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会议策划方案主题：创业创新策划人：策划时间：2016年4月目录前言…………………………………………一.关于会议………………………………1.会议主题……………………2.会议目的……………………3.会议时间……………………4.会议地点……………………5.会议组织……………………6.参会人员……………………二.会议议程与日程表……………………三.会场布置………………………………四.组织与分工……………………………五.筹备程序………………………………六.费用预算………………………………七.注意事项………………………………前言社会的进步，经济的发展，高等教育逐渐由精英转向通才教育，大学生数不断上升，队伍不断强大，大学生的就业形势也越来越严峻。面对这种严峻的就业压力，创业已成为解决就业问题的重要途径。拓宽就业渠道鼓励大学生自主创业已成为举国上下十分关注的话题。创业对于刚刚走出校门的大学生来说，这是才华的释放，实现梦想的征途，同时是一种挑战自我的新思路。因此，为鼓励大学生创业，解决大学生创业困惑，特举办此届大学生创业大会，借助教育部及知名企业家的力量，提高大学生自主创业水平，增强大学生自主创新能力。一.关于会议1.会议主题创新点亮智慧明天创业成就美好生活2.会议目的给同学们一个能与济南市知名企业家面对面交流的机会，丰富大学生的创业知识，为大学生提供创业理念及创业经验，了解企业的实际运行状况，解答同学们的实际问题，为同学们以后走向社会和创业提供帮助。3.会议时间2016年5月6日——5月7日4.会议地点图书馆西报告厅6.参加人员1．山东青年政治学院校长2．招生就业处主任；3．校团委副书记：4．教务处主任4．邀请嘉宾；10人5．各高校学生代表：20人；6．齐鲁电视台工作人员、其他与会媒体工作人员：8人；7．会议治安人员：20人；8．志愿者：20人；9．合计：82人。二.会议日程及日程表（一）第一天安排（5月2日）接站与报到工作（1）时间：7:00—17:00（2）接站地点：与会人员到达的报到地点：山东青年政治学院7号楼培训公寓(接待组负责，并在公寓门口竖牌表示欢迎)（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到公寓入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。料（二）第二天安排（5月3日）1．开幕式前准备（会务服务组负责）2．会议议程⑴开幕式⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞⑷其他各大高校优秀创新代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言⑸主持人宣布会中休息⑹校团委副书记范红伟老师上台做总结发言⑺午餐及休息（自助餐）⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）⑼本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报⑽会中休息⑾本次大赛主办方介绍本次比赛成果⑿大赛准备工作短片的播放⒀参观大学生创业孵化基地⒁主持人宣布会议结束3．会议闭幕晚宴⑴时间：19:00—21:30⑵地点：济南喜来登酒店⑶人员：全体与会人员表一会议日程表时间日程5月2日全天9:00—17:00接站、签到、分发房间及会议资料18:00—20:30欢迎晚宴5月3日上午7:30—8:10早餐8:10—8:40开幕式8:40—10:00校长致辞10:00—10:45嘉宾致辞10:45—11:00休息11:00—11:30校团委副书记范红伟老师上台做总结发言11:30—14:00午餐及休息（自助餐）下午14：00—15:00各高校学生代表做简短发言与宣讲15：00—16:00本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报16:00—16:15休息16:15—16:45本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片的播放16:45—17:00参观大学生创业孵化基地17:00—17:40参观大学生创业孵化基地晚上19：00会议闭幕晚宴21：30晚宴结束三.会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个会场两侧工作人员工作人员2耳麦4个讲台3插排2个讲台4投影仪2个讲台5电脑2个讲台6签字笔4支咨询处咨询人员工作人员7圆珠笔22支其中签到处四支工作人员工作人员8横幅（低碳环保，从我做起）2个会场前后工作人员9彩旗8面会场外围两侧工作人员10鲜花2束讲台工作人员11胸花10枚签到处赠送嘉宾12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10个会场两侧14展字画2个会场正门两侧工作人员15签到牌2个进门处志愿者工作人员16台布2个签到处签到人员工作人员17绶带6条签到处签到人员工作人员18礼仪服装6套会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24箱会场全部与会人员志愿者四.组织及分工：（一）领导小组总负责人：旅游学院党总支副书记组员：旅游学院13级酒店管理同学职责：责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）策划布置组成员：山东青年政治学院旅游学生会职责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组成员：山东青年政治学院旅游学院督察会职责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：会议治安人员、志愿者职责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员：山东电视台齐鲁频道、其他与会媒体工作人员职责：对现场会议做及时报道五．筹备程序表三会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放4月15日前会务组工作人员2会议准备短片的收集与整理4月20日前策划布置组工作人员3与会人员发言稿4月20日前会务组工作人员4与会人员创新幻灯片的制作4月20日前会务组工作人员5会议议程最后确定并打印4月20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成4月20日前会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）5月1日会务组工作人员10公寓联系落实4月20日会务组工作人员15展板设计制作完成4月20日策划布置组工作人员17合影照相单位落实4月20日前策划布置组工作人员20公寓外围布置4月25日晚上策划布置组工作人员21会议室布置4月26日全天策划布置组工作人员23会议及晚会彩排4月31日全天策划布置组工作人员24接站牌和车牌制作完成4月20日前策划布置组工作人员25会议用车的检查、准备4月30日前会务组工作人员六．费用预算1．房费：300元/间×5间×1天=1500元2．餐费：1000元/桌×10桌×3餐=30000元3．活动用水：1.5元/瓶×12瓶/箱×24箱=432元5．布置费：1500元6．晚宴费用：2000元8．交通费：800元9．门票费：2000元10．礼品费：3000元11．服装费：200元/套×6套=1200元12.不可预计费用：1000元费用总计：41432元七．注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）4月18日全天会务组工作人员27嘉宾返程机票预订4月30日全天会务组工作人员4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。