物控部-仓库2013年总结报告报告部门:物控部编制者:张纯龙日期:2013.12.18目录1.2013年执行情况数据分析总结2.2013年与前两年(2011~2012年)数据对比3.部门组织结构图及人员规划4.部门突出表现及业绩5.部门存在不足及改善方案6.2014年规划(含目标)1.2013年执行情况数据分析总结五、仓库账物盘点准确率半成品仓库11月盘点汇总分析表半成品内别盘点总笔数盘盈笔数盘亏笔数盈亏异常百分比M塑壳5031343.4%N塑胶针座159312.5%F半成品397884.0%K五金半成品2022137.4%合计126126264.1%半成品11月盘点汇总分析表50315939720213824183130100200300400500M塑壳N塑胶针座F半成品K五金半成品盘点总笔数盘盈笔数盘亏笔数①半成品仓库账物盘点准确率②原材料仓库账物盘点准确率原材料仓11月盘点汇总分析表类别盘点总笔数盘盈笔数盘亏笔数盈亏异常百分比胶料及网线53000.0%纸箱87101.1%PCB板及配件94213.2%铜带183000.0%合计417311.0%53879418301200010020406080100120140160180200盘点总笔数盘盈笔数盘亏笔数③成品仓库账物盘点准确率成品仓库11月盘点汇总类别总笔数盘盈盘亏异常%外调品132302.27%RJ11系列92011.09%RJ45系列442100.23%滤波器系列60000.00%SFP系列37000.00%合计763410.66%13292442603730100151101151201251301351401外调品RJ11系列RJ45系列滤波器系列SFP系列总笔数盘盈盘亏①成品仓库出货客诉异常分析混料15%尾数异常31%出错货8%标签错误46%2013年1-11月份仓库客诉异常分析表项目标签错误出错货混料尾数异常合计异常批次612413批百分比46.2%7.7%15.4%30.8%六、仓库品质异常汇总分析②成品仓库内部备货异常汇总分析混料4%尾数异常30%少数、多数17%出错货13%标签错误36%OQC6-8月出货抽检备货异常分析表项目标签错误混料尾数箱异常少数\多数备错货合计异常批次8174323百分比34.8%4.3%30.4%17.4%13.0%③半成品、原材料出库异常汇总分析2013年半成品、原材料出库异常分析项目搬运变形混料标签打印错误实物标示不符单物不符合计批次1611514搬运变形7%混料43%实物标示不符7%单物不符36%标签打印错误7%搬运变形混料标签打印错误实物标示不符单物不符13年度仓库仓管员流动图表13年仓库仓管员异动汇总分析表仓别编制人数(含组长)异动人数异动比率原材料仓库7571%半成品仓库58160%成品仓库79129%合计1922116%775异动人数,5异动人数,8异动人数,9012345678910原材料仓库半成品仓库成品仓库编制人数(含组长)异动人数七、仓库人员异动汇总分析13年月份7“S”排名图表91998889101019123456789101月2月3月4月5月6月7有8月9月10月11月12月目标排名八、仓库7“S”执行汇总分析2.2013年与前两年(2011~2012年)数据对比项目月份仓库目标管理13年对比12年明细表一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月年度账物盘点准确率(KPI)13年00000000090.7%98.08%098.%12年000000000000月客诉批次13年204210012001212年10003101000177“S”排名前513年9099888991010912年98999人员离职流动13年0030321120282212年00402031112822内部安防检查投诉13年000000000000012年0000000000000培训合格率13年100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%12年100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%3.部门组织结构图及人员规划物控部2014年组织结构图经理仓库主管PC主管MC主管半成品仓组长PCMC原材料仓组长仓管员、文员成品仓组长仓管员、文员仓管员搬运工搬运工搬运工物控部2014年人员计划编制表序号课别职位计划编制现在实际需招聘备注1仓库主管1102仓库组长3303仓库文员551一月份离职1人4仓库仓管员16167一月份离职7人5仓库搬运工4406PC主管1107PC计划员8808MC主管1109MC计划员22010合计41418审批:行政:审核:制作;张纯龙4.部门突出表现及业绩三、仓库区域规划完善有图必有物有物必有区有区必挂牌有牌必分类按图定置按类存放账物一致有图必有物有物必有区有区必挂牌有牌必分类按图定置按类存放账物一致有图必有物有物必有区有区必挂牌有牌必分类按图定置按类存放账物一致四、半成品仓库盘点账物准确率提升周次42周43周44周46周48周盘点准确率78%95.3%94.6%95.3%95.9%97979797979797758085909510042周43周44周46周48周50周52周准确率目标5.部门存在不足及改善方案2013年仓库存在不足处1、仓管员流动频率大,超编制额定110%,影响仓储管理及品质管理,没有对流动异常进行综合分析改善2、仓库呆滞品8%笔数占用库存库位,没有按规定全部提报汇总跟进MRB处理。3、仓管员专业技能培训实操效果不理想,达不到预期目标而造成客诉13批次发生。4、账物存储、盘点管理没有跟上公司发展需求,账物数据不一致,2014年需在方法上改善5、仓管员对自已工作权责、职责不清楚,,岗位说明书需更新内容培训。6、计划、生产、仓库、营销衔接沟通流程不清晰、对口不明确,造成简单的事情变复杂,短时间能处理的需长时间完成。(入库完成时间、交货时欠成品、追加出货指令时间控制,跨级联络、信息传递不及时等)7、ERP库存品没有实现批次、周次录入管理,给追溯、核查、分析造成困扰。6.2014年规划(含目标)2014年度仓库工作重点NO内容完成时间1综合分析改善仓管员流动频率大,联络公司协助处理完成2014.3.12每月提报仓库呆滞品按规定全部汇总提报,跟进MRB处理,提报最高负责人审批2014.3.13年度文件规范、实操作业培训仓管员专业技能严格实施,第三方监督,异常发生必须有纠正预防措施报告2014.3.14修订能够适用于公司的仓储管理规定实施,促成账物存储、盘点管理数据达成目标2014.2.15仓管员岗位说明书修订实施2014.3.16制定仓库对外衔接沟通对口表(对照表),指导仓管员、其他部门人员遵守权职规定,杜绝跨级联络、信息传递等异常问题2014.3.17联络资讯部ERP库存品没有实现批次、周次录入管理,给追溯、核查、分析造成困扰2014.1.5项目月份成品仓库月目标管理明细表一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月年度账物盘点准确率(KPI)目标100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%实际月客诉批次目标1110000000115实际7“S”排名前5名目标1-51-51-51-51-51-51-51-51-51-51-51-51-5实际月库存降低目标005%5%10%10%10%10%10%5%5%5%10%实际内部安防检查投诉目标0000000000000实际培训合格率目标100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%实际2014年度仓库管理目标项目月份半成品仓库月目标管理明细表一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月年度账物盘点准确率(KPI)目标97%97%97%97%97%97%97%97%97%97%97%97%97%实际月客诉批次目标1111000000116实际7“S”排名目标1-51-51-51-51-51-51-51-51-51-51-51-51-5实际月库存降低目标005%5%10%10%10%10%10%5%5%5%10%实际内部安防检查投诉目标0000000000000实际培训合格率目标100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%实际项目月份原材料仓库月目标管理明细表一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月年度账物盘点准确率(KPI)目标99%99%99%99%99%99%99%99%99%99%99%99%99%实际月客诉批次目标0000000000000实际7“S”排名前5目标1-51-51-51-51-51-51-51-51-51-51-51-51-5实际月库存降低目标005%5%10%10%10%10%10%5%5%5%10%实际内部安防检查投诉目标0000000000000实际培训合格率目标100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%实际END!Thanks!