金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第1页共18页金蝶单据套打设计工具的使用本文档适用于K/312.1wise版本供应链模块,应收应付模块。本文档介绍了在K/3金蝶单据套打设计工具中设计单据模板的方法,学习完本文档之后,您可以掌握如何设置单据模板中的字段属性,从而根据自己的需求设计出相应的模板2011年05月01日12.1wise编写人:王祺2011年05月31日12.1wise修改人:陈平本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2011金蝶软件(中国)有限公司。所有权利均予保留。本期概述版本信息版权信息金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第2页共18页目录1业务背景.....................................................................................................................................32单据模板设计.............................................................................................................................32.1设置对象属性........................................................................................................................72.1.1“颜色和线条”页签.....................................................................................................82.1.2“大小及位置”页签.....................................................................................................82.1.3“文本内容”页签.........................................................................................................92.1.3.1固定文本...................................................................................................................102.1.3.2活动文本...................................................................................................................102.1.4“文本属性”页签.......................................................................................................122.1.5“其他”页签...............................................................................................................15金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第3页共18页1业务背景由于企业性质的不同,很多企业对业务单据输出格式有特定需要,因此需要灵活的设计及应用单据模板。下文主要介绍的是如何在K/3金蝶单据套打设计工具中对采购订单单据模板进行设计。2单据模板设计登录【K/3主控台】,依次单击【供应链】→【采购管理】→【采购订单】,双击打开明细功能【采购订单-维护】,如图-1所示。图-1采购订单维护路径打开一张采购订单,单击选择【文件】下拉菜单中的【套打设置】,弹出“套打设置”窗口,如图-2至图-4所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第4页共18页图-2采购订单查看界面图-3套打设置-打印选项金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第5页共18页图-4套打设置-注册套打单据采购订单使用套打,需要在“套打设置”窗口的“注册套打单据”页签中单击浏览选择相应的采购订单单据模板进行注册,如图-4所示,然后在“打印选项”页签的【套打单据】下拉列表中进行选择即可,如图-3所示。在图-3中我们可以单击【套打文件设置】按钮进入到“K/3套打设计器”界面,如图-5所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第6页共18页图-5K/3套打设计器界面依次单击【文件】菜单栏中的【打开】按钮,然后选择K3采购订单.NDF模板,如图-6所示。图-6K/3套打设计器-[采购订单]界面金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第7页共18页2.1设置对象属性在采购订单套打设计界面,可以对采购订单中各个字段属性进行修改。假设需要设置采购订单表体标题栏“物料代码”的属性,首先单击选中标题栏的红色“物料代码”字段,单击右键选择【对象属性】,打开“属性”窗口,如图-7和图-8所示。图-7对象属性图-8文本框属性金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第8页共18页其中,“属性”里有“颜色和线条”、“大小及位置”、“文本内容”、“文本属性”以及“其他”页签。下面就结合实例简要介绍一下这几个页签的功能应用。2.1.1“颜色和线条”页签“颜色和线条”页签里可以设置“物料代码”的填充颜色以及线条颜色,如图-9所示。图-9颜色和线条2.1.2“大小及位置”页签“大小及位置”页签里可以设置的宽度、高度,以及水平位置和垂直位置。其中水平数据调小会使字段向左移,调大会向右移。垂直数据调小会向上移,调大会下移。如图-10所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第9页共18页图-10大小及位置2.1.3“文本内容”页签“文本内容”页签里可以设置活动文本和固定文本,如图-11所示。图-11文本内容金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第10页共18页2.1.3.1固定文本在“固定文本”框里可以设置具体的文本显示字段,如将“物料代码”改为“产品编码”,点击【应用】、【确定】后,修改后的字段会在在采购订单的预览界面显示,如图-12所示。图-12固定文本2.1.3.2活动文本勾上“活动文本”时,可以在“关键字”里选择需要显示的字段,并设置相关的数字格式,举一个案例说明活动文本的用法。案例采购订单套打时需要查看采购订单的金额,如何在金额类字段前加上币别符号,以区别不同的币别?步骤以金额字段为例,模板设置如图-13所示。数字格式中的“¥”是手工录入的。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第11页共18页图-13设置金额格式注意:系统预设的数字格式都是保留两位小数,如需保留为非两位的小数,直接在小数点后面增加或删除0即可。例如,如需保留六位小数,需手工将##0.00;;#修改为:#0.000000;;#。参照金额的设置,将金额类字段设置完成后保存模板,对于一张人民币的采购订单而言,其预览效果如图-14所示。图-14采购订单预览界面如果金额为负数时,系统默认套打以红字打印,但如果不使用彩色打印,如何将其设置为以负数显示?以红字销售发票为例,只要在图-13中不勾选【负数红色】选项即可,如图-15所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第12页共18页图-15红字销售发票预览界面2.1.4“文本属性”页签“文本属性”页签里可以设置“字体”的大小、颜色以及对齐方式,如图-16所示。图-16颜色字体如果字段的文本内容太长,则内容会超出单据预设的边框,效果如图-17所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第13页共18页图-17文本内容太长此时可以选上“自动适应”参数,点【应用】后,“产品编码”会自动换行,如图-18所示。图-18自动适应如果选择“自动换行”参数,点【应用】后,“产品编码”会按照字段设置的字本大小来自动裁减。并且勾上“自动换行”后,“自动缩小字体”会变成灰色,为不可选,如图-19所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第14页共18页图-19自动换行如果选择“自动缩小字”参数,点“应用”后,“产品编码”会自动将所有的字体缩小显示,效果如图-20所示。图-20自动缩小字体如果只勾选“自动裁减”参数,点“应用”后,“产品编码”会按照字段设置的文本大小来自动裁减。效果与选择“自动换行”参数类似,如图-21所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第15页共18页图-21自动裁剪2.1.5“其他”页签“其他”页签里可以设置所属层,分为第1层和第2层,设置为第2层的内容是必须打印出来的,设置为第1层的内容可以打印也可以不打印,主要取决于总账模块凭证会计分录序时簿中的“套打设置”里的“打印第一层”勾上与否有关,其他模块“所属层”只有【第1层】可选,如图-22所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第16页共18页图-22“其他”页签“打印选项”的设置是针对一张单据分多张打印的情况而言的,勾上【在第一个套上打印】则表示只在第一张单据上打印该字段,勾上【在中间套上打印】则表示在中间所有的单据上打印该字段,勾上【在最后套上打印】则表示只在最后一张单据上打印此字段。如图-22所示,只勾上【在中间套上打印】,则采购订单预览时只有第二张显示,如图-23所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第17页共18页图-23在中间套上打印勾上“对象锁定”后,“产品编码”字段的属性将不能进行修改,如图-24所示。金蝶知识库文档金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第18页共18页图-24对象锁定其效果与字段“锁定”的效果相同,如图-25所示。图-25字段被锁定