员工考勤管理制度

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资源描述

-0-考勤管理制度1目的为加强员工的考勤管理,规范员工上下班及休假,维持良好的工作秩序,特制定本制度。2适用范围本办法适用于公司各级人员休假、请假、出差、外勤、上下班考勤等过程的管控。3职责3.1行政部负责考勤记录汇总、统计及核对工作。3.2各部门主管负责监督本部门员工的出勤情况及打卡异常的审核。3.3副总经理负责员工请休假、考勤处理的审批。4管理程序4.1上下班考勤管理4.1.1员工打卡、请休假、补卡、销假等皆须通过“钉钉”进行打卡或审批。4.1.2公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡:A副总(含)级以上人员;B经总经理核准免予打卡者;C出差人员;D因故请假,经批准者;4.1.3员工上班时间采取排班制A每月28日前,各部门负责人根据次月业务需要进行部门人员的排班并报行政部备案。B考勤管理人员根据各部门排班表进行“钉钉考勤”的设置。C员工根据排班表出勤。4.1.4迟到、早退、迟到旷工、旷工、擅离职守的界定:A上班时间已到而未到岗者,即为迟到;B未到下班时间、未经主管同意,而提前离岗者,即为早退;C工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位者,即为擅离职守;D迟到、早退或擅离职守超过60分钟(含)以上、半天以下,或漏打卡未及时补卡者,按迟到旷工计;E未经批准而不到岗超过半天者,按旷工计。-1-4.1.5公司对迟到、早退、旷工、擅离职守等违反工作考勤规定的行为予以处罚:A迟到:a迟到早退3分钟(含)内免于处罚;b迟到3-10分钟(含),一次扣10元;c迟到10-60分钟(含)视为严重迟到,一次扣20元,当月累计超过3次,给予一次警告处分,d迟到超过60分钟以上半天以下,视为迟到旷工;迟到超过半天(含),视为旷工一天。B早退:第一次给予警告处分、第二次记小过一次,情节严重给予解除劳动合同。C擅离职守:60分钟以内,按早退计,60分钟(含)以上,按迟到旷工计。D迟到旷工:迟到旷工一次,扣发当天工资。E旷工:年度累计旷工1次记小过一次(扣三天工资)、旷工2次记大过1次(扣六天工资)、累计旷工3次(含)以上按自动离职处理。4.1.6规定要打卡的员工上下班需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代打卡。如有代打卡情况发生,委托者、代打卡者皆按旷工一天计罚。4.1.7因公外出人员,可以使用“钉钉外勤”功能打卡,并附上照片及原因说明。无照片及文字说明的,一律按漏打卡处理;4.1.8漏打卡的处理:A凡正常上、下班,但漏打卡,可于两天内申请补卡,否则按迟到旷工计。B补卡申请,须说明原因,部门负责人审核员工是否正常出勤、证明其漏打卡的原因;综合副总经理对员工的申请、参考部门负责人的意见,给予审批。D漏打卡的处理:a因公漏打卡申请补卡,审批通过即可按正常出勤计;b非因工漏打卡一次扣罚10元,第二次20元,以此类推。4.1.9打卡异常处理A凡因以下原因无法打卡成功的,可以于当天进行手工签到/签退:a网络不通、手机故障或不小心打错卡;b次日安排外勤无法到公司打卡、不便于拍照的,可下班前在《签到/签退管理登记册》中报备;c其它无法正常打卡的情况。B以下情况,由考勤管理人员根据“钉钉”的反馈信息进行记录;-2-a因个人原因造成的漏打卡;b因工作需要进行的临时工作时间的调整;c员工请休假及调休。4.2有薪假期考勤4.2.1有薪假期包括:法定假、年假、婚假、病假、恩恤假、产假等。4.3.1无薪假期包括:事假及其它公司特批的假期,事假全年不得超过12天。4.2.2国家法定假期均为有薪假期,具体休息时间与方式由公司以公告形式进行安排。4.2.3员工如需休假,在“钉钉”上办理请假手续:A请假五天内由直属主管、综合副总经理逐级审批;B请假超过五天(含)须由直属主管、综合副总经理、总经理逐级审批。C请假时间以0.5天为最小单位;D除法定假、年假外,其他有薪休假需提供相应证明,拍照上传。4.2.4员工在休假期间需提前回公司上班而要调整休假时间的,须进行销假申报。4.2.8有关员工享受有薪假期的条件,按附件二〈有薪假期管理规定〉执行。4.3出差考勤4.3.1员工出差须提前进行出差申请、未经审批的出差视为旷工,并不报销差旅费。4.3.2出差时间按正常上班进行考勤。4.3.4出差期间遇节假日、休息日,如无工作安排,不计加班、不给予补休处理。4.4加班考勤4.4.1加班是指非本岗位工作范围,且不能在正常工作时间内完成的工作,或紧急事件在正常工作时间内无法完成、必须利用非正常工作时间连续工作一小时以上的工作。由申请人事前办理申请手续方可记入加班。4.4.2非工作时间安排的公司或部门的培训或活动不计入加班。4.4.3加班必须提前申请,经直接主管、副总经理同意方可计为加班。4.4.4员工加班以补休为原则,于一个月内补休完毕。4.5考勤记录统计和核算4.5.1行政部负责监督员工上下班打卡,并及时处理或反映员工打卡中存在的问题。4.5.2每月5日前,考勤管理人员对上月考勤进行汇总。A考勤统计时间为1号到31号;月末,考勤管理人员编制《月考勤异常汇总表》:-3-B考勤管理人员在“钉钉”导出所有人员的考勤汇总表;C发给员工进行核对,凡需要处理的考勤异常情况,由员工填写〈考勤异常处理申请单〉经员工所在部门负责人、副总经理审批同意方可给予调整。D编制《月考勤异常汇总表》,对违规人员出示处罚意见,交财务部作为薪酬扣罚依据。4.6考勤记录的管理4.6.1考勤记录是薪资发放的依据,应妥善保存,保存要求如下:A“钉钉”考勤原始记录由系统自动保存;B《月考勤异常汇总表》保存二年。C满足保密要求,不得损坏、损失。4.6.2超过保存期的考勤资料,由行政部统一集中销毁。4.7奖惩4.7.1凡在考勤管理过程中营私舞弊,依《奖惩管理制度》给予处罚。4.7.2凡全年考勤没有迟到、早退、非因公漏打卡、旷工等违纪行为且没有请休病事假者,年终给予全勤奖。5相关文件/附件5.1附件一、有薪假期管理规定5.2月考勤异常汇总表5.3考勤异常处理申请单-4-有薪假期管理规定(不含法定假日)假期类别休假条件及天数休假待遇备注年假累计工作1-10年(不含)者,可休假5天;全薪1、入职一年方可享受;2、当年年假须在年度内安排休完。累计工作10-20年(不含)者,可休假10天;累计工作20年者,可休假15天。婚假3天。全薪符合《婚姻法》规定,登记结婚日为在职时间;领取结婚证六个月内休完。恩恤假直系亲属:父母、配偶、子女去世;3天。全薪一次性使用、提供相关证明产假正常产假98天,晚婚晚育148天全薪1、持有准生证的女员工提供医院证明;2、提前一个月提出休假申请,遇节假日不顺延。难产增加15天;多胞胎增加15天(每多一胎);晚育陪产假:25天。病假患病或非因工负伤,请假天数按医疗部门建议。依国家及地方相关规定核发,皆不得低于当地最低工资标准的80%工伤假因公负伤-5-年月份考勤异常汇总表序号员工姓名迟到次数严重迟到次数迟到旷工天数上班卡缺卡次数下班卡缺卡次数旷工天数请假扣款备注事假年假病假调休1234567891011121314151617-6-考勤异常处理申请单工作部门申请人申请日期申请事由调整考勤日期年月日调整时间□上午上班卡□上午下班卡□下午上班卡□下午下班卡部门负责人综合副总经理

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