晋江文件归档目录

建设工程文件归档目录建设工程文件归档目录序号归档文件保管期限工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2建设项目立项批文等立项相关文件永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证、附件及其红线图永久5划拔建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拔地测量成果报告永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6审定设计方案通知书及审查意见长期7政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四招投标文件1勘察设计承包合同长期2施工承包合同长期3监理委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3建设工程规划许可证及其附件永久4有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文件、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等到）批准文件或取得的有关协议书永久5建设工程施工许可证永久6投资许可证、审计证明、缴纳相关费用等证明长期7工程质量监督手续长期六建设、施工、监理机构名单1工程项目管理机构（项目经理部）资质证明文件及负责人名单（建设单位）长期2工程项目监理机构（项目监理部）资质证明文件、项目班子名单及人员岗位资质证书长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）资质证明文件、项目班子名单及人员岗位资质证书长期监理文件1监理规划长期2监理实施细则长期3监理月报中的有关质量问题长期4监理会议纪要中的有关质量问题长期5工程开/复工审批表长期6工程开工/复工暂停令长期7不合格项目通知（通知单）长期8质量事故报告及处理意见（反馈单）长期9监理周例会纪要长期10监理日记长期11监理月报长期12分部工程、单位工程验收会议纪要及人员参加签到表长期13造价控制（工程竣工决算审核意见书）长期14工程延期报告及审批长期15合同争议、违约报告及处理意见长期16合同变更材料长期17工程竣工总结长期18质量评价意见报告长期施工文件一建筑安装工程㈠土建(建筑与结构)工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期③图纸会审记录长期2施工现场准备①控制网设置资料长期②工程定位测量资料长期③基槽开挖线测量资料长期3地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图长期②验槽记录和地基处理记录长期③桩基施工记录长期④试桩记录、动测及静载桩基试验报告长期4工程图纸变更记录①设计会议会审记录长期②设计变更记录长期③工程洽商记录长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期6施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期③砂浆（试块）抗压强度试验报告长期④混凝土（试块）抗压强度试验报告长期⑤混凝土抗渗试验报告长期⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告长期⑦钢筋接头（焊接）试验报告长期⑧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期②钢结构工程长期③防水工程长期④高程控制长期8施工记录①工程定位测量检查记录长期②沉降观测记录长期③现场施工预应力记录长期④工程竣工测量长期⑤新型建筑材料长期⑥施工新技术长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录①检验批质量验收记录永久②分项工程质量验收记录永久③基础、主体工程验收记录永久④幕墙工程验收记录永久⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1施工组织设计长期2图纸变更记录①图纸会审永久②设计变更永久③工程洽商永久3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期②设备安装记录长期③设备试运行记录长期④设备明细表长期4隐蔽工程检查记录长期5施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告6质量事故处理记录永久7工程质量检验记录①分项工程质量验收记录长期②分部（子分部）工程质量验收记录永久㈢室外工程1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期二市政基础设施工程㈠图纸会审记录长期㈡施工现场准备1工程定位测量资料长期2工程定位测量复核记录长期3导线点、水准点测量复核记录长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期㈢设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期2洽商记录长期㈣原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用长期㈤施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期③道路基层混合料强度试验记录长期④道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录①混凝土试块强度试验报告长期②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期③混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆试块强度试验记录①砂浆试块强度试验报告长期②砂浆试块强度统计评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期6桩基础试（检）验报告长期㈥施工记录1地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图长期②地基与基槽验收记录长期③地基处理记录及示意图长期2桩基施工记录①桩基位置平面示意图长期②打桩记录长期③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期3厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期②预应力张拉孔道压浆记录长期③孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期9预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期（七）隐蔽工程检查（验收）记录长期㈧分部工程质量评定记录长期（九）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的严密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网和等试运行记录长期(十)质量事故及处理记录1工程质量事故报告长期2工程质量事故处理记录长期(十一)竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图长期2地下管线工程竣工测量记录长期竣工图一建筑安装工程竣工图㈠综合竣工图1综合图①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久②竖向布置图永久③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久⑤设计总说明书永久2室外专业图①室外给水永久②室外雨水永久③室外污水永久④室外热力永久⑤室外燃气永久⑥室外电讯永久⑦室外电力永久⑧室外电视永久⑨室外建筑小品永久⑩室外消防永久11室外照明永久12室外水景永久13室外道路永久14室外绿化永久㈡专业竣工图1建筑竣工图永久2结构竣工图永久3装修（装饰）工程竣工图永久4电气工程（智能化工程）竣工图永久5给排水工程（消防工程）竣工图永久6采暖通风空调工程竣工图永久7燃气工程竣工图永久二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久2桥梁工程永久3广场工程永久4隧道工程永久5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久6地下铁道等轨道交通工程永久7地下人防工程永久8水利防灾工程永久9排水工程永久10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管理工程永久11高压架空输电线工程永久12污水处理、垃圾处理处置工程永久13场、厂、站工程永久竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结（施工/监理单位报告）永久3勘察/设计单位质量检查报告永久二竣工验收记录㈠建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验工验收记录永久2建筑工程消防验收意见书永久3民房地下室工程竣工验收表或审核意见表永久4工程竣工测绘报告书、竣工规划验收合格证永久5建设项目环保部门认可文件永久6福建省电梯使用检测安全评价报告书永久7竣工验收证明书永久8竣工验收报告永久9竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久10工程质量保修书永久㈡市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久2竣工验收证明书永久3竣工验收报告永久4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久三财务文件1决算文件（工程决算审核书）永久2交付使用财产总表和财产明细表永久四声像、缩微、电子档案1工程照片（建筑物外观四立面照4寸6寸各一张并过塑）永久2录音、录像材料永久3缩微品永久4光盘（竣工CAD图光盘）永久备注：1.“城乡建设档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种，长期为二十至六十年左右，短期为二十年以下。2.以上档案材料必须为原件并签章完备。3.工程档案的原件因历史或其他特殊原因丢失的，须书面说明，并在复印件上加盖公章，证明该复印件与原件相符。4.工程档案应按本目录内容及顺序整理后，送城建档案入库审查及办理移交手续。5.工程档案移交免交档案保管费，今后可凭档案移交清单免费查询、复印清单上所列档案，且免复印件证明费，但须交复印纸张费。6.工程档案在竣工验收后三个月内移交，对无故拖延、拒绝归档案的，将按有关规定进行处罚。其他不详处可来电咨询。相关法律法规：《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》建设部90号令、《建设工程质量管理条例》国务院279号令、《晋江市人民政府关于加强城建档案管理的通知》晋政（2001）文77号、《科学技术档案工作条例》国发[1980]302号、《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)、《建设工程监理规范》（GB503129－2000）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》1982年[建发施字50号]、《市政工程施工技术资料管理规定》（城建[1994]469号）、《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61－94）晋江市城市建设档案室联系人：小曾