第六章账务处理程序

第六章账务处理程序掌握各种账务处理程序的一般步骤及其各自的特点、优缺点及适用范围。本章主要主容账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式和方法，是从审核原始凭证开始，经过编制记账凭证、登记账簿，直到编制出财务报告的方法和步骤。经济业务发生审核原始凭证编制记账凭证登记会计账簿对账试算调整编制财务会计报告账务处理程序记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序多栏式日记账账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序日记总账账务处理程序第一节记账凭证账务处理程序一、记账凭证账务处理的一般步骤记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。原始凭证汇总原始凭证收款付款转账记账凭证现金银行存款日记账总分类账明细分类账财务报告①②③④⑤⑥⑥⑦记账凭证账务处理程序：二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围适用于规模小、业务量少、凭证不多的单位登记总分类账的工作量比较大①简单明了，易于理解；②总分类账可以较详细地反映经济业务的内容；①体现了会计核算的基本原理和基本程序，是最基本的账务处理程序；②根据记账凭证直接登记总分类账。适用范围缺点优点特点第二节汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，再根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后据以登记总分类账的一种账务处理程序。一、汇总记账凭证的编制方法汇总记账凭证汇总收款凭证汇总付款凭证汇总转账凭证（一）汇总收款凭证的编制汇总收款凭证是根据一定时期内的收款凭证，按借方科目（库存现金或银行存款）设置，贷方科目汇总，计算出每一贷方科目相对应听发生额合计数。1、根据经济业务的多少，确定汇总期限的长短，一般每旬汇总一次，每期编制一张，期末计算出每一贷方科目发生额合计数。2、可以每汇总一次就登记总分类账一次；也可以每期期末时，根据本月合计数，登记总分类账一次。3、为了便于汇总收款凭证的编制，收款凭证应采用一借一贷或一借多贷的形式，而不能采用多借一贷的形式。汇总收款凭证借方科目年月第号贷方科目1——10日凭证第号至第号11——20日凭证第号至第号21——31日凭证第号至第号本月合计总账页数借方贷方会计记账审核填制：银行存款20××121118主营业务收入125000125000125000合计1928应收账款1800001800001800002935其他应收款500005000050000355000333351216（二）汇总付款凭证的编制汇总付款凭证是根据一定时期内的付款凭证，按贷方科目（库存现金或银行存款）设置，借方科目汇总，计算出每一借方科目相对应的发生额合计数。1、根据经济业务的多少，确定汇总期限的长短，一般每旬汇总一次，每期编制一张，期末计算出每一借方科目发生额合计数。2、可以每汇总一次就登记总分类账一次；也可以每期期末时，根据本月合计数，登记总分类账一次。3、为了便于汇总付款凭证的编制，付款凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式，而不能采用一借多贷的形式。汇总付款凭证贷方科目年月第号借方科目1——10日凭证第号至第号11——20日凭证第号至第号21——31日凭证第号至第号本月合计总账页数借方贷方会计记账审核填制合计（三）汇总转账凭证的编制汇总转账凭证是根据一定时期内的转账凭证编制的，但由于转账凭证借贷双方科目都不是主体科目，故在具体操作时规定以贷方科目作为主体科目。也就是说，汇总转账凭证是按转账凭证的贷方科目设置，按借方科目予以汇总，计算出每一借方科目相对应的发生额合计数。1、根据经济业务的多少，确定汇总期限的长短，一般每旬汇总一次，每期编制一张，期末计算出每一借方科目发生额合计数。2、可以每汇总一次就登记总分类账一次；也可以每期期末时，根据本月合计数，登记总分类账一次。3、为了便于汇总转账凭证的编制，转账凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式，而不能采用一借多贷的形式。汇总转账凭证贷方科目年月第号借方科目1——10日凭证第号至第号11——20日凭证第号至第号21——31日凭证第号至第号本月合计总账页数借方贷方会计记账审核填制合计汇总转账凭证对一定时期内的转账凭证进行汇总，据以登记总分类账，减少了总分类账的登记工作。但同时又增加了汇总转账凭证编制的工作量，而且汇总转账凭证的编制非常复杂，数量也非常多。因此，在某些贷方科目对应的转账凭证数量较少时，就可以不再编制汇总转账凭证，而是直接根据转账凭证登记总分类账。二、汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤原始凭证汇总原始凭证收款付款转账记账凭证现金银行存款日记账总分类账明细分类账财务报告①②③④⑤⑥⑦收款付款转账汇总记账凭证⑦⑧三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围一般只适用于规模较大、经济业务量较多、专用记账凭证比较多的会计主体。①定期编制汇总记账凭证的工作量比较大；②对汇总过程中可能存在的错误难以发现。在汇总记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系，并可以大大减少登记总分类账的工作量。①定期根据记账凭证编制汇总记账凭证；②根据汇总记账凭证登记总分类账。适用范围缺点优点特点第三节科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序又称为记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。一、科目汇总表的编制方法1、根据收款凭证、付款凭证和转账凭证编制；2、将需要汇总的记账凭证所涉及的会计科目填在表内的“会计科目”栏，科目排列时一般按照总分类账上科目排列的顺序；3、按科目分别计算出借方发生额合计和贷方发生额合计，填入表内与各科目相应的“借方”和“贷方”栏；4、计算出所有科目的借方发生额和贷方发生额合计，试算平衡无误后，即可登记总分类账。在科目汇总表账务处理程序下，由于科目汇总表不反映各科目的对应关系，因而总分类账只能采用不设立“对方科目”栏的借、贷、余三栏式。总分类账可以根据每次汇总编制的科目汇总表随时登记，也可以在期末根据科目汇总表各科目借方发生额和贷方发生额的全月合计数一次登记。二、科目汇总表账务处理程序的一般步骤原始凭证汇总原始凭证收款付款转账记账凭证现金银行存款日记账总分类账明细分类账财务报告①②③④⑤⑥⑦科目汇总表⑦⑧三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点与适用范围一般适用于经济业务较多的企业科目汇总表的总账中不反映科目对应关系，不便于分析经济业务的来龙去脉，不便于查账①编制和使用简便，大大减轻了登记总分类账的工作量②可做到试算平衡，简明易懂，方便学习编制科目汇总表并据以登记总分类账适用范围缺点优点特点经济业务较多的单位不能反映账户对应关系不便于查对账目①减轻了登记总账的工作量；②可试算平衡，简明易懂，方便易学。根据科目汇总表登记总账2.科目汇总表规模较小、经济业务量较少的单位登记总账的工作量较大①账务处理程序简单明了，易于理解②总账可以较详细反映经济业务的发生情况根据记账凭证逐笔登记总账1.记账凭证适用范围缺点优点特点种类小结：规模较大、经济业务较多、专用记账凭证比较多单位。①编制汇总转账凭证的工作量较大；②对于汇总过程中可能存在的错误难以发现①便于了解账户间的对应关系②减轻了登记总账的工作量根据汇总记账凭证登记总账3、汇总记账凭证适用范围缺点优点特点种类例1（单项选择题）科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序的主要相同点是()。A、登记总账的依据相同B、汇总凭证的格式相同C、记账凭证都需汇总并且记账步骤相同D、记账凭证的汇总方向相同答案：C例2（单项选择题）区分不同账务处理程序的根本标志是()。A、编制汇总原始凭证的依据不同B、编制记账凭证的依据不同C、登记总分类账的依据不同D、编制会计报表的依据不同答案：C例3（单项选择题）科目汇总表的缺点主要不能反映()。A、账户借方、贷方发生额B、账户借方、贷方余额C、账户对应关系D、各账户借方、贷方发生额合计答案：C例4（2008年考题：单项选择题）汇总记账凭证账务处理程序的适用范围是（）A、规模较大，经济业务比较少的会计主体B、规模小，经济业务量小，使用会计科目不多的会计主体C、规模较大，经济业务量比较大，专用记账凭证也比较多的会计主体D、规模不很大，但收付款业务比较多的会计主体答案：C例5（多项选择题）汇总记账凭证账务处理程序的优点有（）。A、能全面反映账户的对应关系B、大大减轻登记总分类账的工作量C、有利于检查会计分录的正确性D、便于分工记账答案：AB例6（多项选择题）属于记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序应共同遵循的程序有()。A、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账B、根据记账凭证逐笔登记总分类账C、期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符D、根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表答案：ACD例7（多项选择题）在汇总记账凭证核算形式下，总分类账可根据()登记。A、汇总收款凭证B、汇总付款凭证C、汇总转账凭证D、汇总原始凭证答案：ABC例8（多项选择题）科目汇总表账务处理程序一般适用于()的企业。A、规模较大B、规模较小C、经济业务较多D、经济业务较少答案：AC例9（多项选择题）在各种会计核算形式中，共同的账务处理程序是()。A、均应编制原始凭证B、均应编制记账凭证C、均应编制汇总记账凭证D、均应设置总账答案：BD例10（2007年考题：多项选择题）下列关于会计处理程序，说法正确的是()。A、记账凭证会计处理程序的缺点是登记总分类账的工作量比较大B、采用科目汇总表会计处理程序，由于其在科目汇总表中不反映科目对应关系，因而不便于分析经济业务的来龙去脉，不便于查账C、采用汇总记账凭证会计处理程序可以大大减少登记总分类账的工作量D、日记总账会计处理程序的缺点是增大了登记日记总账的工作量，且不便于记账分工和查阅答案：ABCD例11（判断题）科目汇总表账务处理程序能科学地反映账户的对应关系，且便于账目核对。（）答案：×例12（判断题）采用科目汇总表账务处理程序，可以减少登记总分类账的工作量，但不便于了解账户之间的对应关系。()答案：√例13（2008年考题：判断题）科目汇总表账务处理程序要根据科目汇总表来登记明细分类账。（）答案：×例14（2009年考题：单项选择题）科目汇总表账务处理程序的特点是（）。A根据记账凭证直接登记总分类账B根据科目汇总表登记总分类账C根据汇总记账凭证登记总分类账D根据记账凭证逐笔登记日记总账答案：B例15（2009年考题：多项选择题）记账凭证账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的相同之处在于（）。A根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证B根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账C根据各种记账凭证和有关原始凭证或原始凭证汇总表登记明细账D根据记账凭证逐笔登记总分类账答案：ABC例16（2009年考题：判断题）为了便于汇总转账凭证的编制，转账凭证应采一借一贷或多借一贷的形式，而不能采用一借多贷的形式。（）答案：√例17（2010年考题：单项选择题）直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是（）账务处理程序。A、记账凭证B、科目汇总表C、多栏式日记账D、汇总记账凭证答案：A例18（2010年考题：单项选择题）与记账凭证账务处理程序相比，科目汇总表账务处理程序主要增设的步骤是（）。A、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账B、根据原始凭证编制汇总原始凭证C、根据各种记账凭证编制科目汇总表D、根据原始凭证编制原始凭证汇总表答案：C例19（2010年考题：多项选择题）不论采用何种账务处理程序，编制财务报表所需资料最终来源于（）。A、科目汇总表B、总分类账C、明细分类账D、汇总记账凭证答案：BC例20（2010年考题：判断题）汇总记账凭证一般适用于规模较大、经济业务量较多、专用记账凭证也比较多的会计主体。（）答案：√本章小结：掌握各种账务处理程序步骤及其各自的特点、优缺点以及适用范围。（第六章完）