英文邀请信PPT

邀请信(Invitations)主讲:组员:2014.11.12邀请信分类I.一般邀请信（lettersofinvitation）II.请柬(invitationcard)一般邀请信一般邀请信（lettersofinvitation）通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间很熟悉，一般邀请信具有简短、热情的特点。一般邀请信格式1与收信人相关性与写作意图2具体交代情景细节3期待朋友回复格式示例一般邀请信DearBetty,IamwritingtoinviteyoutoattendmybirthdaypartyatmyhouseonSunday,Sept.11at6:00p.m..Iwillalsoinviteafewotherfriends,suchasLily,wecanplaymanygamestogether.SinceIhaven’tseenyouforalmosttwoyears,Iamreallylookingforwardtoyourcoming.Yoursever,Linda123注意要点一般邀请信1)邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚,不能让收信人有任何的疑虑。例如I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday,Maythefifthat6o’clock.p.m.,attheLocusHotel”。2)邀请信的特点是简短热情，形式较为灵活，一般为两小段，将意思表达清楚即可。3)邀请信要提前发出，一般场合书写邀请信，应在预定时间的前几天发出，以便收信人及早考虑和安排。盛大的场合，请帖应提前三星期发出。常用句型一般邀请信Iamwritingtoinviteyouto...我写信是想邀请你……Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein...我想如果你能参加……将是一个非常好的主意。Iwonderifyoucancome…我在想你是否能来参加……Howwouldyouliketojoinusin…？你想不想来参加我们的……？Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo…？你可以写封短信来告诉我你能否来……？●●●●●请柬介绍及格式这是一种正式的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复能否应邀及还有哪些要求等。请柬例文DearJohnSmith,OnbehalfoftheEnglishTeachingandResearchSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendtheforthcoming2007InternationalConferenceonEnglishTeachingtobeheldinBeijing,fromOctober25toOctober28,2007.Pleasenotethatinformaldressisacceptable.Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.Sincerelyyours,ZhaoJingR.S.V.P请柬注意事项请柬的注意事项：主人和被邀请人的姓名均要全称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。希望被邀请人收到请柬后给予答复的，则须在请柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明Dress：Formal；较随意时可用：Dress：Informal。●●●Thefavorofareplyisrequested.敬赐复函。MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?敬备菲酌，恭请光临Ihopeyou’renottoobusytocome.我期望您会在百忙中光临。Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.是否参加，请早日告之。常用句型请柬●●●●ClaytorMilne•ZYLAIRLINERSrequeststhepleasureofthecompanyofMr.HongZhouatthebanquetofcelebratingZYL’s30thanniversarytobeheldatTheBanquetHallHolidayInn1GulingStreetBeijingat7:00p.m.onFriday4February,2003Suggesteddresscode:formalClaytorMilineThePresident•ZYLAIRLINE10PeaceStreetBeijingRSVP•Sender’sname•Nameofthehostcompany•PoliteFormulae•HandwrittenoftheInvitee’sNameonaprintedline•Occasionandplace•Time•Dressrequirement•Sender’sname•Sender’stitle•Hostcompany•Addressofthecompany•reply