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第三章字处理软件Word2000三友教育2020/4/23第三章字处理软件Word20002第三章字处理软件Word20003.1Office概述3.2Word2000概述3.3文档编辑3.4格式化文档3.5表格的使用3.6插入图形和对象3.7版式设计与文档打印3.8Word2000其他功能简介2020/4/23第三章字处理软件Word200033.1Office2000概述3.1.1Office2000简介3.1.2Office2000的新增功能3.1.3Office2000的用户界面3.1.4Office助手2020/4/23第三章字处理软件Word200043.1.1Office2000简介Office2000办公自动化套件包括的主要组件有：字处理软件Word2000、电子表格处理软件Excel2000、演示文稿软件PowerPoint2000、数据库管理软件Access2000、网页制作软件Office2000可以运行在Windows98、Windows2000、WindowsXP和WindowsNT等环境中。2020/4/23第三章字处理软件Word200053.1.2Office2000的新增功能Office2000已经解决了“千年虫”问题。每个Office文档做为一个独立的窗口存在。使用个性化菜单和工具栏。“即点即输”功能。“Office2000剪贴板”的收集和粘贴功能。改进增强的文本框。将Office文档发布到Web上。多语言支持。2020/4/23第三章字处理软件Word20006计算机2000年问题，又叫做2000年病毒、千年虫、电脑千禧年问题或千年病毒.缩写为Y2K.是指在某些使用了计算机程序的智能系统(包括计算机系统、自动控制芯片等)中，由于其中的年份只使用两位十进制数来表示，因此当系统进行(或涉及到)跨世纪的日期处理运算时(如多个日期之间的计算或比较等)，就会出现错误的结果，进而引发各种各样的系统功能紊乱甚至崩溃。另外，更广泛地讲，“千年虫”还包括以下两个方面的问题：一个是在一些计算机系统中，对于闰年的计算和识别出现问题，不能把2000年识别为闰年，即在该计算机系统的日历中没有2000年2月29日这一天，而是直接由2000年2月28日过渡到了2000年3月1日；另一个是在一些比较老的计算机系统中，在程序中使用了数字串99(或99/99等)来表示文件结束、永久性过期、删除等一些特殊意义的自动操作，这样当1999年9月9日(或1999年4月9日即1999年的第99天)来临时，计算机系统在处理到内容中有日期的文件时，就会遇到99或99/99等数字串，从而将文件误认为已经过期或者将文件删除等错误操作，引发系统混乱甚至崩溃等故障。“千年虫”问题的根源始于60年代。当时计算机存储器的成本很高，如果用四位数字表示年份，就要多占用存储器空间，就会使成本增加，因此为了节省存储空间，计算机系统的编程人员采用两位数字表示年份。随着计算机技术的迅猛发展，虽然后来存储器的价格降低了，但在计算机系统中使用两位数字来表示年份的做法却由于思维上的惯性势力而被沿袭下来，年复一年，直到新世纪即将来临之际，大家才突然意识到用两位数字表示年份将无法正确辨识公元2000年及其以后的年份。1997年，信息界开始拉起了“千年虫”警钟，并很快引起了全球关注。千年虫的影响“千年虫”影响是巨大的。从计算机系统包括PC机的BIOS、微码到操作系统、数据库软件、商用软件和应用系统等，到与计算机和自动控制有关的电话程控交换机、银行自动取款机、保安系统、工厂自动化系统等，乃至使用了嵌入式芯片技术的大量的电子电器、机械设备和控制系统，等等，都有可能受到“千年虫”的攻击。目前世界各国已纷纷由政府出面，全力围歼“千年虫”。正当有公众质疑「千年虫」问题是否被夸大之际，西非国家冈比亚却成为全球首个受千年虫严重影响的国家，除不少地方电力供应中断外，预计未来数月，海空交通、金融和政府服务亦大受影响，其中财政部、税局和海关更因而无法运作。总部设在华盛顿的国际千年虫合作中心表示，冈比亚出现千年虫祸，其实是意料中事，皆因国际社会太迟帮助冈比亚除虫。冈比亚爆发虫祸的部门，主要集中在一些政府机构。由于爆发大规模虫祸，冈比亚政府已宣布今天(周一)为非工作日，以暂时减轻出事机关所要承受的压力。埃及索马里亦列高危国际千年虫中心指出，联合国当局太迟拨出资金，令冈比亚未能及时修补海关和税局的系统。专家表示，若国际不加快援助冈比亚，问题可能持续至一月底或数月后。该中心承认，冈比亚的电力中断未必一定与千年虫有关，然而其他系统所出现的毛病，不少确实是因千年虫而起。幸其他国家顺利过渡英国科技顾问公司「国际监察」早前曾发表报告，将埃及、索马里和孟加拉列为千年虫最高危国家，而冈比亚、土耳其和部分东南亚国家，则属于次一级。报告指这些国家均没有为对付千年虫作好准备。幸而，千禧元旦来临时，除了冈比亚外，其他国家均顺利过渡，没有发生太大问题。现在，电脑专家最关注的是，周一各地的金融市场和商业机构重开时，会否出现千年虫祸。芝加哥开市最受关注美国芝加哥的期货交易所将在当地时间周日下午五时半开市(香港时间上午七时半)，是全球第一个在二千年进行电子买卖的重要国际市场，备受各界关注。当局表示，他们周六曾彻底测试电子买卖系统，发现一切正常。主要股市已完成测试此外，全球其他重要的股票、证券市场和银行系统，早前均曾接受过渡千禧的测试，结果令人乐观。澳洲、新西兰、马尼拉、曼谷和很多其他地方，均表示它们的股票市场已完成测试。亚洲多国官员亦指出，贸易市场、通讯系统和其他重要基建设施均能顺利过渡。美国及不少国家均曾高度戒备，防范虫祸。现在多国已把戒备降级。2020/4/23第三章字处理软件Word200073.1.3Office2000的用户界面Office2000的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。2020/4/23第三章字处理软件Word200083.1.4Office助手单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，即可显示小助手。右击小助手图标，单击“选择助手”命令，弹出“Office助手”对话框，如下所示，用户可以选择自己喜欢的小助手形象。2020/4/23第三章字处理软件Word20009使用Office助手的帮助功能通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的按钮，或按F1功能键，均可以显示Office助手“帮助”对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题，然后单击选择需要的主题内容。2020/4/23第三章字处理软件Word2000103.2Word2000概述3.2.1字处理软件的发展3.2.2Word2000的主要功能3.2.3启动与退出Word20003.2.4Word2000的基本窗口组成2020/4/23第三章字处理软件Word2000113.2.1字处理软件的发展Windows环境下的Word，是从Word5.0开始的，以后逐步升级到Word6.0、Word7.0、Word97及现在的Word2000和Word2003。Word2003是目前Word家族中的较新版本。Word2003以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了“所见即所得”，深受广大用户的喜欢。2020/4/23第三章字处理软件Word2000123.2.2Word2000的主要功能编辑、格式化文档可以输入中、英文字符，对输入的文字进行编辑操作。图形处理可以在文档中插入精美的图形和对象，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排。表格处理可以建立、编辑表格，并进行简单的表格计算。版式设计与打印版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页眉和页脚的设置等，使打印出来的文档更精美。2020/4/23第三章字处理软件Word2000133.2.3启动与退出Word2000Word2000的启动方法1.单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftWord”项。方法2.双击桌面已建立的Word2000快捷方式图标。方法3.双击已建立的Word2000文档。Word2000的退出方法1.单击Word2000窗口右上角的关闭按钮。方法2.单击“文件”菜单中的“退出”命令。方法3.使用快捷键[ALT+F4]。2020/4/23第三章字处理软件Word2000143.2.4Word2000的基本窗口组成——标题栏标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成：控制菜单按钮“最小化”按钮“最大化”按钮和“还原”按钮“关闭”按钮2020/4/23第三章字处理软件Word2000153.2.4Word2000的基本窗口组成——菜单栏（一）Word2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2000的某项操作。菜单命令中的约定含义：命令后带：表示此命令包含子菜单或叫级联菜单。命令后带：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与命令相关的对话框。命令前带：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状态。再次单击该命令，前面的标记消失，表示命令未被选中。命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏上的工具按钮可以执行相同的操作。灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件许可就可以使用。2020/4/23第三章字处理软件Word2000163.2.4Word2000的基本窗口组成——菜单栏（二）菜单命令中的约定含义：命令后面带有组合键：表示用该组合键也可以完成相应的操作，又叫快捷键。命令后有带下划线的字母，分两种情况：①菜单栏的各菜单后均有带下划线的字母，通过Alt键与相应字母组合，可打开该菜单。②菜单中的命令后有带下划线字母，表示用鼠标打开菜单后，通过单击命令后的字母就可以执行相应的命令。2020/4/23第三章字处理软件Word2000173.2.4Word2000的基本窗口组成——工具栏（一）工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。工具栏的显示或隐藏，可以通过以下两种方法实现：方法1.单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。方法2.右击工具栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。2020/4/23第三章字处理软件Word2000183.2.4Word2000的基本窗口组成——工具栏（二）新建打开电子邮件预览拼写和语法检查复制格式刷恢复表格和边框插入Excel工作表绘图显示比例保存打印中文简繁体转换剪切粘贴撤消超级链接更改文字方向插入表格显示/隐藏编辑标记帮助常用工具栏工具按钮介绍样式字号倾斜字符边框字符缩放居中分散对齐项目符号增加缩进量字体加粗下划线字符底纹两端对齐右对齐编号减少缩进量字体颜色格式工具栏工具按钮介绍2020/4/23第三章字处理软件Word2000193.2.4Word2000的基本窗口组成——标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。可以利用标尺上的制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏：单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。2020/4/23第三章字处理软件Word2000203.2.4Word2000的基本窗口组成——编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品！2020/4/23第三章字处理软件Word2000213.2.4Word2000的基本窗口组成——滚动条滚动条分