WRAP生产原则程序手册

苏州迪杉塔纺织有限公司WRAP生产原则程序手册文件编号DST/WRAP-2011修改码A/0第1页共72页安全反恐保安计划书第一章、总则第一条和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9.11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度;第二条为了响应美国海关-贸易商反恐伙伴关系（C-TPAT）倡议，主旨在于创立美国海关和边境保护局（CBP）、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系，以加强货物的安全保证，同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全，制衣有限公司特制定此反恐计划书；第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人本厂安全厂长,其主要职责为保证相关的保卫安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强全公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策/措施及门禁制度；第二章、场所安全第一条公司相关场所由能够抗拒非法入侵的材料制成（如：钢、混凝土或石料）；第二条公司所有的场所要由圆周形栅栏、内外门、窗户、大门及栅栏，锁具和充足的灯光照明，以防止恐怖活动有机可承；第三条公司安排24小时安全警卫巡逻值勤（如装卸区域、布料储存库、成品仓库和车辆停放地等）第四条对所有人员到访均使用访客证或贵宾证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员和对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。第五条在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据做至少保存三个月以备随时查阅；第六条公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案；第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检，如有异常报请相关部门进行维修；第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证，并限制他们进入工厂其它区域；第九条装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮，并用围墙或栅栏与工厂其它区域分开，各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;第十条在主管及工人中成立保安领导小组长,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;第三章、人员进出管制第十一条所有的公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出；第十二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记，保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在〈人员进出登记表上进行登记〉，并派保安陪同及护送访客至相关部门及相关责任人处，待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安，由大门保安护访客离厂；第十三条所有公司职员及外来人员带物品进出工厂必须接受大门保安的检查，待保安检查合格后方可进出公司。第十四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司；第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证，并限制他们进入工厂其它区域；第十六条进入卸货区域的人员仅限于工作相关人员及卡车驾驶员；第十七条公司制定对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序；第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及当雇员离办厂时有一个公司身份识别证被收回的程序；第四章成品仓库管制第十九条所有成品、半成品存放在单独的，安全的区域（不使用时须上锁）钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁;第二十条成品仓必须有保安监控系统进行24小时监控;第二十一条保证成品仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境;第五章原材料仓库管制第二十二条所有原材料存放在单独的,安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁;苏州迪杉塔纺织有限公司WRAP生产原则程序手册文件编号DST/WRAP-2011修改码A/0第2页共72页第二十三条原材料仓必须有保安监控系统进行24小时监控;;第二十四条保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境;第二十五条检查原材料装卸是否有超装或短装现象,第二十六条防止未被授权的材料输入公司,要有对材料的来源状况要进行查核的机制;第六章出货安全管制第二十七条船务准备每天出货安排给保安、仓管、机动班主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。第二十八条船务人员必须清点当天出货是否有超装及短装的现象,如果有要及时通知相关部门进行处理;第二十九条船务人员及成品仓出货人员必须核对装箱单(箱数,核对外箱标签、总箱数)与包装箱是否一致,直到完全一致时才能出货;第七章人员教育自觉与培训第三十条对所有的新进职员及保安进行安全意识教育训练公开讲述如何识别与通报内部与外来的阴谋破坏活动;第三十一条平常对所有公司员工进行反恐怖活动的安全教育活动,并且有相关的培训记录;第三十二条积极鼓励全公司人员积极检举各种恐怖活动,并制定出相关的措施对那些积极参与和举报有功的人进行物质或精神方面的奖励;法律法规获取、更新控制程序1、目的及时获取、识别、更新适用于公司的社会责任、质量、环境、职业健康安全的法律法规和其他要求，以保证公司的生产、经营、管理活动符合相应的法律法规和其他要求。2、适用范围适用于本公司社会责任/质量/环境/职业健康安全管理体系运行所需的，适用于公司获取、识别和更新适用的产品质量、环境、职业健康安全保护、和职业健康安全的法律法规和其他要求。3、职责3.1人事部：负责收集社会责任/质量/环境/职业健康安全有关法律法规，负责发放相关法律、法规、标准和其他要求文件，并组织相关部门对其适用性进行确认。3.2各部门：负责将相关法律、法规、标准和其他要求传达给员工并遵照执行。4、工作程序4.1与公司相关的法律法规和其他要求内涵4.1.1与公司相关的法律法规和其他要求包括：a)我国参加的国际公约；b)国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准、行政规章制度；c)省级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度；苏州迪杉塔纺织有限公司WRAP生产原则程序手册文件编号DST/WRAP-2011修改码A/0第3页共72页d)市级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度；e)其他政府部门（质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门）颁布的质量、环境、职业健康安全法规以及规范性的通知、公报、条例；f)相关方提出的规范性要求等。4.2法律法规和其他要求获取的方法和频次4.2.1法律法规和其他要求获取的方法人事部从质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门获取相关的国家及地方最新质量、环境、职业健康安全法律法规、标准和其他要求，并通过环境保护科学研究所之类的政府机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其他要求变化的及时跟踪。4.2.2法律法规和其他要求获取的频次人事部负责收集法律法规和其他要求，每年进行一次合规性评价（符合性和有效性评价）。4.3法律法规和其他要求的选择与确认4.3.1行政管理部对收集到的法律法规和其他要求逐一进行确认，确定出适合本公司的法律法规和其他要求。4.4法律法规和其他要求的实施4.4.2人事部做好法律、法规、标准及其他要求原件的登记、保存工作，并负责文件复印，发放到公司相关部门和相关方；也可以在行政管理部的指导下，对文件进行针对性的摘编，而后将摘编的内容分发到公司相关部门和相关方。4.4.3各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规及其他要求，并将这些要求纳入到相关的作业指导书中，严格遵照执行（公司按国家、省、地(市)各级中要求最严的执行）。4.4.4行政管理部会同人事部按公司要求对法律、法规和其他要求的执行情况进行检查，确保公司的活动及表现与法律、法规和其他要求相符。4.5法律法规和其他要求的更新4.5.1当外来的法律法规和其他要求文件需要更新或增加时，行政管理部应及时修正，并按规定的要求由人事部将的新的内容补发至相关部门。4.5.2对过期或作废的法规和其他要求文件，人事部应及时收回，并按要求进行管理。5、流程图流程图责任部门相关说明文件/记录起始收集苏州迪杉塔纺织有限公司WRAP生产原则程序手册文件编号DST/WRAP-2011修改码A/0第4页共72页人事部行政管理部相关部门收集法律法规及其他要求，每半年进行一次合规性评价行政管理部对收集的法律法规及其他要求进行确认行政管理部人事部相关部门管理者代表审批后发放，各部门组织学习并遵照执行，由行政管理部会同人事部对执行情况进行检查《文件控制程序》行政管理部人事部需要更新或增加时，行政管理部及时修正，过期或作废的文件由人事部及时收回并按要求进行管理《文件控制程序》招聘程序1.0目的：苏州迪杉塔纺织有限公司WRAP生产原则程序手册文件编号DST/WRAP-2011修改码A/0第5页共72页使本公司招聘程序正规化，使工人明确权利和义务，为完善本公司的招聘制度，保证招聘的质量，提高员工队伍的素质，以适应本公司生产及发展的需要人事工作可以顺畅地开展。适用范围：苏州迪杉塔纺织有限公司各部门2.0职责或者引用文件：人事部：对整个招工程序做主导及监管，以及根据本公司的生产需要，向社会各界招聘员工的责任由管理部执行。3.0招聘要求3.1本公司不招收16岁以下的童工，不使用监狱工人、强制性劳工以及抵债劳工；16周岁以上，18周岁以下的未成年工，必须依照国家未成工保护法予以执行。3.2本公司所有员工的聘用均属于自愿性质，不收取任何押金，不扣押证件，并对应聘者的地域、种族、肤色、国籍、性别、年龄、宗教等不限。对具有工作能力的残疾人士可以聘用，并在工作分配中作出适当的安排。3.3工人进厂后，与本公司签定劳动合同，以保障其权利和实现其义务，通过培训使员工理解劳动合同和本公司工资待遇。3.4本公司不强迫员工加班，加班是员工自愿性的。3.5本公司提供公平的用人制度，招聘员工是通过公开招聘进行，不通过任何代理机构收取费用，人员的晋升由员工的表现和能力来决定3.6工厂承诺遵守国家的各种劳动法规，保证员工的权利4.0招聘程序4.1考核员工任职的基本条件：身体健康，有相关工作经验，持有效本人身份证、毕业证等。公司录用从业人员应审查核定和考核合格，凡不具备录用条件者，一律不予录用。4.2管理部发布招工信息。4.3人事部必须对应聘者进行身份识别：身份证是否是其本人；其实际年龄是否符合其证件年龄；身份证的真伪等。4.3.1证件合格者填写登记表，交人事部主管审批。4.3.2一般员工，人事部审批之后，管理部审批录用。审批之后的登记表到用工部门，经该部门经理面试及考试（如有需要）合格后签名落实，应聘者再回到人事部办理有关手续。4.4人事部对新员工进行培训。培训内容包括：公司简介、组织架构、作息时间、方针、职工福利、工资计算方法、安全卫生、员工守则，所有新工人必须接受培训后才正式上岗。4.5所有聘用员工，要提供身份证复印件、毕业证复印件、一寸免苏州迪杉塔纺织有限公司WRAP生产原则程序手册文件编号DST/WRAP-2011修改码A/0第6页共72页冠照片，由管理部存档。4.6管理部与员工签订劳动合同，一式两份，管理部保存一份，员工保留一份。4.7在职员工证明应聘时提供虚假材料和信息者，应解雇处理。4.8劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不三年的，满试用期不得超过两个月；三年以上无固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一员工与本公司只能约定一次试用期。5.0离职程序5.1.1员工如要离职，需按照劳动合同(雇佣合约)的规定，提前通知部门经理和管理部人事部。5.1.2管理部人事部会将员工离职的数据交财务部，以便计算员工的工资及其它开支的事宜。5.1.3员工需提前30天以书面的方式通知相关部门主管、解除劳动合同、无需征得部门主管的同意。超过30天，员工可向我司提出办理解除按劳动合同的手续，我司应予以办理。5.1.4我司对离职人员不得以扣款方式予以阻拦，符合离职条件的员应到管理部人事部办理离职手续。6.0记录6