0_Office 365 管理员手册 v2

Office365管理员手册2013MICROSOFT|一、Offic365Overview......................................................................................................21.登陆方式...........................................................................................................................22.界面介绍...........................................................................................................................3二、邮件系统-ExchangeOnline.........................................................................................91.管理ExchangeOnline用户..............................................................................................92.管理接受域.....................................................................................................................163.管理组织的ExchangeActiveSync.................................................................................174.在ExchangeOnline中分配角色和权限......................................................................195.安全性和遵从性.............................................................................................................21三、统一沟通系统-LyncOnline.........................................................................................331.单个用户配置.................................................................................................................332.全局用户配置.................................................................................................................363.自定义会议邀请.............................................................................................................39四、办公协作系统-SharePointOnline.............................................................................391.SharePointOnline介绍..................................................................................................392.文档库同步.....................................................................................................................413.文档库权限高级设定.....................................................................................................464.部门网站建立.................................................................................................................515.日历.................................................................................................................................566.通知.................................................................................................................................627.调查问卷.........................................................................................................................648.讨论版.............................................................................................................................699.网站版面设定.................................................................................................................7310.常用链接.....................................................................................................................74一、Offic365Overview1.登陆方式打开浏览器，输入：并输入管理员的用户名和密码2.界面介绍作为组织管理员，您已注册Office365Enterprise。您已经登录您的Office365帐户，并浏览了Office365管理中心。作为管理员，在组织中的人员可以使用Office365之前，您需要执行一些重要的设置任务。本指南将指导您完成这些任务。目标在于帮助您让您的组织快速正常地运转。有关设置Office365的详细信息，请参阅Office365部署中心。让我们开始吧。功能区服务概述服务运行状态监测区Office365常驻菜单您可以在Office365管理门户中直接创建用户，也可以使用.csv文件批量添加用户。Office365附带提供了ExchangeOnline（可提供电子邮件、日历、联系人和更多功能）和OutlookWebApp。创建用户帐户。创建用户帐户有两种方法：一次添加一个用户：创建或编辑用户从.csv文件批量添加用户：使用CSV文件添加多个用户在向您的组织添加用户之后，您可以分配管理员角色，并通过管理许可证来更改每个用户可用的服务。设置电子邮件。当您授权某个用户帐户用于ExchangeOnline时，会自动在云中为该用户自动创建一个邮箱。Office365功能设置界面，在此可以针对Office365上我们已经订阅的服务进行设置，如：Exchange、Lync、SharePoint、权限、移动设备等。服务状况监测作为Office365的管理员，您可以查看服务状态，并了解为这些服务安排维护的日期。在“服务运行状况”部分，您将找到：当前状态：现在和之前的六个天的每种服务或工具的可用性有关服务中断或故障的详细信息计划内维护：服务可能不可用的周期Office365个人设置界面设置用户访问您的用户可以使用PC或Mac台式计算机、移动电话、平板电脑或Web浏览器访问Office365。为获得最佳客户端体验，请订阅Office365ProPlus。它提供对Office应用程序和文档的访问。经过优化，它可为您的所有设备（从PC到时智能手机，再到平板电脑）提供最佳体验。Office365ProPlus包括Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Access、Publisher和Lync。要了解详细信息，请参阅Office365ProPlu概述。Office365ProPlus可安装在含有Office早期版本的相同计算机上。请参阅使用Office365在您的PC或Mac上安装Office。Office365更改显示语言您可以同时更改Office365、LyncOnline和SharePointOnline的显示语言。转到“设置”“Office365设置”“语言”。在“语言”页面上，选择您的语言，然后单击“保存”。此更改将显示在哪里？在Office365中更改显示语言时，您将在Office365、LyncOnline和SharePointOnline中看到该语言。此设置不适用于OutlookWebApp、日历或人员。要更改这些设置，请在Office365中页面顶部单击“Outlook”。在OutlookWebApp页面上，单击“设置”“选项”“设置”“区域”。有关详细信息。如果您在OutlookWebApp中更改显示语言，这些设置不会更改Office365中的语言。当您在Office365中首次登录OutlookWebApp时，您也必须更改OutlookWebApp的显示语言。如果在SharePointOnline中设置您的语言，然后在Office365中对其进行更改，Office365设置会覆盖SharePointOnline设置。更改您的显示语言设置不会影响其他任何用户的语言设置。二、邮件系统-ExchangeOnline1.管理ExchangeOnline用户1)管理收件人1.选择“管理我的组织”“用户和组”“新建”。2.输入以下信息：名、缩写、姓这些字段不是必需的，但它们很有用。*显示名称此名称显示在通讯薄中、电子邮件的“收件人:”和“发件人:”行上以及Exchange控制面板的邮箱列表中。它是必需的。*WindowsLiveID或MicrosoftOnlineServicesID由位于@符号左侧的用户别名和位于右侧的域名（例如，contoso.edu或fabrikam.com）构成。它将成为用户的登录ID和电子邮件地址。用户使用其用户ID访问其邮箱。用户ID是必需的。注意如果您具有组织中的接受域，则下拉列表中将显示这些域的名称。如果此列表中有多个域名，请在新建邮箱时选择一个域名。若要了解如何使用接受域的详细信息，请参阅接受域。邮箱计划邮箱计划定义了用户的设置和权限。如果您的组织具有多个邮箱计划，则可以在此为用户选择一