Excel通用技能培训

Excel通用技能培训目录一、基本技巧、规则二、快捷键&小技巧分享三、数据透视&图表美化应用一、基本技巧、规则EXCEL的界面排序、筛选自动填充单元格格式隐形与反隐形公式和函数应用页面设置与打印EXCEL的界面活动单元格行标表标签工作簿窗口列标编辑栏格式工具栏单元格地址全选按钮键盘信息栏状态栏排序、筛选应用注意：1、排序和筛选时不要有空的行或者列，并且不能有合并单元格2、选中区域，然后再进行数据处理3、筛选后的数据没有格式，最好先复制出来再进行操作工具栏—数据—排序/筛选排序筛选填充数据（填充方式可将单元格数据复制到相邻的单元格中）：选定单元格，将鼠标移到单元格的右下方的黑点（控制点）上，鼠标箭头变为黑色十字形状，按住鼠标左键拖动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域。填充公式（可将同一公式填充到其他相邻的单元格中）：方法与填充数据类似，复制过程要按住ctrl键。另外还可以按递增数字填充相邻单元格。在当前工作表中自动填充：先选定要填充的单元格区域，选择“编辑”菜单中的“填充”，在“填充”子菜单中选择填充方向。自动填充自动填充方式•􀂆拖拽标记（按住ctrl键）•􀂆智能标记•双击智能标记自动填充单元格类型选择步骤：操作步骤：选中单元格—点右键—设置单元格格式—数字对于单元格类型，应先设置，再输入。如果输入后类型不对，必须重新设置类型后，重新输入。快捷键：Ctrl+1百分比公式和函数计算自动计算减少错误便于纠错公式分类加、减、乘、除运算使用常规公式特殊公式为函数刊例价计算公式中的引用􀂆引用在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整混合引用：行或列之一采用绝对引用**Ctrl+~：用于显示引用公式与数值的不同模式的切换**$放在定量前面**F4用来改变引用形式（绝对还是相对）百分比计算函数分类􀂆常用函数􀂆日期与时间􀂆文本􀂆查找与引用􀂆数学􀂆财务函数􀂆其他、统计、数据库、逻辑、信息常用函数sum、average只看结果的计算可使用excel右下角的状态栏内的统计工具栏—插入—函数函数名功能说明基本语法SUM求和SUM(数1,数2，…)AVERAGE求均值AVERAGE(数1,数2，…)IF条件操作IF(条件表达式,为真时取值,为假时取值)COUNT数值单元计数COUNT(数1,数2，…)MAX求最大值MAX(数1,数2，…)状态栏隐形与反隐形1、筛选后如何显示全部方法：2、隐藏后如何显示全部方法：筛选和隐藏反隐形页面设置与打印页面设置：文件—页面设置1）打印表头2）打印在一个/n个页面内•打印多页时使用分页符：视图—分页预览•打印一部分表格：文件—打印区域—设置打印区域打印3）页眉页脚设置二、快捷键&小技巧分享快捷键汇总鼠标快捷键小技巧分享快捷键类型快捷键推荐级别说明工作簿Ctrl+P5打印Ctrl+PageUp5切换工作表Ctrl+PageDown5切换工作表输入数据Alt+Enter5在单元格中换行Ctrl+Z5撤销Ctrl+Y5重复格式Ctrl+C5CopyCtrl+V5PasteCtrl+X5CutCtrl+15显示“单元格格式”对话框Ctrl+B5加粗Ctrl+U5下划线Ctul+I5斜体工作表Ctrl+上下左右4移动到当前数据区域边缘Ctrl+Home4移动到工作表开头Ctrl+End4移动到工作表结尾Alt+PageUp4向右滚屏Alt+PageDown4向左滚屏Shift+F5(Ctrl+F)4显示查找对话框Shift+F44重复上一此查找结果常用快捷键所有快捷键快捷键说明􀂆F2：单元格编辑、输入状态切换􀂆Ctrl+1：单元格格式􀂆Ctrl+上下左右：查看第一行/列单元格，最后一行/列单元格􀂆Ctrl+A：选中所有单元格Ctrl+S：保存Excel文件􀂆Ctrl+Pageup,pagedown：翻看同一工作薄中不同工作表•在一个单元格内换行Alt+回车•输入时回车方向选择工具—选项—编辑快捷键说明查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H鼠标快捷键工具栏中的鼠标快捷键合并单元格􀂆斜线表头在一个单元格内划一根斜线操作步骤：选中单元格—点右键—设置单元格格式—边框斜线表头填文字􀂆批量录入相同内容操作步骤：1）选定输入区域2）在某一单元格内输入文字3）Ctrl+回车􀂆组编辑模式在同一个工作表内，同时选择多个单元格操作步骤：1）选定输入区域2）Shift选择一片连接区域1）选定输入区域2）Ctrl选择几个不连接区域在同一个工作簿内，同时选择多个工作表操作步骤：1）选定输入工作表2）Shift选择一片相邻的工作表1）选定输入工作表2）Ctrl选择几个不相邻的工作表批量处理技巧同步操作数据技巧需要处理内容相同数据时可使用按住Ctrl选择需要同时操作的工作表退出时鼠标左键单击其他excel工作表同步操作选择性粘贴技巧运算（调整单位）保留公式工具栏—编辑—选择性粘贴选择性粘贴条件格式技巧标注颜色不显示错误数值(公式=ISERROR())条件格式带格式删除技巧行删除列删除删除部分表格带格式删除（格式刷）条件格式三、数据处理&图表美化应用数据有效性应用数据透视应用表格美化图表美化和比较数据有效性应用注意：1、最好选择序列，这样有下拉箭头2、可以自定义序列工具栏—数据—有效性数据有效性数据透视注意：1、数据透视的原始数据中不能有合并单元格2、每个单元格只有1个属性3、透视结果是动态的，注意更新数据工具栏—数据—数据透视表数据透视表表格美化基本原则首先保证内容的正确性，然后再对表格格式进行美化表格内容及公式填写表格的绘制，表格线填色设置求和公式设置单元格格式设置密码设置打印预览保存表格美化图表美化基本原则首先选择合适的图表，根据向导就行填写，最后再进行相应美化图表生成步骤为：在工作表中选择欲生成图表的数据区域单击工具栏上“图表向导”的按钮在图表向导窗口中选择图表类型确定生成图表的数据源图表美化双轴图双轴图：一张图表同时显示两种数量级数据（如10000；10%）建柱状图在图表工具栏中，选择“图表类型”然后在自定义类型中选择两轴线柱图双轴图解决问题的方法——四问1、问同事2、问帮助3、问百度4、问专业论坛：Excel之家