1/3总经理办公室管理推进科工作总结一、总经理办公室管理推进科工作内容:1、负责公司制度体系建设。(1)在总经办主任的领导下负责公司级制度及相关文件的编写。(2)领导本科室文员做好制度、通知、任命书的发放与存档,并对其发放及时性和存档完整性负责。(3)在总经办主任的领导下负责对各部门制度的合理性及执行情况进行追踪,并根据实际情况向公司提出修改建议并组织修改。(4)在总经办主任的领导下负责对公司各项规章制度及相关文件的执行情况进行监督和考核。(5)负责本部门制度的编写工作。2、针对各部门各项工作中存在的问题和不足,能提出合理化建议。3、各部门提出增加新增岗位申请的,要实际考察有无新增岗位的必要并形成书面报告,交总经理办公室主任审核,总经理审批。4、在总经办主任的领导下对各部门的管理推进工作进行跟踪督促,使各部门工作能够持续推进。5、负责对公司安排给各部门的各项工作进展情况进行跟踪和督促(包括联查复查和公司级会议上通过的需要总经办追踪的工作),并对结果进行考核。6、在总经办主任的领导下督促各部门完善现有岗位的考核指标。7、在总经办主任的领导下做好本部门员工的月、季度考核和年度考核,平时进行定期、不定期抽查。8、总经办主任交办的其他工作。二、总经理办公室管理推进科文员工作内容:1、制度建设方面(1)协助科长做好公司级制度及文件的编写。(2)负责制度、通知、任命书的发放与存档。2/3(3)协助科长对各部门制度的合理性及执行情况进行追踪。(4)协助科长对公司级各项规章制度及相关文件的执行情况进行监督,发现问题立即反馈。(5)协助科长完成本部门制度的编写,能独立完成本部门制度的初步撰写。2、发现各部门工作中存在的问题和不足,并及时向科长反馈。3、各部门提出增加新岗位申请的,要协助科长实际考察有无新增必要。4、协助科长对各部门的管理推进工作进行跟踪。5、协助科长负责对公司安排给各部门的各项工作进展情况进行跟踪。6、协助科长实际调查各部门现有岗位的考核指标的合理性。7、协助科长做好本部门员工的月、季度考核和年度考核。8、总经办主任和管理推进科科长交办的其他工作。三、总经理办公室管理推进科工作现状:从上个月26号开始接手管理推进科的工作,很多工作尚未开展,现将接手至今所做工作总结如下:1、参与荣誉室建设。2、对本部门制度、职务说明书等进行再次梳理为主,现已完成本部门制度的梳理。3、协助总经办主任准备卢助理大婚的部分物品及做好婚礼当日的分内工作,并在婚礼结束后将所借物品归还,采购物品合理入库。4、完成公司级制度编写2份,即《管理人员守则》和《管理人员日常行为规范》,现已交刘主任审核,审核后作进一步修改;下发任命书新亚新冠各一份。5、巡视车间过程中发现较重大问题三项,均已安排解决,目前在追踪解决结果,具体为:1、由制管四区减速机漏油事件发现维修修理时存在糊弄、修理不彻底现象,本月8日带领推进科文员(新员工)车间学习时发现漏油并及时通知相关人员,12日再次发现此问题,回答说,修了,但是当时图省事,并未修彻底。现与丁双武共同追踪此问题并开始关注维修是否在其他发面存在类似问题;2、制管南气泵房玻璃破损严重,简直就像烂尾楼,影响公司形象,已与分厂人3/3员沟通;3、制管14号车手柄天车距离刚卸下的热带钢距离过紧,容易将手柄烤化,存在安全隐患。已立刻将手柄移开并通知分厂关注此问题,以后会对此类问题再追踪。四、总经理办公室管理推进科下一步工作计划:因为刚接手,总经理办公室管理推进科目前所做工作只是应做工作的一小部分,很多工作还没有步入正轨,现将下一步工作计划初步总结如下:1、本月内健全本部门制度体系,包括制度文件、职务说明书、表格等;2、下个月开始着手公司级文件和各部门文件的整理归档工作。3、申请参与公司联查,并由我科室对新冠联查整改事项进行追踪。4、申请将各部门主管的考核交由我科室负责。5、与各部门配合好,发现并解决问题和不足。发现问题就应咬住不放,直至彻底解决为止。在具体工作方式上,与各部门加强合作,争取共同进步。6、现各部门申请增加岗位,并无实际考察过程,建议增加此过程,以求新增岗位能够保证合理性和必要性。7、各部门现在都在做管理推进工作,但有的部门管理推进流于形式,有的停留在表面未深入,以后工作中逐步开展对各部门管理推进工作进行跟踪和推动。8、在总经理办公室主任的领导下,逐步开展其他工作。五、总经理办公室管理推进科应发挥作用坦白讲,总经理办公室管理推进科应发挥作用目前发挥的有限。当公司规模比较小的时候,各方面比较好管,好多小厂子,厂子今天多来一个人少来一个人老板都知道。但是我公司在向集团化的方向发展,下属公司越来越多,需要通过完善制度建设加以约束规范生产经营中各项行为,使各项工作有章可循,有法可依,只有这样日常管理工作中才不会出现管理混乱,管理水平和公司规模才能够持续提升。在实际工作中我们应该遵循“四个凡事”的思想,即“凡事有章可循”、“凡事有据可查”、“凡事有人负责”、“凡事有人监督”,做到这四个凡事。很多跨国集团之所以大而不倒,大而不乱,就是因为做到了这四点,制度建设到位了,生产经营中各项行为就能有条不紊的进行,发展肯定也会很迅速。我公司目前实力有,规模有,老板也是雄才大略,唯有公司在制度建设方面需要进一步加强。