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金蝶协同产品事业部协同产品应用课件——协同产品应用篇演讲人：协同事业部时间：2011年4月P2版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司1客户端登陆说明4.1待办事项6.1首页1.1系统配置要求4.2信息查阅6.2地图导航1.2客户机浏览器要求4.3活动参与6.3我的文章1.3MicroSoftOffice的要求5协同审批7信息共享1.4flash播放器要求5.1待办文件7.1新闻中心1.5在线审批插件5.2已办文件7.2通知公告2系统登陆5.3新建公文7.3通讯录2.1访问地址5.4草稿箱7.3.1系统通讯录2.2用户名称5.5文件监控7.3.2公共通讯录2.3用户密码5.6文件观察7.3.2公共通讯录3设置中心5.7事务委托8互动沟通3.1签名设置5.8流程归档8.1电子邮件3.2常用意见5.9协同工作8.2问卷调查4系统首页6知识中心8.3公司论坛目录P3版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司8.4消息中心9.3.5异常的任务9.6.4会议室预约9工作安排9.3.6异常的任务9.7登陆日志管理9.1日志管理9.4我的便签9.7.1在线用户查询9.1.1日志录入9.4.1我的便签9.7.2我的日志9.1.2日志查询9.4.2便签设置9.7.3日志报表9.1.2报表汇总9.5我的日历9.5.2按年查看9.2计划总结9.5.1按天查看9.2.1计划录入9.5.2按周查看9.2.2计划查询9.5.2按月查看9.3任务管理9.5.2按年查看9.3.1创建任务9.6会议管理9.3.2待办任务9.6.1待参加的会议9.3.3我布置的任务9.6.2我召集的会议9.3.4已完成的任务9.6.3历史会议目录P4版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户，帮助实施顾问与普通用户根据产品功能快速了解系统功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用。编写目的适用对象总述金蝶协同产品实施顾问金蝶协同产品系统初学者P5版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司系统概述协同办公平台建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，解决办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，创造高效、便捷的办公环境，使工作从无序到有序，形成一个规范的管理体系，从而达到节约企业成本提高工作效率的管理平台。建立协同审批的平台：实现企业内部公文、请示、汇报等各种审批事项的流转自动化，解决协同工作的问题。建立知识共享的平台：帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理。建立互动沟通的平台：保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变以往人机不在一起时拖后处理工作的现象。实现辅助办公管理：包括会议通知、活动安排、工作日志、任务计划等合理优化日常工作安排◆协同办公平台实现目标P6版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司协同办公系统产品价值降低运营成本实现资源整合行政办公个性化团队协同高效化办公协作信息化知识管理规范化加强团队合作实现企业价值建立知识体系提高学习能力改善经营管理提高办公效率P7版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第一章：客户端登陆说明◆使用手册：客户端环境要求说明1.1OA办公助手安装下载OA办公助手OA办公助手可以在使用浏览器登录的情况下，及时的获得最新消息和待办事务，点这里下载安装OA办公助手，下载后直接运行安装.办公助手登录设置安装后第一次运行，除了填写登录OA的用户名和密码外，需要进行服务器、端口和应用路径的高级设置。参照下面图片上显示的参数进行配置：服务器、端口、应用路径需要根据公司实际环境进行设置点击下栽P8版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第一章：客户端登陆说明◆使用手册：客户端环境要求说明1.2客户端浏览器要求系统配置要求客户机推荐使用的操作系统：Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客户机浏览器要求推荐浏览器：IE7.0，IE的安全设置为“自定义级别”，启用下载和运行ActiveX。将OA服务器设置为信任站点。设置信任站点选择Activex设置为启用P9版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第一章：客户端登陆说明◆使用手册：客户端环境要求说明1.3MicroSoftOffice的要求：推荐Word版本：MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord20071.4Flash播放器10要求：查看流程图、多文件上传组件，需要启动Flash应用，因此至少安装版本10及以上的版本，如果设置了信任站点，在调用flash页面会自动检查、下载、安装Flash播放器。手工安装请下载安装Flash播放器10,0,45,21.5在线审批插件：安装下载安装在线审批插件下载，下载安装！点击下栽点击下栽P10版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第二章：系统登陆◆使用手册：系统登陆要求说明2.1访问地址打开IE浏览器，输入协同系统访问地址，回车，即可进入系统登陆界面。2.1用户名称系统管理员统一命名，一般为用户姓名拼音全拼，可向企业系统管理员询问。2.3用户密码系统管理员统一命名，一般默认密码为六个零，可向企业系统管理员询问。P11版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第二章：系统登陆◆使用手册：系统登陆要求说明数据项说明：编号数据项类型说明及约束是否必填1用户姓名字符必须是已经注册的用户名，必须是唯一的是2用户密码字符目前可以设置为空，但实际中不建议为空否3附加码数字如组织单位采用了附加码技术，必须输入是参数合法性检查：已设置密码，登陆填写为空时提示：已设置密码，输入密码错误时提示：操作前提：用户必须在协同办公系统中已经有注册，并且用户状态是有效状态。P12版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第三章：设置中心◆使用手册：设置中心操作说明3.3签名设置设置流程意见栏签名签章：P13版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第三章：设置中心◆使用手册：设置中心操作说明3.4常用意见设置流程常用意见：P14版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第四章：系统首页◆使用手册：系统首页操作说明4.1待办事项P15版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第四章：系统首页◆使用手册：系统首页操作说明4.2信息查阅P16版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第四章：系统首页◆使用手册：系统首页操作说明4.3活动参与P17版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批对企业重要事务办理的流程规范规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性让企业管理咨询执行落地，完善企业管理体系公文的规范性完善了员工行为通过协同办公系统辅助推动组织行为的变革规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行公务联系和协同统一的工作流管理平台，实现流程统一监控以及动态跟进事务公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道，同时也是事务协同的主要依据P18版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批审批公文（多级）领导签发校对、编号、盖章等新建公文部门秘书角色定义办公室企业领导管理层普通用户文件分发5.1协同审批（管理使用过程）普通用户（掌握要点）如何签收、审批待办公文？已办文件各页签的作用？如何发起一个新的公文、掌握拟稿、正文编辑、增加附件等操作？新建公文不发送至下一步骤时如何处理？文件监控、文件观察的作用有哪些？如何进行事物委托？如何进行流程归档？P19版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件第一种操作方式直接点首页待办文件的标题可直接进入协同审批表单界面P20版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（怎么样审批处理公文？）第二步第一步第三步第二种操作方式点击协同办公页签进入协同审批模块进行处理P21版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（填写公文审批意见）5、填写审批意见选择快捷意见4、查看正文、附件内容页面签章签批6、发送公文P22版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（选择人员发送步骤）7、单击选择按钮8、根据部门导航选择下一步接收人9、选择接收人后发送公文P23版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（功能按钮说明）表单菜单功能说明发送完成审批处理操作，发送到下一节点暂存保存表单信息退回将此节点处理的文件，退回到上一节点的处理人那里Word套打打印审批表单内容，输出格式为WORD文件（.doc）页面打印网页的方式打印审批表单跟踪查看该文件详细办理步骤、每一节点的办理人、时间及状态协办提出协办申请，选择其它用户进行同步办理该文件缓办将正在处理的文件，暂缓进行处理转换将正在处理的文件，选择其它流程继续流转P24版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.1待办文件（功能按钮说明）表单菜单功能说明传阅将正文或附件内容，通过“文件传阅”业务模块，发送给其他用户签收查阅关注审批下步骤审批后自动发送信息知会上一步骤处理人返回返回待办文件列表注意：在进行文件审批时注意以下几个菜单说明意见栏填写处理意见时，在处理意见的文本框内最多可输入2000汉字附件上传附件时系统默认设置只能上传20M以下文件正文编辑支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在线修改P25版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.2已办文件P26版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.2已办文件（页签说明）编号页签名称说明1我起草的文件我委托的文件2我经办的文件当前的登陆用户曾经浏览过、办理过的文件3我收藏的文件当前登陆用户收藏的文件4我委托的文件当前登陆用户在流程委托期间被委托人办理过的文件5我委托的文件当前登陆用户在流程委托期间被委托人办理过的文件已办文件一般用于文件备查与追述P27版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（怎么样发起一个新的流程？）第一步第二步拟稿：发起新流程信息：查看流程信息收藏：设置流程为常用流程流程收藏后可在此快速新起P28版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（怎么样进行拟稿操作？）第三步第四步填写表单基本信息不需加附件可直接发送P29版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（怎么样编辑正文内容？）第五步增加正文、附件P30版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明第七步第八步第六部5.3新建公文（怎么样编辑WORD正文内容？）P31版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明第九步第十部第十一部5.3新建公文（怎么样编辑EXCEL正文内容？）P32版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司第五章：协同审批◆使用手册：协同审批操作说明5.3新建公文（怎么样上传附件？）第十二