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公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378易兴集团协同办公平台方案金和协同办公标准版IOA/S金和软件编制时间：2020年4月24日方案策划：张国泰公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378目录第一章：概述第二章：需求分析第三章：总体设计方案3.1总体结构设计3.1.1系统模块结构3.1.2系统应用拓扑图3.1.3运行环境3.2系统设计原理3.3系统六大特点第四章系统报价第五章实施培训方案公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378第一章概述随着我国经济建设不断取得新的进展，特别是我国加入WTO以后，每位企业家都认识到，要想企业长久生存，在激烈的市场竞争中立于不败，必须加强企业的管理，随之而来的是在企业管理方面的大量投入。企业信息化以计算机技术为核心，作为企业管理的辅助工具，也开始欣欣向荣起来，而作为企业信息化建设基础的OA软件，成为许多企业的首要选择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。目前很多企业在企业管理信息化方面都取得了不同程度的进步，但也存在着很大的差距和不足，主要表现在以下几个方面：一、没有改善企业的管理现状在一些企业，认为硬件设备搞上去了，软件系统也买了，企业的各项工作都照搬到网上就是信息化了，而没有考虑到选购软件是为了帮助企业解决存在的问题，改善企业的管理现状。二、不能满足企业发展的需要有一些企业存在着为信息化而信息化的思想，在选购软件时，只要求软件能够模拟企业目前的各种业务及办公状态，而没有考虑到企业将来发展及管理的改进，导致软件选购后却不能应用或只能短期应用，造成企业的资源浪费。三、不能得到全面的应用在不同的企业，信息化的发展水平有着明显的差距，软件实施效果差异较大。有的企业效果显著，有的企业还停留在单点阶段，甚至半途而废。这是由于OA作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA及OA供应商提出了较高的要求。用户在选择OA的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求，性能稳定、成熟，OA供应商具有很强的实力以及专业性，还需要OA从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准，这样才能使用户在应用软件过程中得到一定的收益和保障。协同软件标准包含三大标准类别：产品理念标准协同软件是一个基础管理软件，必须融合了先进的管理思想，并且这种管理思想可以广公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378泛推广，迅速普及，推动企业管理的发展和进步。产品功能标准协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题，因此OA不仅需要满足用户当前的各种需求，并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求，适应用户企业管理的变化。产品应用标准协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，因为要求OA供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。目前许多OA软件比较注重产品功能标准，而忽视了产品理念标准和产品应用标准。金和软件做为专注于OA领域多年的企业信息平台提供厂商，经过多年的探索与研究，提出以精确管理为核心、符合六易标准的解决方案。第二章需求分析实现企业内部办公，个人办公，信息发布，权限设置，流程设置，人员管理，短信沟通，计划任务管理等公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378第三章总体设计方案3.1总体结构设计3.1.1系统应用拓扑图公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378系统支持服务分布布署，采用B/S结构，支持总、分公司和移动办公模式，采用软、硬件相结合的安全解决方案，确保系统稳定运行。3.1.2系统模块结构公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378未阅信息未读寻呼在线伙伴待办信息待阅信息未读通知网络寻呼档案管理内部请示发文管理收文管理公文管理公共信息人力资源行政办公个人办公在线交流工作流程综合管理新闻管理通知管理电子期刊规章制度知识共享我的便签网络会议个人建议内部论坛网上调查调查我的短语网络硬盘工作委托个人信息我的任务计划部结日程安排工作日记车辆管理会议管理用品管理图书管理资产管理培训管理报销管理工作管理绩效管理考勤管理人事管理合同管理招聘管理员工异常分析人力资源分析客户销售分析员工状态统计流程发布流程调查流程管理流程设计金和IOA/S办公桌图片新闻温馨提示待阅日历时间日程伙伴动态内部通知系统管理通讯录每日提示权限管理自定义模块系统设置安全管理代办管理公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：2203655152484073783.1.3运行环境系统支持如下环境：网络环境：局域网ADSL网，无固定IP专线，有固定IP服务器租用，用户不配备服务器服务器环境：硬件要求最大用户数服务器数CPU内存硬盘100以内单台CPU要求最低为P42.0G以上.,建议配置P42.8G内存要求最低为512MB，建议配置1GB.最少两块18G硬盘100-300单台CPU要求最低为P42.4G以上，建议配置P43.0G内存要求最低为1GB，建议配置2GB.最少两块36G硬盘以上配置是服务器最低要求，建议客户在费用允许的情况下购买较高配置的服务器。您需要在服务器端安装以下软件：操作系统：WINDOWSSERVER2003企业版或者WINDOWSSERVER2003标准版，SP1或SP2数据库系统：SQLSERVER2000企业版或标准版，并安装了SP4补丁或者SQLSERVER2005企业版或标准版IIS（MicrosoftInternetInformationServices的缩写）：IIS6.0.NetFramework：.NetFramework1.1客户端环境：客户端硬件推荐以下配置：CPU主频为1G以上，内存为512MB以上显示器分辨率：要求最低是1024*768客户端软件具有以下软件：浏览器:必须是IE6.0版本以上办公软件：必须安装MSOFFICE2000、MSOFFICEXP或者MSOFFICE2003或者MSOFFICE2007文字系统。3.2系统设计原则整体性系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。先进性软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。规范性遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。高效性系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。安全可靠性采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。扩展性由于目前计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，本系统要具有比较容易地适应调整，扩充和删减；另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。通过自定义模块可以随意制定表格表单，根据客户的需求可升级到更高版本。适应性和灵活性在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，系统将提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。系统具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。易用性系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。稳定性系统采用成熟的.NET框架设计，沿序产品化软件开发思路，遵循CMM及ISO9000标准，保证产品的稳定运行。同时，客户长期稳定的运行也是产品稳定的最有力说明。3.3系统六大特点易推广E-Promotion先进的“精确管理”思想指导设计，各功能模块具备独特的“管理”功能，中小企业领导更易接受。来自四千家各行各业的中小企业实际需求，结合“精确管理”模式而设计的实用、通用功能，使得管理明晰，更加适合市场经济下中小企业的内部管理。公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378系统知识模块带有全套“精确管理”思想，帮助企业家更加快速的发展企业。产品通过多家的试用客户的使用，具有成熟、稳定性，减少客户推广阶段的风险。以用户为本的使用向导，企业内部无需进行大规模的培训，便可轻松推广项目。易安装E-Installation先进的智能化安装模式，服务器端自动进行WEB服务和数据库的配置，非专业人员也能快速完成安装操作。精心研制的检测程序，无需下载客户端程序，登陆系统前便可对客户端环境进行检测，自动调试客户端。易实施E-Implementation国内OA领域独创的“快速”、“灵活”、“简单”的B/S系统初始化模式，实现“一窗式”系统设置。崭新的权限分配方式，高效的进行权限设置，精确的掌握人员拥有权限情况。全新的流程设置理念，强大的“快捷右键”功能，快速简易的图形化流程设置，满足流程定制多种需求。创新的三套初始化数据库，安装时自行选择，适合不同客户需要。易学习E-Learning配有通俗易懂的培训教材，“案例”、“知识”、“操作方法”图文并茂。根据不同工作岗位提供系统操作指南，更加针对性的指导使用系统。提供细致详尽的系统管理员手册，无需专业人士也可维护功能强大的系统。每个系统页面具有独立的帮助，更有针对性的指导使用。系统使用中，随时调出FLASH演示，更为直观的帮助使用系统。易使用E-Operation友好的办公界面，显示大量的工作信息，实现“事找人”的高效办公模式。依据上万人的界面设计调查结果，“窗口”和“按钮”设计的更加符合中国人的办公习惯，更加易用。各功能模块使用向导处处可见，采用灵活的交互方式，简单易操作。所有办理页面都在一个窗口显示，减少系统资源浪费，更易操作。易维护E-Maintenance系统提供方便、易操作的数据更新、管理工具，减轻管理员负担，实现轻松管理维护。金和IOA/S标准版是精确管理思想解决方案的核心，注重以人为本的设计理念，强调功能简单易用，并结合六易标准，帮助用户提高信息传递效率、控制员工行为、规范工作流程、合理划分企业资源，提高了员工的满意度，增强了企业的核心竞争力和执行力。公司网站:公司地址：东胜区百家汇对面工商小区2单元301室公司电话：220365515248407378第四章系统报价金和产品线易兴集团IOAS协同办公系统项目预算1、软件部分名称说明价格（元）（1）金和协同办公软件ioas标准版（含公