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项目例会及施工日志管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，项目部制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。1、项目例会管理的规定项目例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。1.1、工程成本分析会议1）工程成本分析会议由项目经理组织，项目副经理、技术负责人及相关技术人员参加。2）项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。1.2、图纸会审会议1）施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有技术人员参加。2）会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位及公司技术科申报，并做好工程认证及索赔工作。1.3、技术交底会议1）项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。2）项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。1.4、安全教育会议1）项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织，项目部全体员工参加；劳务人员安全教育会议由项目副经理及安全员组织，全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织，项目副经理、主管施工员及相关人员参加。2）项目开工或复工前，项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育，学习安全操作规程，正确使用安全防护设施和防护用品，并定期召开安全工作例会。1.5、施工调度会1）施工调度会由项目经理（或副经理）组织，项目部主要技术人员和施工班组长参加。2）项目施工过程中，为确保施工按计划完成，项目部每7~10天应召开调度会，参加人员包括施工技术人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施，并落实下7~10天的生产任务、所需材料。1.6、施工计划调整会议1）施工计划调整会议由项目经理组织，项目部主要管理人员参加。2）项目施工过程中，如出现重大设计变更及发包人违约等现象，项目部应组织专题会议，分析其对施工进度的影响，及时调整施工计划上报监理单位及公司技术科审批。如需进行索赔，及时上报，并设专人进行记录。1.7、项目例会应解决如下问题：1)上周例会议定事项的落实情况，分析原因。2)检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。3)安排布置下周工作，提出具体工作要求。4)需要协调的有关事项及解决方案。2、施工日志管理的规定从工程项目开工之日起，项目经理应指定人员负责填写整个项目的施工曰志。施工日志包括以下内容：1)工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。2)技术资料及技术交底等事项。3)工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。4)材料、半成品的检验与试验。5)主要材料、设备及其资料的到货情况。6)设计变更的日期及主要内容。7)记录工程测量情况。8)记录工程自检、专检情况(特别是隐蔽工程记录)。9)工序的交接记录。10)业主、监理代表现场确认的有关事宜。11)工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。12)施工现场有关的工程进展情况。13)质量、安全、机械事故的情况、发生原因及处理方法的记录。14)有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。15)工程项目试车记录。16)气候、气温、地质等自然灾害以及其它特殊情况(如停电、停水、停工待料)的记录。