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1Office使用技巧1、在图片上添加文字在一篇WORD文档中，如果有图形，但又想在图形上添加文字，首先在图形上建一个文本框，然后在文本框中输入文字，后把文本框的线条和颜色设为无填充色，文字不影响效果。2、在EXCEL中添加纸牌游戏选择工具—自定义，点击“命令”在“类别”中选择“工具”，从“命令”中找到纸牌形状图标为“自定义”，拖到常用工具栏中即可。3、用好格式刷双击格式刷可将选定格式复制到多个位置，若要关闭按ESC或再次单击格式刷即可。4、EXCEL开口说话单击工具—语音—文本到语音5、WORD直接调用数据库视图—工具栏—数据库，选择“获取数据”。6、让文章对得更整齐按住“ALT”再移动标尺。7、快速选择EXCEL工作表将鼠标指针移动到工作簿左下角的工作表滚动轴（SHEETTABS）,然后右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。8、快速隐藏选中单元格所在和和列2隐藏选中单元格所在的行：CTRL+9隐藏选中单元格所在的列：CTRL+0取消隐藏的行：CTRL+SHIFT+9取消隐藏的列：CTRL+SHIFT+09、POWERPOINT2002中的对象交互效果新建一个演示文稿，分别插入对象1和2,做的效果是单击1时，2产生变化效果，选中“对象2”单击右键设置“自定义动画”，选取一种动画效果；单击刚才的“自定义动画”效果选择，选择“计时”选项，单击“触发器”选中，单击“下列对象的使用效果”，在右边的“下拉选项”中选中对象1,按确定即可。10、用EXCEL解数列问题有这样一道题：数列：FN=FN-1+1/(FN-1+1),F0=0,求第89项F88的数值。打开菜单—工具—选项，在对话框中选择“重新计算”，设置“反复操作”复选框，因为求第89项，所以要进行88次计算（第一次F0不用计算），所以在“最多迭代次数”编辑框中输入“88”，同时将“最大误差”保留默认值“0,001”，单击确定。在单元格A1中输入“＝A1+1/(A1+1)”,回车，结果12.41535,即F88的值。11、EXCEL的跨越合并单击工具—自定义，选择“命令“，在“类别”选择“格式”，在右侧的窗口选中跨越合并，拖到工具栏即可。12、更改纸张大小无需重新排版文件—打印，在“按纸型缩放”下拉框中选择所需纸型即可。313、锁定特殊面位置在需要放在特殊面内容的结尾处，按CTRL再敲回车。14、统计工时格式—样式，下选“更改”命令，在“数字”选项卡下选择“自定义”输入“[H]:MM”,”确定”，这样做工时总计时，自动求和。15、EXCEL中输入法的自动切换数据—有效性—输入法状态，“在输入法模式”中选择打开，同样可在“输入法模式”中选择“关闭（英文模式）”确定即可。16、内容走，表头不走在表头的右下角单元格上单击，窗口—冻结窗口，如果固定列，可选列标题的左上角单元格，如果同时列、行，则选相交单元格右下角的单元格。17、用鼠标右键复制文字选定要复制的文字，用右键拖拽到指定位置，松开右键，在出现快捷菜单中选“复制到此位置”即可。18、POWERPOINT中背景音乐连续播放选中第一张幻灯片，在“幻灯片放映”菜单上单击“幻灯片切换”命令，在声音选项里单击“其他声音”选择所要的背景音乐，然后选中“循环播放到下一声音开始时”，点应用即可。19、使用“选择列表”用“ALT+下箭头”会出现本列中之上各行输入内容的下拉列表。20、隐藏WORD顶部的空白区域4将鼠标指向水平标尺的下方，鼠标变成一个白色的矩形块，其中有两个相向的黑色小箭头，“隐藏空白”，单击即可。21、它到底用了什么格式SHIFT+F1，不仅可了解还可知道字号等其他信息，点击其他按钮也可以，就是“这是什么”命令。22、巧用SHIFT键选取文字选取文字，先点首字，后按SHIFT点尾字，可全选。23、只按一键，图表尽现F11一键搞定或ALT+F1。24、快速输入小数工具—选项—编辑，选中“自动设置小数点”，设定位数，确定即可，如输整数只需在整数后输入一个小数点就可以了。25、快速调整行高列宽选定数行或列，在上方十字标识拖拽即可。26、自定义工具栏按钮图标打开工具—自定义27、学并图形的快捷键CTRL+D使用它可以自动地复制并粘贴上一个图形。它的另一个优点是可以行动记忆复制图形的相对位置，可以用于图形的等距生成。28、将图片恢复原貌WORD“图片”工具栏中最后一个“重设图片”按钮即可。529、快速精确调整表格宽度按左键时，同时按右键，则可方便精确的调整。30、批量转换WORD文档单击“文件—新建-…“单击通用模板—选择”其他文档“，选择其中”转换向导“，后按提示。31、轻松插入“欧元“符号CTRL+ALT+E,或ALT+012832、在EXCEL中快速互换数据选定文本后，按SHIFT移动，即可。33、禁止WORD中图形随段落移动右键单击，选“设置图片格式—版式—高级—图片位置”，将其中“对象随文字移动”勾去掉。34、EXCEL中快速选定大面积区域在名称栏输入—行列坐标，中间用“：”，多选用“，”隔开，回车即可。35、WORD后悔药文件—版本—关闭时自动保存版本，打上钩。36、接受公式标志，简化公式输入工具—选项—重新计算中选定“接受公式标志”输入C2=A2+B2即可写成合计＝工资+资金。37、字体大小任我调CRTL+]放大CTRL+SHIFT+快速放大6CRTL+[缩小CTRL+SHIFT+快速缩小38、复制WORD格式一法CTRL+SHIFT+CCTRL+SHIFT+V39、两键输入当天日期EXCELCTRL+;日期CTRL+SHIFT+;时间40、改变图片形状打开绘图工具，选取自选图形，右键选“设置图形格式”在填充颜色中点下拉，选取“填充效果”并选中“图片”选项卡，在“选择图片”按钮上点击即可。41、快速查看幻灯片效果在POWERPOINT的幻灯片浏览视图状态下，每幅幻灯片左下角有一个图标，单击即可直接预览动画效果。42、清除OFFICE的历史记录WORD在“打开”或“另存为”栏中单击“历史”，然后用菜单上“工具—清除历史记录”就可以将“历史”中的痕迹抹去。43、WORD也会画拆线画一条直线，右键选择“编辑顶点”，托动直线位置即可，按CTRL单击可删除顶点。44、行首列尾随点到双击活动单元格四框即可。45、表格一次删个光按DELETE删除其中文本内容，按BACKSPACE删除全7部。46、分节文件指哪“打”哪打印采用“P页码S节号”格式填入，“页码范围”内，如“S2”表示打印第2节所有页面。“P2S2,P5S2”表示打印第2节的第2面和第5页，“S2,S4”表示打印第2节和第4节的所有页面，“P4S2-P5S3”表示从第2节第4页打印到第3节第5页。47、在EXCEL中为计算结果添加单位格式—单元格框中选择“数字”列表框，在“分类”一栏中选择“自定义”，在右边“类型”栏中选择相应数字格式后，在后面添加相应单位。48、字数即时统计工具—字数统计，然后选择弹出窗口中的“显示工具栏”即可了。49、在EXCEL中复制上单元格CTRL+“’”（单引号）50、如何计算选手最后得分各种比赛中要求去掉一个最高分和一个最低分，求得选手平均得分。假如8个评委，在A2—AN是选手姓名或代号，在B1—I1输入评委姓名或代号，在J1中输入“得分”，在J2中输入“＝（SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2)）/8-2”后复制即可。51、一次插入N行选中N行，插入----行，即可。52、快速切换工具8铅笔与擦除工具，按SHIFT切换。53、快速给文字加双下划线按SHIFT，在单击工具栏上下划线按钮，即可。54、快速复制文档副本单击常用工具栏中“打开“，在其对话中选定需要复制副本的文档。55、合并居中与居中之间的转换按SHIFT点“居中”按钮，相当于“合并与居中”，反之相反。56、让POWERPOINT产生探照灯效果在空白文档上，打上一横排字幕，让字体颜色与背景色一样，用绘图工具画一白色的圆，大小比字体略大一点，“叠放层次”为底层，拖放在最后一个汉字上。白色圆的动画效果选择从左侧缓慢移入，动画播放后选“自动隐藏”，然后放映。57、快速输入SUM函数ALT+=（等号）或单击工具栏上的“Σ”。58、多行多列数据转换为单行或单列数据这个函数是“＝”函数。例如把“A1:IV100”的数据转换为列数据，可以令”A101=B1”然后把“A101”单元格复制到“A101:IV25600”这时第一列就是转换后的数据列。但由于第一列A101以下的数据实质是公式，应复制—选择性粘贴—数值后，就可以把其余的列删除了。59、连续插放多个POWERPOINT文件9新建一个文本文档，输入文件的存放路径和文件名，如：“E:\课件\多媒体.PPT”,“F:\MYFRLE\COMPUTER.PPS”等，但要每行中输一个路径文件名，将其另存为“列表.LST”，打开PPVIEW32单击“文件类型”选择“插放列表（※LST）项，打开刚才保存的“列表.LST”单击显示即可。60、文字加粗、斜体只需在文字开头，结尾处加“＊”加粗，“-”斜体。61、一列数据快速转换M×N矩阵假设为列数据为A1A2A3…AK，那么在B1单元格内输入A1,C1单元格内输入A2,B2内输入A(N+1),C2内输入A(N+2),然后将B1,B2,C1,C2选中，先拖到N列，然后M行，接下来“替换”，将“A”替换为“＝A”全部替换，即可完成M×N矩阵。62、用WORD快速制作名片工具---信封标签，选“全页为相同标签”，点“选项”—标签选项---产品编号下选择合适的标签规格，也可以选“新建标签”，设自定义尺寸，确定返回“信封和标签”点新建文档即可。63、常用五个组合键WINLEY+D桌面所有窗口最小化，反之还原WINLEY+F搜索窗口WINLEY+R打开运行WINLEY+E打开资源处理器ALT+TAB在一个窗口显示当前所有窗口名称和图标，选10择64、巧分窗口垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的折叠按钮，双击可一分为二，双击水平按钮可竖一分为二。65、快速移动双击单元格边框，可快速移到最后一个不是空白的单元格。66、填充有规律数据双击单元格右下角填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。67、快速重命名用鼠标双击工作表标签，可进行重命名操作。68、增加剪辑库图片插入—图片—剪贴画，单击“输剪辑”，选名，在下面“剪辑输入选项”选“复制或移动到剪辑库”，单击输入。69、给剪贴画上的图片染色先将图片分解,将光标放在图片右键,选”组合”下的”取消组合”,这时图片出现小分框,空白处点一下,后单击填充部位,填上喜欢的颜色就可以了。70、图片阴影设置选定图片，在绘图工具栏上的“阴影”下选样式，如需加长阴影，再点开“阴影”下面的“阴影设置”，如改变颜色，单击旁边的“阴影颜色”按钮就可以了。1171、EXCEL单元格内文本换行ALT+ENTER即可换下行格式—单元格，在“对齐”中选中“文本控制”下的自动换行，再用格式刷也批量文本法。72、快速选定WORD整个表格按ALT,双击所选表格按ALT+5即可73、折分表格WORD把光标移到要作为表的第一行的原表格中的位置，按SHIFT+CTRL+ENTER74、选择一组单元格（或行、列）先选中第一个单元格，然后按SHIFT键，在最末单元格点左键，可选中所有部分。75、直观移动表格中的行选定要移动的行，同时按SHIFT+ALT和↑或↓可移动。76、EXCEL名称框使用技巧1、快速命名单元格或单元格区域选定需命名的单元格或单元格区域，然后直接在“名称框”键入名称，回车即可。2、快速移动至指定单元格可直接在名称框内键入需移至的位置，如X100等，回车即可。123、快速选定单元格区域在“名称框“内直接键入需选定的区域标志，如B2:H200回车即可；也可以选不相邻的单元格区域，用逗号隔开，即可，如“A1,B2:E100,H:H”回车即可。77、截取视频图像按键盘上的“PSUSEBREAK”(暂停)键或单击播放软件的暂停后单击“PRINTSCREEN”键，打开