任务5.2-整理、装订和保管会计资料

1模块5任务5.2“整理、装订和保管会计资料”教学设计广州市番禺区职业技术学校许卓课题名称整理、装订和保管会计资料教学时间2课时课型新授课教学内容分析使用教材高教出版社《会计基础》教学内容会计资料的整理、装订和保管教材分析这节课分为会计资料的整理、装订和会计资料保管两个任务，首先通过老师示范会计资料的整理，然后与观看会计资料的装订视频影像结合，让学生观看会计资料装订的示范操作，然后动手练习巩固。在保管会计资料这一任务中的借阅会计资料和会计资料保管期限内容在会计从业资格证考试题目中时常出现，针对考试要求，本节侧重讲解这两个知识点。教学对象分析职一学生已完整学习了有关填制会计凭证、登记账簿、编制财务报表的内容，对会计的工作流程有了一个大概的把握，从前面的学习情况可以看出，学生比较喜欢动手操作，动手能力比较强。而且会计专业的学生以女生为主，手比较灵巧，平时就喜欢编织一些小工艺品，只要掌握了整理装订会计资料的要领，整理装订会计资料对学生来说将不是一个大问题。同时对整理装订完的会计资料后续去向存在着疑问，对即将学习的内容存有着好奇心。教学目标认知目标1.了解会计资料的概念。2.掌握会计资料的整理装订方法和程序。3.懂得会计资料保管、借阅和销毁的相关管理制度。能力目标1.能规范、及时整理和装订会计资料。2.能准确区分各种不同会计资料的保管期限。情感目标3.培养学生一丝不苟、严谨务实的职业意识。4.培养会计工作的安全和保密意识。教学重点、难点教学重点1.会计资料的整理、装订方法和程序。2.会计资料保管、借阅和销毁的相关管理制度。教学难点1.会计资料的装订方法和程序。2.会计资料的保管期限。2教学策略及方法应用小组合作的方法，以会计资料整理、装订工作任务为驱动，让学生在完成任务的过程中中学习掌握会计资料的整理装订方法和程序的同时，让学生参与到职场PK赛当中，大大的激发了学生的学习兴趣。以学生为主体，将枯燥的理论知识转化为生动的职业场境，激发学生的学习积极性，力求在课堂教学中体现以“就业为导向”的教学理念，注重学生的实训教学，培养学生的实际工作的能力。教学手段多媒体设备、视频、打孔机、会计资料、线团、锥子、胶水、印章、小卡片等教学过程（第一课时）教学环节教学内容教师活动学生活动教学意图情境导入提出问题，创设职业情境：展示这个学期学习使用到的会计凭证、会计账簿、财务报表等，并提问（如果你作为公司的会计，你要如何整理、装订这些会计资料？）演示课件：介绍“整理和装订会计资料的工作流程图”。依据整理和装订会计资料的工作流程图，了解整理和装订会计资料的工作流程，迅速投入教学。创设职业情景，激发学生学习兴趣。任务一整理会计资料：1.会计凭证的整理（重点）2.会计账簿的整理3.财务报表的整理4.其他会计资料的整理【练习】学生练习整理会计凭证1.演示课件，提问：会计资料应如何整理？2.示范：会计凭证的整理工作；3.要求：每位学生整理会计凭证并展示成果；4.评价、小结。1.各组根据任务一的活动要求，每位学生整理会计凭证，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠，填写会计凭证封面，并进行成果展示；2.小组互评。通过老师示范和学生自主探究，互帮互助，比较直观形象地让学生掌握本节课的学习重点。任务二装订会计资料：1.会计凭证的装订（微课视频）2.会计账簿的装订3.财务报表的装订【练习】学生装订会计凭证1.演示课件，播放微课视频：“会计凭证的装订”，解释会计凭证装订步骤；2.要求：每位学生装订会计凭证并展示成果；3.提示、巡视，解决个别学生问题；4.评价、小结。1.各组根据任务二的活动要求，每位学生模仿视频，依照会计凭证装订步骤完成会计凭证的装订，并进行成果展示；2.小组互评。采用视频观看方式，可以让学生直观、清晰了解和学习会计凭证装订的步骤，并通过亲自动手练习，加强巩固，让学生在“做中学，学中做”，通过活动实践掌握本节课的难点。3总结归纳1.会计资料的整理2.会计资料的装订引导学生回顾本堂课所学的知识并尝试描述工作流程并板书。注意引导学生对每一工作细节的描述。倾听、记录、反思总结会计资料的整理、装订方法和程序。教学过程（第二课时）教学环节教学内容教师活动学生活动教学意图情境导入提出问题，创设职业情境：请你描述一下一张增值税专用发票漂泊的一生。1.演示课件：介绍“保管会计资料的活动流程图”2.解读《会计物语--一张发票的生死之旅》。依据保管会计资料的活动流程图，并通过聆听《会计物语--一张发票的生死之旅》，了解会计资料保管的工作流程，迅速投入教学。通过《会计物语--一张发票的生死之旅》的解读，让学生轻松理解课本知识。同时承上启下，把上节课内容和这节课内容连接起来。任务三游戏活动：“最强眼力——看看我多大年纪”给出会计资料名称，让学生竞猜各个会计资料的保管期限是多长？知识连线：会计资料的保管1.会计资料存放2.会计资料保管期限（重点）3.会计资料期满销毁1.演示课件，布置游戏内容：给出会计资料名称，让学生竞猜各个会计资料的保管期限是多长？2.要求：各组通过讨论后作答，并举起答题卡；3.评价、小结。1.各组根据任务三的游戏活动要求，通过自主探究，回答相关提问，并进行成果展示；2.小组互评。结合《会计物语--一张发票的生死之旅把会计资料的存放地点、时间以及期满处理结合起来讲解，形成一个连贯性，通过这个小活动，让学生巩固知识，掌握本节课的学习重、难点。任务四案例分析：长发公司业务经理李某的女儿现在在职中读会计，他找公司会计部门，要求借公司往年的账簿给他女儿参考学习，会计应该怎么做呢？1.演示课件，提问：本案例中，会计应该怎样做？2.要求：各组通过讨论后作答；3.评价、小结。1.各组根据任务四的案例分析，通过组内讨论，回答相关提问；2.小组互评。激发学生学习兴趣，引导学生进入教学情境，了解会计资料借阅的有关规定总结归纳1.会计资料保管的期限2.会计资料借阅1.总结、点评2.课件展示：职场PK竞赛评价表。讨论、交流，同组的学生相互描述工作流程。将前面分散介绍的内容整理，以达到清晰明的目的。4布置作业活动拓展巩固理论知识。教学反思本节教学在会计资料整理、装订的教学安排上，，通过老师的示范和微课视频观看，学生通过亲身实践，效果比较理想，大部分学生能够独立完成记账凭证的整理和装订。不过由于时间问题，这节课主要讲解和演示的是会计凭证的整理和装订，在财务报表以及其他的会计资料整理装订方面还是有所欠缺。在会计资料保管的教学安排上，通过借鉴广州市财经职业学校卢景老师的《会计物语-------一张发票的生死之旅》这个小故事的示范，增加趣味性，吸引学生的兴趣，让学生轻松理解课本知识，加深印象。板书设计一、会计资料的整理会计凭证类1.会计资料内容会计账簿类财务报告类其他类2.会计凭证的整理3.会计账簿的整理4.财务报表的整理5.其他会计资料的整理二、会计资料的装订1.会计凭证的装订2.财务报表的装订一、会计凭证的传递发票：销货单位购货单位（业务员会计保管）二、会计资料的保管1.会计资料存放地点1年会计机构档案保管机构（或指定专人保管）10年定期2.会计资料保管期限30年永久3.会计资料期满销毁三、会计资料的借阅5教学流程图：结束开始职业情境导入提问：要如何整理、装订这些会计资料？布置作业学生分组完成示范：会计凭证的整理工作幻灯片归纳小结：资产负债表特殊项目的填列方法任务一：整理会计资料幻灯片学生分组完成任务学生分组完成任务任务二：装订会计资料幻灯片职业情境导入职业情境导入职业情境导入幻灯片学生分组讨论解读：《会计物语--一张发票的生死之旅》任务三：游戏活动游戏：“最强眼力——看看我多大年纪”游戏：“最强眼力——看看我多大年纪”幻灯片学生分组完成任务任务四：案例分析幻灯片小结：会计资料的保管学生分组讨论6附件：会计物语——一张发票的生死之旅广州市财经职业学校卢景“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”，是会计教学中一个不为重视的知识与技能点，但却是会计工作中必不可少的常规工作，教师讲解这部分内容，大抵上照本宣科，学生呢死记硬背，即枯燥又无趣。笔者自创一法，灵感来自小学生续编“龟兔赛跑”名曰“会计物语”，说白了就是编故事，让喜欢听趣事儿的中职生在娱乐中求知，顺便要求他们来个奇思妙想之“狗尾续貂”。下文就是笔者针对“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”，原创的一段“古”：一张发票的生死之旅——“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”之会计物语我，增值税专用发票之发票联，排行老二（第二联）。除了肤色不同外，其他方面与生兄弟老大（第一联：抵扣联）、老三（第三联：记账联）几无差异。自税控机妈妈生下我们，兄弟就分道扬镳，踏上各自的生命之旅。我作为卖家的收款凭据被买主收执，经过一番所谓“走程序”的周折之后，被人捆绑在记账凭证的背后，美其名曰“附件”，从此失去自由身，等待“归档”的命运安排，终日缩在财务部，听算盘、键盘、传真机、打印机、手机、电话之声合奏曲，间杂人来人往为钱忙的喧嚷。我开始厌倦这单调、沉闷的生活，常怀念以前跑江湖的那段日子，脑子里闪现生意场上灯红酒绿的奢华印象与一郑万金的豪气，以及买卖双方格式任务，诸如业务员、业务主管、业务经理、仓管、出纳、会计、财务部门、财务总监、公司领导的嘴脸和腔调，至于“走程序”期间“程序”那些东东，总不如所见所闻的那样有吸引力，还是留给你们人，比如学生哥去琢磨吧。到了年末，人们欢庆新年一元复始，我也从“财务部”乔迁到“档案室”，虽然还是铁将军把门，却一下子交了许多知心朋友。每到日落黄昏，人去楼空，“档案室”便成了我们谈天说地的“大本营”。别以为快活的日子会这样一直过7下去。十五年后的某天，在众目睽睽下付之一炬。你知道吗，我，就在其中。我明白，有生有死，这是常道，就算你们人类，也概莫能外。15年，是我大多数兄弟的生命大限，比起个别3年（月、季度财务报告）、5年（银行余额调节表、银行对账单）就“夭折”的同类可算是造物主的垂青了，值得一提的是，我们当中佼佼者当属“年度财务报告（决算）”、“会计档案销毁清册”“三雄”，其存活年限竟然是“永久”，是不是有点羡煞旁人啊。不过，一把火后，我的名字也会被铭记在“清册”之中直到“永久”。最后，愿以一位诗人的名句告慰与我一起灰飞烟灭的朋友，以及献给还活着同类及人们：“落红不是无情物，化作春泥更护花”。奇思妙想之“狗尾续貂”：要求以下列题目或另拟标题编一篇以“会计凭证的传递”和“会计档案的保管”为内容的会计通话：（1）“一张发票的生死之旅”新编（2）一张发票的见闻录（3）我的兄弟抵扣联（4）我的兄弟记账联由于老师亲笔垂范，体例又是大家熟悉的形式，好奇心和创作欲望一下子萌发，在捉笔效仿中对会计档案的传递和保管之规定自然是在脑里过一遍电影，这种经过情景的记忆比起照本宣科、死记硬背要来得生动、有趣和印象深刻。说明：税控机开局的增值税专用发票，有两个版式，另一版式第一联为记账联，第二联为抵扣联，第三联为发票联。附：企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证1原始凭证30年2记账凭证30年二会计账簿3总账30年4明细账30年5日记账30年86固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年7其他辅助性账簿30年三财务会计报告8月度、季度、半年度财务会计报告10年9年度财务会计报告永久四其他会计资料10银行存款余额调节表10年11银行对账单10年12纳税申报表10年13会计档案移交清册30年14会计档案保管清册永久15会计档案销毁清册永久16会计档案鉴定意见书永久