新生报到管理系统可行性研究报告

新生报到管理系统可行性研究报告本报告说明拟议中的软件项目在技术上、经济上和社会条件方面的可行性，评述各种可能的选择方案，并提出倾向性意见。本报告由以下文档组成：可行性研究报告目录文档序号1.引言A12.可行性研究的前提A22.1项目基本要求A2.12.2项目基本目标A2.22.3项目开发条件、假定和限制A2.33.对现有系统的分析A33.1现有系统的处理流程和数据流程A3.13.2现有系统简明情况A3.24.对所建议系统的分析A44.1所建议系统的概述A4.14.2所建议系统的处理流程和数据流程A4.24.3改进、影响和局限性A4.35.可行性分析A55.1技术条件可行性分析A5.15.2经济可行性分析A5.25.3社会因素方面的可行性分析A5.36.可行性分析结论A6本报告由受托单位提出，作为委托单位对拟议中系统开发的决策依据。(签名)系统分析员:_________施洋__________日期:年月日可行性研究报告的引言主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称引言子文档序号A1编者施洋编写日期2013年4月30日1．编写目的为了适应信息时代发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组趁部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费，存储其相关信息则可以避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺现象，也节省了教务处工作人员的工作强度，避免了提前去做新生的相关分配工作。“新生报到管理系统”旨在每界新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生相关数据库中，同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。2．项目背景开发软件名称：院系新生报到管理系统项目任务提出者：A高校学工处项目开发者：A高校计算机系用户：A高校软件开发单位：A高校计算机系3．符号、缩略语和定义FRMS：院系新生报到管理系统4．参考资料软件文档编写辛明海等高等教育出版社可行性研究的前提文档A2.1是说明项目的基本要求主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称项目基本要求子文档序号A2.1编者朱灿灿编写日期2013年4月30日1．功能要求FRMS系统的主要功能：数据查询、数据更新、用户管理和数据导入/导出数据更新功能：数据添加、数据删除和数据修改。数据添加功能：提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。数据删除功能：将不满足用户要求的相应记录从数据库中删除。数据修改功能：允许用户对他所指定记录的相关信息进行修改。数据查询功能：数据查询允许有权限的用户进行记录的浏览和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷地浏览全部的记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来查询所需要的数据。同时可以对满足条件的信息生成报表并进行打印输出。（主要的生成报表有：新生宿舍情况表、新生组织关系交缴表、新生学费交缴情况表、新生档案交缴情况表）用户管理：超级用户、院系管理员用户和普通用户。超级用户拥有对系统所有数据进行操作的权限。院系管理员用户只拥有对所属院系新生数据进行操作，并只能对自己的用户密码进行修改。普通用户拥有除用户数据以外的浏览和查询权限并能对自己的用户密码进行修改。数据导入/导出：允许用户在将数据文件导入数据库，允许用户将全部记录导出至EXCEL。2．性能要求方便快捷有效地完成新生报到管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，系统执行快。3．系统的输入、输出输入学生的录取通知书号，输出查询信息与新生宿舍情况表、新生组织关系交缴表、新生学费交缴情况表、新生档案交缴情况表等几个报表。4．安全保密集成安全认证与管理员权限控制，数据实现备份，对管理密码，用户名等实现加密算法保护。5．与其他系统的联系系统是与SQLserver2005集成，故需要与其进行数据交互。6．期限要求必须在2011年3月30日前完成。文档A2.2说明所建议系统的基本开发目标主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称项目基本目标子文档序号A2.2编者汤贵荃编写日期2013年4月30日（1）方便新生信息统计新生可以直接在网上填写报到须填个人信息，不必以纸件上报，这样不仅减少了纸张费用开支，也节省了统计人员的工作时间，提高工作效率。系统要提供历史数据的查询功能，这样管理人员可以查询以前的记录。（2）方便文档即时传送和教务处的审查审核。避免文件传递过程中出现丢失漏报的现象；有利于提高教务处的处理效率和准确性。（3）方便校领导的查阅。便于校领导及时全面的了解新生录取情况信息。文档A2.3说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制。主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称项目开发条件、假定和限制子文档序号A2.3编者季京徽编写日期2013年4月30日A建议开发软件运行的最短寿命：6年B进行系统方案比较选择的期限：3周C经费来源和使用限制：经费主来源于xx高等学校D法律和政策方面的限制：不违反国家法律和学校相关规定E硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制：客户端运行于基于windows平台的pc，服务端运行于基于windowsServer平台的服务器。F软件环境中文版WindowsXP/2008/Me。SQL数据库。Visualstudio2005集成开发环境。G可利用的信息和资源学院招办现有的迎新流程H建议开发软件投入使用的最迟时间：开发后2个月进行可行性研究的方法如下：新生查询管理员查询领导调查，咨询进行系统评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及易用性。对现有系统的分析文档A3.1说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称现有系统的处理流程和数据流程子文档序号A3.1编者马翔宇编写日期2013年4月30日现有系统处理流程和数据流程：文档A3.2说明了现有系统的简明情况主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称现有系统简明情况子文档序号A3.2编者高校编写日期2013年4月30日目前，学院对新生录入情况统计还是采用手工及Word、Excel表格统计，新生根据自己的情况，填写统一的个人信息报表，然后呈交系部，再由系部统计审核，并存档，并提供附件给教务处，供学校查阅。这些传统的管理方式存在着不易更新、不便存放、容易丢失，难以备份等重大缺陷；查找起来也十分繁琐。而且很容易出现漏报、缺报、错报等现象。对所建议系统的分析文档A4.1是对所建议系统的概述主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称所建议系统的概述子文档序号A4.1编者翁卉编写日期2013年4月30日所建议系统的说明：系统采用B/S体系结构，在各院系的计算机上安装本系统后，新生可以在网上直接自己录入/修改报名信息，院系工作人员利用系统统计、查询和审核修改，对信息进行汇总，避免了人工传送过程。系统对数据的增加、删除、打印和输出等给予了优化。文档A4.2给出所建议系统的处理流程和数据流程。主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称所建议系统的处理流程和数据流程子文档序号A4.2编者许剑波编写日期2013年4月30日所建议系统的处理流程和数据流程：文档A4.3说明所建议系统对现有系统的改进、影响和局限性。主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称改进、影响和局限性子文档序号A4.3编者杨凯编写日期2013年4月30日（1）与现有系统比较的优越性更便捷、更安全、更有效，方便查询与统计，对未报到的新生或者未缴纳档案的同学名单一目了然。（2）采用建议系统可能带来的影响如果学校网络出现故障，或者迎新时出现无供电设备的情况，系统无法运行。（3）对现有设备和人员无影响登录用户名+密码权限确认宿舍管理系统管理报道管理报表生成缴费管理功能选择系统数据库所需操作操作选择选择报表类型改密码退出注册登录安排宿舍公寓数据查询收取录取通知书高中档案组织关系新生缴费缴费情况显示示档案缴纳情况表新生宿舍情况表学生缴费情况表组织关系百表缴费单可行性分析文档A5.说明技术条件的可行性分析。主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称技术条件可行性分析子文档序号A5.1编者王鹭编写日期2013年4月30日A在限制条件下功能目标是否能达到：验证是否给出正确的信息或提示B利用现有技术功能目标能否达到：能C开发人员数量和质量的要求并说明能否满足：能满足，3-5人的开发小组熟练掌握系统分析技术，数据技术和网络编程技术D在规定的期限内，开发能否完成：能本系统是一个数据库应用程序，现有的数据库开发技术已经非常成熟，估计利用现有的技术完全可以达到功能目标。同时考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开发。文档A5.2说明经济可行性分析。主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称经济可行性分析子文档序号A5.2编者吴凡编写日期2013年4月30日1．投资在基础建设投资上，可以利用现有的设备，不必进行另外硬件设备投资。从所需投入来讲，对于一个高校的新生报到管理系统来说，他的投资成本是十分低的，应该不会超过3万元。2．效益进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率。3．投资回收周期根据经验算法，收益的累计金额开始超过支出的累计金额的时间为两年。综上所述，此系统在经济上也是可行的。文档A5.3说明社会因素方面的可行性分析。主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称社会因素方面的可行性分析子文档序号A5.3编者王宝洋编写日期2013年4月30日1、法律方面的可行性新系统的研制和开发，所有软件都选用正版，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。2、使用方面的可行性目前学校院系管理人员的计算机应用水平普遍较高，新系统的界面友好，使用简洁方便，能满足管理人员的使用要求。可行性分析结论文档A6是对可行性分析所得出的结论。主文档名称可行性研究报告主文档编号A子文档名称可行性分析结论子文档序号A6编者陈吟编写日期2013年4月30日结论意见：通过对系统的可行性全面分析，包括系统的实现、运行、经济、法律、社会等因素的综合考虑，发现所开发系统满足开发的条件。另外，类似系统在全国许多高校已投入使用，到目前为止效果都相当不错，经分析开发系统是可行的。