如何搭建一个资料共享的中台

如何搭建一个资料共享的中台中台方法论是一种将业务逻辑重构，整合功能价值相同或者类似的业务模块，借助互联网技术实现企业生产、运营等方面的数字化管理，进而降低企业成本、提高效率的方法。中台产品是基于中台方法论，结合业务特点，运用相关互联网、人工智能等技术手段形成的平台或系统，包括业务中台、技术中台、数据中台，甚至供应链中台。一个工具，一个标准化，四个流程，两个意识，即可帮助我们快速搭建资料共享中台。一个工具一个工具是指必须要有公有云空间，比如我们用的是鲸盘。一个标准化一个标准化是指对文件的命名必须标准化，比如，我经常命名的格式为：京邦达-XX资料-191229。四个流程四个流程，即四个步骤：1）资料上传流程需要确定三件事：什么人去上传；什么资料需要上传；如何上传。这些上传流程可以根据自己公司的实际情况对资料上传流程制定详细的规则，要求相应的人员务必遵循规则。2）组内人员通知流程在资料上传之后，务必建立一个联系，这个联系是需要通知资料共享组内的人员知道了某人某时间上传了某资料。这个流程可以很好地提醒组内的成员对资料的了解度。因为要解决资料的盲区，既需要解决组内成员对资料的获取途径，也需要解决成员间资料的互通性。3）资料下载流程这个流程比较简单，只要确定两件事：一是确定哪些人可以下载；二是下载路径和规则。和资料上传流程一样，组内成员务必遵守规则。4）定时盘点流程有可能上传者不能时时上传相关的资料，建立定时盘点流程非常有必要。定时盘点流程要求上传者组织内部成员，在固定时间内，对现有资料的一次性盘点，对暂无上传的资料进行整理和上传。两个意识两个意识，分别是时时更新意识和资料维护意识。更新意识要求“有新即时传”，资料上传者需要对新资料有足够的敏感，对新资料及时上传。资料维护意识是要求对公有云中的资料进行不断更新。很多商务支持的资料存在有效期，需要通过对资料的维护才能保证资料及时有效性。以上是我对资料共享中台的搭建逻辑，搭建起来很容易，但是执行端的效果却经常不尽如意，其中有很多人为因素。其中最重要的还是培训，组织相关的流程培训、意识培训和习惯培训，能让参与者更好地接受中台。搭建资料共享中台最大的一个益处在于解决商务支持紧缺的情况下，支持多个并行项目的商务标书的制作。这种资料共享中台对技术标书部分都要适用，只是技术标部分的个性化要求更多些，对售前人员要求高一点。在这个过程中，每一步对我们来说都不陌生。其他的中台也是一样，中台内部的架构其实对我们来说不陌生。陌生的是，支持中台背后的方法论和逻辑架构。如何借用中台方法论解决实现适用中台场景的业务流程，须对业务流程有深刻的理解和认知，化骨疗伤的勇气和决心，才能让中台实现应用的价值。最后，我们需要知道中台的出现是工业化分工越来越精细化的必然结果，也是数字化进程中的必然。中台方法论是一种将业务逻辑重构，整合功能价值相同或者类似的业务模块，借助互联网、人工智能等技术实现企业生产、运营等方面的数字化管理，进而降低企业成本，提高效率的方法。