开化县地方税务局新大楼机房系统集成及运维系统政府采购文件1开化县地方税务局新大楼机房系统集成及运维系统政府采购项目KHZFCG-2008-021竞争性谈判文件开化县地方税务局开化县招投标中心二○○八年七月谈谈判判文文件件目目录录第一部分竞争性谈判公告…………………………………………………01第二部分供应商须知…………………………………………………………02一、前附表…………………………………………………………………02二、说明………………………………………………………………………03三、采购文件…………………………………………………………………04四、响应文件…………………………………………………………………05五、响应文件的递交方式…………………………………………………07六、谈判须知和成交办法………………………………………………08第三部分招标货物清单及技术与商务要求………………11一、货物一览表及技术要求……………………………………………11二、对响应方、提供产品及服务的要求……………………………14三、商务要求…………………………………………………………………15第四部分附件格式…………………………………………………………16附件一:投标书……………………………………………………………16附件二:报价一览表………………………………………………………17附件三:货物清单…………………………………………………………18附件四:技术规格偏离表…………………………………………………19附件五:商务偏离表………………………………………………………20附件六:售后服务承诺书…………………………………………………21附件七:资格声明函………………………………………………………22附件八:法人代表授权书…………………………………………………23开化县地方税务局新大楼机房系统集成及运维系统政府采购文件1第一部分竞争性谈判公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定,开化县招投标中心受开化县地方税务局委托,就机房系统集成及运维系统进行竞争性谈判采购,欢迎国内符合要求的供应商参加。一、竞争性谈判文件编号:KHZFCG-2008-021。二、谈判内容:网络交换机、运维管理平台及机房综合布线工程、旧机房搬迁等,采购预算130万元。三、谈判响应方的资格要求符合《中华人民共和国政府采购法》第对投标主体的要求;在浙江省内有经工商部门正式注册的售后服务机构,注册资本150万元(含)以上。四、竞争性谈判文件的获取:于2008年8月5日上午9:30前,请登录浙江政府采购网下载,另附的线路布置图请到开化地方税务局领取,联系人:童先生,电话0570-6022984。五、质疑与澄清:供应商需澄清的问题以传真(0570-6016538)或电子邮件方式(E-mail:khxztbzx@163.com)应于谈判开始时间前3工作日内传至开化县招投标中心。采购人澄清于于谈判开始时间前1工作日内在浙江政府采购网()和开化县招投标信息网()公告。六、响应文件递交截止时间:响应文件必须以密封形式于2008年8月5日上午9:30前递交,逾期不受理。七、谈判时间地点:于2008年8月5日上午9:30在开化县招投标中心谈判室(开化县江滨南路5号邮政大楼五楼)。八、保证金交纳:响应方应于谈判开始时间前以汇票或电汇等方式向采购方提供投标保证金人民币10000元整(现金拒收)银行帐号名称:开化县招投标中心银行帐号:201000021293517开户银行:开化县信用联社九、采购人及采购机构资料采购人:开化县地方税务局联系人:童先生电话:0570-6022984采购机构:开化县招投标中心联系人:陈先生电话:0570-6010211传真:0570-6016538E-mail:khxztbzx@163.com开化县地方税务局开化县招投标中心二○○八年七月二十八日开化县地方税务局新大楼机房系统集成及运维系统政府采购文件2第二部分响应须知一、前附表条款内容规定1项目名称:开化县地方税务局机房系统集成及运维系统。实施地点:开化县地方税务局。项目的实施规模、范围:进行开化县地方税务局机房系统集成及运维系统相关设备的供货、设备安装、集成、调试、验收、培训等,详见采购文件。工期要求:合同签订后15日内前完成安装和调试。系统维护期:终身维护,三年保修期内免费维护。2合同名称:《开化县地方税务局机房系统集成及运维系统采购合同》3投标有效期:自投标截止日起30天。如采购人认为必要,可延长至总计最长不超过60天4投标保证金数额:人民币10000元整(汇票或电汇等方式),在投标截止时间前缴至开化县招投标中心(开户名称:开化县招投标中心,帐号:201000015293517,开户银行:开化县信用联社5响应文件份数:正本一份、副本四份;6响应文件接收(递交)单位:开化县招投标中心。7投标截止时间:2008年8月5日上午9:30时正8谈判时间:2008年8月5日上午9:30时正谈判地点:开化县招投标中心9重要提醒:1、本次竞争性谈判成交办法采用最低评标价法,技术服务总分占30%权值。谈判小组将且唯一根据响应文件(含谈判承诺)对各投标商的资信技术、售后服务进行量化打分。2、供应商应根据本采购项目的具体应用情况,经过现场勘查(现场勘查由供应商自行前往),确定合理的设计方案。同时需要在报价中充分考虑工程实施中可能发生的一切费用。3、带“▲”为必须响应的实质性内容。开化县地方税务局新大楼机房系统集成及运维系统政府采购文件3二、说明1.适用范围本采购文件仅适用于开化县地方税务局机房系统集成及运维系统设备及相关服务的采购。2.项目说明项目说明包括项目名称、实施地点、项目实施规模及范围、工期要求、系统维护期。详见投标须知相关标项。3.定义3.1“采购人”系指组织本次采购的使用单位或买方。3.2“供应商”系指向采购人提交响应文件的制造商或相应代理机构。3.3“设备”系指供应商按采购文件规定,须向采购人(使用单位或买方)提供一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。3.4“服务”系指采购文件规定供应商须承担的安装、调度、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3.5“附随服务”系指根据合同规定成交方必须承担与货物有关的辅助服务,如送货上门、免费维护以及合同中规定成交方应承担的义务,以及合同中未规定,但依有利于合同履行原则,应当由成交方承担的其他义务。3.6“【*】”系指不能负偏离的条款。4.合格的供应商详见公告。5.采购方式本次采购采用竞争性谈判采购方式。6.评标方法评标方法采用采用最低评标价法。7.付款方式全部货物送达指定地点,安装调试完毕、验收合格后7个工作日内支付合同总额的95%;正常运行满一个月后7个工作日内付至合同总额的5%。货款凭政府采购合同、中标通知书、发票、政府采购验收单和政府采购资金结算单由开化县地税局直接支付。开化县地方税务局新大楼机房系统集成及运维系统政府采购文件48.工期要求合同签订后15天内交货,整个项目须于2008年8月20日前完成并交付使用。交货地点由开化县地税局指定。9.投标委托供应商代表须携带居民身份证。如供应商不是法定代表人,须持有法定代表人出具的授权委托书。授权委托书须法定代表人签字并加盖单位公章,(格式见第四部分“响应文件及其附件格式”)10.投标费用供应商应自行承担所有与投标有关的费用。三、采购文件1.采购文件1.1采购文件由采购文件目录所列内容组成。1.2供应商应详细阅读采购文件的全部内容,按采购文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使投标对采购文件做出实质性响应,否则,投标可能被拒绝。2.采购文件的澄清2.1供应商在取得采购文件后,若有问题需要澄清,应于规定时间之前以书面形式送达采购人或采购机构,经采购人研究决定后,以书面形式对有关问题进行解答,同时在本信息发布网上公告。2.2不论采购人向供应商发送的资料文件,还是供应商提出的问题,均以信息发布网上公告形式,任何口头提问及答复一律无效。3.采购文件的获取于2008年8月5日上午9:30前,请登录浙江政府采购网下载,线路布置请到开化县地方税务局自行踏看,联系人:童先生,电话0570-6022984。4.采购文件的修改4.1从采购文件发出至投标截止前3日,采购人可能会以补充通知的方式修改采购文件,并在网上发布,请供应商关注。4.2若有必要,采购人将酌情延长递交响应文件的截止日期。开化县地方税务局新大楼机房系统集成及运维系统政府采购文件5四、响应文件1.响应文件的编写要求1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求和提供格式编写投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,对招标文件作出实质性响应。否则,其投标文件可能被拒绝。1.2投标书需打印,且应字迹清楚、内容齐全、表达准确,不应有涂改增删处,如修改时,修改处须有法定代表人或委托代理人签名。1.3响应文件以及采购双方就有关采购事宜的来往通知、函件和文件均应使用规范的中文。1.4响应文件中所涉及的数据(除非技术规范中另有规定)均应采用中华人民共和国法定计量单位。2、投标文件的构成投标人编写的投标文件应包括下列内容(必须按下列内容,自编目录页码分册密封装订):2.1投标人商务文件(第一册):2.1.1投标书(格式附后);2.1.2竞标一览表(格式附后);2.1.3供应商认为需要的其他文件和说明。2.2投标人技术文件(第二册):2.2.1货物清单(格式附后);2.2.2参数偏离表(格式附后);2.2.3售后服务承诺书(格式附后)及特别承诺函;①网络交换机制造厂商3年7x24保修及服务特别承诺函原件(加盖原厂商公章,分公司盖章无效);②机房集中监控维护系统不限监测点数与设备数特别承诺函(加盖原厂公章);③机房集中监控维护系统提供完整二次开发接口特别承诺函(加盖原厂公章);2.2.4技术方案:针对本采购项目建设的集成方案、实施计划及建议;2.2.5产品说明书等技术资料。2.2.6供应商认为需要的其他文件和说明。2.3.投标人资格证明文件(第三册):2.3.1响应方情况介绍(包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势介绍]、荣开化县地方税务局新大楼机房系统集成及运维系统政府采购文件6誉证书、各类质量论证证书或证明等);▲2.3.2资格声明函(格式见附件三);▲2.3.3企业法人营业执照副本复印件(加盖单位公章),原件另附;▲2.3.4法定代表人授权书、响应方代表身份证复印件,原件另附;2.3.5响应方认为需要的其他资格证明文件。以上文件组成响应文件。供应商应对采购文件做出实质性响应,该项内容将作为投标的重要指标。一旦谈判后,经审核确定投标资格或技术服务能力不能实质性响应采购文件要求,则供应商被取消资格。(带“▲”有一项达不到要求即被认定为不能实质性响应)3.报价3.1报价应以人民币为结算货币。须包括货物价款、货物途中运输费、装卸车费、途中损耗费、配件费、布线安装、调试费、税费等一切费用。即按采购方要求在指定地点安装调试完毕的价格。报价为响应方所能承受的最低、最终报价,须由中标单位开具正式发票。3.2响应方应在响应文件的《投标价格表》上写明投标货物的单价和投标总价。如果单价之和与总价有出入,或文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则按相关法规修正。3.3响应文件的《投标价格表》仅为参考报价,各响应方的最终报价须经1-2谈判后另行现场填报。最终报价单价=最终报价/参考(初次)报价*参考(初次)报价单价。4.投标有效期4.1自投标截止日起30天(采购人可延长至总计最长不超过60天)内有效。4.2在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购人可以以书面形式通知供应商延长投标有效期。5.投标保证金5.1供应商须缴纳投标保证金,作为响应文件的一个组成部分。5.2本标投标保证金为1