07采购部门总结和08工作目标

采購部2007年度工作總結及2008年工作計划報告2007年采購部工作總結：1.2007年工作狀態—A.人力資源方面由于前任采購主管為對本部文件按照ISO程序文件的規定進行管理，本年度在文件追蹤、分類、保存等方面存在問題較多。目前采購部門主要不足體現在部門內外考核力度不強，缺乏量化的指標，對操作流程及會議精神缺乏監督力度，有些甚至與流程不符或者未能按照規定的要求實施。采購補在今年下半年連續更換了采購工程師和采購主任，其中尤其是采購工程師的職位在空缺二個月后的11月份才得以補充。并根據采購部現有的工作情況﹑工作量和為了更合理的分配工作、提高工作效率而申請新增了采購文員這個職位，使采購部工作更具有條理化從而使工作效率進一步提高和工作更加量化。采購部成員現在各位工作分工明確﹐配合有序﹐但是存在的不足我們每天也正在進行排查﹑檢討﹑總結﹑改進﹐目前各項工作逐漸走入良性的軌道。總的來說，現在采購部成員年輕有富有活力﹑團隊成員敬業﹐各項工作也正積極向上的開展。預計08年采購部的各項工作可以在07年的基礎上將闊步向前取得長足的進展。B.2007年來料品質狀態2007年全年來料的品質狀態見以下表格：月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度平均合格率90.6%90.9%90.0%78.8%87.8%86.2%86.4%86.0%86.3%96.4%94.0%93.2%88.9%讓步接收(特采)率6.7%4.7%4.1%9.3%4.7%7.0%6.0%5.1%6.0%1.3%2.8%5.0%4.9%退貨率2.6%4.4%5.9%11.9%7.5%6.8%7.6%8.9%7.7%2.3%3.2%2.5%5.9%不良率9.4%9.1%10.0%21.2%12.2%13.9%13.6%14.0%13.7%3.6%6.1%7.5%11.2%生產投訴率3.5%1.9%1.8%3.5%6.2%4.5%6.3%1.6%3.6%3.5%2.4%4.9%3.6%客戶投訴率0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%備注：1.生產投訴率和客戶投訴率是指由于采購原材料原因而被投訴的百分比，讓步接收率是指IQC檢驗不合格而要求特采或者挑選使用所占全部來料批數的比率。（客供料未計入本次統計表格）從上表可以看出，07年來料的主要問題為來料檢驗合格在上線生產之后的投訴率平均為3.6%，明顯偏高。原因分析：a.供應商對品質的重視程度目前還不夠。b.我司與供應商的相互溝通還有待進一步提高，以消除雙方存在的檢驗方法的差異。c.我司IQC的檢驗設備還存在局限，有待加強檢測能力。d.采購部門與品質部及其他部門溝通力度還不夠﹐這問題不能逐步得到改善。改善方法：1.采購部需要加強敦促供應商改良產品品質的力度，2.加強同供應商的溝通，使雙方檢驗的方法和標准盡量達到一致并持續執行﹔3.向公司管理層申請新的檢測設備來提高我們本身的測量水平，4.采購部要加強與品質部和其他各相關部門的溝通力度，對需改善使問題不斷跟蹤并做到有據可查。保証不再重復發生相同的問題和類似問題。總之，在2007年采購部順利地完成公司下達的各項采購任務，并督促、配合供應商提高了來料的品質狀態和交貨准時率。全年來料合格率由去年之88%提高到88.7%，來料准時率也提高了一個百分點。C.2007年樣品確認情況本年度的樣品確認情況如下表：月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度總計總批次221834263839321416134145337合格批次13515151025179962627177合格率59.1%27.8%44.1%57.7%26.3%64.1%53.1%64.3%56.3%46.2%63.4%60.0%52.5%備注：主要問題﹕年度樣品合格總數177，合格率為52.5%，合格率偏低。原因分析：1.采購部門本身對送樣監控不嚴，其中資料不齊全或者優勢不明顯的樣品所占比例較大。2.供應商對我們公司具體要求了解不足夠，樣品質量達不到公司要求。改善對策：加大樣品評估的監控力度，今后所送樣品要預先經過審核，對于資料不齊全或者價格優勢不明顯者一般不允許送樣評估。此外，加強對供應商的溝通，使他們對我們公司的具體要求了解的更清楚。避免目前存在的盲目，運行的樣板評估流程存在嚴重不足（由采購員搜回樣板---送圖紙給工程部確認---送樣板評估單至IQC---由各相關部門確認后---由采購部復印分發給IQC及工程）。此流程沒規定將檢測結果反饋給供方，不方便新物料的開發、對供應商而言也不公平。且目前樣板單上缺少送樣原因和送樣次數二欄內容﹐增加了對送樣的情況了解并跟進的難度，計划在明年初把這部分不足抹平。D.2007年供應商管理方面本年度供應商管理方面的具體情況如下:序號供應商來料批次合格批次合格率延期交貨批次交貨准時率各項評分總分評定結果備注品質交期配合度價位滿分45251020100優41.1~4523.1~259.1~1018.1~2090.1~100良36~4120~238~916~1880~90達標值31.517.5714701YX10101692291%6194%40.923.582092.4優2TF1042138792%3392%41.423.081890.4優3SJ1022521093%1395%41.923.891993.7優4GJ1015114193%299%41.924.891994.7優5HT103131100%0100%45.025.071895.0優6GD20271659%0100%26.725.071472.7合格見注17SC20494388%198%39.524.581991.0優8DH801279373%298%33.024.691884.6良9GM2019318395%199%42.724.991793.5優10XY20715983%199%37.424.691788.0良11CX20504080%492%36.023.071682.0良12YS20989193%595%41.823.781588.5良13XX20726590%0100%40.625.08.51892.1優14JY204141100%0100%45.025.091998.0優15TZ80432865%198%29.324.471676.7合格見注216DT20201890%0100%40.525.081790.5優17SK40382566%197%29.624.371575.9合格LC/NF散件18KK206467%0100%30.025.071779.0合格LC/NF散件19JC10453476%0100%34.025.081784.0良20SH4017616795%498%42.724.481792.1優21AW4013410780%199%35.924.881886.7良22WY405480%0100%36.025.091787.0良23CK2066100%0100%45.025.091796.0優24GY506583%0100%37.525.071988.5良25SE4049748798%2894%44.123.681893.7優26SW201212100%0100%45.025.091998.0優27TY201010100%0100%45.025.081997.0優28EZ201010100%0100%45.025.091998.0優29RM20302997%0100%43.525.091996.5優30XL208675%0100%33.825.081884.8良31QW20100%0100%0.025.071446.0不合格見注332JS201414100%0100%45.025.081896.0優33AP20676699%297%44.324.381995.6優34CO8088100%0100%45.025.091998.0優35IN1088100%0100%45.025.081896.0優36AP3077100%186%45.021.481791.4優37BT101010100%0100%45.025.091796.0優38KH501717100%0100%45.025.091897.0優39TX8012811791%199%41.124.881689.9良40KM80535094%0100%42.525.081792.5優41BM80121192%0100%41.325.081791.3優42YL807457%186%25.721.471670.1合格見注443CM70454498%0100%44.025.081794.0優44HJ701919100%0100%45.025.091998.0優45KG2066100%0100%45.025.091998.0優46HS7055100%0100%45.025.081896.0優47KS8033100%0100%45.025.081997.0優48JY80413688%0100%39.525.071788.5良49DW8022100%0100%45.025.081997.0優50DK8022100%0100%45.025.081997.0優51YK8011100%0100%45.025.081997.0優52SU20171694%288%42.422.181789.4良53PZ3055100%0100%45.025.091796.0優54SK7022100%0100%45.025.081795.0優55ZD7022100%0100%45.025.081896.0優56AK103133%0100%15.025.071865.0不合格光纜不合格57BX105480%0100%36.025.081786.0良58JQ8077100%0100%45.025.071895.0優59PX80372465%976%29.218.971671.1合格檢測標准不一至60FJ702323100%0100%45.025.081997.0優61CX702020100%0100%45.025.081997.0優62KG40181794%0100%42.525.091995.5優63LE8033100%0100%45.025.081997.0優64KF7033100%0100%45.025.091998.0優65SX703333100%0100%45.025.0919.598.5優66DV7022100%150%45.012.581782.5良67WL701212100%0100%45.025.091998.0優68JK106233%0100%15.025.081765.0不合格見注569TP1011100%0100%45.025.071895.0優70DL80141071%0100%32.125.081984.1良71FP2033100%0100%45.025.081795.0優72SK2033100%0100%45.025.091897.0優73XH2033100%0100%45.025.091998.0優74YW8033100%0100%45.025.091796.0優75JR8022100%0100%45.025.081795.0優76BK1011100%0100%45.025.081795.0優77JR7014964%0100%28.925.081576.9合格78LL504040100%0100%45.025.091998.0優79SR80252496%292%43.223.081892.2優80YL812150%150%22.512.571557.0不合格同注481GX701313100%0100%45.025.081997.0優82LS7077100%0100%45.025.081997.0優83XZ7033100%0100%45.025.071895.0優84TM3044100