小型企业仓库管理系统分析报告

管理信息系统实验报告题目:小型企业仓库管理系统分析报告姓名学号任务分工XXXXXXXXX项目工作计划、E-R图、数据库设计、总结和体会XXXXXXXXX系统项目概述、业务流程图XXXXXXXXX数据流程图、数据字典调查资料收集情况（20%）专业知识应用情况（30%）课程实验的创新性（30%）写作及排版的规范性（20%）I目录1系统项目概述.....................................................11.1项目目的...................................................11.2业务范围...................................................11.3主要任务...................................................11.4项目的重要性...............................................11.5项目的必要性...............................................11.6可行性分析.................................................22项目工作计划.....................................................23管理业务流程分析.................................................34数据流程图.......................................................45数据字典及E-R图.................................................55.1数据字典...................................................55.2E-R图......................................................86数据库实现.......................................................87总结和体会......................................................1311系统项目概述1.1项目目的传统小型企业的仓库管理几乎完全依赖人工经营，管理过程存在检索速度慢、效率低；入库、出库的工作量庞大；统计、更新不及时等一系列问题。仓库管理系统可以将一切操作系统化、规范化和自动化，能够实时反映仓库进销存的商品情况，大大提高了工作人员的工作效率，大大降低了以往流程繁琐、杂乱、周期长的弊端，最终降低管理成本，增加企业收入。1.2业务范围仓库管理系统的设计主要包含的业务有：（1）查询管理：仓库管理员登录系统后查询当前库存状态，若货物充足则进行发货处理，若缺货，则通知采购员补货。（2）基本信息管理：仓库管理员信息、基本商品信息以及仓库信息管理。（3）库存管理：仓库管理员根据用户提供其需求的单据进行相应的库存盘点、调拨、出库以及入库信息处理，根据采购员补货情况以及出入库处理情况实时进行库存信息更新。1.3主要任务整合所有库存信息，允许仓库工作人员对所有库存进行检索。对于进销售记录，自动整理相关数据并进行数据分析，得出相应结论。根据客户的订单信息，进行系统分析，如果库存充足，就确认接收订单，如果库存不足，就提示采购员需要采集相应物资。1.4项目的重要性仓库管理系统能提高企业仓库管理的效率以及减轻企业员工的劳动强度；提高信息化处理速度和准确度；为仓库管理员提供更加简单、更加高效和科学的系统服务。还能提高仓库信息处理的速度和准确性,从而及时、准确、有效的查询和修改商品的库存情况，提高仓库管理的效率。1.5项目的必要性传统的仓库管理都是依靠人工操作管理的，但随着计算机信息技术的发展，2成本逐渐增加，仓储也逐渐成为企业发展的瓶颈，因此越来越多的企业选择采用仓库信息管理系统来实现企业的仓库管理。对于企业而言，一个功能完备的仓库信息管理系统是很重要的，因为它可以很大程度上，节省人力和物力资源，获得更大的利润空间。1.6可行性分析1.6.1技术可行性就规模来说，企业仓库管理系统属于中小型数据库管理程序，在系统设计期间就可以完成从系统需求分析到系统测试阶段的所有工作，不存在开发时间问题的限制。由于企业仓库管理系统不属于大型数据库系统并且没有严谨的实时性要求，只需要普通系统配置就可以运行。对于企业仓库管理系统的开发没有什么特殊的要求，所以具有技术可行性。1.6.2经济可行性企业仓库管理系统属于中小规模的企业仓库管理系统，开发这个系统所需要的资源不多，成本也不是非常大，只需要有作为服务器和作为开发平台的计算机就可以。当系统开发完成后，可以实现资源的最大利用率，大大地降低了企业的仓库管理成本，实现了经济上的可行性。1.6.3运行可行性在本系统的运行阶段，操作员只需具备会使用电脑之外，不需要会专业知识，非常简单，并且在项目开始使用后，对操作系统的人员进行一些必要的培训就可以。因此本系统运行方面可行。综上所述，可以立即开发仓库管理系统。2项目工作计划项目的开发计划针对库存查询、入出库信息管理以及库存信息更新三项内容进行开发，开发任务和估计的项目进度分别如下表1和图1所示：小型仓库管理系统开发任务任务开发人员系统子项库存信息查询及维护张晓雪李锦锦系统功能设计包括利用业务流程图和数据流程图展现基本资料维护功能，并对功能加以说明入出库信息管理李锦锦李玉萍通过用户订单来查询库存状态，并根据数据流程图进行入出库管理3数据库设计张晓雪李玉萍系统实现通过SQLServer2005数据库系统对设计好的库存进行数据录入和检测运行表2-1小型仓库管理系统开发任务图2-1项目工作计划Project图3管理业务流程分析整个仓库管理系统的描述如下：（1）用户（企业的内部工作人员）根据相关需求（商品入库、商品出库、剩余商品货物的归还等需求）给仓库管理员提供某个单据凭证，例如入库单、出库单或还库单。（2）仓库管理员对商品的相关数据进行入库管理，登记入库台账，进而更新库存信息。（3）仓库管理员根据用户的需求进行出库处理，登记出库台账，并记录库存信息。（4）仓库管理员对用户提供的还库单（即剩余商品货物的归还情况）进行入库管理，登记入库台账，进而更新库存信息。（5）仓库管理员根据用户的需求进行查询处理，得出查询结果，如果库存充足，下发领料通知单给用户；如果库存不足，下发缺货通知单给采购员。根据以上分析，可以给出其现行业务流程如图3-1所示：4图3-1业务流程图4数据流程图仓库管理系统的数据流程图又可以分为3层：（1）顶层DFD图图4-1顶层DFD图（2）第一层数据流程图5图4-2第一层DFD图（3）第二层数据流图图4-3第二层DFD图5数据字典及E-R图5.1数据字典（1）数据流字典：数据流名称：入库单数据流名称：入库单别名：D1说明：生产车间按产品名称和产品代码分类填报，仓库管理人员检验来源：用户去向：入库处理数据结构：{日期+产品代码+产品名称+单位+规格+入库数量}日期=年+月+日产品代码={数字}5产品名称=2{字符}12单位=2{字符}4规格=4{数字}12入库数量=1{数字}6组织：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：1000件/天数据流名称：出库单数据流名称：出库单别名：D2说明：用户发来出库请求，仓库管理员检验并登记出库台账来源：用户去向：出库处理数据结构：{日期+产品代码+产品名称+单位+规格+出库数量}6日期=年+月+日产品代码={数字}5产品名称=2{字符}12单位=2{字符}4规格=4{数字}12出库数量=1{数字}6组织：按（出库日期+产品代码）升序排列流量：500件/天数据流名称：还库单数据流名称：还库单别名：D3说明：用户将多余的产品填好还库单，然后交给仓库管理员来源：用户去向：还库处理数据结构：{日期+产品代码+产品名称+单位+规格+还库数量}日期=年+月+日产品代码={数字}5产品名称=2{字符}12单位=2{字符}4规格=4{数字}12还库数量=1{数字}6组织：按（还库日期+产品代码）升序排列流量：500件/天数据流名称：库存月报表数据流名称：库存月报表别名：D4说明：仓库管理员检验并登记出库台账，然后更新库存信息来源：仓库管理员去向：查询处理数据结构：{日期+产品代码+产品名称+单位+月入库数量+月出库数量+月还库数量}日期=年+月+日产品代码={数字}5产品名称=2{字符}12单位=2{字符}4月入/出/还库数量=1{数字}6组织：按日期升序排列流量：1份/月（2）数据存储字典存储文件名：入库台账数据流名称：入库台账别名：F1说明：存储每日产品入库流水账流入数据：产品入库单流出数据：入库日累计数据数据结构：{日期+产品代码+产品名称+单位+规格+入库数量}日期=年+月+日产品代码={数字}5产品名称=2{字符}12单位=2{字符}4规格=4{数字}12入库数量=1{数字}6存储方式：按入库日期顺序存储涉及处理：入库处理，记录入库台账存储文件名：出库台账数据流名称：出库台账别名：F2说明：存储每日产品出库流水账7流入数据：产品出库单流出数据：出库日累计数据数据结构：{日期+产品代码+产品名称+单位+规格+出库数量}日期=年+月+日产品代码={数字}5产品名称=2{字符}12单位=2{字符}4规格=4{数字}12出库数量=1{数字}6存储方式：按入库日期顺序存储涉及处理：入库处理，记录入库台账存储文件名：产品库存总账数据流名称：产品库存账别名：F3说明：存储全部库存信息流入数据：库存登记处理结果流出数据：出入库存月报表数据结构：{日期+产品代码+产品名称+单位+月入库数量+月出库数量+月还库数量}日期=年+月+日产品代码={数字}5产品名称=2{字符}12单位=2{字符}4月入/出/还库数量=1{数字}6存储方式：按日期，产品代码顺序存储涉及处理：登记库存总账，生成月报表（3）处理描述入库处理处理：产品入库处理别名：P1输入：产品入库单信息流输出：产品入库单上的数据处理定义：当入库单上的数据检验合格，并且实物入库时，就将入库单上的数据登记入库台账条件：产品入库发生出库处理处理：产品出库处理别名：P2输入：产品出库单信息流输出：产品出库单上的数据处理定义：当出库单上的数据检验合格，并且实物出库时，就将入库单上的数据登记出库台账条件：产品出库发生查询处理处理：产品查询处理别名：P3输入：产品在库信息流输出：产品在库信息处理定义：当收到领料通知时，仓管员对当前在库产品信息进行查询，如果有则通知领料科前来领料，没有则给采购员发去缺货通知单条件：在库产品查询发生库存总账处理8处理：登记库存总账处理别名：P4输入：出入库台账上的当日数据输出：库存总账上的数据处理定义：对出入库台账上的当日数据，按产品代码分别进行入库累计，出库累计计算，然后将当天的日期，产品代码，累计结果等填入库存总账条件：每日对入库台账和出库台账进行核实出入库存月报表处理：制作入出库存月报表别名：P5输入：库存总账上的数据输出：输出报表上的统计数据处理定义：对库存总账上本月发生的出入库数据，按产品代码进行出入库累计，一种代码代表的产品累计值输出一行条件：月底制作库存报表5.2E-R图在本系统的实体关系模型中，用方框表示实体，菱形表示关系，椭圆表示属性。由于业务范围主要涉及查询管理、基本信息管理以及库存管理，均围绕仓库管理员展开。仓库管理员（假设其为单一实体）登陆系统查询当前库存状况，若缺货通知采购员，因此与采购员产生1：1的联系；同时，他还要根据用户下单状况管理仓库，因此与用户产生m：1的联系，与仓库产生1：1的联系；而采购员根据缺货通知及时补货，与仓库产生1：1的联系。具体示例