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金和功能模块清单目录一、工作台模块功能清单....................................................................................................................2二、公文管理模块功能清单.................................................................................................................2三、流程管理模块功能清单.................................................................................................................3四、个人事务模块功能清单.................................................................................................................4五、信息发布模块功能清单.................................................................................................................5六、信息交流模块功能清单.................................................................................................................6七、知识管理模块功能清单.................................................................................................................7八、行政管理模块功能清单.................................................................................................................8九、人力资源模块功能清单.................................................................................................................9十、客户关系模块功能清单...............................................................................................................11十一、综合分析模块功能清单...........................................................................................................13十二、系统管理模块功能清单...........................................................................................................13金和软件股份有限公司产品功能清单一、工作台模块功能清单工作台功能描述1.待办工作办理和审批转给您的流程、工作任务、工作计划、会议纪要、草稿、自我考评与上级考评信息、在线培训、在线考试等；2.已办工作查看所有已办流程以及已经完成的任务；3.待阅信息查看分发给您的公文、信息发布中分发的重要信息，以及您借阅的档案等信息；4.已阅信息查看所有已办结的待阅信息；5.集成系统业务将日常工作中经常使用的模块以信息条目的方式显示在工作台中，方便快捷；6.我的关注关注下属工作情况，及时对他们工作进行指导和帮助；7.我的日程将工作日程合理有序的安排，对重要的事宜进行寻呼和短信提醒；二、公文管理模块功能清单公文管理功能描述收文管理1.收文登记以电子文档形式对外来公文进行登记，支持word、excel、pdf等电子文档的上传；2.收文查询对已登记及办理过的收文，可以进行查询，并且查询条件在系统可以自定义；3.收文管理管理所有已在收文登记中发起审批流程的文件，可以对不需要的文件进行删除，待收文流程结束后所有审批完的文件将自动转到档案管理进行归档；发文管理4.发文拟稿通过公文流程引擎实现拟稿、核稿、审核、批示、会签、签发、编号、印制、用印、分发、文件套红等操作，保留公文流程所有历史修改痕迹、并可配备电子签章；5.发文查询对已发文的详细信息、审批状态等进行查询，并且查询条件在系统可以自定义；6.发文管理管理所有已在发文拟稿中发起审批流程的文件，可以对不需要的文件进行删除，待发文流程结束后，企业签发的各类文件将自动转到档案管理进行归档；内部请示7.请示拟稿通过请示流程引擎实现请示、审核等操作，可自定义请示模板；8.请示查询对请示的详细信息等进行查询，并且查询条件在系统可以自定义；9.请示管理管理所有请示文件，可以对不需要的请示文件进行删除；档案管理10.待归档管理经过公文审批流程的各项公文（包括收文、发文和内部请示）都会汇集到待归档管理，金和软件股份有限公司产品模块功能清单列表.具有档案管理权限的人员和档案室管理员可以对公文进行归档；11.案卷管理根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系进行组合，形成案卷，包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等；12.档案管理对现有档案进行管理，可以直接增加新的档案，并对档案实现添加、删除和分发查询等操作；13.档案检索实现对档案进行检索和借阅等操作；14.机构问题管理对档案进行科学、规范的分类，结合年度分类法、机构问题分类法和保管期限分类法三种方法，采用复式分类，使分类更加有效，易于管理和查询；15.档案室管理划分档案室，指定档案室隶属使用部门，实现对档案室的有效分类和日常管理；16.打印输出对自动生成的各种档案目录、案卷封面编辑和档案分类统计提供打印功能；三、流程管理模块功能清单流程管理功能描述1.发起流程按照工作需要，可以发起任何一个要审批的工作流程；内部协同2.发起协同根据工作需要，临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置；3.协同查询查询所有自己发起或参与的内部协同流程；4.协同管理对现有协同流程内容进行删除和查询等操作；流程查询5.流程查询查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批状态，还能查看流程的详细内容；流程监控6.流程监控对流程办理进行管理，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除等操作；流程统计分析7.待办流程统计统计所有待办的流程，使办理人能在第一时间找到办理事项，从而提高工作效率；8.节点效率分析统计管辖下所有流程节点的办理情况，及办理耗时情况，分析节点工作效率高低；9.超时节点分析统计管辖下所有流程节点的办理情况，及办理超时情况，分析节点工作效率高低；表单应用10.表单设计通过自定义表单平台实现使用向导创建表单、使用向导创建明细表表单、直接创建表单三种表单的设计方式；11.表单查询根据事先设置好的查询条件、查询表单具体内容；12.表单统计根据设置好的查询条件，进行统计结果的查询；13.表单统计设置设置表单具体统计条件；金和软件股份有限公司产品模块功能清单列表.四、个人事务模块功能清单个人事务功能描述工作日记1.日记录入将工作情况逐条进行录入，可在日记中插入附件、可以根据每天完成的各项工作自动生成日记；2.日记查询对自己写的日记进行查询、转发、汇总、打印等功能的操作；3.日记管理对下属的日记进行阅读、批示、转发等功能的操作；我的日程4.日程安排将工作安排到日程里，日程安排涉及人员，填写日程事件相关信息，设置提醒方式等；5.日程批录可同时安排多个日程，可以使用“日程批录”将日程一次性全部录入；6.安排查询查询和删除自己安排给自己的，以及自己安排给别人的日程；7.日程查询查询自己给自己安排的，以及别人给自己安排的日程；8.日程管理可对所有人员的日程情况进行查询、修改、删除、打印等操作；9.日程汇总根据输入的具体查询条件对日程进行汇总，并可发布到门户的信息栏目里；10.公开范围实现将自己的日程公开给其他人，让其他人也看到您安排的日程；11.类型设置实现添加日程类型的功能，并通过颜色来区分；我的任务12.任务布置针对自己和领导下达的任务进行布置；布置的具体任务涉及时间、任务查看人、任务完成的标准、任务附件、提醒日期、汇报时限等内容；13.执行查询查询自己要执行的任务，包括任务的布置人、任务名称、任务的当前进度、任务的计划开始和结束时间、实际开始和结束时间等；14.布置查询查询自己布置的任务，包括任务的执行人、任务名称、任务的当前进度、任务的计划开始和结束时间、实际开始和结束时间等；15.任务管理对所有执行和布置的任务进行查询、修改、删除、汇总等操作；16.任务查看输入查询条件，进行任务信息的查询；个人计划17.计划录入对当月的工作进行总结，对下月工作计划进行录入，同时系统可将任务清单列表中当月已完成的任务自动导入到当月工作总结中，系统也可将任务清单列表中当月未完成的任务自动导入到下月工作计划中；18.计划查询对自己写好的计划进行查询，同时可以把自己的计划转发给其他人查看，来听取领导和同事的意见；19.计划管理实现领导对下属写的计划和总结进行指导和批示，具备转发、删除操作等权限；20.计划类型设置计划类型；关注点21.关注点管理设置员工具体被关注事项来了解员工工作情况和工作表现；22.关注点授权统计和查看具体被关注人的工作情况和工作表现；为内部提拔人才提供依据；金和软件股份有限公司我的便签随时记录工作中产生的各种信息，可对便签信息进行导入日程、删除、时间排序、打印等操作；24.便签查询查找那些已经完成的便签记录，并对便签记录进行删除和恢复等操作；通讯录25.通讯录记录联系人具体通讯信息，包括个人通讯录、公共联系人和内部通讯录三种类型；我的考勤26.上班签到进行上班签到考勤的登记，通过在后台设置考勤班次，用户登陆系统后将自动弹出上班签到窗口；27.下班签退进行下班签退考勤的登记，通过在后台设置考勤班次，用户退出系统会将自动弹出下班签退窗口；28.外出登记外出前在平台上进行登记，方便领导随时了解员工外出的情况；29.我的考勤查询自己的考勤记录，以便及时发现与实际不符合的情况，及时申请对异常的考勤情况进行修改；我的报销30.报销查询查询自己的费用报销或者经手的报销单。查询结果包括三类情况：别人经手、但列为自己费用支出的报销单；自己经手、列为自己费用支出的报销单；自己经手、列为别人费用支出的报销单；31.统计查询对所有已经报销的信息进行统计查询和金额汇总；我的工资32.我的工资按照工作性质的不同设置不同的帐套，通过本部门的帐套查询自己的工资明细；我的档案33.我的档案查看个人档案的全部内容，查询到的信息都是在人事管理中输入的个人信息，只有在人事管理中的人事档案中输入该内容后才能查询到；我的考评34.我的考评查询自己历次参加的考评记录和各级评审结果，可以根据考评类型和考评时间进行查询；我的培训35.我的培训可以