用户手册-03门诊药房分系统

1门诊药房分系统版本号5.0用户手册沈阳东软医疗系统有限公司医疗IT与健康服务事业部2016-1-12版权声明本手册所有权归沈阳东软医疗系统有限公司。未经许可拷贝或修改本文档内容的行为视为违法行为。3前言门诊药房分系统是为医院门诊药房提供的计算机应用软件系统。能够实现对门诊医生站开立完的药品，在门诊药房进行发药操作。该系统是为了提高门诊药房的工作效率、提高药品管理的准确性和提高医疗服务质量而设计的软件。为满足系统的全面性、实时性、操作简单的方便性和系统功能扩展灵活性的要求,我们设计了这个全新的门诊药房分系统5.0，该系统必将进一步促进医院的信息化管理。门诊药房分系统5.0是沈阳东软医疗系统有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。门诊药房分系统5.0完全适应国内医院管理信息化的需要，本系统可根据医院的规模及医院不同的管理模式进行功能的裁剪，具有优越的性能价格比，适宜在国内各大、中、小医院中推广使用。4阅读指南〖手册目标〗本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现的功能及使用方法。〖阅读对象〗本手册是针对医院的门诊护士编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。〖手册构成〗本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。〖手册约定〗【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】请读者注意哪些需要的事项。5目录版权声明.....................................................................................................................2前言.....................................................................................................................3阅读指南.....................................................................................................................4目录.....................................................................................................................5第1章系统设置......................................................................................................6§1.1用户登录...................................................................................................6§1.2基本信息维护...........................................................................................8§1.2.1门诊终端维护......................................................................................8§1.2.2门诊终端模版维护............................................................................10§1.2.3门诊特殊终端维护............................................................................11§1.2.4门诊处方调剂....................................................................................12§1.2.5默认取药科室....................................................................................13第3章直接发药流程.............................................................................................16§3.1门诊直接发药.............................................................................................16第4章门诊业务....................................................................................................17§4.1门诊退费（药品）审核..............................................................................17第5章库存管理....................................................................................................19§5.1库存管理....................................................................................................19§5.2盘点管理....................................................................................................20§5.3药品盘点结存.............................................................................................22第6章入出库管理................................................................................................24§6.1药品入库....................................................................................................24§6.2药品出库....................................................................................................25§6.3单据补打....................................................................................................26第7章查询统计....................................................................................................27§7.4药品价格查询.............................................................................................276第1章系统设置§1.1用户登录用户双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登录界面，如图所示，点击取消按钮，退出注册窗口，不登录系统。【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入功能模块选择界面，如下图：注意：用户名即自己工号，口令初始为07用鼠标左键选择单击“门诊药房”功能模块，然后点击[确定]按钮或直接按[回车键]，即可进入门诊药房管理子系统操作主窗口。如果只有一个药房管理的组别，不会弹出该选择窗口直接可以进入系统了。如图：【界面图示】8§1.2基本信息维护【功能简述】维护药房的配药台和发药窗口，门诊收费时根据配药台的开关情况自动按调剂算法的优先原则将药品发到相应的配药窗口上。§1.2.1门诊终端维护【功能简述】维护门诊药房的配药台和发药窗口，指定配药台和发药窗口的名称，指定配药台是否自动打印、是否关闭等属性。【界面图示】【操作描述】用鼠标左键点击，进行发药窗口维护，如上图，点击，插入一个发药窗口，在该行的右侧显示该发药窗口的属性，修改发药窗口名称、设定发药窗口的刷新时间、是否自动打印等各项信息。选择一条记录，点击按钮可以删掉添加的发药窗口记录。9修改完成点击保存修改内容。操作完成点按钮关闭该窗口。维护配药台信息，见下图：选择页作为当前的维护页面。点击插入一条配药台信息，右侧设置配药台属性，其中，需要指定该配药台对应的发药窗口。维护结束点击按钮保存修改。操作结束点击按钮关闭该窗口。指定该配药台对应的发药窗10§1.2.2门诊终端模版维护【功能简述】维护门诊药房的配药台的模版，方便进行配药台的设置，主要设置配药台的开闭情况。当配药台多时只要选择模版进行执行即可。【界面图示】【操作描述】点击会在模版列表中增加一个“新建模版”，此时模版名称可以修改，输入新的模版名称按[回车键]右侧列表列出当前所有的配药台，双击右侧列表中的配药台选项，右侧下部列表中产生相应的配药台终端，选择要维护的配药台终端，所选中的配药台自动调整为开放状态，填写“备注”选择相关信息，后点击按钮保存修改。见下图：11点击可以删掉选中的模板。点击可以增加选中配药台的终端信息。点击可以删掉选中配药台的终端信息。单击一个模版点击按钮可以执行该模板的设置，将模板上的配药台自动置为在用状态。操作结束点击按钮关闭该窗口。§1.2.3门诊特殊终端维护【功能简述】维护一些特殊的药品只能在指定的配药台进行配药。【界面图示】12【操作描述】选择一个配药台，点按钮，窗口的右侧会增加一条信息，添加[特殊项目]与[备注]其中特殊项目是必添项。双击特殊项会出现如上图所示的检索数据窗口,便于查找所要添加的特殊项目。选择一条特殊项目，点击可以删掉新增的特殊项目。修改完成点击按钮保存修改。操作结束点击按钮关闭该窗口。§1.2.4门诊处方调剂【功能简述】配置自动选择默认配药台的算法。平均调剂是平均调剂是以发送品种数取最小值。竞争调剂是待配药品种数取最小值。【界面图示】13【操作描述】用鼠标左键在调剂方式上单击选择调剂方式后点击按钮保存修改。可以点击按钮显示当前的已发送品种数和待配药品种数以及均分次数，对于当前队列中的数量大时可以调整品种数，点按钮保存修改。调整后的数量将影响调剂算法。平均调剂：平均调剂计算时参考的是已发送品种数，按照已发送数量的多少进行平均调剂。竞争调剂：竞争调剂计算时参考的是待配药品种数和均分次数，当待配药品种数相同时比较均分次数。操作结束点击按钮关闭该窗口。§1.2.5默认取药科室【功能简述】14将药房分配给所需要的科室，使该科室可以去此药房取药。【界面图示】【操作描述】在左侧窗口单击所要选取的药房，点击按钮，弹出取药科室列表框，如下图所示。选择所要增加的取药科室，点击按钮增加