员工招聘录用管理制度

第1页共8页人力资源管理制度体系第一部分员工招聘录用制度第一章总则第一条为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的需要，健全人才选用机制，根据公司管理制度，特制定本规定。第二条公司人员招聘录用源于以下六种情况下的人员需求：（一）缺员的补充；（二）突发的人员需求；（三）为确保公司发展所需的人才储备；（四）公司管理阶层需要扩充时；（五）公司对组织机构有所调整的需要；（六）为了使公司的组织更具灵活性，而必须导入外来的资深人士时。第三条公司招聘员工坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”的原则。第四条初、中级人才招聘工作由人力行政部根据各部门需求负责拟定招聘计划和组织实施，招聘职位所在部门必须参与招聘测评的技术设计和实施工作。高级人才的招聘工作由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力行政部负责配合、协调。第五条人才招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理。第二章人力资源计划和招聘计划的确定第六条每年人力行政部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，根据内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报上级审批。第七条人员需求预测要综合考虑服务战略、市场战略、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致生产率的提高、销售额、可能的员工流动比率等因素造成的人力资源需求的变动。第八条人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力行政部建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测，外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况和准备招聘的职缺的市场状况进行判断。第2页共8页第九条在人力资源需求和供给预测（见附表1：需求及内部供给预测表）的基础上制定公司的人力资源规划。各部门根据人力资源规划，在确认并无内部调职的可能性后，由部门主管填写《招聘申请表》（附件2），将部门人才需求情况具体化，报主管领导、总经理/经理办公会批准后，交人力行政部。人力行政部详细审核申请职位的名称、职级等事项。如同意其申请，当确定本公司其他部门并无适当人选时，由人力行政部汇总形成公司的人员外部招聘计划（见附表三：公司外部招聘计划表）。第十条各部门对于因人员调动或其它事宜造成的人员短缺的临时需求，在确认并无内部调职的可能性后，可以由部门主管填写《招聘申请表》，报主管领导、总经理批准后，由人力行政部组织外部招聘解决。第三章内部招聘第十一条人力行政部明确所需内部招聘的岗位名称及职级，新增岗位由用人部门主管编制工作说明书报送人力行政部，以准备工作说明书，拟定内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网通知、在公告栏发布或其它形式。第十二条所有的正式员工都有资格利用空缺职位公告政策向人力行政部提出申请，要求组织考虑自己是否能够从事某一职位的工作，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。第十三条人力行政部将参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见，根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力行政部组织内部招聘评审小组（办公室主任、用人部门经理、员工所在部门经理）进行内部招聘评审活动，评审结果经上级批准后生效。第四章外部招聘第十四条外部招聘活动的组织以人力行政部为主，其他部门配合。必要时可有公司高层领导、相关部门管理人员、相应技术人员参加。第十五条外部招聘要根据岗位和级别的不同采取最有效的招聘渠道组合，并争取成本节约。第十六条校园招聘。人力行政部与有关的高校保持经常的联系。每年9月—11月将公司招聘信息及时发往各校毕分办。对于专业对口的院校可及时派员进行宣传并组织招聘。有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。第十七条网络招聘。通过相关网站及时发布招聘信息，经常查阅网上应聘人员情况，建立公司的外部人才库，根据需要随时考核录用。第十八条鼓励员工向公司推荐优秀人才，由人力行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。第十九条招聘会招聘及广告招聘。通过各地人才招聘会和报纸、专业刊物广告招聘相关第3页共8页人员。第二十条委托猎头公司招聘。在招聘公司关键的管理和技术职位时可考虑通过猎头公司招聘。第五章面试筛选第二十一条初步筛选。审查求职者的个人简历和求职表是进行初步筛选的有效手段，目的在于获取应聘人员的背景信息，据此淘汰不符合职务说明书要求的候选人。某些岗位在初步筛选时可进行实地操作测试。对于无法进行工作样本法测试的岗位包括管理类岗位和技术类岗位，要通过审查其著作、发明，或核查其学历、经历，以鉴定其资格。第二十二条人力行政部根据收集到的求职者信息建立外部人才库。第二十三条初步面试。对初步筛选合格的求职者邀请面试。初步面试一般由人力行政部专员主持。人力行政部对应聘人员的学识、智力、品德和综合素质进行初试和评价，并填写《初试记录与评价表》（见附表4）里的初试评价栏。人力行政部确定初试合格人员，经人力行政部认可后推荐给相关业务部门复试。第二十四条复试。复试由复试甄选小组进行。复试甄选小组一般由以下三方面人员组成：一、用人部门代表；二、人力行政部专门人员；三、资深专业人士。人力行政部负责协调工作。第二十五条在复试前根据招聘职位的职位说明书设计复试评价表（见附表5）。复试应通过多角度、多方法进行测评。评估内容一般须包括基本素质（智力的和非智力性的）、专业知识技能、管理能力、个性偏向等方面，各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。第二十六条复试的实施。复试过程中，复试甄选小组成员应填写复试评价表，表明对应聘者的评语及结论。全部复试结束后，甄选小组成员应讨论对各应聘者的意见。评价结果应填写在复试结果推荐书上，送达用人部门主管及人力行政部备案，作为下一步行动的依据。第二十七条甄选结果的反馈。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见；由总经理审批。高层次人才引进、批量招聘时需经公司领导层讨论审批。所有人员应经总经理最后签字批准录用。人力行政部根据总经理批准意见，组织应聘人员进行健康检查，对体检合格者办理录用手续。对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订就业协议书，区劳动人事局、市人才交流中心办理有关手续。同时，人力行政部将面试结果通知落选的应聘者。第4页共8页第二十八条面试步骤1、应聘者签到（附表6：应聘者面试签到表。）2、让应聘者填写应聘登记表（附表7）填完后回收。3、依据应聘登记表回收顺序执行面试。（附表4：初试记录与评价表；及准备面试提纲）4、确定复试（录用）人选。第六章试用和正式录用第二十九条按照双向选择的原则，应聘人员到公司人力行政部报到后，同时需要提供毕业证、技能证、身份证等相关证书的复印件，原件作为验证之用，并要填写“入职登记表”。本科学历有学位证的必须同时提供学位证。第三十条试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，双方均可随时提出终止试用。第三十一条试用或见习期满后的员工，经考核合格，由部门负责人出据书面意见交人力行政部，经总经理批准后，公司和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。第三十二条试用人员转为正式员工后，由人力行政部在该员工的“员工花名册”里注明加盟本公司的时间和转正时间。第三十三条招聘活动结束后，应当通过测量新员工的工作业绩，新员工的离职率等来评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。第七章高级人才招聘管理办法第三十四条高级人才包括高级技术创新人才、高级管理人才和高级市场专家。这三部分高级人才是公司目前最缺乏的关键人员。为了吸引和留住高级人才，公司建立人才特区，对高级技术创新人才、高级管理人才和高级市场专家采取特殊的招聘制度。第三十五条特殊的外部招聘渠道。除了普通的招聘渠道，在招聘高级技术创新人才、高级管理人才和高级市场专家时应考虑特殊的外部渠道，如猎头公司、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘、从公司重要客户中的高级人员中聘请等渠道。公司可以建立人才发展基金，用于挖掘公司急需的优秀人才。第三十六条注重公司内部培养和挖潜。首先，在招聘初、中级人才时要倾向于有发展潜力的技术、营销人才和有晋升潜力的管理人才。其次，注重公司创业团队成员的挖潜。第三，公司为内部优秀技术、市场和管理人才提供深造学习的机会。第四，公司现有高级人才与非常优秀的中级人才建立辅导关系，着重培养。第三十七条特殊的招聘流程。高级技术创新人才、高级管理人才和高级市场专家可以不第5页共8页经过人力行政部的初试和面试甄选小组的复试，由总经理及资深专业人士直接进行面试。第三十八条特殊的薪酬政策。对于高级技术创新人才、高级管理人才和高级市场专家，在招聘时可以采取特殊的薪酬政策，采取谈判工资制，并可以专门制订灵活的优秀人才雇佣合同，合同一年一签。合同期满前2个月，对被聘用者组织考评。业绩出众者，且本人愿意续签合同，继续聘用。第八章招聘与入职管理流程第三十九条内部招聘流程规范发布内部招聘信息应聘者前来应聘人力行政部初步筛选面试甄选小组面试按岗位要求评估主管领导/总经理审批公布人事调动名单不进行人事调动合格不合格合格同意不同意不合格办理调动手续第6页共8页第四十条初、中级人员外部招聘流程规范是发布招聘信息接待应聘者合格者主管领导/经理办审批审批面试甄选小组复试按岗位要求评估办理入公司手续，确定试用期目标试用期考察、考核办理转正手续人力行政部初试合格者是否接受录用勉强合格者勉强合格者合格者不合格者必要测试不合格者不合格者决定录用否是否人力行政部进行初步筛选/背景调查体检是否通过不录用进入人才储备库第7页共8页第四十一条：具体面试流程规范面试准备阶段简历、资料筛选初选：人力行政部及相关部门复选：用人部门主管、公司领导明确面试时间地点及面试官明确面试参与人员及其分工通知应聘人员面试应聘者签到、填写应聘表面试面谈面谈结果分析与评定面试执行阶段确定复试（录用）人选第8页共8页第四十二条入职流程规范第九章附则第四十三条公司各部门员工的招聘录用工作，应遵循以上规定，并依以上规定的流程执行。第四十四条本规定的修订由人力行政部负责，并报总经理批准后执行。第四十五条本制度自公布之日起实施。人力行政部持录用通知单（附件8），提交学历、身份证、技能证书复印件、健康证明及2张一寸照片员工持通知单提供入职登记表安排上岗及入职培训报到员工本人用人部门通知报到验证证件填写入职登记表填写入职通知单（一式两份）就近介绍公司部门人员设置填写入职回执单资料存档