内部体系审核检查表(综合部)

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管理体系内部审核检查表编号:STB-QR-ZH-02NO.受审部门综合部审核日期审核员共6页第1页序号标准条款检查内容审核记录(证据)是否符合QMSEMSOHS15.5.14.4.14.4.11.介绍本部门及各岗位的职责?询问被审对象,查看相关文件。2.提供人力资源控制相关程序。检查是否有包括人力资源招聘、就岗、培训、请假、离职等流程。3.询问公司各岗位的职责文件如何编写,查《岗位职责》,抽特种作业人员、中、高层管理人员的岗位说明书。4.如何对人员能力进行考核?一年实施几次考核?查相关证据。5.如果人员不能胜任本职岗位,如何处置?25.4.14.3.34.3.31、询问目标是否进行了制定并分解,查询文件。各部门的目标完成情况如何?抽查2-3个部门的统计结果。若有不达标的情况,如何处理?2、是否建立了旨在实现目标指标的环境安全管理方案;3、方案中是否规定了有关职能和层次的职责、实现目标和指标和方法和时间表;管理体系内部审核检查表编号:STB-QR-ZH-02NO.受审部门综合部审核日期审核员共6页第2页序号标准条款检查内容审核记录(证据)是否符合QMSEMSOHS34.2.34.4.54.4.51、询问公司的体系文件如何形成?是否已发布?2、询问体系文件有哪些?查相关证据。(清单、编号、发布日期、是否审批、发放)3、如果文件有更改,如何操作?何时对文件进行评审?2、外来文件有哪些?怎样控制?查相关证据。(查清单、收集日期)3、记录如何形成?如何控制?不同类型的记录如何保存?4、对作废文件如何控制?44.2.44.5.44.5.41、公司的记录有哪些?抽2-3份记录表单,查看填写情况是否有效(签字,内容清晰,日期)2、查体系记录汇总表。3、对记录保存有何要求?如何保证记录防潮、防丢、防虫蚁?58.2.24.5.54.5.51、查内审计划编制是否合理,人员分工、进度、任命;2、查检查表编制是否合理;3、查审核记录;4、查不合格项报告是否合理;5、查不符合项的纠正措施、实施和验证情况;6、查审核报告的发放、实施;7、查以往审核不符合项整改验证是否有效。管理体系内部审核检查表编号:STB-QR-ZH-02NO.受审核部门综合部审核日期审核员共6页第3页序号标准条款检查内容审核记录(证据)是否符合QMSEMSOHS65.5.34.4.34.4.31、查是否有信息交流的内容(信息分为:内部、外部);2、查信息交流渠道是否畅通(主控部门——相关部门),查电话记录、传真、文件,顾客、相关方的投诉等,是否相应会议记录;3、是否有信息处理的记录,投诉怎么处理;4、人员在岗位上是否胜任的信息如何收集汇总?5、综合部是否组织相关活动,关注到人员的切身利益?6、检查公司人员花名册,在岗人员,离职人员,请假人员是否清晰。7、抽查人员的劳动合同,是否有长期合同,临时合同,各抽1-2份。8、劳务工人如何保障他们权益?如果出现意外,如何与劳务公司协商处理?管理体系内部审核检查表编号:STB-QR-ZH-02NO.受审核部门综合部审核日期审核员共6页第4页序号标准条款检查内容审核记录(证据)是否符合QMSEMSOHS75.64.64.61、查管理评审的计划;2、查管理评审相关规定;88.2.34.5.14.5.11、对管理体系过程如何监视或测量?2、公司是否安排视频监控?对这些监控设备如何维修保养?3、是否对其他部门进行了绩效考核?考核标准是什么?抽查近期2-3考核结果。如果考核不达标如何处理?抽查处理证据。98.5.2,8.5.34.5.34.5.31、近期是否发生过事故?查处置证据。2、事件/事故、投诉、严重不合格发生后是否建立了整改措施?;3、整改措施是否得到验证?是否有效?管理体系内部审核检查表编号:STB-QR-ZH-02NO.被审核部门综合部审核日期审核员共6页第5页序号标准条款检查内容审核记录(证据)是否符合QMSEMSOHS104.3.14.3.11.是否参加了公司的环境因素、危险源识别?2.是否形成了本部门的环境因素、危险源台帐?3.当出现新的环境因素和危险源时如何更新台帐的内容?4.是否有重要环境因素和重要危险源?如何控制?116.2.24.4.24.4.21.部门关于培训,编制了哪些制度?查相关证据。2.查2016年培训计划,是否与制度相吻合?查培训计划与体系相关的内容有哪些?3.实施了哪些培训活动?抽查2-3份记录.是否进行了评价培训效果?6职业健康安全事务代表如何产生?7.管代任命书、内审员任命书、质量主要负责人任命书、检验员任命书是否有保存?8.2017年人力资源规划或培训计划是否开始计划了?9.目前公司人员配置是否能满足公司正常运转的需要?还需要招聘人员吗?有无人力资源规划?10.抽查人员资质证件,如特种设备作业证、电工证、焊工证等。管理体系内部审核检查表编号:STB-QR-ZH-02NO.被审核部门综合部审核日期审核员共6页第6页序号标准条款检查内容审核记录(证据)是否符合QMSEMSOHS124.4.64.4.61.新入职员工是否安排三级安全教育?一般入职多长时间开始安排?培训证据保留在何处?2.新入职员工除了三级安全教育,还进行其他什么方面的培训?查相关证据。3.新入职人员、离职人员是否安排体检?如果查出乙肝病菌携带者、乙肝患者、职业病患者如何处理?4.对女性员工有什么特殊待遇?婚假、产假、哺乳假是否严格按照国家规定执行?公司是否存在女性员工不能胜任的岗位?5.如果出现工伤事故,人员有受到损伤,如何处置?是否有相关规定?6.退休人员,多久工龄可以申请退休工资?如何确保退休员工能享受国家福利政策?7.关于夏季、冬季这种特殊季节,员工享受哪些福利?查相关证据。8.离职人员档案保留多长时间?9.是否建立有毒有害岗位清单?10.查人员劳保用品发放记录。管理体系内部审核检查表编号:STB-QR-ZH-02NO.被审核部门食堂审核日期审核员共1页第1页序号标准条款检查内容审核记录(证据)是否符合QMSEMSOHS14.3.14.3.11.食堂是否纳入了部门的环境因素、危险源识别?2.食堂是否有重要环境因素和重要危险源?如何控制?3.食堂的卫生许可证是否取得?员工健康证是否有?食堂的卫生管理制度有哪些?24.4.64.4.61、询问食堂相关人员,油烟如何排放?是否达标?泔水如何处置?是否有相关证据?2、检查食堂现场,清洗池是否晕素分开?砧板是否晕素分开?砧板如何进行消毒?冰箱储存温度保鲜和冷冻如何规定?是否晕素分开?过夜菜如何处理?餐具消毒如何做?是否有消毒记录?后堂是否安装了灭蝇灯?每餐食物是否留样?3、检查食堂排污口是否通畅?询问多久清理一次沉淀池?清洁剂是否用无磷清洁剂?38.5.28.5.34.5.34.5.31.食堂在售卖过程中是否有不符合情况发生,如有异物,有人员食用后身体不适等?如何整改?2.整改措施是否得到验证?是否有效?管理体系内部审核检查表编号:STB-QR-ZH-02NO.被审核部门门卫审核日期审核员共1页第1页序号标准条款检查内容审核记录(证据)是否符合QMSEMSOHS14.3.14.3.11.门卫管理是否纳入了部门的环境因素、危险源识别?2.门卫是否有重要环境因素和重要危险源?如何控制?3.门卫的管理制度有哪些?对人员的能力有无规定?24.4.64.4.61、询问门卫相关人员,外来单位和人员如何进行管理?2、平时当班多久巡逻一次?巡查路线有无规定?抽查巡查记录。3、白班和晚班安排有无讲究?对重点区域巡查时是否重点关注?38.5.28.5.34.5.34.5.31.日常工作中如果发现异常如何处置?2.整改措施是否得到验证?是否有效?管理体系内部审核检查表编号:STB-QR-ZH-02NO.被审核部门车队审核日期审核员共1页第1页序号标准条款检查内容审核记录(证据)是否符合QMSEMSOHS14.3.14.3.11.车队管理是否纳入了部门的环境因素、危险源识别?2.车队是否有重要环境因素和重要危险源?如何控制?3.车队的管理制度有哪些?对人员的能力有无规定?24.4.64.4.61、询问车队相关人员,对车辆使用有何要求?提供相应证据。2、车辆有无台帐?车辆、人员安排有无计划?由谁来安排?安排时注意事项有哪些?抽查派车记录。3、车辆如何进行维修保养?查车辆年检报告、维修单。4、车辆使用,是否有统计公里数油耗?38.5.28.5.34.5.34.5.31.有无发生过车辆事故?如何处置?2.对事故的整改措施是否得到验证?是否有效?严歌苓说,人之间的关系不一定从陌生进展为熟识,从熟识走向陌生,同样是正常进展。人与人之间的缘分,远没有想像中的那么牢固,也许前一秒钟还牵手一起经历风雨,后一秒就说散就散,所以,你要懂得善待和珍惜。人与人相处,讲究个真心,你对我好,我就对你好,你给予真情,我还你真意,人心是相互的。两个人在一起,总会有人主动,但主动久了,就会累,会伤心,心伤了就暖不回来了,凡事多站在对方的角度想一想,多一份忍耐和谦就,就不会有那么多的怨气和误解,也少了一些擦肩而过。做人不要太苛刻,太苛无友,人无完人,每个人都有这样或那样的缺点,重在包容。包容是一种大度,整天笑呵呵的人并不是他没有脾气和烦恼,而是心胸开阔,两个懂得相互包容的人,才能走得越久。人与人相处,要多一份真诚,俗语说,你真我便真。常算计别人的人,总以为自己有多聪明,孰不知被欺骗过的人,就会选择不再相信,千万别拿人性来试人心,否则你会输得体无完肤。人与人相处不要太较真,生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤,你声音大,我比你嗓门还大,古人说,有理不在声高,很多时候,让人臣服的不是靠嘴,而是靠真诚,无论是朋友亲人爱人都不要太较真了,好好说话,也是一种修养。俗语说,良言一句三冬暖,你对我好,我又岂能不知,你谦让与我,我又怎能再得寸进尺,你欣赏我,我就有可能越变越好,你尊重我,我也会用尊重来回报你,你付出爱,必会得到更多的爱。与人相处,要多一份和善,切忌恶语相向,互相伤害就有可能永远失去彼此,每个人心中都有一座天平,每个人心中都藏一份柔软,表面再强势的人,内心也是渴求温暖的。做人要学会谦虚,虚怀若谷。人人都喜欢和谦虚的人交往,司马懿说:“臣一路走来,没有敌人,看见的都是朋友和师长”.这就是胸怀。有格局的人,心中藏有一片海,必能前路开阔,又何愁无友。人与人相处,开始让人舒服的也许是你的言语和外表,但后来让人信服的一定是你的内在。就如那句,欣赏一个人,始于颜值,敬于才华,合于性格,久于善良,终于人品。人这一生,遇见相同的人不容易,遇见正确的人更不容易,只有选择了合适的相处方式,带上真诚与人相处,才会走得更长,更远更久。人与人相处,要多一份真诚,俗语说,你真我便真。常算计别人的人,总以为自己有多聪明,孰不知被欺骗过的人,就会选择不再相信,千万别拿人性来试人心,否则你会输得体无完肤。人与人相处不要太较真,生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤,你声音大,我比你嗓门还大,古人说,有理不在声高,很多时候,让人臣服的不是靠嘴,而是靠真诚,无论是朋友亲人爱人都不要太较真了,好好说话,也是一种修养。俗语说,良言一句三冬暖,你对我好,我又岂能不知,你谦让与我,我又怎能再得寸进尺,你欣赏我,我就有可能越变越好,你尊重我,我也会用尊重来回报你,你付出爱,必会得到更多的爱。与人相处,要多一份和善,切忌恶语相向,互相伤害就有可能永远失去彼此,每个人心中都有一座天平,每个人心中都藏一份柔软,表面再强势的人,内心也是渴求温暖的。做人要学会谦虚,虚怀若谷。人人都喜欢和谦虚的人交往,司马懿说:“臣一路走来,没有敌人,看见的都是朋友和师长”.这就是胸怀。有格局的人,心中藏有一片海,必能前路开阔,又何愁无友。人与人相处,开始让人舒服的也许是你的言语和外表,但后来让人信服的一定是你的内在。就如那句,欣赏一个人,始于颜值,敬于才华,合于性格,久于善良,终于人品。

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