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“深圳工商界春茗（迎春）宴会形象包装及礼仪接待策划实施方案深圳市会展经济发展有限公司1“深圳工商界春茗（迎春）宴会”形象包装及礼仪接待策划实施方案一、会议时间：2003年2月26日17:00—20:30二、会议地点：五洲宾馆五洲厅三、会议整体形象包装目标：（一）会议的整体形象包装，要体现出主题与格调积极向上，脱离俗套，反映出热烈、祥和、团结、向上、奋战、充满希望的氛围。（二）会议的整体形象包装，要规范、统一，大气、富贵，有令人耳目一新的感觉。（三）会议的整体形象包装及礼仪接待，要高规格，优质，精良。四、会议形象包装主题创意：——深圳明天会更好！——深圳，你好！“深圳工商界春茗（迎春）宴会形象包装及礼仪接待策划实施方案深圳市会展经济发展有限公司2五、会议形象包装整合策划：（一）宾馆室外区域1、宾馆北门入口通道处：（1）在宾馆北门入口通道处架设1座大型会议欢迎拱门。（2）在宾馆北门入口通道凹位处，用专用展架搭建1座2×3米的会议欢迎形象展板。2、宾馆南门入口通道处：（1）在宾馆南门入口通道处架设1座大型会议欢迎拱门。（2）在宾馆南门入口通道处，用专用展架搭建1座2×3米的会议欢迎形象展板。3、宾馆前广场：（1）在宾馆前广场草地及东门外草地上空共飘挂30个直径为3米的气球。每个空飘气球下方吊挂1串长度为10米的净色气球棒。（2）在宾馆前广场喷泉两侧，分别用粉红色气球扎制两道大型彩虹门。下面分别架设地灯照射。4、宾馆正门区域：（1）在宾馆正门口悬挂4个直径为200cm的大红灯笼。上书“深圳你好”4个字。（2）将宾馆正门口4个大柱用专门设计制作的形象喷绘包裹起来。5、宾馆东门区域：（1）在宾馆东门口悬挂4个直径为200cm的大红灯笼。上书“深圳你好”4个字。“深圳工商界春茗（迎春）宴会形象包装及礼仪接待策划实施方案深圳市会展经济发展有限公司3（二）宾馆内五洲厅外区域1、宾馆正大堂区域：（1）用专用展架搭建1座2×4米的大型会议欢迎形象板兼指示板。前面摆设鲜花。2、宾馆东大堂区域：（1）用专用展架搭建1座2×4米的大型会议欢迎形象板兼指示板。前面摆设鲜花。3、宾馆2楼五洲厅外区域：（1）在五洲厅外西侧走道上一字排开，设立6张签到接待台。（2）签到接待台处，准备850朵精致、高档的嘉宾佩带用胸花。（3）在6张签到接待台后，覆盖住整面墙搭建1面3×20米的巨幅会议形象背景板，下面架设地灯照射。喷绘形象板主题为：“深圳明天会更好！”（4）设计制作1面4×18米的巨幅喷绘形象板覆盖住五洲厅外东侧墙上的“长城”壁画，喷绘形象板前摆放一排鲜花。喷绘形象板主题为：“深圳，你好！”（5）在五洲厅外门厅天花板上对应4个大门悬挂4组红灯笼，每组为4个，共计16个红灯笼。（6）将五洲厅外4个大柱用专门设计制作的形象喷绘包裹起来。（三）五洲厅内区域“深圳工商界春茗（迎春）宴会形象包装及礼仪接待策划实施方案深圳市会展经济发展有限公司41、主席台区域：（1）设计制作一块8×20米的巨幅主背景板，要架设专门灯光照射。主背景板主题为：“深圳明天会更好！”（2）主席台上方吊挂4个直径为200cm的大红灯笼。上书“深圳你好”4个字。（3）主席台巨幅主背景板前和主席台前、台上以及演讲台上均需要摆放鲜花，而且需做专门造型设计。2、墙壁区域：（1）在五洲厅内四周墙壁上吊挂28个直径为100cm的大红灯笼。（2）在五洲厅内东西两侧及南侧墙上贴挂4个边长为3米的巨幅“福”字。3、天顶区域：（1）在五洲厅内上方环3个长方形天顶，分别以粉红色、兰色、橙色3色气球各吊挂一圈净色气球。4、餐台区域：（1）每张餐台上摆放1盆高档盆花，直径35厘米。（2）每张餐台上摆放经过统一设计制作的座位牌。座位台号要全部预先排好，写在邀请函上，告知受邀嘉宾。六、会议形象包装设计一览：（一）宾馆北门及南门入口通道处2×3米的会议欢迎形象展板，2块。（二）宾馆正大堂及东大堂处2×4米的会议欢迎形象展板兼指示板，2“深圳工商界春茗（迎春）宴会形象包装及礼仪接待策划实施方案深圳市会展经济发展有限公司5块。（三）五洲厅外西侧走道上签到接待台后巨幅形象背景板，3×20米。（四）五洲厅外东侧墙上巨幅形象板，4×18米。（五）五洲厅内主席台主背景板，8×20米。（六）包裹宾馆正门口4个大柱用的形象喷绘，5×10×4米。（七）包裹五洲厅外4个大柱用的形象喷绘，5×10×4米。（八）餐台座位牌。七、会议礼仪接待整合策划：（一）安排深圳艺术学校或彭年酒店35名女学员（员工）担当会议导引、签到、戴胸花等礼仪接待工作，统一着套装。宾馆正门及东门大堂入口处各安排5名导引接待人员，6张签到台各安排4名礼仪接待人员。（二）准备好850朵胸花、6本签到簿、15支高级签到笔、名片盘、签到台类别指示板等签到接待用具。（三）座位台号要全部预先排好，写在邀请函上，告知受邀嘉宾。（四）五洲厅外要布置4—5个高雅座谈区。八、会议形象包装及礼仪接待经费预算：（一）会议形象包装策划设计费用20000元，包括以下项目：1、会场的整体气氛布置策划“深圳工商界春茗（迎春）宴会形象包装及礼仪接待策划实施方案深圳市会展经济发展有限公司62、宾馆北门及南门入口通道处2块2×3米的会议欢迎形象展板的策划、设计3、宾馆正大堂及东大堂处2块2×4米的会议欢迎形象展板兼指示板的策划、设计4、五洲厅外西侧走道上签到接待台后3×20米巨幅形象背景板的策划、设计5、五洲厅外东侧墙上4×18米巨幅形象板的策划、设计6、五洲厅内主席台8×20米主背景板的策划、设计7、包裹宾馆正门口4个大柱用的5×10×4米形象喷绘的策划、设计8、包裹五洲厅外4个大柱用的5×10×4米形象喷绘的策划、设计9、巨幅“福”字（３×３米）的设计（二）会场布置制作及礼仪费用65000元，包括以下项目：1、宾馆北门及南门入口通道处2块2×3米的会议欢迎形象展板的喷绘制作、安装2、宾馆正大堂及东大堂处2块2×4米的会议欢迎形象展板兼指示板的喷绘制作、安装3、五洲厅外西侧走道上签到接待台后3×20米巨幅形象背景板的喷绘制作、安装4、五洲厅外东侧墙上4×18米巨幅形象板的喷绘制作、安装5、五洲厅内主席台8×20米主背景板的喷绘制作、安装“深圳工商界春茗（迎春）宴会形象包装及礼仪接待策划实施方案深圳市会展经济发展有限公司76、包裹宾馆正门口4个大柱用的5×10×4米形象喷绘的制作、安装7、包裹五洲厅外4个大柱用的5×10×4米形象喷绘的制作、安装8、2座大型欢迎拱门9、宾馆正大堂、东大堂欢迎形象板前，五洲厅外东侧墙形象板前，主席台巨幅主背景板前和主席台前、台上以及演讲台上的鲜花布置10、盆花（直径35厘米）：８０盆11、直径３米的升空气球30个12、巨幅“福”字（３×３米）的制作13、30串10米长的净色气球棒14、各色气球彩虹1万个15、红灯笼：直径200cm：12个直径100cm：28个直径50cm：16个16、胸花：850朵17、礼仪接待工作人员统一服装、人工等开支其它礼仪（三）会议形象包装及礼仪接待经费预算合计会议形象包装及礼仪接待经费预算为：8.5万元九、关于我们“深圳工商界春茗（迎春）宴会形象包装及礼仪接待策划实施方案深圳市会展经济发展有限公司8深圳市会展经济发展有限公司二○○二年二月十日