高等教育电子音像出版社高等教育出版社计算机应用基础中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案第7章演示文稿软件应用高等教育电子音像出版社高等教育出版社7.1PowerPoint入门认识PowerPoint界面的对象制作一个简单的演示文稿简单编辑演示文稿体验与探索认识PowerPoint界面的对象(元素)将鼠标移到图上,看看有哪些对象……与Word、Excel有什么相同或不同?单击该按钮,打开任务窗格下拉列表。认识PowerPoint界面的对象(元素)认识PowerPoint界面的对象(元素)制作一个简单的演示文稿根据内容提示向导新建演示文稿。制作一个简单的演示文稿制作一个简单的演示文稿制作一个简单的演示文稿制作一个简单的演示文稿制作一个简单的演示文稿在“大纲窗格”中选择“幻灯片”选项卡,可看到幻灯片缩略图。根据内容提示向导制作好的演示文稿。制作一个简单的演示文稿单击此按钮按“普通视图”方式浏览。(如上图示)单击此按钮按“幻灯片浏览视图”方式浏览。(如上图示)幻灯片视图的切换制作一个简单的演示文稿放映制作的演示文稿(两种方式放映)单击菜单“幻灯片放映”→“观看放映”命令(快捷键F5),从第一张幻灯片开始放映。单击该按钮(快捷键Shift+F5),从当前幻灯片开始放映。简单编辑演示文稿方法一:单击菜单“插入”→“新幻灯片”(快捷键Ctrl+N)命令。方法二:单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮。插入新幻灯片(两种方法)幻灯片的复制、移动、删除操作与Word和Excel中的操作相似。体验与探索体验:制作编辑演示文稿操作步骤说明:①启动PowerPoint,在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”选项,选择“诗情画意”模板。②在第一张幻灯片中分别输入标题与副标题文本。③插入一张新幻灯片,在任务窗格中选择幻灯片版式为“标题和文本”,分别输入标题与文本内容。④将演示文稿文件保存为“中职生职业生涯规划.ppt”。⑤放映演示文稿,观看效果。幻灯片效果图:体验与探索探索……(1)根据现有演示文稿制作一个个人简介演示文稿。(2)试一试:在幻灯片浏览视图中如何同时删除不连续的多张幻灯片?7.2修饰演示文稿使用幻灯片版式和母版1.使用幻灯片版式2.使用幻灯片母版设置幻灯片的背景和配色方案1.使用幻灯片模板设置背景2.使用配色方案设置幻灯片的颜色3.设置幻灯片背景体验与探索使用幻灯片版式使用幻灯片版式输入标题和文本内容1.切换到“幻灯片版式”任务窗格2.单击该缩略图,将幻灯片版式更改为“标题和文本”。3.单击标题区域,输入标题内容。4.单击文本区域,输入文本内容。使用幻灯片版式插入新幻灯片使用幻灯片版式1.单击“新幻灯片”按钮,插入一张新幻灯片。3.选择“标题,文本与剪贴画”版式。4.单击文本区域,输入文本内容。2.拖曳滚动条选择“其他版式”。使用幻灯片母版打开幻灯片母版视图插入文本框1.单击“文本框”按钮。3.单击“关闭母版视图”按钮,返回幻灯片视图。2.在母版左下角拖动鼠标,插入文本框,输入文字“益智软件科技公司制作”,并设置字体格式。使用幻灯片模板设置背景切换到“幻灯片设计”打开“设计模板”1.单击菜单“格式”→“幻灯片设计”命令,切换到“幻灯片设计”任务窗格。3.单击“Globe”模板缩略图,将该模板应用于演示文稿的所有幻灯片。2.选择“设计模板”后,鼠标指向某一缩略图时,会显示出该模板的名称并出现下拉按钮。使用配色方案设置幻灯片的颜色在“幻灯片设计”中选择“配色方案”1.在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”。3.单击“应用于所选幻灯片”命令。2.将鼠标移到缩略图上出现下拉按钮,单击该按钮。设置幻灯片背景打开背景对话框打开填充效果对话框②单击“格式”“背景”命令,弹出“背景”对话③单击“背景填充”下拉按钮,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框。①选择第一张幻灯片。设置幻灯片背景设置填充效果⑧选择其中的“忽略母版的背景图形”。⑨单击“应用”按钮,则将所设置的背景效果应用到第一张幻灯片。效果图⑤选择颜色为“预设颜色“/”红日西斜“。④单击“渐变“选项卡。⑥“底纹样式选择”水平“。⑦单击“确定”,关闭该对话框,返回“背景”对话框。体验与探索体验:制作编辑演示文稿操作步骤说明:打开“中职生职业生涯规划”演示文稿,进行如下操作:(1)给第一张幻灯片单独使用一种模板(如天坛月色),给其他所有幻灯片使用另一种模板(如Ocean)。(2)选择第一张幻灯片,依次单击每一个配色方案的缩略图;再选择第二张幻灯片,依次单击每一个配色方案的缩略图,仔细观察,体验模板与配色方案间的关系,以及同一模板中不同配色方案之间的差异。体验与探索探索……(1)分别利用文字版式、内容版式、文字和内容版式,以及其他版式制作一个“自我介绍”演示文稿,使用模板、配色方案和背景,观察各种不同的效果。(2)单击“配色方案”任务窗格底部的“编辑配色方案”,弹出“编辑配色方案”对话框,选择“自定义”选项卡,尝试设计自己所喜欢的配色方案。7.3编辑演示文稿对象插入对象1.设置文字格式2.插入艺术字3.插入剪贴画4.插入自选图形5.插入影片和声音建立表格与图表1.在幻灯片中建立表格2.在幻灯片中建立图表设置文字格式②单击“格式”→“字体”命令,弹出“字体”对话框。①选定第一张幻灯片的标题文字③依次选择“楷体、加粗倾斜、字号48、阴影、黄色”。④单击“确定”按钮,完成字体设置。使用“格式”→“字体”命令进行设置设置文字格式③单击第二张幻灯片。①单击“幻灯片”选项卡,选定第一张幻灯片,拖动鼠标选定标题文字。②单击工具栏上的“格式刷”按钮,复制文字格式。④在标题文字上拖动鼠标,即将复制的格式应用到所选文字。使用格式刷功能复制文字格式插入艺术字使用“插”→“图片”→“艺术字”命令①单击选定第一张幻灯片。②单击“插入”→“图片”→“艺术字”命令,弹出“艺术字库”对话框。③单击选择一种“艺术字”样式。④单击“确定”按钮,弹出“编辑艺术字文字”对话框。插入艺术字设置艺术字的格式⑧用鼠标拖动艺术字文字到合适的位置。⑥依次选择“华文行楷、字号80、加粗”。⑦单击“确定”按钮,完成艺术字的编辑。⑤输入文字“欢迎光临!”。插入剪贴画双击剪贴画占位符插入剪贴画也可以在“剪贴画”任务窗格中操作③在搜索文字输入框中输入“人物”,单击“搜索”按钮,即开始搜索。①单击选定第二张幻灯片。②双击此内容区,弹出“选择图片”对话框。④在搜索出的人物图片中选择一张合适的图片单击选中,再单击“确定”按钮,完成剪贴画的插入。插入自选图形利用绘图工具栏插入自选图形①单击绘图工具栏上的“自选图形”→“流程图”→“流程图:过程”图形按钮。②在幻灯片上拖动鼠标即插入一个矩形。③在图形上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“添加文本”,即可输入内容。插入自选图形利用复制、对齐等功能编辑图形图形的复制、移动、对齐等操作与Word和Excel中的操作相似。①分别单击绘图工具栏上的“自选图形”→“箭头总汇”→“右箭头/左箭头/下箭头”按钮。②分别在幻灯片上拖动鼠标插入右箭头/左箭头/下箭头。自选图形效果图插入影片和声音使用“插入”→“影片和声音”命令插入②选择准备好的声音文件(如:单击“背景音乐1”)。①选定第一张幻灯片后,单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”按钮,弹出“插入声音”对话框。③单击“确定”按钮,弹出提示对话框。④单击“自动”按钮,即将声音文件插入到幻灯片中,幻灯片中显示出一个小喇叭符号。在幻灯片中建立表格②单击“标题和表格”幻灯片版式,将该版式应用到新幻灯片。①选定第二张幻灯片后,单击工具栏上的“新幻灯片”按钮,插入第三张幻灯片。②单击标题区域,输入标题内容。②双击表格区域,在弹出的“插入表格”对话框中输入行数和列数,单击“确定”按钮即插入一个2行4列的表格。双击“添加表格”占位符插入表格在幻灯片中建立表格②拖动表格水平线,调整行高。①分别在表格各单元格中单击,输入内容。③拖动表格竖直线,调整列宽。④拖动表格边框上的控制柄,调整整个表格的大小。参照Word中表格的编辑方法输入文字编辑表格在幻灯片中建立图表在占位符中单击“插入图表”图标建立图表②单击“标题和内容”幻灯片版式,将该版式应用到新幻灯片。①选定第三张幻灯片后,单击工具栏上的“新幻灯片”按钮,插入一张新幻灯片。②单击标题区域,输入标题内容。②单击“插入图表”图标,弹出“数据表”对话框和图表。在幻灯片中建立图表修改图表数据编辑图表选项②单击“图表”→“图表选项”命令,打开“图表选项”对话框。①修改数据表中的数据,图表也随之变化。④再单击“图例”选项卡,选择位置为“底部”。③单击“标题”选项卡,在“图表标题”输入框中输入标题文字。7.3编辑演示文稿对象设置动画效果及超链接1.设置动画效果2.创建动作按钮3.建立幻灯片的超链接体验与探索7.4播放演示文稿设定演示文稿放映方式1.设置放映方式2.设置幻灯片切换方式3.演示文稿放映时做标记4.播放演示文稿时切换幻灯片打包输出演示文稿1.将演示文稿打包2.播放打包的演示文稿体验与探索设置动画效果应用“动画方案”设置动画还可以使用“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,在“自定义动画”任务窗格中为每个对象设置动画效果。②在“幻灯片设计”任务窗格中单击“动画方案”。①单击选定第一张幻灯片。③在动画方案列表中单击“渐变式擦除”,即将该动画方案应用到第一张幻灯片。创建动作按钮①单击最后一张幻灯片。②单击“幻灯片放映”→“动作按钮”→“动作按钮:第一张”。③在幻灯片的底部拖动鼠标插入一个按钮,弹出“动作设置”对话框。④单击“确定”,完成设置。使用“幻灯片放映”→“动作按钮”命令创建动作按钮建立幻灯片的超链接使用“幻灯片放映”→“动作设置”命令建立超链接②单击“幻灯片放映”→“动作设置”,弹出“动作设置”对话框。①单击第三张幻灯片,拖动鼠标选定文字“注册使用”。③在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到:最后一张幻灯片”。④单击“确定”,完成设置。还可以使用“插入”→“超链接”命令建立超链接。体验与探索幻灯片效果图:第二张幻灯片第三张幻灯片第四张幻灯片第五张幻灯片体验:按左图完成“中职生职业生涯规划”演示文稿体验与探索探索……(1)自己收集资料制作一个演示文稿,主题为“公司年度总结”。要求有4张幻灯片,其中第一张幻灯片为标题和目录(要求标题使用艺术字格式,目录要建立与后面几张幻灯片的超链接);第二张幻灯片应使用自选图形和剪贴画等内容;第三张幻灯片应使用影片或来自文件的图片,同时要求使用声音;第四张幻灯片中应使用表格和图表。(2)试一试,怎样更改文字超链接和已经访问的超链接的颜色?设置放映方式使用“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令进行设置①单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令,弹出“设置放映方式”对话框。②设置放映类型为“演讲者放映”。③设置放映幻灯片为“全部”。④设置换片方式为“手动”,单击“确定”完成设置。设置幻灯片切换方式使用“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令在任务窗格中设置可以直接打开“幻灯片切换”任务窗格,从中选择切换方式和切换效果。②单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令,显示出“幻灯片切换”任务窗格。③在“幻灯片切换”任务窗格中设置一种切换方式如“盒状展开”。④设置切换方式为:“中速、风铃声音、单击鼠标或每隔2分钟切换幻灯片”。①选定第一张幻灯片。演示文稿放映时做标记在播放过程中使用右键快捷菜单操作还可以在播放过程中使用左下角的“幻灯片放映”工具栏进行操作。①播放第二张幻灯片时,在幻灯片上右击,弹出快捷菜单,选择“指针选项”→“墨迹颜色”→“红色”铵钮,将画笔设置为红色。②再次在幻灯片上右击,在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”→“毡尖笔”命令,选择画笔工具。④画线后的效果。③分别在“最优质”、“真诚”、“满意”文字下拖动鼠标画线。播放演示文稿时切换幻灯片在播放过程中使用右键快捷菜单操作在播放的幻灯