备招标14-1检验（实验）仪器设备招标14-1-1招标公告14-1-2招标报名14-1-3招标文件14-1-4评标文件14-1-5中标通知书14-1-6中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）14-2农机设备招标（具体内容同14-1）14-3种子加工设备招标（具体内容同14-1）第15卷土建各单项工程施工、竣工验收及备案15-1实验楼施工、竣工验收及备案资料15-1-1工程施工管理资料：监理批准的施工组织方案、与乙方的来往函件、工程技术变更、工程经济签证、施工安全管理文件资料、工程进度管理文件资料等。以上资料找施工单位装订成册交甲方。15-1-2工程质量管理资料：隐蔽工程记录、分项分部验收、材料质检报告、合格证、工程监理月报、监理工程师通知书、工程质量综合验收大表（当地工程质监站）、工程竣工验收报告（建委统一印制规范的文本）、工程质量评估报告（监理单位提供），以上资料找施工单位装订成册交甲方。15-1-3工程专项验收资料：按审批的规划、环保、消防、防雷、人防等方面，分别向相应审批单位申请验收。15-1-4工程竣工备案：到当地建筑行政主管部门申请工程竣工备案，取得备案合格证书。15-2检验室施工、竣工验收及备案资料（同上）。15-3其它建筑工程施工、竣工验收及备案资料（同上）。15-4非建筑土建工程如围墙、道路等，由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。还需监理单位出具工程质量评估报告。第16卷田间各单项工程施工、竣工验收16-1田间渠道工程竣工验收报告：由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。还需监理单位出具工程质量评估报告。16-2机井工程竣工验收报告（同上）16-3……（同上）第17卷仪器设备安装调试验收资料17-1检验或试验仪器设备安装调试验收报告17-2农机设备安装调试验收报告17-3种子加工设备安装调试验收报告17-4……第18卷土建各单项工程竣工图18-1围墙、晒场竣工图18-2配电房竣工图18-3实验楼竣工图18-4检验室竣工图18-5仓库竣工图18-6加工车间竣工图18-7……由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。第19卷田间各单项工程竣工图19-1田间渠道竣工图19-2机井竣工图19-3网室竣工图19-4……由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。第20卷各单项工程竣工决算及审计20-1土建各单项工程决算及审计报告：工程决算书（施工单位提供），审计报告（所委托的审计单位提供）。20-2田间工程各单项工程决算及审计报告：工程决算书（施工单位提供），审计报告（所委托的审计单位提供）。第21卷项目竣工财务决算及审计21-1项目竣工财务决算报表（由建设单位编制，具体格式见《农业基本建设项目管理办法》和《安徽省农委基建财务管理办法》）。21-2项目竣工财务决算审计报告（由委托的审计单位提供，注意：项目竣工财务决算审计单位不能土建工程和田间工程竣工决算审计单位为同一单位）。第22卷项目初步验收22-1初步验收意见第23卷项目竣工验收23-1项目竣工总结报告（编写内容及格式单独讲解）23-2关于要求对项目竣工验收的申请报告23-3《××项目竣工验收资料汇编》（报省农委申请项目竣工验收的附件，内容及格式单独讲解）23-4项目竣工验收合格证书（待项目竣工验收通过后发放）第24卷项目管理资料24-1项目资金申请报告24-2不同时期的项目汇报材料24-3项目动态监测表24-4项目的各种考察报告24-5会议纪要24-6与有关单位的来往函件24-7……三、档案盒标签的参考模式（模式文档另附）