劳动监察外网年审系统操作手册

文档编号B04C20-LDGX-01版本号V2.0.0发放号F01受控状态受控劳动保障监察网上年审系统用户操作手册编制部门：四川久远银海软件股份有限公司编制人：编制日期：审核人：审核日期：批准人：批准日期：变更记录序号修改条款修改内容页号修改人/日期批准人/日期实施日期1全文编写文档王享/2013-12-102全文调整劳动监察网上年审系统内容，增加劳动用工管理和年审申请功能。陈精华/2014-02-20注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。目录1新疆劳动保障监察网上年审系统...................................................................................11.1账号分配............................................................................................................11.1.1获取账号............................................................................................................11.2登录及首页........................................................................................................11.2.1登录....................................................................................................................21.3账号管理............................................................................................................21.3.1激活账号............................................................................................................21.3.2密码修改............................................................................................................31.3.3密码重置............................................................................................................41.3.4用户注册............................................................................................................41.4劳动用工及合同管理........................................................................................51.4.1单位基本信息管理............................................................................................51.4.2劳动用工备案登记............................................................................................61.4.3用工备案批量登记............................................................................................71.4.4用工合同变更管理............................................................................................91.4.5劳动用工综合查询............................................................................................91.4.6单位合同综合查询..........................................................................................111.5单位年审管理..................................................................................................111.5.1单位年审申请登记..........................................................................................111.5.2单位年审结果查询..........................................................................................131.5.3附件管理..........................................................................................................191.6工作台..............................................................................................................201.6.1工作台..............................................................................................................20新疆劳动保障单位年审信息系统-用户操作手册11新疆劳动保障监察网上年审系统1.1账号分配1.1.1获取账号1.1.1.1操作步骤1、各企业若是首次使用网上年审系统，需要到指定的劳动监察大队或支队进行系统账号分配，凭登陆账号访问年审系统。2、若企业有购买Key盘，则可以通过Key盘进行系统登陆。1.1.1.1业务规则1、用户手册登陆系统时，需要进行账号激活和密码修改，否则不能登陆系统。2、若购买了Key盘，则插入电脑后会直接访问到登陆系统界面。1.2登录及首页劳动监察网上年审地址为：新疆劳动保障单位年审信息系统-用户操作手册21.2.1登录1.2.1.1操作步骤1、企业用户在得到账号和年审系统访问地址信息以后，可以通过Internet网络访问年审系统。例如：在浏览器中输入：就能进入年审系统登陆界面。2、企业用户需要了解页面下方的【系统使用须知】提示信息，并安装系统插件。3、输入用户名、密码、附加码，点击【登录】。1.2.1.2业务规则1、若用户是首次登陆系统，则不能直接登陆进系统，需要点击【账号管理】按钮，进行账号激活操作，并修改登陆密码。2、用户默认登陆密码为111111，为了账号的安全性，请立即进行账号密码修改。1.3账号管理1.3.1激活账号1.3.1.1操作步骤1、点击【账号管理】，进入账号管理页面新疆劳动保障单位年审信息系统-用户操作手册32、填写在新疆劳动保障监察信息管理系统为单位分配的账号和密码。3、填写完账号和密码后，点击【账号激活】。1.3.1.2业务规则1、红色*是必录项信息。2、该账号必须是新疆劳动保障监察信息管理系统为单位分配的账号。1.3.2密码修改1.3.2.1操作步骤1、为了保证账号使用安全性，请点击【密码修改】，进行账号密码修改。2、填写账号、初始密码和新密码后，点击【保存】。1.3.2.2业务规则1、红色*是必须录入信息的项。2、该账号必须是新疆劳动保障监察单位年审信息系统中存在的账号。3、若用户忘记密码，请到指定的劳动保障监察机构进行密码重置处理。新疆劳动保障单位年审信息系统-用户操作手册41.3.3密码重置1.3.3.1操作步骤如果企业用户忘记了系统的登陆账号或密码，则可以通过点击【密码重置】然后进行密码重置操作。企业用户需要正确录入单位名称，并且组织机构代码、工商营业执照或社会保险号至少需要两项准确才能找回密码，否则需要到指定监察机构进行密码重置操作。2、填写单位名称、组织机构代码、工商营业执照或社会保险号后，点击【保存】。1.3.3.2业务规则1、红色*是必须录入信息的项。2、账号重置成功以后，需要通过初始密码进行密码修改，然后才能登陆。1.3.4用户注册如果监察机构在内网平台无法查找到企业信息，或者有在工商局注册的新企业需要做年检工作的，需要企业在网页的右上角点击‘用户注册’把企业的基本信息填写一下并点击注册按钮。新疆劳动保障单位年审信息系统-用户操作手册51.3.4.1业务规则1、红色*是必须录入信息的项。2、该页面的社保号，工商执照号码，组织机构代码三项必填两项才可以注册成功。1.4劳动用工及合同管理1.4.1单位基本信息管理1.4.1.1操作步骤1、用户登录进行系统以后，点击【单位基本信息管理】功能菜单，可以查看单位基础信息，并进行维护操作。新疆劳动保障单位年审信息系统-用户操作手册62、填写单位信息，并点击【保存】按钮。1.4.1.2业务规则1、红色*是必须录入信息的项。2、信息保存以后，会同步到劳动保障监察信息管理系统中去。1.4.2劳动用工备案登记1.4.2.1操作步骤1、用户登录进行系统以后，点击【劳动用工登记】功能菜单，可以进行劳动用工登记。2、填写劳动者信息和劳动合同信息，点击【保存】按钮。新疆劳动保障单位年审信息系统-用户操作手册73、若要继续新增劳动用户信息，则点击【新增下一条】，可以继续新增劳动用工人员信息。4、若劳动用工信息保存以后，需要上传劳动合同扫描件资料，则可以点击【附件上传】按钮，并选择本地附件进行上传。5、点击【查询界面】按钮，可以进入到劳动用工综合查询页面，查询该单位下详细的劳动用户以及合同签订情况。1.4.2.2业务规则1、红色*是必须录入信息的项。2、信息保存以后，会同步到劳动保障监察信息管理系统中去。3、劳动者若已经在本单位就业，或者目前仍在其他单位就业，则不能进行劳动用工登记，需要终止用工以后才能进行登记操作。4、只有职工类别为“在岗人员”和“本单位内退人员”才能签订合同信息。若签订劳动合同并且合同类型为“固定期限”，则必须填写合同起止日期。5、首次登记，则人员的合同状态为“新订”，合同签订次数为“1”。1.4.3用工备案批量登记1.4.3.1操作步骤1、用户点击【劳动用工批量登记】功能菜单，可以进行劳动用工批量登记。新疆劳动保障单位年审信息系统-用户操作手册82、首先需要点击【模板下载】按钮，下载用工批量登记模板。3、按照模板提供的格式和要求，录入在该单位下就业的劳动用工信息。4、填写好模板信息以后，点击【浏览】按钮，选择填写好的模板进行导入操作，然后点击【校验】按