搜索
“三月三”电商节主会场筹备工作方案为切实做好X“X族三月三”电商节主会场（以下简称“电商节”）的各项工作，确保电商节主会场活动在X顺利举办，特制定本工作方案。一、活动名称X“X族三月三”电商节二、主办、承办及协办单位（一）主办单位：X自治区商务厅中共X自治区非公有制经济组织和社会组织工作委员会X自治区党员干部现代远程教育管理办公室X市人民政府（二）承办单位：X市商务局X市旅游发展委员会X国际电子商务中心X电视台公共频道（三）协办单位：X电子商务企业联合会新浪XX管委会X网络科技有限公司三、时间、地点及活动安排（一）时间：X年3月20日—4月20日（二）地点：X公园、X大酒店、X老城（三）活动安排：1.主会场开幕式（1）时间：3月25日09：00—11：00（2）地点：X公园（3）规模：1000人2.主会场展会（1）时间：3月25日—3月27日（2）地点：X公园（3）规模：8个特装展位，60个标准展位，展销X各地特色产品3.主会场电商论坛（1）时间：3月25日14：30—17：30（2）地点：X大酒店（3）规模：300人4.线上全区特色产品大促销时间：3月20日—4月20日5.X特色街区集中挂牌仪式（1）时间：3月25日11：30—12：00（2）地点：X老城西门四、组织机构及职责成立电商节筹备工作领导小组。领导小组成员名单如下：组长：X副组长：X成员：X筹备领导小组办公室设在市商务局，下设11个工作组：综合协调组、主会场开幕式组、主会场展销组、主会场电商论坛组、特色街区集中挂牌仪式组、名品征集推介组、分会场互动衔接组、线上平台促销组、宣传材料组、后勤接待组、安全保障组。综合协调组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处，市商务局、市财政局、市审计局、市档案局。主要职责：1.负责电商节工作的总协调；总体方案的起草及报批，办理各类上报文、下行文等；落实电商节主办方、承办方、协办方及日程安排；联系电商节各相关单位，统筹协调各工作小组开展工作。（自治区商务厅电商处、市商务局）2.编制电商节经费预算，协调落实电商节专项经费，招投标或政府采购，审核并监督电商节筹备及举办期间各项经费的使用情况。(市商务局、财政局、审计局)3.负责活动所有资料的收集、整理和归档工作。（市档案局）4.完成筹备领导小组交办的其他工作。（二）主会场开幕式组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局、市工业和信息化委、市文新广局、X电视台、X旅游集团、中国东信X子公司、X广电网络X分公司、中国电信X分公司、中国移动X分公司、中国联通X分公司。主要职责：1.负责场地预订、前期设计、现场布置、贵宾休息区布置，落实现场直播的卫星租赁、转播车使用、以及相关电源、网络、机位摄制摆放等工作，以及直播流程和内容安排，组织文艺节目，分会场互动，名品推荐等主题活动。（X电视台、X电视台、市商务局、X旅游集团）2.负责电商节会标、背景板、资料、遮阳帽、纪念品的设计、印制工作。做好主会场现场氛围营造和礼宾安排、入场、会务等工作。（自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局）3.负责开幕式中X文艺节目的策划、演出工作。（市文新广局）4.负责直播流程和内容安排，分会场互动，名品推荐等主题活动。（自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局）5.负责确保X公园场馆及相关配套设施的基本完善并满足活动需要；负责做好网络、通讯、供水、供电等后勤保障的协调工作。（X旅游集团）6.开幕式参加人员组织及证件发放。（市商务局、市教育局、市旅游发展委）7.负责活动现场电视直播信号、通信、网络等保障工作。（市工业和信息化委、中国东信X子公司、X广电网络X分公司、中国电信X分公司、中国移动X分公司、中国联通X分公司）8.完成筹备领导小组交办的其他工作。（三）主会场展销组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局、市旅游发展委、X县政府、市工商局。主要职责：1.负责展会招展工作，落实展位，组织企业参展。（自治区商务厅电商处，市商务局、市旅游发展委）2.负责对接会展公司，协调做好展位的布置工作，以及场地内外的装饰、相关配套设施的配置；负责指导和协调参展企业布展和撤展工作。（X电视台、市商务局）3.负责展会现场经营行为的监督、管理。（市工商局）4.负责X旅游产品、电子信息产品、X县域产品等特装展示。（市旅游发展委、X县政府、X工业园区管委会）5.完成筹备领导小组交办的其他工作。（四）主会场电商论坛组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处，市商务局、市旅游发展委、X管委会。主要职责：1.负责场地预订、前期设计、现场布置、舞台搭建、音响设备、网络直播、礼宾安排、现场速记，以及论坛会场外氛围营造布置；电商节会务手册、会议材料、宣传材料的设计印制与分发。（自治区商务厅电商处、X电视台，市商务局、市旅游发展委、X管委会）2.负责跨境电商、旅游电商两个议题相关的电商论坛嘉宾及电商企业邀请函件的制作、发送与反馈汇总，与会嘉宾及随员抵离信息的收集、汇总及上报；负责围绕电商节议题设计嘉宾演讲主题，收集、汇总和审核电商节论坛演讲嘉宾的发言材料和PPT。（自治区商务厅电商处，市旅游发展委、X管委会、市商务局）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（五）特色街区集中挂牌仪式组组长：X成员单位：市商务局、X旅游集团主要职责：1.负责特色街区挂牌仪式前期筹备和现场布置。（市商务局、X旅游集团）2.负责挂牌仪式相关的活动安排。（市商务局、X旅游集团）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（六）名品征集推介组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局、市旅游发展委。主要职责：及时收集整理各市推荐的名品；组织筛选确定本次电商节主题推荐的名品；各市县进行素材收集、拍摄；主会场开幕活动当天主题推介；与线上平台对接进行重点促销。（自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、新浪X，市商务局）着重做好X市名品的征集工作，重点推荐X的旅游产品、X特色产品，打造X伴手礼。（自治区商务厅电商处，市商务局、市旅游发展委）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（七）分会场互动衔接组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局。主要职责：1.负责提出各市县分会场的举办时间、活动内容、搭建形式等相关要求并督促执行；各市县分会场相关题材的推介短片的取景、拍摄；与主会场的连线、互动。（自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局）2.做好分会场互动工作，重点做好X市相关题材的推介短片的拍摄工作。（市商务局）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（八）线上平台促销组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局、X、X、X。主要职责：负责淘宝、京X馆电商节促销产品的征集与筛选；对接淘宝、京东争取资源，举办促销活动；统筹全区各市县淘宝、京东地方馆、电商自有平台举办促销活动；提出电商节参与平台网站页面设计要求并督促执行；负责电商节参与平台线上产品销售的统计（交易量、点击量、成交额）。（自治区商务厅电商处、X国际电子商务中心、X电视台、新浪X，市商务局、X、X、X）积极参与线上平台互动活动，组织X市各线上平台结合电商节活动开展产品促销。（市商务局）3.完成筹备领导小组交办的其他工作。（九）宣传材料组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处、X电视台，市委宣传部、市政府新闻办、市政府经研中心、市城管局、市商务局。主要职责：1.负责组织新闻发布会、新闻通气会。（自治区商务厅电商处，市委宣传部、市政府新闻办、市政府经研中心）2.负责电商节户外广告宣传，包括街区、酒店、重要站点结点等场所；市城市管理局协助做好电商节户外广告审批。（自治区商务厅电商处，市委宣传部、市城市管理局）3.负责各地市短片拍摄，汇总制作会场短片。（自治区商务厅电商处、X电视台，市委宣传部）4.负责做好电商节媒体宣传工作，媒体将会前、会中、会后新闻预热、通稿、报道报X市委宣传部审核后，报自治区商务厅。（自治区商务厅电商处、市委宣传部）5.负责做好活动主持词、领导讲话撰写工作，X电视台将主持词报市委宣传部审核后，报自治区商务厅。（自治区商务厅电商处、X电视台，市委宣传部、市政府经研中心）6.负责媒体组织工作，利用各自媒体资源，共同做好国内外媒体新闻记者的邀请、组织与对接工作；做好现场媒体安排，确保采访、报道核心区域的媒体人员数量，组织安排媒体做全程摄影、摄像；做好会中嘉宾专访工作。（自治区商务厅电商处、X电视台、新浪X，市委宣传部、市商务局）7.活动总结，综合报告。（自治区商务厅、市商务局）8.负责整理电商节图片、音像、录音和演讲材料，以及中外媒体有关电商节宣传报道的汇总收集。（市委宣传部、市商务局）9.完成筹备领导小组交办的其他工作。（十）后勤接待组组长：X成员单位：自治区商务厅电商处，市接待办、市商务局、市委宣传部、市“两新”党工委、市远程办、市外侨X办、市交通运输局、团市委、市教育局、市旅游发展委、X管委会。主要职责：1.负责各级领导、国内外嘉宾的邀请、联络、抵离接送、接待及活动安排工作。（自治区商务厅电商处，市接待办、市商务局、市外侨X办、市旅游发展委、X管委会）2.负责电商节期间的车辆调配、租赁，人员转场车辆安排。（市交通运输局）3.负责与会嘉宾的往返交通预定、抵离接送和食宿安排。（市接待办）4.负责各地市对口政府部门参会人员和国内外媒体的抵离接送和食宿安排。（市接待办、市商务局、市委宣传部、市“两新”党工委、市远程办）5.负责电商节期间的宴会相关场地、餐饮安排以及座次安排。（市接待办、市商务局）6.负责嘉宾证、记者证、参展证、工作证、车辆通行证的发放工作。（市商务局）7.负责组织活动参会人员，志愿者的培训、管理和调配。（团市委、市教育局）8.完成筹备领导小组交办的其他工作。（十一）安全保障组组长：X成员单位：市公安局、市卫生计生委、市食品药品监管局、市安全监管局、市气象局、市质监局、X供电局、市公安局交警支队、市公安消防支队。主要职责：1.负责制定电商节安全保卫方案，并对有关活动进行风险评估；负责制作、审核管理电商节所有证件（包括嘉宾证、记者证、参展证、工作证、车辆通行证等）；负责主会场开幕式、论坛安检设备的布置、安检工作，做好参加开幕式及出入其他重要活动场所人员的证件审查；做好维稳工作。（市公安局）2.负责活动期间安全生产监督管理，组织指挥和协调安全生产应急救援工作。（市安全监管局）3.负责做好重点区域（X公园、X大酒店、X老城等）、路段交通管制、疏导及车辆停放、调度工作。（市公安局交警支队）4.负责电商节期间活动场所的消防安全保障。（市公安消防支队）5.负责活动期间的驻点卫生保健及医疗救护应急工作。（市卫生计生委）6.负责保障活动期间的食品安全工作。（市食品药品监管局）7.负责电商节期间的天气监测、预报工作。（市气象局）8.负责电商节期间各场地的供电保障工作（X供电局）9.负责活动期间活动场所电梯等特种设备的检测、维护，确保安全运行。（市质监局）10.完成筹备领导小组交办的其他工作。五、活动预案在天气连续阴雨的情况下，将主会场开幕式和展销活动安排在X酒店室内举办。六、工作要求（一）加强领导，明确责任。各成员单位要高度重视，切实加强领导，单位一把手要主抓、负总责。各工作组要制定详细的工作方案、经费预算报筹备领导小组审核，工作组组长要负总责，调动、整合本组力量，认真抓好各项工作落实。（二）加强沟通，密切配合。要建立健全信息沟通和工作通报制度，定期召开筹备领导小组会议，各工作组要及时向筹备领导小组报告工作推进情况，各工作组之间、组内各单位之间要加强协作、密切配合，确保活动筹备工作机制高效运转、工作推进有序。（三）加强宣传，营造氛围。要精心策划、制定周密有效的宣传方案，传统媒体与新媒体、线下与线上结合，打造富有电商节特色的宣传模式，把握好会前、会中、会后的宣传节奏，为提升电商节在国内外的形象与品牌知名度营造浓厚氛围。（四）加强实践，提升质量。各工作组及成员单位要认真