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开票助手--让开票变得更简单(SAP专版)联系人：吴先生电子邮箱：xr8918@163.com电话：020-8566718913711588918网址：公司概况公司介绍广州相如计算机科技有限公司是一家致力于软件税务及税控软件开发和信息系统集成的高科技企业，拥有一批高素质的IT行业专业技术人才、经验丰富的管理人才及专家顾问，形成一支科学管理、专业服务的科技队伍，受到各级政府的支持和肯定，是税控接口软件行业迄今为止唯一一家获得“高新技术企业”称号的科技公司。公司遵循国家税务总局的开发规范研发出《税控机与企业信息管理软件接口系统-开票助手》等成熟的软件产品。其中《税控机与企业信息管理软件接口系统-开票助手》实现了税务产品与金税工程现有相关子系统的无缝连接，同时也为使用我公司产品的客户提供了坚固稳定的质量保障及可靠的后续支持。公司已拥有许多大型企业税控接口软件开发实施的丰富经验。相如公司正积极稳步的扩大和发展，现已在各省建立了多家代理商，竭诚为各界用户提供更快、更好、更便利、更完善的服务。我们的优势专业我们是全国唯一一家专注于在税控接口软件---税控机与企业信息管理软件接口系统邻域近6年的公司,拥有成熟的技术、方法论和人才。我们只做擅长做的事，并做到最好。产品我们的产品来自于上百家知名企业和大中型集团企业的财务开票解决方案的成功积累和相如开票接口技术在几十个行业ERP的积累。价格对于已实施完ERP系统的大中小企业，我们打破了企业信息管理与税控机接口软件的价格极限---只有相当于项目型解决方案二分之一的价格。经验拥有开票接口技术领域最多的成功案例经验。开票助手4产品介绍面对企业信息管理目前企业财务开票的现状是什么随着金税工程的一机多票开票子系统在增值税一般纳税人企业的推广，企业需要使用一机多票开票子系统来填开增值税专用发票、增值税普通发票和废旧物资销售发票，由于一机多票开票子系统自身的独立性，传统的发票填开方式是通过键盘手工录入数据进行的。因此手工录入数据的开票方式的不足之处主要体现在以下几个方面：1、一机多票开票系统不能与目前企业已经存在的各种信息系统（比如ERP等信息管理系统里的销售模块或出货模块、财务管理中应收应付等模块）的连接，形成一体；2、各种发票的开票量大或开票集中时，要花大量时间在键盘录入发票数据和等待发票打印上，而这种录入和等待是一种本身不能为企业创造任何经济效益、且烦琐的机械劳动；3、通过键盘的手工录入操作极易发生各种错漏，如输错、漏开、重复开等；4、由于一机多票开票系统本身是一个相对独立的系统，由于自身具有计算功能、而很难保障开出的发票在金额或税额上与企业其他系统或人工事先算出的一致，这种不一致企业处理起来相当麻烦；5、对帐麻烦，如发生错开、漏开、重复开、领错发票等错漏时尤其明显；6、一机多票开票系统开出发票之后，对开票结果(已开、暂未开或部分开)进行记录同样也是一件令开票员和企业头痛的工作；7、如果企业希望以开具的发票作为财务记账的原始凭证，则开票后需手工在财务系统上录入凭证，在没有任何第三方工具的帮助下，这是一项和开票一样麻烦和易错的工作；8、一机多票开票系统的数据是企业进行税务申报的重要数据源，由于开票系统本身原因造成的申报数据不正确、也给企业报税时造成了较大的影响。以上的因素会直接影响和妨碍企业信息管理日常工作的正常开展。开票助手是什么作为专业的税务系统解决方案提供商，遵循国家税务总局的开发规范研发出了《开票助手-税控机与企业信息管理软件接口系统》，产品简称：开票助手。开票助手-税控机与企业信息管理软件接口系统作为连接企业信息管理软件与税控机之间的桥梁，它主要实现将企业信息管理软件中销售发票的数据引入到开票助手中，开票助手通过一开票助手系列相关的数据处理将要开发票的数据发送到税控机中，税控机通过加密生成发票后，开票助手通过读取加密后的发票数据，并将相关的发票信息回写到开票助手中，此时开票助手就可以通过针式打印机打印出发票和清单，在打印发票的同时，开票助手还会将发票号码、开票日期等相关信息回写到企业信息管理系统或财务系统生成凭证。开票助手主要能减少开票人员大量的重复录入数据工作，很好地保证申报数据安全性、准确性，同时开票数据及时反应到财务帐及企业管理系统上，大量地减少了财务人员的重复录入数据工作。实现税控机与企业信息管理系统连接,打印发票快速、准确,使工作效率得到提高，降低了劳动成本，给企业发展和提高效益带来了便利。开票助手体系架构原理图开票系统3.返回发票号码模块2.导入销售数据模块高速票据打印6.高速打印模块接口系统-开票助手4.电子申报数据导出电子申报系统1.税控机接口模块5.生成凭证模块财务系统（总帐系统等）信息系统进销存开票助手一般适用于哪些企业有如下现象之一的一般增值税纳税人企业，适合使用开票助手:1、每个月增值税发票（含增值税专用发票和增值税普通发票）使用量达80份以上的企业2、发票量不多,但清单发票比较多的企业3、需要回写财务凭证处理的企业4、有多台一机多票开票系统的企业5、需要对各地财务开票进行统一管理和流程优化的集团企业6、有特殊开票要求要处理的或开票要求较多的企业5开票助手6开票助手对企业信息化管理有什么帮助⑴、将一机多票开票系统接入企业内部信息管系统中，以保证企业ERP系统数据与防伪税控机系统数据实现共享。⑵、开票助手根据用户的不同需要，可自由挂接在各种不同的大中型数据库，如Oracle、Informix、SQLserver、DB2、Sybase等等，开票助手均可与之实现无缝衔接。同时，若出于数据安全性考虑，从企业信息系统中导出的Txt文本或Excel文件，开票助手同样可以读取。⑶、客户资料导出以一机多票开票系统为主，产品明细资料（必须包括数量、不含税金额、税率）以ERP系统资料为准。⑷、‘开票助手’提供灵活的计算方式，保证企业在开具不同税率（17%或13%）的增值税发票时，可以避免ERP开票数据与增值税发票不存在误差，开票前和开票后的数据保证一致。⑸、‘开票助手’同时能够处理普通发票的导入、统计、打印等功能操作。⑹、系统实时统计‘已开增值税票’、‘已开普通发票’、‘未开票’及导入数据的对照结果表，方便开票人员在开票前后与ERP系统数据进行及时核对。⑺、‘开票助手’在开具增值税发票后，可按开票人员的需求导出EXCEL统计报表。⑻、发票组合处理（合并、拆分、折扣处理等）基本采取方便、快捷的自动处理方式。从原则上，我们尽量设法将一切有规则的处理过程都设定为批处理，而仅在少数特殊情况使用手工处理方式。⑼、为实现高速连续打印增值税发票，减轻税控机工作负担，降低税控机的返修率，企业需提供一台普通打印机，并将它与‘开票助手’安装在同一台PC机上（PC机须连接到企业局域网中），通过‘开票助手’将打印发票的工作转移到普通打印机，实现高速连续打印。发票打印、清单打印分开进行批处理（可以分别选定不同的打印机同时进行打印，所使用的打印机可以是本地或网络共享的针式打印机），发票打印自动判断断号，自动排序，自动打印。⑽、‘开票助手’还提供全面的发票修改、万能查询、统计、导出电子申报数据、自动更新税控机资料、安全管理及备份恢复等其它辅助功能。⑾、‘开票助手’支持Windows-NT或Windows-9X及以上操作系统平台，系统需安装在符合硬件环境要求的普通PC机工作站中。采用以上方案之后，由于手工操作被尽量减少，发票处理的速度主要取决于网络及打印机的打印速度。开票助手7开票助手产品特色自由挂接各种数据库接口开票助手依用户需要，可自由挂接在各种不同的数据库，如Oracle、Informix、SQLserver、DB2、Sybase等。无论采用何种后台数据库，开票助手均可与之实现无缝衔接。同时，企业用户如果出于数据安全性考虑，只从企业信息管理系统中导出Txt文本或Excel文件，开票助手同样可以读取。也就是说，开票助手可以实现与企业的各种不同数据库平台的ERP系统实现无缝连接。发票填开速度超快开票助手的开票速度已达到同类软件的极限。开票助手开发票时以张为单位，不论明细有多少，每张发票一般都可在几秒内开出,经用户验证是在3秒内，对发票商品明细非常多时，如比填开一张发票有5000条商品明细的清单发票，也是在3秒内开出发票来的，商品明细越多体现得越明显。发票填开速度超快。分毫不差的数据一致性在使用开票系统或别的接口软件，有时会出现差一分钱现象，比如一张发货单上有多条明细，总金额本来为10000.00元整,可是开到发票上就变成了10000.01元？这样的发票，客户有时会拒收。因为购买你商品的客户，他们如果也使用了ERP系统的话，他们发给你的订货单是在系统中做了记录的，如果最终差了1分钱，很难让客户修改他们的原始订单！针对差一分钱现象，开票助手忠实于你的数据，10000.00元就是10000.00元，不管是正数发票、冲红发票、清单发票还是折扣发票，永远与您的原始数据保持一致！系统架构的合理性和稳定性开票助手有一个非常合理的系统架构。开票助手可以处理的各种不同单据数据，包括正数、负数、折扣、清单等，都可以在开票助手中从容生成发票，分毫不差，而且合理合法。开票助手完全自由运行，可以运行的同时并操作其它软件，不影响各种程序的运行。操作流程简洁清晰宜学开票助手采用流程化设计方案，设计流程标准化，清晰明了，易于掌握。操作流程是，在开票助手与企业信息管理系统联接后，①读取相关出仓单号(或类似单证号)；②通过税控机加密生成发票处理后，在Windows下打印增值税各种发票。开票助手8开票助手产品功能功能划分具体说明详细描述1、数据连接根据用户指定的连接方式，完成与用户营销、财务系统的数据连接。可通过定义双方约定的连接接口标准，完成数据库的双向连接。接口可以支持各种连接方式，包括：①、文本接口的数据读入（TXT、EXCEL、XML）；②、DB、DBF、MDB、SQL等其他数据源格式的读入；③、通过数据视图或者数据函数等接口定义连接数据源；④、通过第三方接口或者用户系统平台提供的插件，自定义连接方式。⑤、针对于台湾或香港ERP繁体引数时，可以同时转换为简体字体来进行处理。（繁体转换简体功能）⑥、针对于SAP的ERP用户，我们在处理数据连接时，可采用SAP的专用引数方式，这样就更简洁易用。(参见成功案例东鹏陶瓷和志高空调SAP成功应用)2、数据导入根据营销财务系统的特点，可定制不同的数据导入接口（支持TXT、EXCEL、SQL、XML等各类转换标准）。此项功能可以实现把客户的开票数据有选择的导入到接口系统中。支持各种转换标准接口，支持各种分隔符定义。3、数据分类根据票种的不同，自动分类不同的发票类型。针对一机多票开票系统的特点，该项功能可自动识别和区分增值税专用发票、增值税普通发票、废旧物资发票等多种票源。4、手工填开增值税专用发票、增值税普通发票的手工填开此项功能实现手工输入增值税专用发票、增值税普通发票的各项信息，并且支持连续输入。5.1发票查询（筛选）支持任意条件组合查询，方便用户快速查找到待处理的发票5.2增值税专用发票、增值税普通发票的修改（删除、更新）可以对增值税专用发票、增值税普通发票的发票数据进行检查，并且可以对不正确的数据进行相应的调整，还可以把各种发票从接口系统删除。但开票助手支持备注的自动取值定义，并且在修改数据权限的控制方面较强。5、发票处理5.3发票合并（多条件任意组合）按一定的要求，把两张或两张以上同一个客户的发票合并为一张发票。这里的合并条件可以针对财务上的业务要求或者是营销系统的特殊要求，按照多条件任意组合。当然待合并的发票必须是同一种类型的