搜索
城建档案应提供的资料目录(工业、民用建筑房屋类)序号档案材料名称序号档案材料名称前期文件：1建设项目立项批文、投资许可证等立项相关文件30质量保证资料核查记录（质总表3）2市政府用地批文及用地相关协议31单位工程观感质量检查记录（质总表4）3国有土地使用证竣工文件：（可为复印件但须加盖单位公章证明与原件相符）32施工单位竣工报告4工程选址意见书33监理（建设）单位质量评定报告5工程建设用地规划许可证及红线图34勘察单位质量检查报告6建设工程规划许可证、施工许可证35设计单位质量检查报告7抗震审核意见书、人防审批意见书36建筑工程消防验收意见书8工程监督申报表37民防地下室工程竣工验收表（或审核意见书）9建筑设计防火审核意见书，消防产品质量认可书38规划部门认可文件10工程地质勘察报告及地质图39建设项目环保部门认可文件11环保审核意见书（环境影响评估报告）40福建省电梯使用检测安全评价报告书12方案审批（图纸审查报告书及批准书）41小区综合验收证明书13招标投标文件、会审及会议纪要42建设、施工、监理项目班子人员名单14工程合同（施工、设计、勘察、监理等合同）43总平面图、管线综合图（竣工图）施工内业：（土建、水电、装饰等内业）15设计变更通知及工作联系单、监理通知及反馈单44建筑竣工图16桩基试验报告（动测及静载试验）45结构竣工图17桩基竣工平面图及验收证明46水施竣工图18施工组织设计、技术交底、技术复核、图纸自审47电施竣工图19工程定位测量、竣工测量、沉降观测记录48设备安装竣工图20砼、砂浆强度检验报告及配合比设计检验报告49装饰、幕墙等工程竣工图21灌水试验及通水记录、系统清洗及水质化验50声像档案（须含建筑物外观四立面正、背、22接地电阻、绝缘电阻测试,电气设备试电记录侧面照片4寸6寸各一张并过塑）23钢筋、砖、水泥等材料出厂合格证及检验报告51桩基竣工档案水电材料合格证及试验报告、须附材料报审单52监理单位的工程档案资料(目录另附）24隐蔽工程验收记录及工程报验单25施工记录及质量检查记录、施工日记53工程决算审核书(可等决算后另行报送)26地基、基础、主体结构验收记录54建设工程竣工验收报告27分部、分项、检验批工程质量监理验收记录55建设工程竣工验收备案证明书、备案表28单位工程质量验收记录表（质总表1）56气象局防雷接地验收报告29分部工程验收汇总表（质总表2）监理单位的工程档案资料：1、施工合同文件及委托监理合同；2、勘察设计文件；3、监理规划；4、监理实施细则；5、监理及相关单位资质证明文件及项目班子名单、人员资质证书；6、设计交底与图纸会审会议纪要；7、施工组织设计（方案）报审表；8、工程开工/复工报审表及工程暂停令；9、测量核验资料；10、工程进度计划；11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件及报审表；12、检查试验资料；13、工程设计变更及签证备忘资料；14、隐蔽工程验收资料；15、工程计量单和工程款支付证书；16、监理工程师通知单及反馈单；17、监理工作联系单；18、工程报验申请表；19、监理周例会纪要；20、来往函件；21、监理日记；22、监理月报；23、质量缺陷与事故的处理文件；24、分部工程、单位工程等验收资料；25、索赔文件资料；26、竣工结算审核意见书；27、工程项目施工阶段（桩基、基础、主体、装饰等）质量评估报告等专题报告；28、监理工作总结；29、监理单位质量评定报告；30、监理旁站记录。备注：1、以上档案材料必须为原件并签章完备。实际过程中不产生的档案材料可不必提供。2、工程档案的原件因历史或其它特殊原因丢失的，须书面说明，并在复印件上加盖公章，证明该复印件与原件相符。3、工程档案须按城建档案整理规范进行整理后，方可办理移交手续。4、工程档案移交免交档案保管费，今后可凭档案移交清单免费查询、复印清单上所列档案。且免复印件证明费，但需交复印纸张费。5、工程档案在竣工验收后三个月内移交,对无故拖延、拒绝归档案的，将按有关规定进行处罚。其它不详处可来电咨询。相关法律法规：《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》建设部90号令《建设工程质量管理条例》国务院279号令《晋江市人民政府关于加强城建档案管理的通知》晋政（2001）文77号《科学技术档案工作条例》国发[1980]302号《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)晋江市城建档案室电话：85622151联系人：洪清庭85058292地址：晋江市规划建设与房产管理局办公楼六楼档案整理的注意事项1、竣工图须编制图纸目录（按建施、结施、水施、电施、消防、暖通、弱电等分类），按目录顺序排列（不得缺失、破损）；有设计变更情况的，须将设计变更内容标注在图纸上，并注明变更依据（设计变更单号或日期、工程联系单等合法变更依据），将设计变更依据复印一份，编入相应的竣工图纸目录中。2、内业及竣工图纸中的签字，须由具备相应资格的人，且由本人亲自签字，并保证字体统一，不得代签，不得使用个人印章。3、所有内业及图纸均须原件，不得复印、复写、涂改。书写须用碳素笔，保证耐久性。4、内业整理须依次按文件类型、分部分项、时间、编号顺序排列分册。5、工程内业均须按单位工程独立编制、完整成套。6、工程内业须按归档目录清单要求，提供完整、系统、真实的资料。7、一些重要的数据汇总表、验收记录、检测、测试、测量、示意图，均须盖章签字。8、内业表格、文件资料、报表均须填写完整、签章完整。9、内业中的印章与合同章不一致时，须提供相应的印章启用证明（由合同公章授权）。项目人员组成（包括土建、水电班子、监理班子等）、任命书、资格证书（复印件）均须加盖公章。10、内业送检时，应提供内业总目录清单，质保资料汇总表（即土建水电等设备材料汇总表、检测试验项目清单）11、工程自检报告、评估报告、验收报告、合同、协议等重要文件，均须项目负责人亲自签字，再由公司盖章（合同公章），两页以上报告均须加盖骑缝章（合同公章）。报告包括：桩基、基础、主体、单位工程、监理、勘察、设计、消防、人防等重要验收报告。12、内业共亨资料（不同单位工程共用），须复印后标注原件存处，并签章。13、其它不明之处可来电咨询。泉州市建设工程文件归档整理规范为了加强建设工程档案管理，规范工程档案的：归档和整理工作，维护建设工程档案的完整与安全，便寸：档案的管理与利用，更好地为泉州城市建设工作服务。根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)和《城市建设档案案卷质量规定》(建办[1995]697号)精神，结合我市具体情况制定本规范。一、工程文件的归档范围:1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档．2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。工程有关责任人签字和单位盖章应同时备案(参见附录B)。二、归档文件的质量要求:1、归档的工程文件应为原件。2，工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程.3、工程文件的内容必须真实、准确、完整，有完备的签章手续，与工程实际相符合。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料。5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。6、工程文件中文宇材料幅面应为A4幅面，应采用40g以上的白色书写纸，左侧应留出25mm的空白以便于装订。图纸应采用国家标准图幅，做到规格统一，比例适当。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张．图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章样式应符合附录B的要求。9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构，工艺，平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。10、施工图章应使用红印泥，加盖在图标栏上沿空白处。三、组卷的原则和方法:1、组卷要遵循城建文件材料的形成规律，深持案卷内建设工程档案材料的系统联系，并便于保管和利用。2。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3、不同保管期限的文件应分别组卷，建设管理文件(包括计划、征地、规划管理文件等)和工程地质、水文气象地震文件为永久保管文件；工程质量保证文件泡括建筑材料合格证和试验、测试报告等)、施工技术文件(包括隐蔽工程检查．技术复核文件、系统测试文件等)和监理文件为长期保管文件；施工管理文件(包括施工组织设计、安全技术交底、施工日记等)为短期保管文件。4、案卷厚度一般不超过15mm，以便于保管和利用．5、卷内不应有重份文件。6、立卷．采用以下方法：(1)建设项目文件可按照建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工(监理)文件、竣工图和竣工验收文件等部分．(2)工程准备阶段文件可按按建设程序、专业形成单位等组卷。(3)施工(监理)文件可按单位工程、分部工程、专业，阶段等组卷。(4)竣工图按单位工程，专业(建筑、结构、水、暖、电等)顺序排列，同专业图纸按四号顺序组卷。(5)设备档案材料按依据性材料、设备开箱验收、随机图样，设备安装调试、设备运转、维修等组卷。随机图样可单独组卷。四、案卷内文件材料的排列l。建设管理性文件材料按文件问题，时间或重要程度排列。2、卷内同一事项文字材料按照审批文件在前，附件及申请文件在后的顺序排列，五、案卷的编目1、编制卷内文件的页号应符合下列要求：(1)案卷内文件材料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。页号使用页码机依次打印号码，页码机油墨颜色采用黑色或蓝黑色。(2)页码编写位置：单面书写的文件材料在右上角；两面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角。(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。(4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、卷内目录的编制应符合下列要求：(1)卷内目录式样如附录C所示。(2)序号：以1份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。(3)文件编号：填写文件材料原有的文号或图号。(4)责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任者；竣工图应填写编制竣工图的施工单位。(5)文件题名：填写文件材料标题的全称或图纸的图名．(6)日期：填写文件形成的日期．(7)页次：填写文件材料所在卷内的起始页号。(8)总页数：本卷(册)文件材料总页数，填写在最后一份文件材料的目录备注栏内。(9)卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。3、卷内备考表的编制:(1)卷内备考表的式样如附录D所示。(2)卷内备考表主要标明案卷文件材料的总页数、各类文件材料页数(或照片张数)，以及立卷单位对案卷完整、准确情况的说明。(3)卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。4、封面编制:(1)封面式样及尺寸如附录E所示。(2)封面中，分类号、档号、档案馆号，保管期限，密级等项目由城建档案馆填写；案卷题名，编制单位(责任者)、编制日期(起止日期)、移交单位以及总卷数、卷的顺序号、页数等由编制单位填写。(3)案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料内容，包括建设单位(立档单位)名称，工程地址，工程项目名称，专业特征及文件材料名称等。(4)编制单位(责任者)填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。准备阶段和竣工验收文件的编制单位为建设单位。(5)编制日期(起止日期)填写案卷内文件材料的起止日期。六、案卷装具制成材料的质量要求:卷内目录、卷内备考表、案卷内封面、卷皮(卷盒)激光打印用纸应采用70g以上白色书写纸制作；卷皮应采用135g以上的无酸纸制作；卷盒应采用135g以上双裱压制的无酸纸制作。七、案卷装订要求1，装订前必须剔除金属物，对破损或幅面偏小的文件材料应裱糊修补。2、案卷内幅面超大的图样(或文件材料)反采用手风琴式折叠为292mmx205mm统一幅面，文件材料折叠时在上方和右方各层应对齐。卷内图纸的折叠应避免集中在同一部位重叠，以保