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博物馆藏品信息指标著录规范前言本规范是依据《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》（文物博发[2001]81号），结合山西、河南、辽宁、甘肃等文物数据采集工作的实践，为满足《馆藏文物信息管理系统软件》中有关数据采集著录的具体要求，由中国文物信息咨询中心组织编制而成。本规范对《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》做了必要的补充。本规范为了建立全国统一的博物馆藏品信息管理系统，规范博物馆藏品信息采集著录行为，协调各单位的信息处理与交换而制定。本规范是根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护实施条例》等有关法律、法规和《博物馆藏品管理办法》、《文物藏品定级标准》、等法规性文件，在博物馆藏品信息分类的基础上，结合全国博物馆的实际，建立适用于藏品信息采集、管理与交换的指标体系。本规范根据GB/T1.1－1993《标准化工作导则标准编写的基本规定》、GB7026－86《标准化工作导则信息分类编码标准的编写规定》、GB7027－86《标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法》，并参照相关标准制定。1．信息分类与指标体系结构本规范根据对象属性特征和管理工作基本要求，确定了博物馆藏品信息类目。本规范采取层级分类法，将博物馆藏品信息指标分为指标群、指标集和指标项三个层级，其体系结构如下表所示：指标体系结构表指标群指标集指标项指标项指标集指标项指标项藏品信息指标体系包括3个指标群，33个指标集，139个指标项。2．指标编码方法本规范的指标类目代码为字母数字混合型层次码。每一个完整代码分为3层，长度为5位。其结构如图所示：×××××指标群用1位大写拉丁字母表示。例如：A藏品信息指标群B藏品管理工作信息指标群C藏品文档与声像资料信息指标群指标集用2位阿拉伯数字表示。例如：A藏品信息指标群A01名称指标集A02分类指标集A03年代指标集指标项指标集指标群……指标项用2位阿拉伯数字表示。例如：A01名称指标集A0101原名A0102名称……3．相关标准博物馆藏品信息指标体系的有关指标项的著录，应参照下列标准：GB2260-1995中华人民共和国行政区划代码GB2659-1994世界各国和地区名称代码GB3100-1993国际单位制及其应用GB3304-1991中国各民族名称代码GB7156-1987文献保密等级代码GB/T7408-1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB2261-1991人的性别代码GB9649-1988地质矿产术语分类代码陨石学岩石学古生物学GB9649.9-1998地质矿产术语分类代码矿产学GB/T14467-1993中国植物分类与代码GB/T15628.1-1995中国动物分类代码脊椎动物ZB40-94/CBLB论著出版形式类别代码4．博物馆藏品信息分类代码表（带*者为必填项）(1)、藏品信息指标群序号项目对应指标录入方式长度数据类型A01名称原名*A0101填写不限制文本名称*A0102填写不限制文本A02类别藏品基本部类A0201选择10文本文物类别*A0211选择50文本标本类别A0212选择50文本模型类别A0213选择50文本复制品类别A0214选择50文本A03年代年代类型A0301选择100文本年代表示方式A0302选择100文本年代*A0310填写50文本A04地域地域类型A0401选择100文本地域表示方式A0402选择100文本地域*A0410填写200文本A05人文人文类型A0501选择50文本人文表示方式A0502选择50文本人文A0510填写50文本人物传略A0540填写1000文本A06质地质地类别*A0601选择50文本质地子类别A0602选择100文本质地A0610填写100文本A07功用功能类别A0701选择30文本功能A0710填写100文本实际用途A0711填写50文本A08工艺技法成型工艺A0801填写100文本流派类型A0810填写50文本流派A0811填写50文本绘画技法A0812填写50文本装饰生成工艺A0821填写30文本文字生成工艺A0822填写30文本A09形态物态类别A0901选择50文本形态特征A0911填写1000文本独特标记A0912填写100文本A10完残完残程度*A1001选择20文本完残状况A1011填写100文本A11光泽颜色类别A1101选择50文本颜色A1110填写50文本光泽类别A1102填写50文本光泽A1120填写100文本A12装饰装饰形式类别A1201填写50文本装饰题材类别A1202填写50文本装饰组合方式A1203选择50文本施饰部位A1204填写50文本A13题识内容铭文A1301填写1000文本款识A1302填写200文本题跋A1303填写300文本题名A1304填写300文本印鉴A1305填写300文本内容提要A1306填写1000文本A14文字文字种类A1401填写50文本字体类别A1402填写50文本字体A1410填写50文本字迹颜色A1403填写50文本A15自然特征化石类别A1501选择50文本化石A1510填写50文本模式类别A1502填写50文本发育阶段A1503填写50文本性别A1504填写50文本A16计量尺寸单位*A1612选择20文本尺寸*A1611填写50文本容积单位A1622选择20文本容积A1621填写50数据质量单位*A1632选择50文本质量*A1631填写50数据A17计数实际数量*A1701填写50数据实际数量单位*A1702填写20文本传统数量*A1711填写50数据传统数量单位*A1712填写20文本A18附件附件名称A1801填写50文本附件现状A1821填写200文本附件数量单位A1832填写50文本附件数量A1831填写50数据A19附属物附属物名称A1901填写50文本附属物现状A1921填写200文本附属物数量单位A1932填写50文本附属物数量A1931填写50数据A20备注备注A2001填写1000文本(2)、藏品管理信息指标群序号项目对应指标录入方式长度数据类型B01搜集来源*B0101选择50文本来源单位或个人B0102填写50文本来源号B0103填写50文本搜集经过B0104填写200文本申请搜集经费B0111填写50数据实际搜集经费B0112填写50数据流传经历B0121填写1000文本B02入馆收藏单位*B0201填写100文本入馆登记号B0211填写50文本入馆日期B0212填写10文本总登记号*B0213填写50文本分类号B0217填写50文本入藏日期*B0214填写10文本入藏库房B0215填写50文本存放方位B0216填写50文本B03鉴定鉴定日期B0301填写50文本鉴定机构B0302填写50文本鉴定人B0303填写50文本鉴定意见B0304填写1000文本B04定级藏品级别*B0401选择20文本文物藏品保密级别B0402选择50文本标本藏品级别B0403填写50文本B05现状当前状况*B0501填写不限长文本当前处所B0502填写200文本当前保存条件*B0503填写不限长文本自然损坏B0511填写不限长文本人为损坏B0512填写不限长文本B06保护保护优先等级*B0601选择20文本保护措施B0611填写不限长文本保护技术类别B0621填写50文本保护记录B0630填写不限长文本保护经费预算B0641填写50数据保护经费结算B0642填写50数据B07提取提取日期B0701填写50文本提取原因B0702填写50文本提取登记号B0703填写50文本提取单位或部门B0704填写50文本提取单位或部门负责人B0705填写50文本提取人B0706填写50文本审批单位B0707填写50文本审批人B0708填写50文本批准文号B0709填写50文本保管部负责人B0710填写50文本出库点交人B0711填写50文本出库验交记录B0712填写1000文本B08退还退还日期B0801填写50文本退还人B0802填写50文本回库点收人B0803填写50文本回库点交记录B0804填写1000文本B09事故事故发生日期B0901填写50文本事故经过B0902填写1000文本事故责任人B0903填写50文本藏品损失情况B0904填写200文本事故处理结果B0905填写1000文本B10注销注销原因B1001填写500文本注销日期B1002填写50文本注销批准文号B1003填写50文本注销审批人B1004填写50文本注销后去向B1005填写300文本B11统计统计表名称B1101填写50文本统计资料起止时间B1102填写50文本统计单位B1103填写50文本统计人B1104填写50文本统计日期B1105填写50文本（3）、藏品文档与声像资料信息指标群序号项目对应指标录入方式长度数据类型C01管理文档文档名称C0101填写50文本文档编号C0102填写50文本文档类型C0103选择50文本制档日期C0104填写50文本制档人C0105填写50文本C02研究论著研究论著题名C0201填写200文本研究论著类型C0211选择50文本研究论著情况C0220填写不限长文本C03声像资料研究论著详细内容C0221填写不限长文本声像资料名称C0301填写50文本声像资料编号C0302填写50文本声像资料类别C0311选择50文本声像资料情况C0320填写500文本注：有“*”者为必填项。5、指标项的说明*A0101原名现收藏单位藏品入藏登记帐的名称。*A0102名称藏品的规范化名称。文物藏品的名称含时期年代、作者产地、工艺技法、文饰题材、材料质地、器别形制等特征内容。文物藏品定名规则参照《馆藏文物档案填写说明》（国家文物局1991年11月19日颁布）。自然标本定名参见相关学科国际命名法规。A0201藏品基本部类分为：文物/标本/模型/复制品/其他*A0211文物类别参照国家文物局编印的《博物馆藏品保管手册》分类A0212标本类别分为：岩矿标本、古生物标本、植物标本、动物标本、人体标本、其它标本。岩矿标本、古生物标本分类与代码参见GB9649-1988、GB9649.9-1998；植物标本分类与代码参见GB/T14467-1993：动物(脊椎动物)标本分类与代码参见G-B/T15628.1-1995。A0213模型类别分为：文物模型/自然标本模型/其它模型A0214复制品类别分为:文物复制品/自然标本复制品A0301年代类型包括：制造年代、使用年代、形成年代、生存年代制造年代：一般为藏品的最初制作年代使用年代：一般为文物及其模型藏品的实际使用年代形成年代：一般为岩矿标本的最后形成年代生存年代：一般为古生物、植物、动物类标本的存活年代A0302年代表示方式分为（可添加）：公历纪年地质年代中国考古学年代中国历史学年代帝王纪年农民起义军政权年代中国少数民族纪年外国纪年历史事件时期、常规碳14年代AMS碳14年代古地磁年代、热释光年代*A0310年代示例：公历纪年：1921年7月23日地质年代：早更新世中国考古学年代：新石器中国历史学年代：清代帝王纪年：清乾隆六十年中国少数民族纪年：外国纪年历史事件时期：抗日战争时期碳14年代：1600BCA0401地域类型分为：制造地、出土地、采集地、使用地制造地是指此件器物的制造地点，如宜兴紫砂器应为江苏宜兴制造；出土地是指此件器物是在什么地方出土的；采集地是指此件器物在什么地方采集的；使用地是指此件器物当初的实际使用地，可以是小的具体地点如“咸阳”、“长安”等，也可以是大的地域范围如“秦国”、“巴蜀”等。A0402地域表示方式分为（可添加）：中国行政区划中国古代国家与地方政权中国历史地名，表示方式为朝代+地名，如：汉长安；中国古窑址与窑系中国革命根据地世界各国和地区*A0410地域示例：中国行政区划：陕西省延安市（代码参见GB2260-1995）中国古代国家与地方政权：大理世界各国和地区：日本京都（代码参见GB2659-1994）A0501人文类型表明藏品的人文概念与藏品的关系，分为制造者、仿制者、使用者、属有者A0502人文表示