《英语词汇分析工具》6.5技术资料Excel文件信息的导入方法《英语词汇分析工具》采用待研究资料以打开文件方式直接导入,进行词汇智能识别、原型转换、特征统计和数据文件的生成,研究者或直接进行数据对比、或利用专业数据分析软件(如SPSS、SAS等)进行更深入的研究。导入的资料应是纯文本文件(文件后缀名为txt),但是往往待测材料并不是纯文本文件,如Excel文件如何将信息导入软件,进行后续处理呢?本文介绍Excel文件信息的导入方法。1直接粘贴法:利用Windos平台的黏贴板功能,将Excel文件中需要导入的信息直接粘贴到软件的待测信息审阅编辑框内。操作如下:用Excel软件(或WPS软件)打开Excel文件,鼠标选取拉黑相关内容(见图1),同时按Ctrl和C键将其复制到粘贴板。图1转到本软件的待测材料审核编辑窗口(如词汇一般分析)见图2,鼠标点击后同时按Ctrl和V键,此时复制的内容顺利粘贴过来,完成了待研究内容的信息导入(见图3)。图2图32文件格式转换法:利用Office类软件的文件格式转换功能,将原文件转换成纯文本文件,这样就可以在本软件中直接导入了。操作见图4,打开Excel文件后点击菜单中的“另存为”,在保存类型中选择“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”,点击保存。图4需要注意的是Unicode文本尽管也是后缀名为txt的文件,但文件内隐含了大量不应有的格式符,这类文件导入后内容显示与图3明显不同(见图5),以该格式文件导入将造成软件识别出错(见图6)!图5图6