项目管理交底管理办法

-1-项目管理交底管理办法第一章总则第一条为了使项目部构建结构清晰、职责分明的项目管理制度和体系，掌握上级的管理要求，使各项管理目标能够顺利实现，特制定本办法。第二条本办法适用于公司施工和技术服务项目的管理交底。第二章组织机构与职责第三条各级安全生产管理部门是项目管理交底的归口部门，负责组织项目管理交底工作。第四条管理职责（一）公司职责1.公司负责公司直管项目的管理交底工作。2.指导、督促和检查子公司的项目管理交底工作。（二）项目部的职责1.项目部应组织本项目的管理人员接受上级单位的管理交底，认真学习交底资料，提出相关的问题并请交底人员答疑。2.项目部在接受交底后，应组织对作业层进行交底，并解答作业层提出的疑问。第三章交底准备第五条经营开发部门在签订项目合同后，应同时将新签项-2-目报管理交底归口部门，由归口部门策划交底工作。第六条项目组建项目部后，项目承揽主体应根据条件尽快开展项目前期调查，并形成调查报告，报管理交底归口部门；归口部门将调查报告传递各参与管理交底部门，由各部门按职责和项目现状组织管理交底材料。第七条参与管理交底的各部门在收到调查报告后，一般不超过三个工作日内形成管理交底书面和电子材料，归口管理部门在五个工作日内对项目部答复，根据项目规模和项目条件，确定交底形式。第八条参与交底的相关部门应提前做好前期准备工作，并按照精细化管理要求形成管理交底文件材料，管理交底材料应包括（不限于）下列内容：1.国家、地方、行业法律法规（环境和职业健康安全）、技术标准文件等相关资料；2.公司管理制度、转发的股份公司管理制度；3.对法规制度重点内容的解释，及如何实现的具体做法；4.示范文本及解释；5.宣传教育的图片及解释；6.必要的讲授材料（ppt文件）；7.根据管理职能涉及的重要及以上风险和风险防范控制；8.结合本项目提出的管理要求和建议；9.各业务板块联系人及联系方式。-3-第四章管理交底第九条管理交底一般采取现场交底或项目管理人员到公司本部接受交底方式。采取现场交底时，由归口管理部门与项目部沟通，确定交底有关事项；采取项目管理人员到公司本部接受交底时，归口部门负责组织交底工作。特殊情况下采用电子文件交底形式。由归口部门汇集各部门交底材料，集中发至项目部；由项目部组织相关人员学习，集中提出疑问报归口部门；归口部门将疑问转至业务部门，由业务部门采取电话和办公平台解答项目部疑问。仍不能满足项目部需要时，采取单独或少数部门现场交底。第十条现场交底或项目管理人员到公司本部接受交底过程中，项目部应组织相关管理人员全程接受交底，并提出问题，由交底人员逐一解答。第十一条管理交底所有文件形成文件包交至项目部，交底双方应对交底文件进行签字确认，确认记录留存归口部门。第十二条参与交底各部门应收集交底过程中提出的问题，不断改进交底文件材料。第五章改进提高第十三条项目部应在管理过程中不断总结经验，提出管理交底的不足之处，并报归口部门落实改进。归口部门应组织对重点项目进行专项检查，并通报检查结果。-4-第十四条负责交底的相关部门应分析管理交底存在问题，不断提升项目管理交底水平。第六章附则第十五条本办法于公布之日起实施。