关于“建立图书馆座位预约系统”的提案

长安大学学生提案编号：提案委字第20175405号第一提案人信息姓名提案类型√学生普通提案□校长接待日提案□学生会重点提案联系方式附议人提案主题关于“建立图书馆座位预约系统”的提案问题与现状在上学期，逸夫图书馆新增了很多自习室以及自习座位，但是图书馆座位资源仍然比较紧张。有时候，比如临近考试或者考研期间，很多同学不知道图书馆座位情况，去了图书馆经常会发现各个楼层间跑来跑去，始终找不到座位或者合适的座位，或者有很多座位一直被占着，但座位上一直没人、部分座位虽然空着但很多人路过还是没有人去坐等情况。原因及分析针对以上问题，我与小组同学进行了交流，得出一些结论。一、座位资源不能被充分利用在很大程度上，一部分原因在于座位数量还是不能满足所有人的需求，但更大的原因则在于座位资源不能充分地被利用，部分座位虽然空着但很多人路过还是没有人去坐；也有一部分座位被占用但始终没有人使用，造成座位资源严重浪费。二、容易影响到正在学习的同学同学们在寻找空座位的时候经常会造成较大的噪音，比如互相商量坐哪里或者没有座位去哪里等等，在谈论或者来回走路的时候经常会容易不经意地影响到正在学习的同学，既分散了学习的同学们的注意力，也不利于图书馆内保持安静。三、占座问题仍比较严重图书馆的占座问题还是比较严重的，一方面，占座会影响图书馆正常的管理秩序，造成图书馆座位资源的浪费，而且不利于后勤人员的整理与清洁；同时，如果占座同学的物品也有可能丢失，造成占座同学的困扰；再一方面，占座甚至可能会引发冲突，造成不好的影响。改进措施或方案根据以上问题现状结合我校目前现状，经讨论以及借鉴其他高校实施方案后，建议学校及图书馆建立图书馆座位预约系统，可先设立部分楼层为试点试运行，具体方案如下：一、预约座位：1.可通过网页、APP以及长安大学图书馆相关微信公众号、微信小程序等实现在线预约；2.座位预约成功后，可在触摸屏一体机上刷卡签到，也可通过“长安大学”APP、微信扫码和门禁闸机签到，签到时间是预约起始时间前30分钟至预约起始时间后30分钟，超时自动恢复可用状态；3.19:00到23:30之间可以预约第二天座位，当天可随时进入预约系统预约可用座位。二、选座和使用：1.可通过触摸屏一体机、“长安大学”APP、以及微信进行信息绑定、选座、签到、暂离、续座、释放座位；2.可通过“长安大学”APP以及公众号实现选座、签到、释放、查看个人状态，单次预约可用时间为2小时，如需续约可在可用时间结束前选择续约，一人同一时间仅可预约一个座位；3.临时离开座位必须选择“暂离”，暂离时间是30分钟（11：00-13：30和16：30-18：30两个时段保留60分钟），同学之间可以互相监督，可以通过app等途径举报，举报通过则计入违规操作。三结束使用1.读者用满所选时段即可离馆，无需刷卡释放座位。2.读者提前离开座位必须在选座机或APP等平台上选择释放座位。四违规说明：1.以下三种情况属于违规操作：1）读者提前离开座位但未释放；2）读者选择“暂离”但未在规定时间内返回；3）读者预约座位却未在规定时间内签到。2.原始分为0分，若读者有1次违规操作，则系统记-1分；当分数达到-3时，自动列入黑名单，不可通过系统选座。解除黑名单以及分数回复的方式有三种：1）七天后自动解除黑名单，分数+1分；2）连续3天图书馆闸机处刷卡签到，分数+1分；3）选择做义务巡视员8个小时，经老师确认后解除黑名单，分数+1分。附件列表附件一：北京师范大学图书馆座位管理系统使用说明附件二：北京师范大学座位预约示意图附件二：