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公司合同签订、履行的风险提示与防范及员工职责广东雄军律师事务所讲义提纲：第一部分合同的签订过程中的风险防范一、当事人的审查二、标的数量三、标的质量四、履行地点第二部分合同的履行过程中的风险防范一、采购合同1、收货2、验货3、对账、付款二、销售合同1、发货、送货2、对账、收款3、追款三、合同管理第三部分员工工作岗位职责第一部分合同的签订过程中的风险防范《合同法》第12条合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。一、当事人的审查1、审查对方的营业执照，了解其经营范围、经营场所、经营状况以及对方的资金、信用，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。2、审查方式：营业执照、银行贷款证明、上网搜索其是否有诉讼纠纷、被执行情况等。3、关于盖章的问题。建议使用公章或合同专用章，避免使用财务章或业务章等不合格印章。二、标的质量1、采购合同有关产品质量的约定要明确，细化，可操作性强。可由公司生产部门提出细化的质量要求以及详细的验收标准。但质量保证期最好不作约定，如有约定产品质量验货的相关条款，就应当按约定的时间严格验货，发现不合格应当立即向上级反映，并以书面形式通知对方，并保留通知凭证。(验货及通知义务)2、销售合同则反之。质量保证期限要约定清楚，且尽量短。三、履行地点：指当事人按合同履行义务的地方。履行地点一般是确定验收地点的依据，是确定履行费用由谁负担、风险由谁承担、标的物所有权是否转移、何时转移的依据。履行地点还涉及合同出现纠纷时，哪个法院有管辖权的问题。合同如无约定则从法。《民诉法》第二十三条规定：因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。第二部分合同的履行过程中的风险防范一、采购合同1、收货：（1）收货人员签收送货单时，一定要点清产品数量，并且只对送货数量确认，对产品质量、交易金额不予确认。（2）交付时标的物超出或少于约定数量的相关约定《合同法》第162条：出卖人多交标的物的，买受人可以接收或者拒绝接收多交的部分。买受人接收多交部分的，按照合同的价格支付价款；买受人拒绝接收多交部分的，应当及时通知出卖人。2、验货买受人对标的物质量的检验、通知义务：《合同法》第157条规定，买受人收到标的物应当在约定的检验期内检验，没有约定检验期限的，应当及时检验。我国合同法第158条规定：买卖合同的当事人在合同中约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或质量符合约定。因此，买受人是否在质量异议期内向出卖人为质量异议的通知，直接影响到买受人所提起的买卖合同质量纠纷案件的审理。司法实践审判要领：1、对于买受人以出卖人所交付的标的物存在质量瑕疵而提起诉讼的，人民法院受理后，应当首先对买受人是否在规定期限内向出卖人发出标的物质量瑕疵的通知进行审理，经审理认为买受人没有能够在约定或者法律规定的期限内向出卖人为标的物质量瑕疵的通知的，则依法应当确认出卖人所交付的标的物视为合格，一般情况下应当驳回买受人的诉讼请求。2、如果双方对标的物的具体瑕疵有争议且法官又不能直接作出判断的，或者对标的物是否存在质量瑕疵有争议的，不能由法院直接作出标的物是否存在质量瑕疵的认定，而应向买受人释明，由买受人在人民法院指定的举证期限内提出质量鉴定的申请，由法院委托有关质量鉴定机构对标的物的质量是否符合相关标准进行专业鉴定。（谁主张，谁举证）3、对账与付款：区分对方开具有发票是普通发票还是增值税发票。结合对账单，见票后才付款，尽量走银行账户（有付款凭证）。二、销售合同1、发货、送货：清点、审核、看是否符合合同的约定发现问题，及时报告、及时纠正防止货物的遗失、降低交易成本送货人员①核实收货方经办人的身份信息，看对方是否具备收货的权限并注意保留相关的书面凭证如名片等；要求收货人员签全名。②注意对方是否及时履行验货的义务，如果是当场验货的，应在送货单上注明验货合格等批注并签章；③如果收货方认为货物有瑕疵而拒收的，应要求收货方在送货上注明拒收货物的时间、原因，并一定要有收货方经办人签字并盖章。④如果因为所送货物不符合质量要求而被拒收，在没有妥善解问题前，我方应注意保管好货物，因为法律规定在这种情况下，该货物灭失、损毁的风险是由卖方承担的。《合同法》第142条：标和物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或当事人另有约定的除外。（标的物交付转移）2、对账与收款：定期对账。发现没有签章，及时追对方确认。对方逾期付款的，要及时追讨，公司内部要做好内控，规定超过几天要求上报或采取法律行动，如催款函、甚至起诉。逾期付款不得超过两年。否则，诉权丧失。甲公司与乙商店订立销售合同，甲公司销售一批金属材料给乙商店，货款总额为人民币120万元，约定交货日期为2011年3月1日，付款日期为2011年3月15日。合同订立后，甲公司及时向乙商店交付了货物，乙商店收货后，对货物的数量及品质等均无异议。但约定付款日到期后，乙商店未支付货款。甲公司数次打电话催款，并2次派人前去乙商店当面催款，但乙商店以种种理由，始终未支付货款。于是，甲公司于2013年8月10日向法院起诉。结果？已过诉讼时效？诉讼时效中断？如何做才能防止诉讼时效过期呢（即如何延长诉讼时效）？如因种种原因（例如不想搞坏关系、暂时未知客户的是否有财产等）不想立即起诉，则应造成诉讼时效中断的事实，具体做法有：1．与义务人订立新的履行义务协议（或制作相关的备忘录、会议纪要等）；2．由义务人出具新的履行义务计划；3．保留义务人发来的承诺履行义务的信函、传真等；4．在诉讼时效期间内义务人履行部分义务的，保留有关证据；（义务人的行为实际上表明其同意履行义务，因此也产生诉讼时效中断的效果。）5．向义务人发出要求其履行义务的函，并要求其签收；6．如义务人拒绝签收敦促函，则向其发特快专递信件、电报、挂号信等，并保留相关证据（应表明提出要求的内容）；7．如果客户住所地变更，使我们难以向客户主张权利，我们可以在客户所在地公开发行的报纸上刊登公告，催促客户人履行付款义务。三、合同行为管理流程公司的内部的合同行为管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。建议：公司应指定专人负责全公司所有合同的管理，已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档；合同复印件，根据情况需要留财务部和经办部门，部门负责人负责本部们的合同管理。某公司因丢失一份合同而多损失十万元。在办理合同续签时，A公司业务人员按照以往与B公司签合同的惯例将合同版本拟定好经领导审批后，直接先办理了本公司公章的签章，之后向对方寄出并要求对方盖章回寄，后该合同不慎丢失。业务人员确信，自己当时寄出的合同原件的“其他约定事项”是空白的，并未添加上述手写条款。B公司得知后按住了这份合同，表面上不伤和气，继续保持供应业务不中断，私下在合同上添加了所谓的“其他约定事项”，因为有A公司事先盖好的公章，因此添加的苛刻的违约金条款和对自己有利的管辖地无需经A公司确认，后起纠纷B公司诉求多要十万元并胜诉。上一案例启示？相关责任人员是否要赔偿公司损失？第三部分员工工作岗位职责《劳动合同法》第三十九条（二）（三）规定：严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；《劳动合同法》第二十三条、第八十九条等法律条文规定了尽职的责任，如果严重违反用人单位的规章制度，给用人单位造成损失，用人单位可以向相关人员追偿，情节严重的，甚至要承担刑事责任。具体岗位责任制：生产人员：违规操作，造成产品质量问题，要承担赔偿责任发货人员：因疏忽大意，错误发货，要赔偿相应的经济损失送货人员：如果没尽责，不验证对方收货人员的身份信息，导致公司损失，要担责验货人员：没有及时验货或疏忽大意没发现本应发现的产品质量问题，导致公司损失，要承担相应的赔偿责任财务人员：没有及时对账或错误对账，导致公司损失，要承担相应的赔偿责任采购人员：收取回扣，占为己有张某和广州某保险经纪有限公司签订了一份劳动合同，合同约定工作期限为四年。工作岗位为客户经理，并明确了岗位职责、劳动报酬。后公司发现张某在工作中存在疏失，具体表现为：1，在张某负责联络的一家投保单位，投保时间将于2007年4月6日到期，但张某未能至少提前一个月与该公司联络到期续保事宜，造成公司损失经纪费13870元；2、在张某负责期间，由于未能及时更新客户的投保金额，造成客户出险时为严重不足额投保，经过保险经纪公司在与客户及保险公司的全力谈判后，保险经纪公司承担的赔偿损失68290元。公司向张某追偿82160元的经济损失未果后向劳动部门申请劳动仲裁。这是一起典型的由于员工的工作过失造成公司经济损失的劳动争议案件。张某和保险经纪公司以书面形式签订的劳动合同，合同不违反法律强制性规定，真实有效，双方存在劳动关系。张某在与公司签订的劳动合同当中明确了工作内容和工作职责，张某由于自身的疏漏或过失，违反了劳动合同的约定，造成公司经济损失，应当按照实际损失承担赔偿责任。最后劳动仲裁委员会支持了公司的仲裁请求，要求张某赔偿公司82160元的经济损失。公司、企业人员受贿罪《刑法》第一百六十三条规定，公司、企业的工作人员利用职务上的便利，索取他人财物或者非法收受他人财物，为他人谋取利益，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。公司、企业的工作人员利用职务上的便利，索取他人财物或者非法收受他人财物，为他人谋取利益，或者在经济往来中，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有，数额在五千元以上的，应予追诉。职务侵占罪《刑法》第二百七十一条规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在五千元至一万元以上的，应予追诉。挪用资金罪《刑法》第二百七十二条规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的，处三年以下有期徒刑或者拘役；挪用本单位资金数额巨大的，或者数额较大不退还的，处三年以上十年以下有期徒刑。公司、企业的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，涉嫌下列情形之一的，应予追诉：1、挪用本单位资金数额在一万元至三万元以上，超过三个月未还的；2、挪用本单位资金数额在一万元至三万元以上，进行营利活动的；3、挪用本单位资金数额在五千元至二万元以上，进行非法活动的。合同诈骗罪《刑法》第二百二十四条规定，以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中，骗取对方当事人财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产：个人诈骗公私财物2000元以上的，属于“数额较大”；个人诈骗公私财物3万元以上的，属于“数额巨大”。个人诈骗公私财物20万元以上的，属于诈骗数额特别巨大。破坏生产经营罪《刑法》第二百七十六条规定，由于泄愤报复或者其他个人目的，毁坏机器设备、残害耕畜或者以其他方法破坏生产经营的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。广东雄军律师事务所胡绵班电话：18022936007