office办公软件教程

office办公软件教程第1页共45页商务精英班课程表简介第一课：电脑基本常识及键盘认识第二课：五笔字型（上）第三课：五笔字型（下）第四课：Windows2000系统介绍及基本操作第五课：Windows2000文件管理操作第六课：Windows2000文字与图形处理第七课：控制面板的设置第八课：Word2000简介及准备工作第九课：视图的各项操作第十课：字体与段落的设置第十一课：格式菜单的设置第十二课：文本框、艺术字、图片、自选图形的设置第十三课：表格的设置第十四课：Word2000技巧操作第十五课：Excel2000电子表格的基本操作第十六课：Excel2000数据格式化、制表第十七课：Excel2000公式、函数的应用及图表的制作第十八课：Excel2000数据库操作第十九课：Internet上网操作第二十课：Internet上网操作第二十一课：考试office办公软件教程第2页共45页第一课：电脑基本常识及键盘认识一、计算机的发展简史1、概念：计算机俗称电脑（Computer），是一种能够自动地、高速地、精确地进行信息处理的现代化的电子设备。2、诞生：1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：ENIAC。我国：1958年。3、特点：记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成各种操作。4、按功能和机型划分：巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机）；笔记本电脑；掌上电脑二、计算机的组成1、计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的：运算器主机CPU中央处理器控制器主（内）存储器1、硬件系统外部设备输入设备输出设备外存储器（硬盘、软盘、光盘）操作系统(如：Windows2000)系统软件高级语言（编程语言：VB、C语言）2、软件系统实用程序应用软件Office2000、CAD2000、Photoshop1）中央处理器CPU（CentralProcessingUnit）：是计算机的核心部件如：PШ、P4（奔腾）生产厂商有：（INTEL、AMD、威盛）2）存储器：计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸）计算机系统office办公软件教程第3页共45页内存：插在主板上（分RAM和ROM）RAM：随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失）ROM：只读存储器（固定的应用程序、数据等。例：BIOS）软盘：一般是3.5英寸1.44MB或者2.88MB（写保护缺口的作用）特点：可更换、携带方便硬盘：20G、30G、60G特点：体积小、容量大、读写速度快光盘：只读（650MB）：容量大、读写速度快、可读写2、输入设备：键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达）3、输出设备：显示器、打印机、绘图仪。容量单位：1GB=1024MB1MB=1024KB1KB=1024B1B=8Bit★多媒体电脑的组成部分：显示器、ATX机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM）、软驱、音箱、鼠标（Mouse）、键盘、调制解调器（Modem，上网用）、打印机。三、计算机开、关机顺序1、开机：先开外设，后开主机2、关机：先关主机，后关外设（巨人开机：按下主机板上的电源开关Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“Y”键，然后五笔练习按1，键盘英文练习按2）四、键盘认识1、键盘分类：101键、103键等2、键盘分区：字母键、数字键、符号键、功能键3、字母键：1）组成：A-Z26个字母组成2）输入字元：大写及小写3）输入方法：小写：直接按字母所在键大写：①在CapsLock大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键；②在该灯不亮时，按下Shift+字母所在键4、数字键：office办公软件教程第4页共45页1）组成：0-910个阿拉伯数字组成2）分区：键盘上方及键盘右方3）输入方法：上方：直接按数字所在键右方：在NumLock数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键5、符号键：1）分区：键面上及键面下2）输入方法：键面上：Shift+符号所在键键面下：直接按符号所在键6、常用功能键介绍：1）ESC取消键：取消输入、中断、退出当前应用程序2）TAB跳格键3）CapsLock大小写锁定键（灯亮时为大写，灯灭时为小写）4）Shift移位键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符号5）Ctrl控制键（不单独使用）6）Alt转换键（不单独使用）7）Space空格键（最长的键）8）Backspace退格键（删除光标前的字符）9）PrintScreenSysRq列印键（屏幕硬拷贝）10）Insert插入键（插入/改写互换）11）Delete删除键（删除光标后的字符）12）PauseBreak暂停键13）Home行首键14）End行尾键15）PageUp上翻键16）PageDown下翻键17）→、←、↑、↓光标移动控制键18）NumLock数字锁定键（灯亮时输入右方的数字）19）F1——F12功能键20）组合键同时按住Ctrl+Alt+Delete可以重新启动计算机（热启动）office办公软件教程第5页共45页第二课：五笔字型（上）一、概念五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉字输入法。二、诞生五笔字输入法是1986年王永民先生研制开发的。其基本字根为130个三、特点（1）速度快（2）重码少（3）以字形方式输入四、汉字的三个层次笔划：不间断写成的一个线条：一丨丿丶乙字根：相对不变的结构：木シ忄宀汉字：由字根组成：木和寸——村シ和可——河五、汉字的五种笔划横一如习翔竖丨亅如于小乎撇丿捺丶折乙ㄣㄋㄑレㄥ乚フ乛其代号为：1、2、3、4、5六、汉字的三种字型名称：左右型、上下型、杂合型代号：123其中杂合型包括：带框的包围：半包围字：如团区凶虚国带“之“字根的：如远，边交叉，穿越形的：申电农夫七、汉字的四种结构单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构office办公软件教程第6页共45页八、字根的选取及字根的键盘安排键盘分为五个区，分别为1区（横区）、2区（竖区）、3区（撇区）、4区（捺区）、5区（折区）；十位上数字代表区位所在，个位上数字代表笔划数；字根形态相近的都在同一键上。九、键面上有的字的输入方法1、键名字：每个键上的第一个字根输入方法：连击四下该字根所在键代码例：金：QQQQ女：VVVV水：IIII之：PPPP2、成字字根：除键名字以外，既是一个基本字根，又是一个单独的汉字输入方法：键盘代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码例：西：SGHG虫：JHNY羽：NNYG辛：UYGH石：DGTG尸：NNGT己：NNGN甲：LHNH3、五种笔划本身的输入方法：按两下该键代码+两下“L”键一：GGLL丨：HHLL丿：TTLL丶：YYLL乙：NNLL第三课五笔字型（下）一、键面上无的字的输入方法：1、拆字原则：1）书写顺序：义永率远潇2）取大优先：章→立早故→古攵效→交攵克→DQ3）兼顾直观：自→丿目非→三丨丨三夫→二人4）能连不交：于→一十，天→一大2、输入法：1）多于四码：取一二三，末字根：攀——SQQR藏——ADNT洲——IYTH潇——IAVJ赣——UJTM键——QVFP赛——PFJM编——XYNA孩——BYNW感——DGKN2）正好四码：依次输入字根office办公软件教程第7页共45页给——XWGK照——JVKO祝——PYKQ愿——DRIN3）不足四码：输入完字根后，补打识识别码识别码左右型（1）上下型（2）杂合型（3）横（1）GFD竖（2）FJK撇（3）DRE捺（4）SUI折（5）Windows2000BV例：洒——ISG汀——ISH沐——ISY横：位——WUG竖：刘——YJH音——UJF市——YMHJ回——LKD单——UJFJ应——YID击——FMK正——GHD申——JHK撇：秒——TITT捺：故——DTY声——FNR美——UGDU冬——TUU乡——XTE未——FII末——GSI折：把——RCN元——FQB电——JNV见——MQB万——DNV4）添加末笔识别的3种情况：（1）包围型汉字规定末笔为被包围部分字根的末笔。如：困——LSI远——FQPV区——AQI（|）（2）凡“刀、九、力、七”为末字根，取“折”（乙）为末笔如：仇——WVN彻——TAVN勇——CELB（3）凡“弋、成”末笔为撇（丿）如：找——RAT溅——IMGT注：威——DGVT成——DNNToffice办公软件教程第8页共45页二、简码的输入方法1、一级简码：又称高频字，共25个，取该简码代码+空格一区：一地在要工二区：上是中国同三区：和的有人我四区：主产不为这五区：民了发以经2、二级简码：共625个，取汉字的前两个字根代码+空格成：DN用：ET餐：HQ加：LK就：YI欠：QW也：也燕：AU城：FD淡：IO3、三级简码：共4400个，取汉字的前三个字根代码+空格谢：YTM静：GEQ脑：EYB输：LWG三、词组的输入方法1、二字词：取每个汉字的前两个字根代码学习：IPNU电脑：JNEY系统：TXXY测试：IMYA2、三字词：取前两个汉字的第一码及后一个汉字的前两码计算机：YTSM可行性：STNT周恩来：MLGO3、四个词：取每个汉字的第一个字根代码培训中心：FYKN中共中央：KAKM十全十美：FWFU4、多个词：取前三个及最后一个字根的第一码中华人民共和国：KWWL坚持四项基本原则：JRLM搬起石头砸自己的脚：RFDE四、万能键“Z”的使用对一时记不清或拆分不准的任何字根都可以用“Z”键代替，一般用于“编码查询”。第四课：Windows2000系统介绍及基本操作一、概念：Windows是美国Microsoft（微软公司）开发的一套多任务图形窗口操作系统。（微软总裁：比尔·盖茨，世界首富）Win1.0——Win3.2——Win95——Win98——Win200082年93年95年98年99年office办公软件教程第9页共45页二、启动与退出1、启动单机：按下主机板上的“Power”电源开关，稍等片刻，连续两次出现Windows95/98/2000的开机画面，出现对话框时，鼠标左键点取消（键盘：ESC）或输入密码点确定（Enter），当出现“我的电脑”等小图标时，表示启动成功。巨人：按下电源开关，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“W”键启动Windows2000。2、关机（关机之前，一定要关闭一切的应用程序及对话窗口，以免数据受到破坏）1）开始→关闭系统→关闭计算机→按下电源开关2）Alt+F4或按→关闭计算机→按下电源开关巨人：开始→关机→注销→确定→按下电源开关三、Win2000的桌面组成：（蓝色的屏幕称为桌面）1、我的电脑：管理硬盘、外围驱动器、文件夹和文件等2、网上邻居3、回收站：存放用户删除的文件或文件夹，如果误删除了某些文件，则可从回收站中恢复。在回收站中：选定文件→文件→还原4、开始按钮（左下角）程序：安装新软件，计算机默认的文件路径，（附件、计算器的应用）文档：保留最近打开过的15个文档。设置：可设置打印机，任务栏查找（搜索）运行：把路径输入，可直接运行。帮助关闭系统：可关闭或重新启动计算机。5、任务栏：桌面下方的灰色长条6、输入法切换按钮：EN或CH或五四、鼠标的使用1、左键：选定或激活对象office办公软件教程第10页共45页1）单击：将指针移到对象上，击一个鼠标左键（选定对象）2）双击：将指针移到对象上，快速地、连续地、击两下鼠标左键（打开、激活对象）3）拖曳：选定对象，左键按住不放，拖到目标位置松开（移动对象，改变对象大小）2、右键：调出快捷菜单例：在桌面空白处右键单击，选择“排列图标”→按名称、类型等任选一种方式4、鼠标的形状与含义：五、窗口的简介1、标题栏：窗口顶边下面（蓝色）包含当前窗口的名称2、窗口控制按钮：最小化、最大化、还原、关闭3、菜单栏：文件……帮助选取菜单的两种方法：1）左键直接选取office办公软件教程第11页共45页2）Alt+菜单后带下划线的字母3）菜单中常见符号的意义：右向箭头：表示有下一级子菜单，如开始——程序向下箭头：单击会弹出一