重庆冀东水泥物流有限公司散装水泥运输车采购招标书(编号:JDSN-WLGS-QY-201001)招标人:重庆冀东水泥物流有限公司二〇一〇年二月二十四日2目录第一部分招投标邀请函第二部分供应商须知A说明B报价文件C谈判及确定成交办法第三部分货物清单、技术规范及相关服务第四部分报价文件格式3重庆冀东水泥物流有限公司招投标邀请函重庆彬丰科技发展有限公司:重庆冀东水泥物流有限公司对其自身所需车辆进行招投标,现邀请贵方参加JDSN-WLGS-QY-201001标招投标。1、采购内容:详见物资描述表。2、报名时间:2010年2月25日下午5:00时前。3、报名方式:以传真确认函形式报名。4、本次招投标标书价格:600元。5、递交投标书截止时间及招投标开始时间:递交投标书截止时间:2010年3月1日下午2:00时;招投标开始时间:2010年3月8日下午2:00时。6、招投标地点:重庆冀东水泥物流有限公司(地址:重庆市璧山县金剑路223号)7、合格供应商资格条件:(1)在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格、具有采购物资生产供应经验的生产商;(2)已获得ISO9000质量管理体系认证;(3)拥有年生产能力10000台以上的生产线。8、招投标组织机构:重庆冀东水泥物流有限公司汽运分公司。地址:重庆市璧山县金剑路223号邮编:402760联系人:张海军电话:023-85292173,13627627700传真:023-85292179二〇一〇年二月二十四日4第二部分供应商须知A说明1、合格供应商资格条件:1.1在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格、具有采购物资生产供应经验的生产商;1.2已获得ISO9000质量管理体系认证;1.3拥有年生产能力10000台以上的生产线。2、费用2.1供应商自行承担所有与参加招投标有关的全部费用。B报价文件3、报价文件计量单位3.1报价文件中所使用的计量单位如无特殊说明均为台。4、报价文件的组成及份数4.1报价文件(统一格式):物资报价表(见附件四)。4.2资格证明文件,包括:(1)营业执照(复印件)(2)法人代表授权书(3)供应商简介(应介绍企业的基本情况,包括主要业绩、技术力量、人员和售后服务能力及网点等)(4)企业税务登记证(复印件)、组织机构代码证(复印件)、经营许可证及明细(复印件)、银行资信证明、上年度销售业绩的证明、售后服务方案。(5)近2年企业资产负债表、现金流量表及利润表。4.3报价文件一份5、报价5.1所有价格均以人民币报价。C谈判及确定成交办法6、谈判6.1供应商按标书规定的时间和地点派法定代表人或法人委托人递交报价文件并参与谈判。6.2谈判前,招标人将所有报价文件进行整理(包括报价及相关谈判内容)。6.3招标人根据实际情况分别与供应商进行谈判。7、评标委员会组成7.1重庆冀东水泥渝川大区审计部1人,重庆冀东水泥物流有限公司6人。8、对报价文件的审查和响应性确定8.1递交报价文件后,评标委员会组织审查报价文件是否完整,是否有计算错误;投标文件签字盖章是否齐全。8.2在对报价文件进行详细评估之前,评标委员会将根据供应商提供的资格文件审5查供应商的企业情况、销售、人员和售后服务能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同,其报价将被拒绝。8.3评标委员会将确定每一报价文件是否对标书的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应是指报价符合标书的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。8.4评标委员会允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。9、报价文件的澄清9.1评标委员会将对全部报价文件进行审查、质疑、评估和比较。9.2为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向供应商质疑,请供应商澄清其报价内容。供应商有责任按评标委员会通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。9.3重要澄清答复应是书面的。9.4此书面文件将构成报价文件的重要组成部分。10成交方法和原则10.1方法:评标委员会通过议标方式分别与供应商进行谈判。10.2原则:评标委员会根据供应商所提供产品的技术参数、价格、售后服务及供应商的各种资质证明来确定中标人,即在技术参数相同条件下合同授予所有投标人中资信良好、生产能力强且最终报价最低的供应商(以下简称成交商)10.3如果招标人认为所有价格均不具备竞争性,超出超标方所接受的价格时,招标方有权拒绝所有投标人的报价。11、保密及其它注意事项11.1从招投标开始直到授予成交商合同止,凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。11.2在谈判期间,供应商企图影响谈判的任何活动,将导致报价被拒绝,并承担相应的法律责任。12、合同文件12.1履约保证金:成交商在签订合同前应提供金额等于合同总价5%的履约保证金,如在规定时间内成交商不能提供履约保证金,则成交商将被取消其成交商资格,待合同履行完毕后保证金无息返还。12.2物资报价12.2.1标的物资产品单价指在标的物资配置达到附件三的要求的价格,同时供应商应按照附件一的要求认真如实填写标的物资的相关参数,此价格包含但不限于材料费、加工费、试验费、储存、服务费及售后服务费以及相关税项费用。12.2.2供应商报出的价格在交货截止日期前必须保持固定有效,否则将导致投标文件被拒绝。12.3合同文件6车辆买卖合同签订地点:重庆市璧山县金剑路223号签订时间:年月日合同编号:需方:重庆冀东水泥物流有限公司供方:双方同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”)第一条标的物名称、数量、制造厂家、金额一、标的物名称:二、产品名称、型号、单价、数量、总价及运费:产品名称产品型号产品单价(万元)数量(台)产品总价(万元)运费承担合计(大写)技术参数及备品、配件、工具:见附件一三、制造厂家:四、合同总价:万元(整)(含运费,含%税)(综合到场价)第二条交车时间与地点、交付及验收方式一、交车时间:年月日前。二、交付方式(在□中打“√”选择):□需方自提;□供方送车上门;□其他约定:。三、交车地点:□需方自提:在供方的经营场所内;□供方送车上门:在重庆市江津区油溪镇丹凤村冀东水泥厂区□其他约定:。四、交车时里程表记录小于(在选取栏打“√”):(1)100公里□,(2)公里□。(注:以上里程表记录均不包含委托上牌发生的公里数。)五、供方在向需方交付车辆时须同时提供:(1)销售发票。(2)车辆合格证(国产车)或海关进口证明及商品检验单(进口车)。(3)质量服务卡或保修手册。(4)车辆使用说明书或用户使用手册。(5)随车工具、备配件及清单。六、车辆交接时当场验收,需方应对所购车辆外观、基本使用功能和随车工具(备配件)等进行认真检查、确认。如对外观、内饰、随车物件及功能等有异议的,应当场向供方提出,经供方确认后负责调换、处理。七、供方应提前3天以上通知需方接收车辆,如需方因故不能按时接收车辆的,双方应协商延期。如协商不成或需方延期提车超过7天的,视为需方放弃,供方有权处理有关车辆。八、从车辆经需方验收合格正式交付之时起,该车辆的所有权和风险责任由供方转移至需方。7第三条付款方式需方选择下述第种方式付款,并按该方式所约定时间如期足额将车款支付给供方。1、一次性付款方式:合同签订生效后,支付全部车价款,合计人民币元,大写。2、车辆抵押贷款方式:(1)合同签订生效后,支付全部车价款的%,合计人民币元,大写__________。(2)年月日前,支付余款,合计人民币元,大写。需方可向银行申请抵押贷款支付部分或全部余款。需方未按合同约定时间付款,应当向供方承担违约责任。属供方原因导致需方未能办理贷款手续的,需方不承担违约责任。3、分期付款:(1)签订本合同时,需方支付供方人民币元(大写:)作为定金。合同签订生效后,定金可以抵作车价款。定金的数额不得超过主合同标的额的20%。(2)在供方把需方订购的车辆交给需方,并经需方验收合格后,支付人民币元(大写:)。(3)其他约定:。4、其他付款方式:。第四条质量要求、技术标准、质量保证期限一、质量要求:供方保证所供车辆为原厂原装正品。整车满足需方技术性能要求,其质量符合国家汽车产品标准或行业标准及出厂检验标准,符合安全驾驶和车辆使用说明书载明的基本使用要求。二、技术标准:必须是经国家有关部门公布、备案的汽车产品目录上的产品或合法进口的产品,并能通过公安交通管理部门的检测,可以上牌行驶的汽车。三、供方提供汽车办理牌证的随车资料,附有中文使用说明书及提供必要的使用维修指引。四、质量保证期限:整机质量保证期为。第五条验收标准一、按合同附件一要求。二、按本合同第四条质量要求、技术标准要求。第六条产品的包装:整车裸装。第七条违约责任:1、供方未按本合同约定交付约定的车辆,每周逾期交货违约金按逾期交货部分全额货款的百分之(%)计收,直到交货或提供服务为止,但逾期交货违约金的最高限额不超过全额货款的百分之(%)。逾期超过15天后,需方有权单方面通知供方解除本合同,供方应在接到解除合同通知书之日起十日内,按相当于全部车价款的百分之(%)向需方支付违约金,并同时退还需方已支付给供方的定金或车价款。2、因车身超重、尾气不合格等质量问题或证件不全导致需方无法上牌,需方有权解除合同和退车,供方应立即退还需方已支付的全部款项,并赔偿因此给需方造成的实际损失。3、供方交付的汽车不符合说明书中表明的质量标准,需方有权拒绝接收车辆,或要求供方承担调换、无偿修复、补偿损失或减少价款的违约责任。因调换逾期者按逾期交货处理4、需、供双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行本合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,同时采取各种合理措施减少不可抗力给双方造成的影响,并应在10日内提供证明,允许延期履行、部分履行或者不履行合同并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第八条解决合同纠纷的方式8本合同在履行中发生争议由双方协商解决。如从协商开始二十八(28)天内仍不能解决,任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条技术服务详见附件二第十条合同文件本合同附件一、附件二为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。第十一条合同生效本合同以打印件为准,单方涂改无效。本合同经双方代表签字盖章后生效。供方二份,需方四份。(此页以下无正文)需方:供方:地址:地址:法人代表:法人代表:委托代理人:委托代理人:电话:电话:传真:传真:开户行:开户行:帐号:帐号:税号:税号:邮编:邮编:9第三部分货物清单、技术规范及相关服务一、技术规范和供货范围(见附件一)供应商必须认真如实填写技术参数,将作为评标委员会评标的重要依据。二、技术服务条款(见附件二)三、物资描述表(见附件三)四、物资报价表(见附件四)五、验收标准按合同约定执行。10第四部分报价文件格式按以下顺序编制报价文件:一、物资技术参数(见附件一)附件一中所列项目为必填项,供应商可根据自身情况适当添加。二、物资报价表(见附件四)三、资质证明文件1、营业执照(复印件)。2、法人代表授权书。3、供应商简介(应介绍企业的基本情况,包括主要业绩、技术力量、人员和售后服务能力等)。4、企业税务登记证(复印件)。5、组织机构代码证(复印件)。6、生产许可证(复印件)。7、年生产能力10000台以上的证明材料。8、ISO9000质量管理体系认证证书(复印件)。9、售后服务方案。10、银行资信证明11、近2年企业资产负债表、现金流量表及利润表。11附件一:技术规范和供货范围一、型(车辆)技术性能参数序号项目内容1型号2整备质量(kg)3发动机型号4发动机额定功率5发动机额定转速6变速箱7前桥8后桥9悬挂系统:钢板弹簧片数10轮胎11额定载重量12外形尺寸(长×宽×高)13取力器14空压机……………二、供货范围:整机;随机免费工具;随机免费备件;说明书、零件图册、操作保养手册等(套/台)。三、随机专用工具清单序号名称零件代号单位数量使用部位备注123…………………四、随机免费配件序号零件代号名称规格数量备注123……五、柴油机随机