加油站管理系统应用管理方案

加油站管理系统应用管理方案为贯彻落实西藏公司《关于进一步加强加油站管理系统应用的通知》精神，加强加油站管理系统应用，体现加油站管理系统在业务运行中的监督控制作用，实现业务受控于系统的要求。一、目的杜绝人为错误操作行为的发生，提高加油站管理系统运行力，确保加油站业务受控于公司管理范围，提高加油站业务操作的熟练程度。二、领导小组组长：***、***副组长：***、***成员：***、***、***、***领导小组下设办公室，办公室设在加管部。三、领导小组办公室职责1、零售统计岗必须每天查看收油监控报表、日结监控报表、销售日报表、支付日报表、帐实对照报表，并及时处理存在的问题。对换号、清罐、倒罐、自用油等特殊业务应重点监控。零售统计岗必须在每月月底提前一天完成HOS系统盘点操作。2、非油品业务管理岗必须每天查看便利店日结监控报表、便利店销售日报表、便利店进销存报表，并及时处理存在的问题。对采购、退货、变价、促销等业务应重点监控。非油业务岗必须在规定盘点日期内完成HOS系统非油盘点账实核对，核对完成经审批后方可进入差异过账。每月结算日前完成所有采购订单的发票预制工作。3、加油卡管理岗必须每天监控EPS上传状态，对于未按规定进行上传的加油站，应及时了解情况，督促加油站人员联系运维人员协助查找未上传原因，并完成上传工作。卡系统关键用户每天监控卡系统与HOS对账情况，对于对账不平的加油站要及时了解原因，排查原因之后，各单位清算管理岗在7天之后在系统内完成核对，核对一致后做日结处理。4、油品业务支持岗每天对各加油站收油情况进行监控，杜绝加油站无故启用人工读取液位仪模式读取油罐实存进行收油的。四、相关工作要求1、加油站在收油过程中，严格按照加管系统收油流程进行收油，严禁无单收油，油品实存读取时，必须用液位仪读取数据，严禁使用人工读取实存模式，如果出现液位仪不能正常使用的，加油站立即将《加油站液位仪停用申请表》报地市公司系统管理员和地市公司加管部，审核后报信息化管理处和加油站管理处备案。加油站无故启用人工读取液位仪模式读取油罐实存进行收油的，视为生产安全事故，根据《中国石油西藏销售分公司员工奖惩管理办法（试行）》（藏油销人字〔2012〕1号）文件规定进行处理，对加油站负责人处以500元罚款、对具体操作人员处以300元罚款。2、加油站在销售油品过程中，严禁擅自停用系统（脱机交易），如需停运系统，需经运维中心确认设备或系统故障后，立即将《加油站管理系统停用申请表》报地市公司系统管理员和地市公司加管部，审核后报信息化管理处和加油站管理处备案。加油站擅自停用系统的，视为生产安全事故，根据《中国石油西藏销售分公司员工奖惩管理办法（试行）》（藏油销人字〔2012〕1号）文件规定进行处理，对加油站负责人处以500元罚款、对具体操作人员处以300元罚款。3、加油站每天按时完成班结日结业务，在系统运行正常情况下，不按时做班结日结业务的，视为生产安全事故，根据《中国石油西藏销售分公司员工奖惩管理办法（试行）》（藏油销人字〔2012〕1号）文件规定进行处理。班结日结时不启用液位仪读取实存的，按照本办法第四条相关要求处理，对加油站负责人处以500元罚款、对具体操作人员处以300元罚款。4、加油站销售便利店商品时，严格进行扫码销售。对于不按系统要求进行扫码销售的，给公司生产经营带来不良影响或造成严重后果的，将根据《中国石油西藏销售分公司员工奖惩管理办法（试行）》（藏油销人字〔2012〕1号）文件规定进行处理，对加油站负责人处以500元罚款、对具体操作人员处以300元罚款。五、其他1、对第二次违反工作要求的加油站按照处罚办法加倍罚款，第三次违反工作要求的加油站，提交领导小组处理。2、相关业务部门提前做好加油站员工操作培训工作，如因培训不到位，造成加油站违反工作要求的，对相关部门负责人和具体业务人员进行处理。3、加油站负责必须在加管系统运行过程中做好监督管理，杜绝漏报、瞒报事件发生。4、加管部与系统管理员及时对加油站管理系统存在的问题及时处理，超出处理范围及时上报上级部门协调处理。5、本方案归加管部解释，未尽事宜，由领导小组处理。六、附件1.加油站液位仪停用申请表2.加油站管理系统停用申请表西藏加油站管理系停用申请表西藏加油站液位仪停用申请表日期:单位:加油站名称计划停用时间站经理联系电话:停用申请说明:地市分公司加管部门负责人：申请人签字:地市公司分管业务经理：省公司加管处：省公司信息处：日期:单位:加油站名称计划停用时间站经理联系电话:停用申请说明:地市分公司加管部门负责人：申请人签字:地市公司分管业务经理：省公司加管处：省公司信息处：